No Image

Как пользоваться онлайн-кассой

СОДЕРЖАНИЕ
0
6 просмотров
26 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "64e190a44b003f059f4ce342f1f1d98d.png"
    [1]=>
    string(115) "8515ecd3c06a1f351e89bef9e0f69260.jpeg"
    [2]=>
    string(115) "89637194ccf9b1031f4b964cec2fa492.jpeg"
    [3]=>
    string(113) "a2a663807e653fff6841df56ca8916ea.png"
    [4]=>
    string(115) "6645018bbd8e1307bcdb081d8462c907.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "20e04e33ba080b6429e992fbc9478809.jpeg"
    [6]=>
    string(115) "2993cea8f0a21085da62feab568d5264.jpeg"
    [7]=>
    string(115) "a93d055c61504d2c6788a720f8b125b4.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "53ee2b9f2c65be199d9074727f6cb94b.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "da690e2ff433f63103993758ba360906.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "f1765b2cce254c25d12583a41abe0270.png"
    [11]=>
    string(115) "1d7b1b39e717c407c9661f691e0d1102.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "99810f78444b6f1b7daebc8d92a39c7a.png"
    [13]=>
    string(115) "bff1ad9e45e1ca5fff7a352bb8a0ac7a.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "3f4d085be30aea37927f7f9dd98230e9.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "d45e385b008b5178e0a7c1dea09c013a.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "394d8f46765a51e64b4119a6968c2bb6.jpeg"
    [17]=>
    string(115) "337c30aa95772dede4105b1dcca51017.jpeg"
    [18]=>
    string(115) "e8e56457cd6f4ef55803118055c3d949.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "054cac8c32ae39fc75a9f70a3e7c0cc7.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "f6ab7cd766091af27e390084364c9b99.jpeg"
    [21]=>
    string(115) "30a00add65e54d4d369e220ab11fe61d.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "2eb9f4a60b6f97609f204319cbe6263e.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "a8036f1ea69ee5b44561a772c6e22792.jpeg"
    [24]=>
    string(113) "41399dce6d791a2fbcd9eea194d41781.png"
    [25]=>
    string(115) "64e312b47af3e23e7fbdab9061b02d93.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "e8a7c864dcdac92095560e93816db85a.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "a6a9b74c682c0300730077910dd5b844.jpeg"
    [28]=>
    string(113) "84f20f0d1e11bf47dceaa5bcf7ccba5e.png"
    [29]=>
    string(115) "2aef7427cc4314f56b99acbebaf2e5da.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "32b1f14afa196c8eb46cdfdbe0b99ded.jpeg"
    [31]=>
    string(115) "46f4830bb08bfc2e981ae24685a819b7.jpeg"
    [32]=>
    string(115) "3b7b17a6f3772230f7022a4d6488bf83.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "69682555c920aa6928733b2455a2ab84.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "e704aa869e50456c9439e687d08b5024.jpeg"
    [35]=>
    string(113) "688511a8fc8d4e6694371096a184e7dd.png"
    [36]=>
    string(113) "c87b59e5c9c4f8cbc3ca5f3a4905c8d2.png"
    [37]=>
    string(115) "0ee8556435e9328b59b1a7ee9ff57bed.jpeg"
    [38]=>
    string(115) "ff2b5c2143ad275afb7e7aa9680d478c.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "5f31d33540f02052a5259a81466eb364.jpeg"
    [40]=>
    string(115) "56c6d514945d741cc7ce3b52c4ade84c.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "c4e923b9f02485aafc74476069f5ca3f.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "3d3a9f6978126cc3326180b2148cbcf9.jpeg"
    [43]=>
    string(115) "70613a77f232690908d5bea3dae04477.jpeg"
    [44]=>
    string(115) "872253209b468825198d4ea84c2045c0.jpeg"
    [45]=>
    string(115) "9b97a4ac9708b2470d4978d71662bcb6.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "28c7c131389e1fdf1a4cc336ea3dde68.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "c669f7f344a629d335f037eaddf52e9b.jpeg"
    [48]=>
    string(113) "e6ca8aa4d9e58094c2bfa8d8bdc198f0.png"
    [49]=>
    string(115) "89b15fca3ea72400a5bfed17af847afd.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/4/e/64e190a44b003f059f4ce342f1f1d98d.png"
    [1]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/5/1/8515ecd3c06a1f351e89bef9e0f69260.jpeg"
    [2]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/9/6/89637194ccf9b1031f4b964cec2fa492.jpeg"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/2/a/a2a663807e653fff6841df56ca8916ea.png"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/6/4/6645018bbd8e1307bcdb081d8462c907.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/0/e/20e04e33ba080b6429e992fbc9478809.jpeg"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/9/9/2993cea8f0a21085da62feab568d5264.jpeg"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/9/3/a93d055c61504d2c6788a720f8b125b4.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/3/e/53ee2b9f2c65be199d9074727f6cb94b.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/a/6/da690e2ff433f63103993758ba360906.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/1/7/f1765b2cce254c25d12583a41abe0270.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/d/7/1d7b1b39e717c407c9661f691e0d1102.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/9/8/99810f78444b6f1b7daebc8d92a39c7a.png"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/f/f/bff1ad9e45e1ca5fff7a352bb8a0ac7a.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/f/4/3f4d085be30aea37927f7f9dd98230e9.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/4/5/d45e385b008b5178e0a7c1dea09c013a.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/9/4/394d8f46765a51e64b4119a6968c2bb6.jpeg"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/3/7/337c30aa95772dede4105b1dcca51017.jpeg"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/8/e/e8e56457cd6f4ef55803118055c3d949.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/5/4/054cac8c32ae39fc75a9f70a3e7c0cc7.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/6/a/f6ab7cd766091af27e390084364c9b99.jpeg"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/0/a/30a00add65e54d4d369e220ab11fe61d.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/e/b/2eb9f4a60b6f97609f204319cbe6263e.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/8/0/a8036f1ea69ee5b44561a772c6e22792.jpeg"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/1/3/41399dce6d791a2fbcd9eea194d41781.png"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/4/e/64e312b47af3e23e7fbdab9061b02d93.