Актуальность книжного бизнеса
На книжный бизнес в последнее время воздействуют несколько факторов, которые подвергают сомневаться в актуальности этого дела:
- отмечается, что аудитория читателей не возрастает, а в некоторых аспектах начинает уменьшаться из-за появления большого количества сторонних типов досуга.
- второй большой проблемой является пиратство, которое процветает в любом типе деятельности, где имеются авторские права. Если сам потребитель не страдает от пиратства, то издатель сталкивается с финансовыми потерями из-за некорректного расчета платежа, связанного с приобретением аудиторией незаконно произведенных книг.
Но эти два фактора не всегда так серьезно сказываются на бизнесе. Есть примеры, когда в современных условиях падающего рынка окупаемость книжного магазина составляла менее одного года.
Перед разработкой бизнес-плана книжного магазина нужно изучить все факторы, которые влияют на доходность в конкретной отрасли
Описание рынка сбыта
Перед тем как составлять бизнес-план книжного магазина, необходимо определиться с рынком сбыта. Целью проекта является открытие книжного магазина, который будет удовлетворять потребности клиентов всех возрастов и кругов интереса. 12 последних лет книжной продукции позволили перейти от планового производства до гибкой модели. Также повысилось качество отечественной продукции, которая раньше не могла конкурировать с зарубежными печатными домами.
Объем производства книжной продукции сейчас находится на уровне, с которым не могут справиться книжные магазины. Причиной такого развития событий является отсутствие розничных торговых точек. На данный момент в России наблюдается недостаток книжных магазинов. Влияние на отрасль может помогать или мешать развитию индустрии.
Положительные факторы, влияющие на книжный бизнес:
- незначительная конкуренция в небольших городах;
- повышение платежеспособного населения;
- развитие информационных технологий;
- рынок не достиг уровня насыщения;
- цены на книги отечественного производства возрастают.
Отрицательные факторы, влияющие на книжный бизнес:
- государство не разрабатывает проекты по поддержке издателей книг и книжных магазинов;
- необходимость конкурировать с альтернативными отраслями торговли;
- отсутствуют государственные программы, нацеленные на поддержку чтения;
- падение интереса к чтению по причине сокращения взрослого населения;
- цены на книги отечественного производства ниже, чем на аналоги из Европы.
Конкурентный анализ одного из потенциальных соперников на рынке – книжного магазина «Читай город»:
Ассортимент магазина расширен, в отличие от старого представления точек продаж книг. Помимо печатных изданий, здесь можно приобрести предметы для досуга, игрушки, различные наборы для проведения досуга, настольные игры, сувениры и так далее.
Благодаря расширенному представительству на территории страны, магазин имеет возможность устанавливать низкие цены на свои товары. Постоянные покупатели поощряются за счет действующей накопительной системы.
При открытии книжного магазина, нужно рационально размещать литературу по категориям
Стоит ли открывать книжный магазин
Рынок печатной продукции в России сегодня, как ни странно, начинает расти. Если брать динамику развития за последние 10 лет, то с 2008 года объем печатной бумажной массы сократился почти в 2 раза. Однако в 2015-2018 гг. средний чек продаж в книжных магазинах вырос на 10%-15%:
- в Москве 900-980 руб.;
- в Санкт-Петербурге 600-650 руб.;
- в регионах 300-350 руб.
Увеличение связано не только с общим ростом цен, который за последние 2 года незначительный (потребительская инфляция 4%-5%). Рост рынка объясняется уходом с него отдельных игроков в 2010-2015 гг., когда расходы семей на покупку книг значительно сократились. Еще один фактор – многие читатели начали «скучать» по классической бумажной печатной продукции. Несмотря на то, что значительная доля пользователей действительно занимается чтением в сети, спрос на книги стабильно сохраняется.
Однако для успешного развития бизнеса важно хорошо представлять себе его основное направление, т.е. сегмент рынка:
- учебная литература;
- эзотерика и психология;
- религиозная литература;
- бестселлеры и новинки;
- художественная литература;
- детские книги.
Практически все относительно крупные и средние магазины совмещают сразу несколько направлений, распределяя свои риски. Это правильный подход, который можно распространит и на небольшие торговые точки. К тому же у продавцов есть серьезное преимущество – товар не нуждается в специальных условиях хранения и не имеет срока годности как такового. Поэтому при условии правильного подбора ассортимента открыть успешный бизнес с нуля вполне возможно.
