No Image

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

СОДЕРЖАНИЕ
0
10 просмотров
26 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "dd8363d0d5770a09331eb30177208a87.png"
    [1]=>
    string(113) "61f4161d9050808f300dcaad4cab4e81.png"
    [2]=>
    string(113) "181b19ebc56838c46adb63d4a11ba463.png"
    [3]=>
    string(113) "10fa43effe82f4a2c0b35149ead7d7ff.png"
    [4]=>
    string(113) "f6be4363d750f2374c2b0a7961cdcd08.jpg"
    [5]=>
    string(113) "62881d5e79fe43d0a46c5b3b08f0f0be.png"
    [6]=>
    string(115) "4ff39f67bafba039c8afcb0bf38e2884.jpeg"
    [7]=>
    string(115) "f5be88483bcf03d8b976171f1916acf3.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "9534de5b2ca14f5a3ef0fb06a65364e8.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "3deeb7232c4197d1e95284892d8e065c.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "5b1f648f1b43fa79dfdedb65321f5a13.png"
    [11]=>
    string(115) "5538ac27feb5e43f55ac0dd048938109.jpeg"
    [12]=>
    string(115) "d1fb7cf8e679f955d18f0198e5416ea7.jpeg"
    [13]=>
    string(115) "8a39ae3cda48191f0dc97e3801d37cf5.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "2ddd9a691fed3a3e35d251154b2a2f97.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "8d8d1fd298358fb3d2cce723db5b094d.jpeg"
    [16]=>
    string(113) "40b9d69ee503068c7ef53186a9d4c2f2.gif"
    [17]=>
    string(113) "593c7ffdf159a25170e6097ba3c3368e.png"
    [18]=>
    string(115) "b368fd77a09fe1c3efb4eeb782942c9a.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "d0f5dad4ab786f02ad34b7f85f774b5f.jpeg"
    [20]=>
    string(113) "80344f36bb29516dc784c520b7fe57e1.gif"
    [21]=>
    string(115) "9ee8ff49c55590bad386ad03ef29e53d.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "3d19cfe368f26101fdaf3b19a2849b80.jpeg"
    [23]=>
    string(113) "66d9239a4c546034bc775b03cdd5ad1a.png"
    [24]=>
    string(113) "894c87bdc4195d933661a30d162d9482.gif"
    [25]=>
    string(115) "1ffb1a2d59db076a228d0c427f2d1461.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "836c997168d86f206aa35db7269412f6.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "6f9d6910c935a8ffc18ecfa35d3e11f4.jpeg"
    [28]=>
    string(115) "92ee4bd2c1ea736c9319c839241d44c0.jpeg"
    [29]=>
    string(113) "0e516bdebf00d502952a70eacaaec552.png"
    [30]=>
    string(115) "35558575c74827783767a1fe9bec9ed3.jpeg"
    [31]=>
    string(113) "38b5fac9f6d940ac66f418999db78d3b.png"
    [32]=>
    string(115) "402f7ad13595aea8e111586a4bd74713.jpeg"
    [33]=>
    string(113) "409238069167f108af5955c269eff6d9.png"
    [34]=>
    string(113) "a66115aeac0241496e4720e13515c17d.png"
    [35]=>
    string(115) "07661ac9991060becd0bc5f9353380b3.jpeg"
    [36]=>
    string(113) "95a62ecddc2cbeffd047b3708723feda.png"
    [37]=>
    string(113) "c46e4c5954c0680c01b2d2dee069672d.png"
    [38]=>
    string(115) "0c7eba8b968a7b1e541029667aaa45d5.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "5710f25db6c05babc0fba382ae15cc1e.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "65a1c775d5f35b3f53a0cc16f6299924.png"
    [41]=>
    string(115) "dc457b9cb00e32af46ce95403bb61e3d.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "82bcea0c448bdf068bb5a570d5253768.jpeg"
    [43]=>
    string(115) "78bc676b321b5bb20bc7e35db3e13b28.jpeg"
    [44]=>
    string(115) "2cece3b35a8b9449ce646e07f1f7497e.jpeg"
    [45]=>
    string(115) "b189116635181f186f0de6764fb5bb6d.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "ddbee60c7c9edf23fb9a7eec6d19b802.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "f267dda6c13f2a8bd83c945dce4aca2d.jpeg"
    [48]=>
    string(113) "a602a151bc1df94533545c9d7b47872f.png"
    [49]=>
    string(113) "510cf3b198fefa8e9f4464ae3a4f2208.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/d/8/dd8363d0d5770a09331eb30177208a87.png"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/1/f/61f4161d9050808f300dcaad4cab4e81.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/8/1/181b19ebc56838c46adb63d4a11ba463.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/0/f/10fa43effe82f4a2c0b35149ead7d7ff.png"
