Каждый работник может рассчитывать на ежегодный отдых с сохранением оклада и должности. Законы РФ защищают интересы всех трудящихся. По ТК Российской Федерации, трудоустроенный гражданин, осуществляющий деятельность на основании трудового договора, получает право на отпуск (28 дней в год). Также сотрудник вправе выбрать удобное для себя время отпуска или разделить его на 2 недели.
Правила предоставления оплачиваемого отдыха не зависят от формы сотрудничества работника и работодателя (полная занятость, по совместительству, сезонный трудящийся, по заключенному договору на определенный срок).
В 2020 году значительных изменений в системах расчета оплачиваемого отпуска не произошло. Бухгалтер, в чьей ведомости находятся зарплаты и кадры, легко рассчитает размер отпускных при отработанном годе без больничных и иных пропусков, при фиксированном окладе.
Законодательная база
Основная глава в ТК России, к которой необходимо обращаться при возникновении каких-либо сомнений по предоставлению отпусков, находится под номером девятнадцать.
Еще не менее важный документ для произведения денежных выплат – Правительственное постановление №922 от 24.12.2007 г. Оно регулирует расчет среднего заработка для отпускных в 2020 году, а также начисления при неполном месяце.
Кроме рассмотренных выше документов, трудовые условия и взаимоотношения нанимателя и наемного работника прописаны в федеральных законах:
- о занятости населения;
- о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
- о минимальном размере оплаты труда;
- о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других районах с неблагоприятным климатом.
Трудовой кодекс – это самый важный документ, на основе которого строятся отношения сотрудника и организации-работодателя
В помощь предпринимателям будут следующие правовые и нормативные документы:
- Деление общего количества дней отдыха на части, в основном на две по четырнадцать дней, регулируется статьей 125 ТК РФ;
- Общий алгоритм для расчета компенсаций – статья 139 ТК России;
- Порядок расчета денежных выплат для граждан, работающих в тяжелых условиях, – статья 315 и 316 ТК РФ. По ним устанавливается районный коэффициент;
- Влияние частичной занятости на отпускной стаж определяет статья 93 ТК России. На ее основании расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2020 году производится аналогично расчету сотрудникам полной занятости;
- Статья 136 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует, каким днем начислять выплаты. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до отпуска. В противном случае к работодателю будут применены штрафные санкции в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП России.
Уплата страховых взносов с отпускных осуществляется согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 НК и уплата подоходного налога по пункту 6 статьи 226 НК.
Показатели, влияющие на расчет отпускных
Решающим фактором для корректного расчета количества дней отпуска будет число календарных дней, которые отработал сотрудник. Дни прогулов, невыходов по неуважительным причинам и б\с свыше двух недель в учет не идут.
Порядок расчета количества дней отпуска.
При смене деятельности необходимый период, который нужно отработать в новой организации, должен быть не менее шести месяцев. По истечению их сотрудник может претендовать на первый оплачиваемый отпуск.
По действующему законодательству, отпуск работающего полный год человека должен быть не менее двадцати восьми дней
Сотрудник может пойти в отпуск досрочно при следующих обстоятельствах:
- до или после декрета;
- усыновив ребенка до 3 месяцев;
- если он несовершеннолетний.
Производственный календарь в 2020 году для расчета отпускных работникам, находящимся на неполном рабочем дне, не отличается от календаря тех, кто работает весь день. К примеру, сотрудник, работающий весь день, и сотрудник, работающий только два часа, получат равноправную возможность сходить в отпуск на четыре недели.
Учитываемый временной промежуток
Начисляя денежные выплаты, стоит учитывать период за 1 год и количество отработанных календарных дней в нем. Если человек устроился не в начале года, то производится расчет отпускных за неполный отработанный год. Не стоит учитывать дни, когда работающий человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. При попадании на праздничные дни длительность отдыха автоматически продлевается на их количество без дополнительной оплаты.
Выплаты
Основываясь на постановлении № 922, нужно учитывать все перечисленные персоналу средства, утвержденные в положении об оплате труда, не зависимо от того, выдавались они в денежном или ином виде. Первоначально это сумма начисленной заработной платы и премии по итогам работы за отработанный расчетный период.
Выплатить отпускные и не обидеть персонал поможет знание законов и норм
Имея все эти данные, бухгалтер легко произведет расчет отпускных для трудящихся за неполный год и не ошибется в подсчетах при начислении отпускных в 2020 г за неполный месяц.
Как рассчитывается количество отпускных дней
Положенные дни отдыха зависят в основном от количества отработанных календарных. Прогулы и пропуски по причинам, за которые не отвечает работодатель, при расчете не учитываются, что увеличивает рабочий год.
Сотрудник при неполном отработанном 2020 годе может отгулять отпуск частично (например, отдохнуть 14 дней).
Расчет отпускных дней производится в соответствии с показателями:
- КДО – кол-во дней отпуска;
- КДП – кол-во дней положенное;
- КОМ – кол-во месяцев, отработанных трудоустроенным человеком.