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/8/a/e8a7c864dcdac92095560e93816db85a.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/6/a/a6a9b74c682c0300730077910dd5b844.jpeg"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/4/f/84f20f0d1e11bf47dceaa5bcf7ccba5e.png"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/a/e/2aef7427cc4314f56b99acbebaf2e5da.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/2/b/32b1f14afa196c8eb46cdfdbe0b99ded.jpeg"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/6/f/46f4830bb08bfc2e981ae24685a819b7.jpeg"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/b/7/3b7b17a6f3772230f7022a4d6488bf83.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/9/6/69682555c920aa6928733b2455a2ab84.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/7/0/e704aa869e50456c9439e687d08b5024.jpeg"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/8/8/688511a8fc8d4e6694371096a184e7dd.png"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/8/7/c87b59e5c9c4f8cbc3ca5f3a4905c8d2.png"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/e/e/0ee8556435e9328b59b1a7ee9ff57bed.jpeg"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/f/2/ff2b5c2143ad275afb7e7aa9680d478c.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/f/3/5f31d33540f02052a5259a81466eb364.jpeg"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/6/c/56c6d514945d741cc7ce3b52c4ade84c.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/4/e/c4e923b9f02485aafc74476069f5ca3f.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/d/3/3d3a9f6978126cc3326180b2148cbcf9.jpeg"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/0/6/70613a77f232690908d5bea3dae04477.jpeg"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/7/2/872253209b468825198d4ea84c2045c0.jpeg"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/b/9/9b97a4ac9708b2470d4978d71662bcb6.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/8/c/28c7c131389e1fdf1a4cc336ea3dde68.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/6/6/c669f7f344a629d335f037eaddf52e9b.jpeg"
    [48]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/6/c/e6ca8aa4d9e58094c2bfa8d8bdc198f0.png"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/9/b/89b15fca3ea72400a5bfed17af847afd.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "64e190a44b003f059f4ce342f1f1d98d.png"
    [1]=>
    string(37) "8515ecd3c06a1f351e89bef9e0f69260.jpeg"
    [2]=>
    string(37) "89637194ccf9b1031f4b964cec2fa492.jpeg"
    [3]=>
    string(36) "a2a663807e653fff6841df56ca8916ea.png"
    [4]=>
    string(37) "6645018bbd8e1307bcdb081d8462c907.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "20e04e33ba080b6429e992fbc9478809.jpeg"
    [6]=>
    string(37) "2993cea8f0a21085da62feab568d5264.jpeg"
    [7]=>
    string(37) "a93d055c61504d2c6788a720f8b125b4.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "53ee2b9f2c65be199d9074727f6cb94b.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "da690e2ff433f63103993758ba360906.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "f1765b2cce254c25d12583a41abe0270.png"
    [11]=>
    string(37) "1d7b1b39e717c407c9661f691e0d1102.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "99810f78444b6f1b7daebc8d92a39c7a.png"
    [13]=>
    string(37) "bff1ad9e45e1ca5fff7a352bb8a0ac7a.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "3f4d085be30aea37927f7f9dd98230e9.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "d45e385b008b5178e0a7c1dea09c013a.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "394d8f46765a51e64b4119a6968c2bb6.jpeg"
    [17]=>
    string(37) "337c30aa95772dede4105b1dcca51017.jpeg"
    [18]=>
    string(37) "e8e56457cd6f4ef55803118055c3d949.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "054cac8c32ae39fc75a9f70a3e7c0cc7.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "f6ab7cd766091af27e390084364c9b99.jpeg"
    [21]=>
    string(37) "30a00add65e54d4d369e220ab11fe61d.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "2eb9f4a60b6f97609f204319cbe6263e.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "a8036f1ea69ee5b44561a772c6e22792.jpeg"
    [24]=>
    string(36) "41399dce6d791a2fbcd9eea194d41781.png"
    [25]=>
    string(37) "64e312b47af3e23e7fbdab9061b02d93.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "e8a7c864dcdac92095560e93816db85a.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "a6a9b74c682c0300730077910dd5b844.jpeg"
    [28]=>
    string(36) "84f20f0d1e11bf47dceaa5bcf7ccba5e.png"
    [29]=>
    string(37) "2aef7427cc4314f56b99acbebaf2e5da.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "32b1f14afa196c8eb46cdfdbe0b99ded.jpeg"
    [31]=>
    string(37) "46f4830bb08bfc2e981ae24685a819b7.jpeg"
    [32]=>
    string(37) "3b7b17a6f3772230f7022a4d6488bf83.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "69682555c920aa6928733b2455a2ab84.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "e704aa869e50456c9439e687d08b5024.jpeg"
    [35]=>
    string(36) "688511a8fc8d4e6694371096a184e7dd.png"
    [36]=>
    string(36) "c87b59e5c9c4f8cbc3ca5f3a4905c8d2.png"
    [37]=>
    string(37) "0ee8556435e9328b59b1a7ee9ff57bed.jpeg"
    [38]=>
    string(37) "ff2b5c2143ad275afb7e7aa9680d478c.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "5f31d33540f02052a5259a81466eb364.jpeg"
    [40]=>
    string(37) "56c6d514945d741cc7ce3b52c4ade84c.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "c4e923b9f02485aafc74476069f5ca3f.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "3d3a9f6978126cc3326180b2148cbcf9.jpeg"
    [43]=>
    string(37) "70613a77f232690908d5bea3dae04477.jpeg"
    [44]=>
    string(37) "872253209b468825198d4ea84c2045c0.jpeg"
    [45]=>
    string(37) "9b97a4ac9708b2470d4978d71662bcb6.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "28c7c131389e1fdf1a4cc336ea3dde68.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "c669f7f344a629d335f037eaddf52e9b.jpeg"
    [48]=>
    string(36) "e6ca8aa4d9e58094c2bfa8d8bdc198f0.png"
    [49]=>
    string(37) "89b15fca3ea72400a5bfed17af847afd.jpeg"
  }
}