Перспективы и направления
К сожалению, мода на чтение книг осталась далеко позади. Прогресс информационных технологий, с одной стороны, сделал доступным огромное количество информации, а с другой, радикально изменил поведенческую стратегию потенциальных читателей. Если раньше дополнительную популярность книга получала за счет ограниченности вариантов проведения досуга, то теперь она попросту не способна составить конкуренцию интерактивным развлечениям.
Львиная доля потенциальных читателей отдает предпочтение различными играм, фильмам и шоу. Кроме того, ускорение темпов жизни повлияло на формат потребляемой информации. На чтение книги у многих людей попросту не остается времени. Различные блоги и порталы с коротенькими статьями и блицсоветами по особо важным вопросам пользуются сегодня куда большей популярностью.
Значительную часть прибыли за счет оставшейся аудитории получают магазины электронной книги. Обычному книжному магазину тяжело конкурировать с интернет-порталом, который не включает в цену продукции расходы на логистику и аренду помещения.
Тем не менее, у книжного бизнеса все же есть перспективы развития. В первую очередь они связаны с устойчивыми стереотипами в нашей культуре, которые связывают чтение книг с высоким уровнем образованности. Сама по себе книга становится неким артефактом из эпохи более спокойно и размеренной жизни, поэтому полностью аудитория читателей не исчезнет никогда. Со временем, можно даже ожидать возрождения моды на печатные издания. Пока неявный протест против засилья электронных устройств в нашей жизни постепенно набирает обороты.
Как открыть книжный интернет-магазин
Для удобства пользователей сайт должен иметь понятное меню, корзину покупок, возможность оплаты на сайте. Также нужно подробно разъяснить покупателям способы доставки товара. Это может быть:
- Почта России – самый распространенный способ, работает во всех населенных пунктах. Минус – долгое ожидание посылки;
- курьерская доставка – обычно используется в пределах одного населенного пункта;
- доставка экспресс-службами – надежная, быстрая, но дорогая.
Преимущества в том, что в интернет торговле можно заключить прямые договора с издательствами и получить книги на выгодных условиях с отсрочкой платежа или на условиях оплаты после реализации.
Помещение для магазина
Где должен располагаться магазин, торгующий книгами, чтобы приносить своему владельцу прибыль? Конечно же, в оживленном проходном месте, там, где его увидят ваши потенциальные покупатели.
Очень хорошо открывать книжные магазины возле крупных супермаркетов или прямо на их территории. Еще лучше – в популярных и посещаемых торговых центрах. Преимущества такого расположения очевидны. Во-первых, постоянный поток покупателей. Вам даже не придется тратиться на рекламу, понадобится только яркая заметная вывеска и грамотно оформленная витрина. Во-вторых, вам не нужно будет беспокоиться о получении разрешений на торговлю в арендуемом помещении, эти заботы берет на себя администрация торгового центра. То же касается охраны.
Выбирая помещение для книжного магазина в торговом центре, старайтесь выбирать наиболее посещаемые места: у входа, у лифтов или эскалаторов, возле наиболее известных и раскрученных магазинов, независимо от их направленности.
Приобретение помещение для магазина в собственность обходится очень дорого и часто бывает не по карману начинающему предпринимателю. Поэтому обычно бывает выгоднее взять помещение в аренду. Еще одни вариант – это вложить деньги в строящийся торговый центр. Когда он будет построен, вы получите в собственность свои квадратные метры, на которых сможете расположить магазин.
Открытие книжного магазина
Далее необходимо задуматься о помещении. Для небольшой точки вам нужно около 10 м2 пространства, но где-то должен находится и склад. Если вы думаете о полноценном магазине – то это помещение от 40 до 100 м2, включающее и склады, и внутренние офисные помещения.
Желательно получить помещение в аренду так называемой «первой руки» – у региональных властей. Ее стоимость будет существенно ниже, чем аренда аналогичного помещения у коммерческих структур. Но… Книжный магазин с отдельным входом не даст вам такой проходимости, как книжный магазин в крупном торговом центре. Так что здесь нельзя дать конкретных рекомендаций. Думайте, считайте.
Расходы на аренду составят для вас, в зависимости от размеров помещения и его местонахождения, от 100 до 400 тысяч рублей в месяц.