Дни считаются с момента оформления договора. Формула расчета отпускных в 2020 году: КДО=(28/12)*КОМ.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце в 2020 г происходит по аналогичной формуле, но с оговоркой: он будет исходить из отработанных в месяц часов.
Формулы расчета отпускных в 2020 году
Формулы для вычисления суммы денежных выплат при уходе в отпуск (СО) состоят из:
- показателя среднего дневного заработка работника (СЗР);
- количество дней отпуска (КДО).
Где средняя зарплата за один отработанный день рассчитывается так: СЗР=ОЗПП/(29,3*12).
Где ОЗПП – это заработная плата за взятый для расчета период, 29,3 – принятое правительством среднее количество дней в месяце.
При условии полностью выработанного календарного года, расчет происходит по формуле: СО=СЗР/КДО.
Порядок вычислений
Начиная производить вычисление выплат для персонала, нужно придерживаться определенной очередности действий. Пошаговая инструкция для расчета отпускных:
- Определяем, сколько полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
- Определяем положенные дни отпуска;
- Определяем общую сумму оплат для расчета;
- Вычисляем среднедневной заработок.
И только после этого можно произвести вычисление положенной суммы выплат.
Сумма отпускных напрямую зависит от ежемесячного заработка сотрудников. В него включаются все надбавки и премии, за исключением трудовых субсидий
Порядок вычислений при увольнении
Отдельное внимание стоит уделить тому, как рассчитать отпускные при увольнении в 2020 году. После увольнения сотрудника в расчет идет именно целиком отработанный год с момента приема, а не с января. При расчете выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, месяц нужно округлить (15 дней и больше =1 мес., иначе 0).
Порядок вычислений при полном отработанном времени
Подобный расчет применим в том случае, когда сотрудник отработал целый год, не уходя на больничный, не имея прогулов и не отдыхая в этом периоде. Например, месячный заработок водителя Василия – 20000 рублей. Целый год он работал без прогулов, был все это время здоровым. Бухгалтеру принес заявление на отдых четырнадцать дней.
Для начисления отпускных в 2020 году нужно знать следующую формулу: СО=СЗР/КДО. Подставляем конкретные значения:
(20000руб.*12/(29,3*12))*28=(240000/351,6)*28=19112,63
Василий получит 19112,63-13%= 16627,99 руб.
Самый простой способ расчета подходит сотрудникам, без перерывов и больничных работавших весь год. Он же самый редкий
Порядок вычислений при неполном отработанном времени
Существует несколько вариантов, когда сотрудники уходят в отпуск, не отработав часть года или месяца. Ниже приведен план с готовыми расчетами.
Как правильно рассчитать отпускные, если год отработан не полностью
Если сотрудник пришел на работу более полугода назад, но отработал не 365 дней, у него есть право на законный оплачиваемый отдых.
Пример того, как начислить отпускные за неполный отработанный период времени в 2020 году:
Предположим, экспедитор Дмитрий устроился 11 марта 2020 года на должность с зарплатой 21000, отработал ровно полгода и изъявил желание отдохнуть 2 недели.
Как посчитать отпускные в 2020 году подскажет формула: СО=СЗР*КДО, где КДО=(28\12)*КОМ.
КОМ у сотрудника равно 6 месяцам, КДО будет равно 14.
СЗР=ОЗПП(29,3*6), где ОЗПП у сотрудника 21000*6=126000.
Следует: 126000*(29,3*6)=716,72 (среднедневной заработок).
716,72 * 14 = 10034,13.
Дмитрий получит отпускные денежные средства в размере 10034,13 (без вычета налогов).
Как рассчитать отпускные за неполный месяц: пример
При отработанных пятнадцати днях округляется месяц в большую сторону.
Пример расчета отпускных в неполном месяце в 2020 году:
Доярка Людмила отработала 11 месяцев. Она хочет в отпуск с 1 января 2020 года на 14 дней. З/П Людмилы равна 32600. Дополнительных премий ей не начислялось.
Соответственно, расчет происходит так:
КДО Людмилы составляет 28/12*11=25 полных дней, то есть у нее есть право на 14 дней. Далее: 32600/29,3=1112,63.
1112,63*14=15576,79 – выплаты, положенные Людмиле за минусом тринадцати процентов. Из данного примера становится понятно, как рассчитать отпуск за неполный отработанный месяц.
Порядок вычислений при частичной занятости
Если в компании есть сотрудники на неполной занятости, в систему расчетов добавляется коэффициент ставки. Этот пункт влияет только на размер выплат, формула для расчета отработанных сотрудником дней остается неизменной. Работнику положен полноценный отдых, несмотря на частичную занятость. Как рассчитать сумму отпускных сотруднику за неполный месяц, учитывая коэффициент ставки, наглядно покажет следующая формула: СО=СЗР*КДО, где в расчете СЗР размер оклада умножается на коэффициент ставки. К примеру, при окладе 10 000 и работе на 0,5 ставки, реальные выплаты в месяц составляют 0,5*10 000= 5000.
В любом случае обязательно нужно вести учет страховых выплат. Чтобы не иметь вопросов от налоговой инспекции или фонда социального страхования, выплаты необходимо осуществлять в сроки, установленные законодательством.