    [4]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/6/b/f6be4363d750f2374c2b0a7961cdcd08.jpg"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/2/8/62881d5e79fe43d0a46c5b3b08f0f0be.png"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/f/f/4ff39f67bafba039c8afcb0bf38e2884.jpeg"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/5/b/f5be88483bcf03d8b976171f1916acf3.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/5/3/9534de5b2ca14f5a3ef0fb06a65364e8.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/d/e/3deeb7232c4197d1e95284892d8e065c.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/b/1/5b1f648f1b43fa79dfdedb65321f5a13.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/5/3/5538ac27feb5e43f55ac0dd048938109.jpeg"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/1/f/d1fb7cf8e679f955d18f0198e5416ea7.jpeg"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/a/3/8a39ae3cda48191f0dc97e3801d37cf5.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/d/d/2ddd9a691fed3a3e35d251154b2a2f97.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/d/8/8d8d1fd298358fb3d2cce723db5b094d.jpeg"
    [16]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/0/b/40b9d69ee503068c7ef53186a9d4c2f2.gif"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/9/3/593c7ffdf159a25170e6097ba3c3368e.png"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/3/6/b368fd77a09fe1c3efb4eeb782942c9a.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/0/f/d0f5dad4ab786f02ad34b7f85f774b5f.jpeg"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/0/3/80344f36bb29516dc784c520b7fe57e1.gif"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/e/e/9ee8ff49c55590bad386ad03ef29e53d.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/d/1/3d19cfe368f26101fdaf3b19a2849b80.jpeg"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/6/d/66d9239a4c546034bc775b03cdd5ad1a.png"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/9/4/894c87bdc4195d933661a30d162d9482.gif"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/f/f/1ffb1a2d59db076a228d0c427f2d1461.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/3/6/836c997168d86f206aa35db7269412f6.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/f/9/6f9d6910c935a8ffc18ecfa35d3e11f4.jpeg"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/2/e/92ee4bd2c1ea736c9319c839241d44c0.jpeg"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/e/5/0e516bdebf00d502952a70eacaaec552.png"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/5/5/35558575c74827783767a1fe9bec9ed3.jpeg"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/8/b/38b5fac9f6d940ac66f418999db78d3b.png"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/0/2/402f7ad13595aea8e111586a4bd74713.jpeg"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/0/9/409238069167f108af5955c269eff6d9.png"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/6/6/a66115aeac0241496e4720e13515c17d.png"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/7/6/07661ac9991060becd0bc5f9353380b3.jpeg"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/5/a/95a62ecddc2cbeffd047b3708723feda.png"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/4/6/c46e4c5954c0680c01b2d2dee069672d.png"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/c/7/0c7eba8b968a7b1e541029667aaa45d5.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/7/1/5710f25db6c05babc0fba382ae15cc1e.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/5/a/65a1c775d5f35b3f53a0cc16f6299924.png"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/c/4/dc457b9cb00e32af46ce95403bb61e3d.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/2/b/82bcea0c448bdf068bb5a570d5253768.jpeg"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/8/b/78bc676b321b5bb20bc7e35db3e13b28.jpeg"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/c/e/2cece3b35a8b9449ce646e07f1f7497e.jpeg"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/1/8/b189116635181f186f0de6764fb5bb6d.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/d/b/ddbee60c7c9edf23fb9a7eec6d19b802.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/2/6/f267dda6c13f2a8bd83c945dce4aca2d.jpeg"