Ремонт заставит вас заплатить еще от 100 до 300 тысяч рублей единоразово, в зависимости от качества самого помещения и сложности ремонта.
Расходы на изготовление вывески и проведение рекламной кампании – еще 50 – 100 тысяч рублей. Примерно столько будут стоить вам подержанные или новые стеллажи для книг и кассовый аппарат. Его приобрести необходимо, и не только приобрести, но и поставит на учет в налоговой инспекции.
Далее, расходы на персонал. Скорее всего, это приходящий, не на полный рабочий день бухгалтер, один продавец и уборщица. В маленьком городке и для небольшой точки совокупные расходы составят 15-20 тысяч рублей в месяц, в большом городе и для магазина на 2 продавщицы – до 70 тысяч. И это не считая вашей зарплаты как директора магазина.
5.План производства
Местоположение магазина – улица с высоким пешеходным трафиком, первая линия домов. В ближайшем окружении магазина находятся магазины розничной торговли продуктами питания, одеждой, аптеки, многоэажныежилые дома (спальный район), учебные заведения (колледж, школа, два детских сада). График работы магазина 9:00-20:00. Площадь магазина составляет 85 кв. метров. На ремонт магазина потребуется 100 000 руб., на оснащение магазина всем необходимым оборудованием – 459,5 тыс. руб. Затраты на оборудование приведены в Табл. 2.
Таблица 2. Затраты на оборудование
№ | | | | |
|---|---|---|---|---|
1 | Стеллаж книжный | 8 000 | 30 | 240 000 |
2 | Стойка книжная островная | 8 500 | 4 | 34 000 |
3 | Прилавок | 8 500 | 1 | 8 500 |
4 | Противокражная система | 50 000 | 1 | 50 000 |
5 | Кассовый аппарат | 17 000 | 1 | 17 000 |
6 | Вывеска | 35 000 | 1 | 35 000 |
7 | Световое оборудование | 20 000 | 1 | 20 000 |
8 | Охранно-пожарная сигнализация | 15 000 | 1 | 15 000 |
9 | Прочее | 50 000 | 1 | 50 000 |
Итого: | |
Помимо приведенного перечня для магазина понадобиться программное обеспечение на базе 1С для учета товарных остатков и быстрого поиска интересующей книги. Его примерная стоимость составит 26 500 руб.
Для работы магазина понадобится нанять административный, торговый и вспомогательный персонал. Число штатных единиц – 7. В Табл. 3 приведены Штатное расписание и фонд оплаты труда. График работы торгового персонала – посменный. Заработная плата будет состоять из ставки и бонусов за выполнение плана продаж.
Таблица 3. Штатное расписание и фонд оплаты труда
№ | | | |
|---|---|---|---|
1 | Администратор | 1 | 25 000 |
2 | Продавец-кассир | 2 | 18 000 |
3 | Продавец-консультант | 2 | 18 000 |
Итого: | | ||
| | ||
| |
Средний плановый объем продаж составит 80 средний чеков в день или 2432 чеков в месяц при выручке в 850 тыс. руб. Достигнуть планового объема планируется на 3 месяц работы. Учитывая подготовительный период и факторы сезонности, прогнозируемый срок окупаемости – 21 месяц. Ключевыми тратами основного периода станут арендная плата (из расчета 1 тыс. руб. за кв. метр) и зарплата сотрудникам (126,1 тыс. руб.). Также потребуется оплата коммунальных услуг, услуг бухгалтерии, транспортные расходы, услуги охраны и прочее. В переменную часть расходов войдет товарное пополнение и расходные материалы (пакеты, противокражные этикетки и прочее).
Поставки товара
О поставках книг можно договариваться непосредственно с издательствами, либо с оптовиками и посредниками. С издательствами можно договориться о поставке товара под реализацию – это очень выгодно и удобно. Возможно, они согласятся на это не сразу, а после какого-то периода сотрудничества. Поэтому вы должны быть готовы к тому, что за первую партию товара придется заплатить полностью. Торговая наценка на книги – 50 – 100%. В некоторых случаях она может быть выше.
Продумайте и транспортный вопрос. Возможно, вы решите, что дешевле будет доставлять товар самостоятельно. Если есть такая возможность, хорошо. В некоторых случая удобнее заключить договор с транспортной компанией. Некоторые оптовые фирмы при заказе больших партий и при условии долгосрочного сотрудничества сами доставляют товар заказчикам.