Документы, сопутствующие кассовому аппарату

Все те, кто знаком с ККТ старого образца, знают, что, кроме действий с ним, кассир обязан вносить определенные данные в журнал кассира-операциониста, однако с внедрением в жизнь магазинов онлайн-касс необходимость в таком документе отпала. Эти рекомендации можно просмотреть в Письме от 04.04.2017 № 03-01-15/19821. Но не стоит исключать из внимания желание владельцев магазина. Они вправе обязать своих сотрудников вести такой журнал, чтобы им было легче контролировать эффективность работы.

Следующие документы, о которых нужно поговорить, затрагивая тему кассовых аппаратов, – это кассовая книга и ордер. И в этом случае ни один владелец магазина не освобождается от ведения данных бумаг. Вне зависимости от того, работает ли ваш бизнес с устройством старого образца или онлайн-кассами, журнал должен быть. Данный факт точно описан в Указании Банка России от 11.03.2104 года № 3210-У. Исключением являются только ИП. Вести документ или нет, они решают сами, однако никто не освобождает их от ведения Книги учета доходов и расходов.

Принципы работы в зависимости от вида

Аппарат представляет очень сложную разновидность в техническом электронном виде. Некоторые его части считаются составными. К ним относится:

  1. Монитор, имеется двух видов, для кассира и для человека, производящего покупки.
  2. Ящик для сбора купюр.
  3. Ленточный блок.
  4. Принтер.
  5. Память.

Клавиатура применяется для ввода нужный объем денежных средств. Это затрагивает назначение кассы, при ее помощи вбивается необходимая сумма и находит свое отражение на чеке. Аппарат имеет подразделение кнопочек по цвету, делятся они на несколько частей, где каждый определяет конкретную группу товаров.

Блок ленточный относится к необходимой части, прямое назначение которой, хранить все сведения, включающие проведенные операции. Устройство размещается внутри самой машине, подключать его отдельно нет необходимости.

Память фискальная предназначена для фиксирования денежных масс, прошедших через кассу. Они имеют дело с вырученными средствами, получаемыми ежедневно, и отражаются в Z-отчете. Снимается информация в конце рабочей смены и хранит все события с датами и подробную информацию за отработанное время.

Каждая ККМ имеет лоток для сбора купюр, который представляет собой обычную металлическую (пластмассовую) коробку, имеющую несколько разновидностей замков. Одним из самых простых вариантов является обыкновенная защелка механического вида. Однако современным решением вопроса является электромагнитное запирающее устройство.

Основной задачей принтера является печать чека. Касса отпечатывает их покупателю и для проведения отчетности в торговой точке. Для покупателя чек служит подтверждением покупки. Разновидности некоторых касс отпечатывают их для иных документов, это считается хорошей помощью в работе.

Следует помнить, что имеется множество разновидностей ККМ и размеров чековых лент, при использовании неподходящей, касса быстро придет в негодность.

Чего нельзя делать при работе с онлайн-ККТ

Как и в прежние времена, нельзя начинать торговлю, не имея кассовой книги и не сформировав отчета о начале смены. Рассматривая работу с онлайн кассой пошагово, можно выделить еще 5 типичных ошибок кассира:

  1. Отсутствие специальной контрольной ленты, на которой содержатся данные о терминале;
  2. Допущение к кассе других работников, не имеющих к операциям отношения. Тем более, допущение клиентов или посторонних;
  3. Отлучка от кассы без предупреждения и закрытия смены;
  4. Оставление включенного терминала без присмотра, с открытым денежным ящиком;
  5. Хранение чаевых или личных денег в денежном ящике.