    [48]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/6/0/a602a151bc1df94533545c9d7b47872f.png"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/1/0/510cf3b198fefa8e9f4464ae3a4f2208.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "dd8363d0d5770a09331eb30177208a87.png"
    [1]=>
    string(36) "61f4161d9050808f300dcaad4cab4e81.png"
    [2]=>
    string(36) "181b19ebc56838c46adb63d4a11ba463.png"
    [3]=>
    string(36) "10fa43effe82f4a2c0b35149ead7d7ff.png"
    [4]=>
    string(36) "f6be4363d750f2374c2b0a7961cdcd08.jpg"
    [5]=>
    string(36) "62881d5e79fe43d0a46c5b3b08f0f0be.png"
    [6]=>
    string(37) "4ff39f67bafba039c8afcb0bf38e2884.jpeg"
    [7]=>
    string(37) "f5be88483bcf03d8b976171f1916acf3.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "9534de5b2ca14f5a3ef0fb06a65364e8.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "3deeb7232c4197d1e95284892d8e065c.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "5b1f648f1b43fa79dfdedb65321f5a13.png"
    [11]=>
    string(37) "5538ac27feb5e43f55ac0dd048938109.jpeg"
    [12]=>
    string(37) "d1fb7cf8e679f955d18f0198e5416ea7.jpeg"
    [13]=>
    string(37) "8a39ae3cda48191f0dc97e3801d37cf5.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "2ddd9a691fed3a3e35d251154b2a2f97.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "8d8d1fd298358fb3d2cce723db5b094d.jpeg"
    [16]=>
    string(36) "40b9d69ee503068c7ef53186a9d4c2f2.gif"
    [17]=>
    string(36) "593c7ffdf159a25170e6097ba3c3368e.png"
    [18]=>
    string(37) "b368fd77a09fe1c3efb4eeb782942c9a.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "d0f5dad4ab786f02ad34b7f85f774b5f.jpeg"
    [20]=>
    string(36) "80344f36bb29516dc784c520b7fe57e1.gif"
    [21]=>
    string(37) "9ee8ff49c55590bad386ad03ef29e53d.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "3d19cfe368f26101fdaf3b19a2849b80.jpeg"
    [23]=>
    string(36) "66d9239a4c546034bc775b03cdd5ad1a.png"
    [24]=>
    string(36) "894c87bdc4195d933661a30d162d9482.gif"
    [25]=>
    string(37) "1ffb1a2d59db076a228d0c427f2d1461.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "836c997168d86f206aa35db7269412f6.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "6f9d6910c935a8ffc18ecfa35d3e11f4.jpeg"
    [28]=>
    string(37) "92ee4bd2c1ea736c9319c839241d44c0.jpeg"
    [29]=>
    string(36) "0e516bdebf00d502952a70eacaaec552.png"
    [30]=>
    string(37) "35558575c74827783767a1fe9bec9ed3.jpeg"
    [31]=>
    string(36) "38b5fac9f6d940ac66f418999db78d3b.png"
    [32]=>
    string(37) "402f7ad13595aea8e111586a4bd74713.jpeg"
    [33]=>
    string(36) "409238069167f108af5955c269eff6d9.png"
    [34]=>
    string(36) "a66115aeac0241496e4720e13515c17d.png"
    [35]=>
    string(37) "07661ac9991060becd0bc5f9353380b3.jpeg"
    [36]=>
    string(36) "95a62ecddc2cbeffd047b3708723feda.png"
    [37]=>
    string(36) "c46e4c5954c0680c01b2d2dee069672d.png"
    [38]=>
    string(37) "0c7eba8b968a7b1e541029667aaa45d5.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "5710f25db6c05babc0fba382ae15cc1e.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "65a1c775d5f35b3f53a0cc16f6299924.png"
    [41]=>
    string(37) "dc457b9cb00e32af46ce95403bb61e3d.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "82bcea0c448bdf068bb5a570d5253768.jpeg"
    [43]=>
    string(37) "78bc676b321b5bb20bc7e35db3e13b28.jpeg"
    [44]=>
    string(37) "2cece3b35a8b9449ce646e07f1f7497e.jpeg"
    [45]=>
    string(37) "b189116635181f186f0de6764fb5bb6d.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "ddbee60c7c9edf23fb9a7eec6d19b802.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "f267dda6c13f2a8bd83c945dce4aca2d.jpeg"
    [48]=>
    string(36) "a602a151bc1df94533545c9d7b47872f.png"
    [49]=>
    string(36) "510cf3b198fefa8e9f4464ae3a4f2208.png"
  }
}