Подбор помещения
От правильного выбора места, где будет расположен магазин, во многом будет зависеть процветание идеи в целом. Подбор подходящего варианта удастся сделать только после тщательного анализа существующей конкуренции на месте. Чтобы не ошибиться, следует изучить ассортимент продукции, представленной в ближайших точках розничной торговли, решить для себя вопрос, касающийся составления достойной конкуренции другим предпринимателя, осуществляющим свою деятельность поблизости.
Кроме изучения конкурентов, важно обратить внимание на потенциальных клиентов. Правильнее будет подбирать место рядом с коммерческими или частными образовательными учреждениями, организациями с большим количеством работников, которые обеспечат хороший приток клиентов в обеденные или вечерние часы
Существуют некоторые рекомендации относительно размеров будущего магазина. Предпочтительнее рассматривать варианты, площадь которых будет составлять не менее 100 м2
Важно, чтобы стеллажи с имеющейся литературой размещались с максимальным доступом света на полки, а потребители имели беспрепятственный доступ к ним. Помимо этого, в помещении должен быть сделан хороший капитальный ремонт, в противном случае сырость, недостаточная вентиляция и плохое отопление могут нанести бизнесу серьезные убытки
Предпринимателю потребуется получить разрешение на открытие точки розничной торговли печатными изданиями от СЭС и пожарного надзора.
Вложения
Открытие книжного магазина не требует больших вложений. Чтобы открыть свой магазин по продаже книг, включая создание сайта для интернет магазина и рекламы в сети интернет вам потребуется не более 500000 рублей одноразово, а потом по 300000 рублей ежемесячно. Самой дорогой статьёй вложений на начальном этапе является первоначальный ассортимент, так сказать, оформление витрины – более 1000000 рублей.
Поэтому, чтобы существенно сэкономить, заключите договора с несколькими издательствами на приобретении розничных партий (5-10 экземпляров) всей имеющихся изданий, а на входной двери, рядом с вывеской и графиком работы, укажите электронный адрес вашего интернет магазина. Через несколько месяцев, после того как откроете свой магазин, вы сможете заказывать самые популярные книги более крупными партиями на 5-10% дешевле.
На первых порах можно обойтись своими силами. Зачем набирать дополнительный персонал, если вы знаете свой книжный магазин как своих 5 пальцев, да к тому же, это не супермаркет и вам не потребуется несколько продавцов!
2.Описание отрасли и компании
На сегодня книжный рынок России переживает свою трансформацию. По данным отраслевого доклада о состоянии книжного рынка в России Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, на протяжении ряда последних лет в отечественной книжной отрасли наблюдается тенденция падения традиционного книгоиздания и постоянное снижение объемов книжного рынка. В 2014 году были зафиксированы самые низкие результаты выпуска печатных книг и брошюр за 7 лет. С 2008 года печатная масса выпускаемых в стране изданий сократилась почти вдвое – на 45,3%. Ситуация в продажах не столь критична: здесь сокращение рынка идет не столь быстрыми темпами.
С 2011 по 2015 год объем рынка в денежном выражении сократился с 80,5 до 75,2 млрд. руб. Среди основных факторов стагнации можно выделить уменьшение читательской аудитории, постепенный отток читателей в сеть, а также снижение трат на книжную продукцию вследствие снижения покупательской способности.
По оценкам экспертов книжной отрасли, в настоящее время в России действует около 1500-2000 стационарных книжных магазинов. Несмотря на негативные тенденции, некоторые игроки рынка фиксируют увеличение прибыли за счет увеличения цены на книжную продукцию, которая стала заметно расти в последние годы. Только с 2014 по 2015 гг. средний чек вырос на 10-15%. Средняя цена на книжную продукцию на конец 2015 года – начало 2016 года в регионах находится на уровне 300-350 руб., в Москве – 500-530 руб. В период кризиса и спада продаж наиболее сильные игроки смогли адаптироваться к новым условиям рынка, сократив финансовую нагрузку на бизнес, в частности, перезаключив договора аренды с валюты в рубли, и начав более активно работать в направлении интернет-продаж.