Как установить дату на кассовом аппарате

Как работает касса уже более-менее понятно, однако без правильной настройки даты все операции окажутся некорректными. Чтобы начать настройку нужно войти в режим Программирование. После включения контрольно-кассовой машины на дисплее устройства высветиться дата и время по умолчанию. Далее пользователь нажимает Реж. пока не дойдет до пункта Программирование.

В представленном режиме нужно нажать на кнопку ИТ и ввести пароль администратора (по умолчанию его значение указано в инструкции). Ввод значения пароля подтверждается повторным нажатием ИТ. Бывают случаи, когда дата в устройстве настроена правильно, а на чеках печатается на сутки меньше, следует обновить программное обеспечение кассы. Время устанавливается легче. Для этого во время того, как на экране высвечивается дата и время, нужно нажать Х и ввести правильное значение текущего времени. Для подтверждения операции нажимают кнопку ИТ.

Когда еще нельзя?

Недопустимо, чтобы в эксплуатации была POS-система, если на аппарате нарушена пломба. Также нельзя использовать агрегат, на котором нет марки производителя или отсутствуют положенные голограммы. Запрет на работу с агрегатом могут наложить представители налоговой службы.

Если оказалось, что установленная в вашем магазине ККМ обладает какими-то из этих недостатков, следует срочно обратиться в ЦТО и предоставить им полную информацию о случившемся. В такой ситуации кассир и даже администратор не могут починить агрегат на месте, поэтому придется ждать выезда специалиста ЦТО. Об этом нужно оповестить представителей налоговых органов, ответственных за вашу торговую точку. Они ведут журналы, где учитывают выезды всех технических работников, и должны внести туда и ваш случай. Вообще, надо сказать, учет ККМ в нашей стране довольно жёсткий, поэтому халатность может дорого обернуться. Старайтесь быть внимательными.

Частые ошибки при работе с кассовым аппаратом

К ошибкам, наиболее часто совершаемым продавцами, относятся следующие ситуации:

  1. Кассир оформил покупку через терминал, но не зафиксировал её в кассовом аппарате. Сразу по обнаружении недоразумения продавец должен «добить» чек и написать объяснительную. Суть нарушения с точки зрения закона — занижение налогооблагаемой базы.
  2. Кассир оформил покупку через терминал, а в кассу занёс её как при оплате наличными. В результате в конце дня сумма, фиксируемая в книге кассира, не сойдётся с реальным остатком в лотке. Чтобы исправить ситуацию, необходимо сделать сверку до формирования суточного отчёта; по окончании продавцу стоит написать объяснительную.
  3. Кассир неправильно пробил чек. Если неточность выявлена до того, как документ напечатан и выдан покупателю, следует отменить в кассовом аппарате конкретную позицию или операцию в целом и ввести данные заново. Если же чек уже отправлен на печать, понадобится забрать у клиента старый (неправильный), распечатать и отдать ему новый, а по окончании рабочего дня внести данные в реестр ошибочных платёжных документов. Если же неточность обнаружена уже после того, как покупатель ушёл, печатать новый чек не нужно, как и вносить ошибочный в реестр. Вместо этого стоит сформировать по окончании дня отчёт, опять-таки не внося в него изменений, а в главах 12 и 13 кассовой книги указать фактические выручку и остаток средств в кассе, после чего написать объяснительную.
  4. Кассир не сдал выручку или сдал её не в полном объёме. Ошибка не критическая, решается формированием отчёта, сдачей денег и написанием объяснительной. В зависимости от просрочки предприятие может быть оштрафовано, однако чаще всего этого не происходит.
  5. Кассир отключил питание контрольно-кассового устройства во время работы. Чтобы исправить проблему, достаточно вновь его включить, проведя описанные ранее манипуляции, дождаться появления ряда нулей и распечатать нулевой чек. Некоторые кассы требуют дополнительных операций — продавцу, как обычно, следует сверяться с руководством по эксплуатации.
  6. Кассир неправильно вставил ленту. В современных устройствах такое практически исключено, однако возможно. В этом случае необходимо остановить работу контрольно-кассового аппарата, вновь открыть отсек, снять рулон и зафиксировать его заново, после чего, нажимая на кнопки «Вверх» или «ЧЛ», добиться появления края бумаги и оборвать его.

Как работать с кассовым аппаратом: пошаговые действия

У каждого кассира на рабочем месте должна быть пошаговая инструкция или руководство, как работать с кассой онлайн, потому что кассир ежедневно должен выполнять следующие действия:

  1. в начале рабочего дня проверить исправность ККМ;
  2. включить кассовый аппарат;
  3. проверить наличие ленты печати чеков (при ее отсутствии установить новую);
  4. зарегистрировать кассира (возможность некоторых моделей ККТ);
  5. вывести пробные отчеты (текущий и за предыдущую смену);
  6. встретить покупателя;
  7. пробить чек приобретенного товара или услуги;
  8. выполнить план на перерыв (проверить фактическую денежную сумму в сейфе и в памяти аппарата, внести новые товарные позиции или другие действия по мере необходимости);
  9. в конце смены пересчитать полученную выручку и сравнить со значением в памяти кассового оборудования.

Придя на рабочее место, кассир должен убедиться в отсутствии повреждений на корпусе кассового оборудования и проводах ввода-вывода информации, а также наличии нужных пломб на устройстве (если есть). Также нужно очистить изделие от пыли и загрязнений. В конце подготовки кассир проверяет надежность подключения кассы к бытовой сети 220 Вольт (если оборудование стационарного типа) и соединения с Интернетом.