Кто ведёт и визирует табель учёта

Любую документацию, относящуюся к первичному учёту, может оформлять только ответственный работник, за которым закреплена эта функция приказом по предприятию. Ведение табеля сотрудником без его официального назначения неправомерно. Любая проверка признает такой табель недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Законодательство не регулирует вопрос, в каком подразделении или статусе должен быть трудоустроен табельщик, он может числиться:

  • в службе управления персоналом (проще — в кадрах);
  • в бухгалтерии;
  • в администрации (например, секретарь);
  • в любом другом структурном подразделении.

Это может быть также руководитель отдела, директор компании или главбух (если предприятие небольшое).

Заметьте, что при наделении работника функциями табельщика работодатель должен внести в трудовой договор сотрудника дополнительный пункт о его полномочиях. Работник имеет право отказаться от ведения кадрового учёта, если в его контракте не закреплён этот пункт либо нет приказа по предприятию, с которым он ознакомлен. Назначенный табельщик должен получать за это доплату (в крайнем случае с человеком нужно договариваться).

Пошаговый алгоритм согласования табеля выглядит так:

  1. Первым шагом подготовки и утверждения документа является заполнение табличной формы табельщиком (вручную или с помощью автоматизированных систем, когда табель надо только распечатать).
  2. Табель подписывается ответственным лицом. После чего документ направляется на проверку и согласование руководителю соответствующего отдела. Как правило, начальник сверяет все заполненные данные по своим подчинённым. Если все они проставлены верно, табель визируется руководителем отдела (компании), если в нём есть ошибки, документ с корректировками возвращается табельщику для внесения исправлений.
  3. Затем табель попадает для визирования в кадры. Как правило, финальную визу на нём ставит начальник службы управления персоналом. Это уже формальная процедура, которая проходит для того, чтобы кадровик зафиксировал факт, что табели в конкретном месяце сформированы по всем подразделениям компании.

  4. Табели по всем отделам передаются в бухгалтерию (смотри второй абзац раздела 2 указаний, утверждённых Постановлением № 1 Госкомстата РФ от 05.01.2004).

Образец заполнения формы № Т-12

Форма Т-13

Бланк Т-13 регламентируется решением, принятым Госкомстатом под №1 от 05.01.2004. Для бухгалтерии предлагаемый бланк является основанием для всех начислений. Благодаря такому способу учета кадровики имеют возможность отслеживать явку личного состава на свои рабочие места согласно установленному графику. Такой бланк также может стать основанием для наложения взысканий лицу, нарушившему рабочий распорядок.

При заполнении данного бланка также используются кодовые символы, для фиксирования трудовой деятельности работающего лица.

Титульный лист

1. В данной странице заполняется:

  • Наименование компании, структурного отдела, фиксирующих соблюдение распорядка дня.
  • Номер бланка.
  • Дата его подписания.
  • Период фиксирования.
  • Коды ОКУД и ОКПО.

Табличная часть

2. В этом разделе заполняются следующие данные:

  • Первая колонка отображает порядковый номер работающего лица.
  • Во 2-м и 3-м столбиках, как и в форме Т-12 записываются Ф.И.О. работника, вакансия и табельный номер.
  • В 4-м столбце фиксируется посещения работы работающим лицом.
  • В 5-й и 6-й колонке заполняются итоги проработанного периода, соответственно – за первую половину месяца и за весь месяц.
  • В следующей странице бланка, в колонках от 7-й до 13-й заполняются итоговые данные, для начисления зарплаты, число пропусков и причины, обозначая данные записи кодовыми значениями.
  • В заключение заполненный бланк Т-13 подписывается ответственным работником, начальником отдела, кадровиком и записывается дата оформленного бланка.

Инструкция по заполнению

Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т-13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.

При разработке инструкции по оформлению бланка Т-13 нужно обратить внимание на такие моменты:

  1. Если компания крупная, нужно организовать фиксирование соблюдения распорядка дня по структурным отделам. То есть, каждый отдел ведет собственный контроль.
  2. Для этого в каждом филиале назначается ответственный человек за данный участок работы.
  3. Ответственные лица обязаны изучить значение кодов, используемые при фиксировании данных.
  4. Ответственное лицо обязано изучить порядок занесения данных в учетный бланк, чтобы правильно отмечать прибытие/пропуск, опоздание, причины нарушений и т.д.
  5. Ежедневно заносить записи в табель.

Важные нюансы

Функциональные или должностные обязанности в соответствии с предписаниями трудового законодательства определяются профилем предприятия, его основной производительной деятельностью.

Понятие «должностные обязанности» обозначает основный вид работы, которую работник определенной квалификации должен исполнять на конкретном объекте, участке технологической цепи рабочего процесса.

Как правило, его основная задача складывается из конкретных рабочих процессов, операций. Например, осуществление контроля над своевременным исполнением подготовки рабочей документации. Работник обязан занести в базу данных компьютера сведения о зарегистрированных документах, сделать отметку о сроках их предоставления, составить отчет о выполнении.

При этом в обязанности работника входит соблюдение:

  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • установленных сроков сдачи документации;
  • этических норм трудового общения;
  • конфиденциальности служебной информации.

Работодатель наделен правом применения дисциплинарного взыскания к работнику, если он не исполняет свои трудовые обязанности или исполняет их ненадлежащим образом. Его вид полностью зависит от степени тяжести проступка работника.