Целью проекта является открытие книжного магазина розничной торговли книжной продукцией. Целевой аудиторией книжного магазина будут являться все группы населения, начиная от детей дошкольного возраста. Учитывая современные тенденции в отрасли, в магазине будет представлен универсальный ассортимент книжной и сопутствующей продукции, включая – художественную литературу, детскую литературу, образовательную литературу, прикладную литературу, профессиональную литературу, литературу об искусстве, культуре, туризме и краеведении, а также подарочные издания и канцелярскую продукцию.
Площадь книжного магазина составит 85 кв. метров. Здание будет расположено на улице с высоким пешеходным трафиком, на первой линии домов. Месторасположение подобрано с учетом максимального охвата населения, минимальным количеством действующих конкурентов, большого числа учебных заведений.
Организационно-правовая форма магазина – ИП. Система налогообложения – упрощенная (УСН 15%). Код ОКВЭД для данного бизнеса – 52.47 Розничная торговля книгами, журналами, газетами, писчебумажными и канцелярскими товарами.
Структура управления книжного магазина – линейная. Обязанности по руководству возлагаются на индивидуального предпринимателя. В его подчинении находится администратор, осуществляющий руководство торговым персоналом и бухгалтер, работающий по аутсорсингу.
Регистрация и организация бизнеса
Первое, что необходимо сделать перед тем, как открыть книжный магазин — это зарегистрировать ИП. Если не планируется открывать сеть книжных магазинов по всей стране, то такая форма регистрации бизнеса является самым подходящим вариантом. Минимальное количество налогов, которые необходимо уплачивать по упрощённой системе налогообложения, позволит предпринимателю даже с небольшим уровнем продаж получать стабильную прибыль и возможность вернуть вложенные в бизнес денежные средства в течение первых 2 — 3 месяцев работы магазина
Местоположение и помещение
Для открытия книжного магазина необходимо арендовать помещение площадью не менее 100 м2. Просторный зал с высокими потолками позволит разместить полки таким образом, чтобы покупатель мог самостоятельно выбрать нужную книгу.
Помещение должно соответствовать пожарным нормам и всем требованиям СЭС. Наиболее перспективным размещением магазина будет в каком-нибудь торговом центре. Несмотря на высокую арендную плату, рентабельность такого магазина будет заметно выше за счёт высокой посещаемости такого места. Если позволят финансовая возможность, то можно построить здание книжного магазина с нуля. В этом случае потребуется вложить значительные деньги в строительство, но в дальнейшем не потребуется платить арендную плату, что значительно повысит рентабельность книжного бизнеса.
Интерьер и оборудование
Интерьер помещения должен быть подобран таким образом, чтобы ничто не отвлекало внимание потенциальных покупателей. Дизайн книжного магазина выполняется в пастельных тонах
Отделка стен, потолка и цвет мебели должны гармонировать. Такая обстановка настраивает человека на творческий лад и получение новых знаний, а книга является их источником, поэтому для обеспечения больших продаж следует отнестись внимательно к обустройству интерьера книжного магазина.
Для организации продажи книг потребуется приобрести оборудование:
- Стеллажи.
- Тумбы.
- Оборудование для кассы.
- Витрины.
Оборудование для книжного магазина выбирается таким образом, чтобы при размещении большого количества продукции мебель была способна справиться с высокими нагрузками. Экономить деньги и приобретать оборудование низкого качества не стоит по причине быстрого его износа и механической деформации.
Ассортимент и ценовая политика
Чем большее количество в магазине будет представлено различных изданий, тем больше вероятность того, что покупатель найдёт книгу, которую искал.
Ценообразование на книжную продукцию должно осуществляться с расчётом получения максимальной эффективности при ведении этого вида бизнеса. Если посетитель купит дорогую книгу однажды, но затем найдёт такой же экземпляр в другом магазине значительно дешевле, то постоянным клиентом он вряд ли станет. Даже в большом городе количество людей, приобретающих книжную продукцию не так велико, поэтому следует при определении розничных цен на книги мониторить магазины конкурентов и делать наценку на книжную продукцию, не слишком отличающуюся от большинства точек продаж книжной продукции.
Персонал
Для работы в книжном магазине необходимо нанять продавцов и уборщицу. Если магазин будет работать 6 дней с одним выходным, то потребуется взять на работу 2 продавцов. Месячные расходы на выплату заработной платы в этом случае составят не менее 50 000 рублей.
Если магазин будет работать без выходных, то количество продавцов потребуется увеличить в 2 раза.