Нужно обратить внимание на корректность установки чековой ленты. Довольно часто рулон устанавливать вверх ногами, а потом удивляются неправильной печати и грешат на якобы неисправный принтер

Правильное положение рулона в устройстве печати четко указано в инструкции к оборудованию. Оно обусловлено наличием только одного слоя для печати на термоленте. Проверяют установку ленты при печати отчета.

Далее кассир печатает отчет за предыдущую смену. Если в ранее распечатанном отчете видно суммы, работник предыдущей смены забыл выполнить обнуление. Если это вовремя не было устранено и замечено проверяющими органами, учреждение подлежит штрафным санкциям.

По этой причине как работать с кассой – обязательное умение даже для младшего кассира, только что начавшего карьеру. Выходом из подобной ситуации является срочная печать отчета до истечения 24 часов с момента совершения первой печати чека предыдущей смены. При необходимости нужно провести коррекцию даты и времени совершения операции, пересчитать деньги в соответствующем отсеке и провести сверку с отчетом предыдущей смены.

Во время пересчета суммы нужно иметь в виду безналичный расчет с покупателями. Он отражен в чеке отдельной строкой. Такие деньги хранятся на личном счете предприятия, а не в кассовом сейфе. Также рекомендуется быть готовым к тому, что бухгалтер или хозяин предприятия может попросить кассира предоставить служебную выдачу в течение рабочего дня. Это полностью нормально. Выручка обязательно должна быть перечисленной инкассаторам, на указанный счет или лично владельцу учреждения.

Контрольная лента (если она есть) следует аккуратно скрутить и хранить на месте произведения расчетов в течение 3 дней и 3 лет в пределах предприятия. Если хотите, чтобы сумма безналичных платежей была перечислена на указанный банковский счет, смена должна быть закрыта на банковском расчетном терминале. Кассир должен дождаться отчета о корректной отправке информации о транзакциях в налоговую службу в случае с онлайн-кассой или отнести такие документы непосредственно в здание федеральной налоговой службы. Завершение смены знаменуется отключением кассового устройства.

Можно ли без ККМ?

В соответствии с действующими на территории нашей страны правовыми нормативными актами, некоторые организации могут позволить себе работать без применения контрольно-кассовой техники. Это обуславливается спецификой работы таких предприятий. Был принят специальный перечень, в который внесены все организации, не нуждающиеся в ККМ. Дата принятия – июль 1993 года, но позднее к нему вносились изменения постановлениями правительства.

В перечне можно найти не только организации, но и филиалы, а также иного типа обособленные подразделения. Это касается и некоторых физических лиц, которые работают в области предпринимательства, не имея соответствующего образования.

Этот перечень может быть ограничен постановлением исполнительной власти отдельно взятого субъекта на его территории. Впрочем, работа с открытого прилавка все равно не потребует наличия такой техники. Это наиболее актуально в период, когда снимают урожай в сельском хозяйстве, ведь его продают напрямую с машин, с лотков. Так вот, в такой ситуации оформление ККМ не требуется.

Что такое кассовый аппарат

Функцией кассового аппарата является регистрация факта реализации продукта. Продавец вносит данные о покупке, или терминал сам распознаёт штрих-код товара, его количество и стоимость, после чего происходит операция закрытия чека. Далее покупатель оплачивает свою покупку и получает чек на кассовой термоленте.

Современный кассовый аппарат состоит из следующих компонентов:

  • клавиатура;
  • экран (или тачпад);
  • печатающее устройство;
  • память.

По сути — это небольшой компьютер с фискальной памятью, которая не поддаётся изменению и сохраняет в себе все операции по приобретению товаров. Такая память фиксирует все операции, подлежащие налогообложению.

Выбор онлайн кассы

Вышеуказанная классификация существенно облегчает решение предпринимателя при выборе контрольно-кассового регистратора. Пройдясь по указанному списку, можно понять нужны ли для бизнеса автономная касса, фискальный регистратор или POS-терминал. Это является первой стадией принятия решения. Если предприниматель имеет маленький бизнес без больших очередей, предпочтительней обойтись простым аппаратом. При серьёзном потоке клиентов с несколькими торговыми точками, POS-терминал позволит упростить работу и осуществлять платежи по банковской карте. Для наибольшего количества предпринимателей лучшим вариантом является ФР, в котором сведения при покупке товара или оказании услуг направляются непосредственно оператору фискальных данных, а затем в органы Федеральной налоговой службы. Это позволяет уменьшить нагрузку налоговых отчётов и проверок.

Следующим этапом является выбор модели устройства. Рынок наполнен различными современными решениями для предпринимателя: от бюджетного «Меркурия» до более дорогого «АТОЛ». Многие компании предлагают услуги подключения кассового аппарата под ключ, беря в нагрузку осуществление налоговой отчётности. Также необходимо сузить выбор покупки с учётом деятельности бизнесмена

Важно, занимается ли он продажей алкогольной продукции или торговлей пива на разлив. В этом случае нужно приобрести онлайн кассу с поддержкой Единого государственного автоматизированной информационной системы

Данная система поддерживается только POS-терминалами. Исключение составляют некоторые модели ФР.