По общепринятым правилам к нему применяются мера воздействия за:

ПоказателиОписание
Первое нарушениеустный выговор
Второе нарушениеписьменный выговор с осуществлением соответствующей записи в трудовой книжке
За последующие нарушенияувольнение с формулировкой «по статье за систематическое неисполнение функциональных обязанностей»

Нюансы заполнения, связанные с нестандартными ситуациями

Жизнь человека не всегда может идти по заранее расписанному плану, так может внезапно посреди отпуска ухудшиться состояние здоровья или незапланированно понадобиться взять административный отпуск, то есть определенное количество выходных дней без сохранения заработной платы.

Если все эти форс-мажорные ситуации работники внутри отделов, как правило, могут отрегулировать самостоятельно, однако, ведь такие изменения в рабочем процесс должны быть отражены и в табеле кадровика, а о том какие встречаются нюансы в этой работе и как их нужно отразить в составляемом документе пойдет речь далее:

1. Болезнь во время отпуска

Если во время отпуска работник заболел и об этом впоследствии принес в отдел кадров больничный лист, специалистом этого подразделения должны быть внесены следующие изменения в табель:

  1. Вместо ранее проставленных букв «ОТ» нужно написать символ «Б».
  2. Затем, отпуск должен быть продлен на соответствующее число дней, в которых работник находился на больничном.

2. Праздничные дни во время отпуска сотрудника

Если в период отпуска сотрудника один или несколько дней совпадают с выходным нерабочим днем, то напротив граф этих чисел кадровик должен поставить буквы «В», то есть выходной. В таком случае, как и в предыдущем отпуск будет продлен.

3. Отпуск без сохранения заработной платы

Не во всех случаях работники могут за относительно небольшой промежуток времени решить сложные вопросы и задачи, в таких случаях, как правило, сотрудники обращаются за неоплачиваемыми отпусками, так, на сегодняшний день, сотрудники в таких случаях могут воспользоваться:

  1. Отпуском по семейным обстоятельствам, который предоставляется руководством организации.
  2. Отпуском в случае бракосочетания, который предусмотрен действующим трудовым кодексом.
  3. Дополнительным отпуском, в который работник может выйти, при условии, что таковой прописан трудовым договором, который и регулирует отношения между работником и работодателем.

Несмотря на различные названия у всех этих вышеупомянутых «выходных» дней есть одна особенность, которая заключается в том, что работник при нахождении в нем не сохраняет заработной платы.

Как выглядит документ

А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени 2020. Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют буквы. Выясним, что они значат, ведь обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 — это код, объясняющий, находился ли работник на месте или отсутствовал и по какой причине.

ВАЖНО!
Следует учесть, что условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. Это значит, что коды для Т-12 и Т-13 различаются.

Буквенные обозначения учета рабочего времени

В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды табеля учета рабочего времени 2020. Рассмотрим их по графам.

В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.

Здесь возможны такие варианты:

  • Я (01) — явился и трудился в дневное время;
  • Н (02) — работал в ночное время;
  • РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
  • С (04) — трудился сверхурочно.

ВАЖНО!
Код РВ нужно использовать и в том случае, если сотрудник вышел на работу в дни, объявленные в стране нерабочими в связи с карантином по коронавирусу.

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

  • К (06) — в командировке;
  • ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;
  • ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
  • ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
  • У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
  • ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
  • Б (19) или Т (20) — болел;
  • ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

ВАЖНО!
Код Б (19) используйте и в том случае, если работник вынужден был перейти в режим самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу.

Таблица в нормативном документе выглядит так:

Как обозначать декретный отпуск

Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как можно увидеть в таблице, означает:

  • Р — отпуск ао беременности и родам;
  • ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.

Другие коды

В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени 2020: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

  • 2000 — основной отработанный период;
  • 2012 — оплата отпуска;
  • 2300 — больничное пособие.

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления отпуска. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.

Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.

Коды для Т-13

Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждены иные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году (форма 0504421): их можно увидеть в таблице:

ПоказательКод
Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дниВ
осуществляемая ночьюН
Осуществление государственных обязанностейГ
Ежегодный, очередной или допотпускО
Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции)Б
Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенкомОР
Сверхурочная трудовая деятельностьС
Прогул

П

Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненнымиНН
Служебная поездка, командировкаК
Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации команииА
Учебный допотпускОУ
Выходные, предоставленные в связи с обучениемВУ
Замещение в 1-3 классахЗН
Замещение, производимое в группах продленного дняЗП
Замещение, осуществляемое в 4-11 классахЗС
Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных)РП
Часы, фактически отработанныеФ

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Оформляем шапку

Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль 2020 года.