Если предприниматель занимается курьерской работой, рекомендуется приобрести один из видов прибора «АТОЛ» (11ф, 15ф) или решение «Яндекс кассы». Также можно использовать разновидность мобильной кассы через смартфон или планшет. Выбор ККМ зависит ещё от ряда факторов: организационно-правовой формы, наличия наёмных сотрудников. Всё это необходимо учитывать при покупке ККР.

Наиболее удобным вариантом для работы ФР является покупка планшета. Он менее громоздкий, чем компьютер, но более насыщен красками на дисплее. Программное обеспечение, необходимое для работы, установлено на фискальный регистратор. Поэтому приобретать дополнительно персональный компьютер не имеет смысла.

Для функционирования объектов среднего бизнеса достаточен «АТОЛ» 30ф. Но для крупных сетей рекомендуется модель 25ф. Выбор осуществляется исходя из перечисленной выше классификации. Тип 25ф имеет более высокую скорость печати, чем 30ф. А в крупных супермаркетах типа «Пятёрочки» нужно мобильнее отпускать клиентов, чем в круглосуточном продуктовом ларьке.

Важно! При покупке и регистрации онлайн кассы необходимо узнать о технической возможности аппарата направлять указанную информацию и заключить такое соглашение с оператором фискальных данных.

Отчет о закрытии смены

В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену (обнулить кассу и сдать наличность директору) и сформировать по окончании осуществления расчетов отчет о закрытии смены (аналог Z-отчета).

Отчет о закрытии смены должен содержать обязательные реквизиты, указанные в таблице 32 приложения № 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. В частности, адрес расчетов, регистрационный номер ККТ, количество кассовых чеков (БСО) за смену, общее количество фискальных документов за смену и т.д.

По окончании работы кассир должен выключить кассу, сдать ключи и остальные принадлежности.

Порядок работы с онлайн-кассой во время рабочей смены

После прихода на рабочее место на юридический или фактический адрес фирмы и выполнения предписаний по запуску онлайн-кассы работник должен сформировать документ отчета о начале рабочей смены. Он, как и чеки, отправляется в налоговую службу через подключение к Интернету. Операция происходит в автоматическом режиме. После того, как в заведение зашел потребитель и выбрал товар или услугу, кассир с помощью встроенного ПО в аппарат кассы нового образца выполняет следующие действия:

  1. формирование предварительных чеков, оповещение покупателя об итоговой сумме оплаты;
  2. принятие оплаты от покупателя;
  3. фискализация операции (пробитие чека);
  4. выдача бумажного чека потребителю;
  5. отправка электронной версии чека потребителю на электронную почту или по смс.

Этот способ по мере развития банковской сферы становится более популярным не только среди обычных покупателей, но и представителей различных организаций

Во время фискализации операции очень важно правильно заполнить признак расчета и признак способа расчета – одни из ключевых реквизитов чека

Признак расчета имеет следующие варианты:

  • покупка совершена (приход);
  • возврат товара (возврат прихода);
  • прием товара или услуги от покупателя на основе оплаты (расход);
  • товар, принятый от покупателя возвращен (возврат расхода).

Примером возврата прихода является случай возвращения товара по причине его ненадлежащего качества. Пример расхода – закупка фруктов у фермера. Если рассмотреть возврат прихода – это случай, когда эти фрукты возращены обратно фермеру по каким-либо причинам. Эту информацию нужно тщательно проверять на корректность каждого блока данных.

Способ расчета может быть представлен в виде полной оплаты за товар или услугу, 50% предоплаты, предоплаты в виде какой-либо суммы, оплаты авансом, передача в кредит, комиссия и так далее. Не менее важными является информация по полной и частичной оплате кредита, а также оформления рассрочки. Они указаны в виде цифровых кодов, отражающихся в отчетности. Все это также отправляется в ФНС, осуществляющей контроль над предприятием.

Коды, представленные выше, служат только для чеков в бумажном виде. Для электронных документов введены свои понятия и коды. Представленная информация вводится специалистом на стадии настройки онлайн-кассы. Ответственный персонал, как правило, не задумывается над ними и не участвует в их вводе во время осуществления оформления чеков. Однако кассиры, используя встроенное ПО, должны знать правила применения кодов и их значения.

В программном обеспечении кассы доступный пользовательский интерфейс, позволяющий ввести контактную информацию о покупателе еще до совершения покупки. Телефон, адрес электронной почты устно, письменно или QR-кодом, который формируется специальным мобильным приложением, разработанный техническими специалистами налоговой службы. На сегодняшний момент это самый быстрый способ внести информацию о покупателе при условии наличия у кассира устройства считывания QR-кодов.

Рабочую смену нужно завершать не позже 24 часов после ее открытия. Если предприятие работает по круглосуточному графику, смена закрывается и сразу открывается. Процедура сопровождается формированием отчета о завершении рабочего периода. Такой документ фиксируется в ФН и отправляется в ФНС автоматически. В этом он похож на отчетную документацию о начале смены.