Далее перейдем к заполнению граф (всего шаблон содержит 13 граф), как покажет образец графика выполнения работ.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2020 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок-неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:

  • если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

  • сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
  • способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель раазрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Скачать шаблон (excel) графика работы можно в конце статьи.

Как правильно заполнять табель Т-13

Если фирма предпочла первый, файловый способ учета, то при программировании автоматизированных модулей для внесения данных в форму Т-13 специалистам фирмы будет полезно обратить внимание на следующие нюансы:

1. В графе «Номер документа» автоматически проставляется порядковый показатель.

2. В графе «Дата составления» отражается последний день месяца, если документ составляется по итогам месяца, или иная дата составления, если табель оформляется в конкретных целях.

3. В графе «Код вида оплаты» могут быть отражены значения, определяемые в соответствии с локальными нормативами. Ориентиром по соответствующим значениям здесь может быть таблица, которая содержится в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 (в ней закреплены коды, указываемые в справке 2-НДФЛ).

4. Условные коды таблицы (о явках, неявках, отпусках и прочих событиях), что заполняются программой в табеле, нужно использовать в соответствии с перечнем, который приведен в бланке Т-12.

Кто заполняет табель учёта рабочего времени?

Законом не установлено конкретное лицо, занимающее должность в какой-либо фирме, которое должно этим заниматься. Проще говоря, за данный табель может отвечать любой человек. Подписывать его должны руководитель и работник кадровой службы. В конце месяца табель передаётся в бухгалтерию. По нему работникам выплачивается зарплата.

Обычно в крупных фирмах на должность человека, который ведёт табель учёта, выбирается по одному ответственному лицу в каждом подразделении. В маленьких фирмах ответственным обычно бывает 1 человек.

Назначение на «пост» ответственного должно быть произведено специальным указанном. Либо же эта обязанность должна быть указана в договоре с сотрудником.

Кто ведет Т-13 в организации?

В законодательстве не устанавливается, кто именно должен осуществлять ведение табеля рабочего времени. Но, правила ведения первичной документации определяют следующее:

  • Табель должен вестись обязательно, и ведение осуществляет уполномоченное лицо;
  • Руководитель отдельного подразделения обязан осуществить подписание документа, также он подписывается специалистом кадрового отдела;
  • На основании табеля формируется начисление оплаты труда, соответственно, документ направляется в отдел бухгалтерии.

Уполномоченное лицо, которое осуществляет заполнение и ведение табеля назначается руководством, с описанием в трудовом соглашении всех обязательств по данному направлению. Также создается документ (приказ), в котором значится должность сотрудника, и его индивидуальные данные. На больших предприятиях в каждом отделе выбирается работник, который осуществляет процесс ведения учета реально отработанного времени всеми сотрудниками организации. На протяжении месяца работник заполняет бланк, после чего, предоставляет его начальнику отдела на изучение и подпись. Начальник в свою очередь передает документ кадровому сотруднику. Происходит сверка данных, заполняются другие необходимые документы, а табель передается в бухгалтерию, что позволяет правильно начислить оплату труда. В маленьких организациях, как правило, заполнение табеля осуществляется сотрудником кадрового отдела.

Пошаговая инструкция по заполнению табеля Т-12

Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т-12.

Блок 1

Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений.

Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации.

Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.

Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код.

Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график.

Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления.

Блок 2

Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием). Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.

А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.

Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.

Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.

Шаг 8. Вносим табельный номер (можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).

Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:

  • в верхней графе указывается соответствующий код (буквенный или цифровой, кому что нравится);
  • в нижней графе указывается продолжительность.

В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. Как правильно заполнить табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но будет только один выходной, а не два.

Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.

Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.

Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.

Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.

Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней.

Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.

Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Важные нюансы

Как правило, табель заполняется в первой половине дня, отмечая фактическое присутствие либо отсутствие работников на предприятии, а так как режим труда у некоторых из сотрудников может быть разным, для заполнения используются графики смен, чтобы видеть полную картину. Еще одним важным нюансом при заполнении табеля является отсутствие работника по уважительным причинам, но без подтверждающих документов.

Также важным аспектом при заполнении табеля являются распорядительные документы, то есть приказы, в которых отражаются данные об отсутствии работников либо изменениях в графике труда. Именно на основании полученных данных в табель и вносятся те или иные данные в соответствии с буквенным кодом, предусмотренным для различных ситуаций и утвержденным тем же Приказом Госкомстата № 1.

Ответственные лица

Как правило, за заполнение табеля отвечает лицо в основные обязанности которого входит ведение сего документа либо лицо, которому поручен учет отработанного времени на основании приказа по предприятию в порядке расширения зон обслуживания.

Однако помимо ответственного лица, за данные отраженные в табеле несут ответственность еще ряд лиц, в частности начальник структурного подразделения, который подписывает табель и кадровый работник, которые и приказы для отпусков оформляет, и данные сверяет, и подпись свою ставит.

Ответственность за незаполнение или ошибки ведения

В случае, если в табеле произошла ошибка, законом допускается оформление корректировочного табеля, который позволяет отрегулировать разные нюансы, описанные выше, то есть те же больничные или административные отпуска. Но если ошибка допущена в связи с банальной невнимательностью, причем неоднократно, либо в случае негативных последствий, руководство компании вправе применить к нерадивому сотруднику дисциплинарное взыскание, причем выговор можно вменить не только нормировщику, но и всем лицам, которые ответственны за его ведение и проверку отраженных данных.

Если же на предприятии вовсе не ведется табель, и при проверке контролирующими органами сей факт будет обнаружен работодателя ждет штраф:

  • за нарушение норм ст.9 ФЗ №402 об обязательном ведении первичного учета и нарушения правил налогообложения в порядке ст.120 НК РФ в размере 10 тыс. рублей;
  • за нарушение трудового законодательства, в части не предоставления положенных льгот и гарантий связанных с теми же ночными или сверхурочными работами, которые невозможно отразить без табеля в порядке ст.5.27 КоАП РФ в размере варьирующемся от тридцати до пятидесяти тысяч.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП – пошаговая инструкция

Обратившись к форме создания нового табеля рабочего времени, пользователь устанавливает месяц, за который необходимо провести начисление, а также выбирает дату формирования документа в 1С. Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Таблица создаваемого табеля будет автоматически заполнена. При этом будут учтены документы отклонений, которые основаны на реальных отработках персонала

Обратите внимание, что необходимо следить за своевременным внесением корректировок в документ (если они при этом также вносятся в отклонения). Обязательное условие для корректности расчетов – совпадение периодов документа «Табель» с периодами документов отклонений. 

Ниже приведем их обозначения:

  1. НН – невыход сотрудника на работу.
  2. Б – больничный.
  3. Я – явка работника.
  4. Н – ночные часы.
  5. ОТ – дни отпуска.
  6. В – выходной сотрудника.

Для того чтобы сохранить документ, необходимо обратиться к кнопке «Провести». Для того чтобы вывести табель на печать, щелкните по клавише F13. Итог – нужный табель сформирован.

Некоторые пользователь 1С сталкиваются со следующей проблемой: при нажатии на кнопку «Заполнить» в форме, заполнение табличной формы не происходит автоматически. Это происходит потому, что графики работников за выбранный период не заполнены. Такая ошибка часто характерна для начала нового календарного года.

Для того чтобы заполнить графики сотрудников, необходимо перейти в «Графики» и обратиться к опции «Заполнить».

Для того чтобы внести изменения в уже созданный табель сотрудника, необходимо создать новый документ – корректирующий табель. Для отображения формы необходимо в нижней части табеля кликнуть на гиперссылку «Исправить».

Далее будет создан новый документ. При необходимости исходную версию можно просмотреть, кликнув на гиперссылку «Открыть исправленный документ».

Важно: исправления будут вносится после того, как период расчета будет закрыт. Если пользователю необходимо внести изменения в табеле за текущий месяц, форму табеля необходимо править

Это объясняется тем, что для одного сотрудника в течение одного месяца нельзя внести сразу два табеля – в таком случае программа 1С выдаст ошибку с соответствующим предупреждением.

Если форма документа (табеля) будет изменяться в последующие месяцы, пользователю следует устанавливать месяц начисления, а также текущую дату. 

Следуя всем рекомендациям, заполнение табеля в 1С:ЗУП не составит труда. Но если у вас остались вопросы — звоните нашим специалистам!

Штрафы от ПФР: кому, за что и сколько
Программы 1С для автоматизации управленческого учета

Сроки хранения учётной документации

Как установлено правилами организации государственного архивного дела и как регламентирует часть 1 статьи 29 закона № 402-ФЗ, документы табельного учёта должны храниться в организации на протяжении не менее пяти лет по окончании отчётного периода.