Как работает онлайн касса

Особенности работы онлайн касс заключаются в следующем:

  1. Предприниматель приобретает новое контрольно-кассовое оборудование, которое необходимо зарегистрировать в налоговой. Сделать это можно любым удобным способом – онлайн на сайте ФНС либо явившись лично в налоговую и прихватив с собой купленный аппарат. Можно также зарегистрировать устройство через ЦТО. Но здесь, как и в случае с онлайн регистрацией, необходима квалифицированная электронная подпись.
  2. Далее касса подключается к сети. Это может быть через установленную сим-карту, при помощи беспроводного интернет-соединения (Wi-Fi) или сетевого кабеля. Также можно использовать компактную модем-флешку для доступа к интернету.
  3. Для начала работы кассиру необходимо открыть смену, на основании чего устройство формирует соответствующий отчет и отправляет его оператору на обработку.
  4. После каждого оплаченного товара или услуги формируется чек, который незамедлительно система отправляет в ОФД, а затем в налоговый орган.
  5. В случае с перебоями в сети или длительного отсутствия интернет-соединения, чек к оператору не доходит, о чем ККТ уведомляет продавца и пытается повторно отправить платежный документ.
  6. Если клиент соизволил оставить свой контактный телефонный номер или дал адрес электронной почты, система автоматически отправит ему электронный чек в смс или электронным письмом. В противном случае покупатель получит документ в бумажном виде.
  7. По закрытию смены также составляется отчет, в котором имеется информация о количестве отпущенного товара, выбитых чеков, суммы товарооборота и т.д. Распечатанный отчет остается на хранение предпринимателю, а электронная его версия также отправляется на обработку ОФД.

Если в населенном пункте, в котором ведет свою предпринимательскую деятельность ИП, отсутствует соединение с интернетом, то местные власти вносят его в перечень труднодоступных. В таком случае бизнесмен:

  • освобожден от обязательного заключения договора с оператором фискальных данных;
  • не обязан передавать отчеты о произведенных расчетах в фискальную службу в режиме реального времени;
  • все данные по проведенным операциям через кассовое устройство записываются на фискальный накопитель, который по истечении срока действия необходимо изъять с ККМ и отнести в ФНС.

Внимание! В перечень не могут войти населенные пункты с численностью жителей превышающей 10 тысяч человек, а также районные центры и поселки городского типа (пгт).

Но даже в крупных городах и мегаполисах никто не застрахован от временных перебоев в сети. В случае когда пропал интернет на некоторое время:

  • контрольно-кассовый аппарат продолжает функционировать в автономном режиме, исполнительно сохраняя все данные на фискальный накопитель;
  • после восстановления соединения все сохраненные данные передаются оператору на обработку;
  • в случае длительного (более 30 дней) отсутствия связи с интернетом накопитель прекращает выполнять свою основную функцию.

Если прежнее кассовое устройство было куплено совсем недавно, его можно еще модернизировать и совсем необязательно тратиться на приобретение современного оборудования. В случае возможности модернизации аппарата, предпринимателю нужно будет:

  1. Проверить программное обеспечение прежней ККМ на совместимость с онлайн кассой. Сделать это можно связавшись с фирмой-производителем контрольно-кассового оборудования или на интернет-портале ФНС.
  2. Нужно связаться с разработчиком установленного на аппарат ПО и в подробностях разузнать, как правильно установить обновление ПО, чтобы оно отвечало требованиям ФЗ №54 и поддерживало функции онлайн касс.
  3. Приобрести специальный комплект для модернизации аппарата.
  4. Прежде чем устанавливать обновление ПО, необходимо снять кассовый аппарат с регистрации в налоговой и только потом приступать к его модернизации.
  5. Модернизировать оборудование можно самостоятельно или обратиться за помощью к профессионалам – в Центр техобслуживания.
  6. После обновления всех программ на кассовом устройстве и замены ЭКЛЗ на фискальный накопитель необходимо его повторно зарегистрировать в ФНС.

Для снятия с регистрации аппарата, подлежащего модернизации, предприниматель должен:

  1. Написать соответствующее заявление.
  2. Получить на руки отчет по ЭКЛЗ.
  3. Собрать необходимые документы.
  4. Явиться с устройством и всеми подготовленными заранее бумагами в налоговый орган.

Внимание! Стоимость процедуры модернизации ККМ и установки обновления ПО обойдется в сумму от 6 до 15 тысяч рублей.

Избегаем проблем

Как известно, на кассовый аппарат цена немаленькая (от 20 000 до 80 000 рублей), поэтому работать с ним нужно бережно, чтобы избежать поломок. Это означает, что можно делать только то, что разрешено инструкцией и правилами, и строжайше избегать всего того, что запрещено. В частности, инструкции рассказывают, что можно сменить шифр прямо в ходе рабочей смены, но это происходит, когда есть соответствующее указание администратора торговой точки. Также по мере надобности можно запросить у машины ту или иную распечатку.

Если выясняется, что POS-система функционирует некорректно или есть любые другие сбои в работе, кассир должен:

  1. Отключить прибор.
  2. Позвать администратора.
  3. Понять, в чем причина проблемы.
  4. При некорректном отображении информации на чеке проверить оттиски и подписать все руками.
  5. При невыходе чека запросить нулевой, оформив его точно так же, как и чек, на котором нечетко пропечатались реквизиты.