Табельный учёт — серьёзная, ответственная и регулярная работа, а не отвлечение от должностных обязанностей работника (как считают многие руководители частных компаний). Ведь от корректных данных, которые отражаются в отчётном документе, зависит оплата труда работников, их материальное поощрение или наказание. А из этого уже могут вытекать и трудовые споры, и лояльность к компании, и общая атмосфера в коллективе. Что уж говорить о штрафах фискальных контролёров или трудовых регуляторов. Здесь всё довольно серьёзно, и административные штрафы накладываются в том числе и на руководителя компании.

Кто обязан вести график учёта рабочего времени

Давайте разберёмся, кто же должен составлять и вести табель.

В соответствии с «Указаниями применения и заполнения документации первичного учёта», которые действуют в 2018г., бланк обязан заполнять определённый сотрудник, уполномоченный приказом руководителя. Документ должен быть закреплён подписями отдела кадров и начальника.

Жизненный опыт показывает, что частенько руководитель относится к ведению табеля очень поверхностно. Обязанность просто скидывается на первого попавшегося под руку сотрудника, без каких-либо приказов, утверждённых форм, без выплат и поощрений за дополнительную работу. «Добрый» сотрудник с энтузиазмом берётся за дело. И радостно выполняет чужие обязанности бесплатно. Хорошо, когда у этого сотрудника времени достаточно и он справляется и с ведением табеля, и со своей основной работой. Но обычно неоплачиваемый дополнительный труд только мешает и нервирует.

А некоторые вообще игнорируют ведение табеля. Трудятся, суетятся, им некогда об этом даже думать. «Какой табель? О чём вы? У меня 10 человек всего работает, без табеля справляемся. Отвлекать кого-то от основного рабочего процесса или нанимать ещё одного сотрудника — невыгодно». Обычно так ведут себя новоиспечённые бизнесмены. У них действительно мало сотрудников на фирме, зарплата всех устраивает, вести табель учёта рабочего времени им, казалось бы, не нужно. Но это до поры до времени. Однажды и сюда приходят госинспектора

Тогда-то предприниматель и начинает понимать всю важность ведения табеля

В крупных предприятиях график обычно ведёт «табельщик». Если табель находится в распоряжении неуполномоченного лица — это чревато штрафами. А сам учётный табель в таком случае считается недействительным. Только табельщик может законно вести график.

Если организация небольшая, то ответственным за заполнение бланка может быть и другой сотрудник. Как правило, это бухгалтер, секретарь, работник отдела кадров, или начальник отдела (ведёт учёт для своего подразделения).

В таком случае должен быть соответствующий приказ от руководителя. И трудовой договор дополняется новым пунктом о наделении работника дополнительными полномочиями. Если этих документов нет, сотрудник может отказаться от обязанности вести табельный учёт. А руководитель при этом не имеет права заставить его исполнять эти обязанности.

Только уполномоченный человек несёт всю ответственность за корректность табельных сведений.

График заполняется ежемесячно. После обработки данных в табеле учёта рабочего времени, табельщик и все ответственные лица ставят свои подписи. После документ попадает в ведение бухгалтерского отдела, сверяются все пункты и начисляется зарплата сотрудникам предприятия. Без подписи руководителя табель недействителен.

Труд табельщика должен быть оплачен

Кому и зачем нужен табель

Он, как первичный документ, нужен:

  1. Бухгалтерии. На основании этого документа начисляется зарплата сотруднику. Табель подтверждает тот факт, что работник исполняет свои обязанности.
  2. Налоговой инспекции. Проверяется правильность начисления или удержания налогов с зарплаты. Делается сверка данных отработанного времени, отмеченными в табеле, с данными по выплате зарплаты.
  3. Табель могут потребовать специалисты Фонда социального страхования России. Проверяется правильность выплаты пособий из средств фонда.
  4. Органам Федеральной Миграционной Службы. При проверке работодателей, которые привлекают, в качестве работников, иностранных граждан.
  5. Специалистам Трудовой инспекции. Инспектор, проверяя табель, сможет установить факт нарушения трудового законодательства. Так, проверяя, соблюдение нормы сверхурочных часов, за выявленные отклонения предусматривается штраф. При повторном нарушении ТЗ руководителя могут освободить от занимаемой должности.
  6. Табель может использоваться в качестве доказательства в суде при возникновении трудового спора. Например, правомерность увольнения работника за прогул.
  7. Статистическим органам. Согласно табелю составляются ряд отчетов. Например, отчет по форме П-4.
Комментировать
0
10 просмотров