Может ли оказаться так, что невозможна работа с ККМ? Что это за ситуация, как поступить? Да, такое может случиться, если машина оказалась серьезно повреждена. Например, если она выдает нечеткие оттиски или печатает неправильную информацию о времени совершения операции. В такой ситуации администратор и кассир оформляют специальный отчет, аналогичный тому, который составляется в конце смены. Затем в журнал вносится, что за человек работал за машиной, во сколько он закончил работу и по какой причине это произошло.

Обслуживание

Техническое обслуживание ККМ должно проводиться с момента ввода аппарата в эксплуатацию. Все работы, касающиеся технической стороны вопроса, выполняются специалистами ЦТО, с которым подписан договор на обслуживание.

ЦТО клеят на ККМ свои голограммы, представляющие собой круг, в центре которого изображен рабочий у кассового аппарата, с внутренней стороны должна быть надпись «Сервисное обслуживание» и указан год, в котором аппарат был поставлен на обслуживание.

Представитель ЦТО проводит обслуживание в соответствии с утвержденным графиком, вне зависимости от состояния ЦТО, не реже раза в месяц. Он должен проверить устройство, печатающее чеки, заменить элементы питания, смазать части аппарата. Помимо этого, специалист ЦТО устраняет неисправности в случаях аварийных вызовов. По окончании устранения возникших неисправностей сотрудник ЦТО обязан опломбировать кассовый аппарат и сделать запись в журнал учета вызовов. Однако межремонтное обслуживание ККМ выполняется кассиром. Это внешний осмотр и аккуратная чистка кассовой техники, при необходимости – замена картриджа, проверка исправности электропривода. К чистке относится ежедневное удаление пыли с доступных частей устройства – кистью или продуванием, в зависимости от труднодоступности места. Все кассовые аппараты обязаны проходить проверку на исправность в январе-феврале, согласно Положению по применению ККМ. Нельзя пользоваться аппаратами, на которых повреждена или совсем отсутствует пломба, если нет маркировки предприятия-изготовителя.

Запрещено пользоваться неисправной кассовой техникой. В Положении указаны следующие виды неисправностей: неразборчивая печать, ККМ не печатает реквизиты; операции выполняются с ошибками либо не выполняются вовсе; не удается получить данные, находящиеся в фискальной памяти.

Как выбрать кассовый компьютер

  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия — Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур

sbis.ru

Условия работы онлайн-кассы

Чтобы кассир мог полноценно эксплуатировать представленное оборудование в полном соответствии с законом, нужно выполнить следующие условия:

  1. купить подходящий аппарат, занесенный в реестр ФНС;
  2. заключить договор с ОФД;
  3. пройти регистрацию в личном кабинете на официальном сайте налоговой;
  4. поставить оборудование на учет в ФНС;
  5. зарегистрировать аппарат через его собственный интерфейс;
  6. внести информацию, полученную с первого сформированного чека, в соответствующие графы в личном кабинете на сайте налоговой;
  7. проверить в личном кабинете оператора фискальных данных корректность появления сформированной информации.

Если у владельца бизнеса не хватает времени, компетенции или желания заниматься этими мероприятиями самостоятельно, он всегда может обратиться к специалисту. Это гарантирует не только экономию времени, но и корректность каждой выполняемой операции. Благодаря такому подходу, вероятность появления претензий к предприятию со стороны проверяющих государственных органов сводится к минимуму.

Приход | Продажи

У нас сегодня простой пример, розничная точка и 100% оплата за товар сразу при получении.

Делаем чек ПРИХОД (он же ПРОДАЖА). Это основной фискальный документ.

Способ расчета у нас в этом случае будет ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ.

Способ оплаты: НАЛИЧНЫМИ, или ЭЛЕКТРОННЫМИ, если клиент рассчитался картой.

Каждый кассовый чек должен содержать:

  • Наименование документа
  • Признак расчета
  • Сумму расчета (БСО)
  • Наименование предмета расчета
  • Ставку НДС
  • Применяемую систему налогообложения
  • Наименование пользователя
  • ФИО кассира
  • Номер смены
  • Номер чека за смену
  • Дату и время
  • Фискальный признак документа
  • Адрес расчетов
  • ИНН пользователя;
  • Регистрационный номер онлайн кассы
  • Номер фискального накопителя
  • Номер фискального документа

Материалы по теме Онлайн-кассы с 2017 года — скоростной режим передачи данных в налоговую службу Принцип работы онлайн-кассы

Главная особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену. Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой. Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:

  1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
  2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
  3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
  4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
  5. Чек заверяется фискальными данными.
  6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.
  7. Распечатывается бумажная версия чека.
  8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
  10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
  11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ККТ нового поколения

Материалы по теме

Кому разрешат работать без онлайн-кассы после 1 июля 2018 года?

Важно понимать, что при работе с «умной кассой» надо соблюдать определенные сроки, которые раньше особо не регламентировались. Так, в начале каждого рабочего дня кассир обязан оформить отчет о начале смены, а в конце этого же рабочего дня — сформировать отчет о ее закрытии

Если с момента начала смены прошло более 24 часов, программа блокирует возможность формировать чеки. Кроме того, если вдруг пропал интернет, касса может некоторое время работать в автономном режиме, сохраняя данные на фискальный накопитель Это может быть не более 30 дней. Если за это время не будет восстановлена связь, касса заблокируется.

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при совмещении режимов — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет.

Комментировать
0
6 просмотров