Маркетинг
Следует не только сделать ремонт в помещении и приобрести оборудование, но и правильно разместить книжную продукцию на полках. Разделение на тематические сектора позволит без труда ориентироваться покупателю, который ищет конкретную книгу. Надписи должны быть сделаны крупным шрифтом, чтобы покупатели без труда обнаружили интересующую их литературу. Детские книги необходимо расположить отдельно, на невысоких тумбах. Если в магазине будет реализовываться сопутствующая канцелярская продукция, то этот сектор следует разместить отдельно от книг.
Чтобы после открытия книжного магазина получить сразу большое количество покупателей, необходимо провести рекламную кампанию в различных электронных и печатных СМИ. Результат размещения объявлений в газетах, на радио и телевидении является максимально эффективным только в первые месяцы после открытия, книжного магазина.
Создание общего плана работы
Выбрав данную нишу, предпринимателю нужно тщательно изучить современный рынок. Этот шаг позволит выявить слабости конкурентов, которые можно превратить в достоинства будущей торговой точки. На этом этапе необходимо продумать формат будущего магазина, определиться с ассортиментом и рекламной стратегией, а также продумать ряд дополнительных услуг, которые помогут увеличить уровень посещаемости торговой точки. Организовать данный бизнес в маленьком городе значительно сложнее, чем в мегаполисе. Этот факт объясняется жесткостью потребительского спроса и замедленными темпами развития рынка. Как правило, все лучшие места для организации торговой точки, заняты крупными брендами. Помимо них, существует несколько крупным торговых точек, охватывающих большую часть города.
Еще одним недостатком маленьких городов является низкий уровень потребительского спроса. В каждом из таких городов можно найти несколько точек, которые работают не один десяток лет. Такие магазины имеют крупную клиентскую базу и удовлетворяют потребности в книгах всех горожан. Учитывая все вышеперечисленные факторы, можно сделать вывод, что организация книжного магазина в маленьком городе – убыточное направление. Единственным исключением является та ситуация, в которой предприниматель может арендовать помещение в только что открывшимся крупном торговом центре, где отсутствуют конкуренты.
В этом случае нужно тщательно проработать вопрос, связанный с привлечением клиентов. Для этого, предпринимателю нужно ввести ряд дополнительных услуг в виде продажи канцелярских товаров или ксерокопии. Продажа канцтоваров может приносить до пятнадцати тысяч рублей дополнительной прибыли каждый месяц. При наличии крупного помещения можно организовать собственный читальный зал, где посетители могут выпить кофе и ознакомиться с интересующим их изданием.
Организовать бизнес-план
Создание магазина по продаже книг может строиться по следующей схеме:
- Выбрать свою бизнес-структуру. Выбранная бизнес-структура может повлиять на рост бизнеса, а также способность привлекать средства для начинания. Внимательно оценив свои варианты и проконсультировавшись с деловым адвокатом, можно выбрать структуру, которая лучше всего подходит для книжного магазина. Обычно, если не выбирается конкретная бизнес-структура, по умолчанию хозяин считается единственным владельцем. Самая большая опасность для индивидуальных предпринимателей заключается в том, что бизнес не считается отдельным от личных финансов, хозяин сам может нести личную ответственность за все деловые долги. Структура имеет несколько формальностей, но защитит от личной ответственности. Не нужны какие-либо партнеры для создания структуры. Хотя существуют некоторые законодательные требования и сборы, они относительно минимальны. Корпорация предоставит лучшую защиту, но они довольно сложны в настройке и обслуживании. Могут быть регулярные отчеты в файлах, и понадобится несколько деловых партнеров для формирования корпоративного совета.
- Зарегистрировать название своей компании. Не обязательно нужно иметь торговую марку своего названия в книжном магазине, что может быть сложным и дорогостоящим делом. Однако регистрация имени книжного магазина в государственном правительстве защищает его от использования другими. В зависимости от выбранной структуры бизнеса государственное или федеральное правительство может потребовать регистрации своего фирменного наименования. Нужно провести мозговой штурм, чтобы придумать хорошее имя, проверить базы данных торговых марок и фирменных наименований, чтобы убедиться в уникальности.
- Получить идентификационные номера налогоплательщика. Нужно будет платить подоходный налог за свой бизнес, а также налог с продаж на книги. Идентификационные номера налогоплательщиков также необходимы для открытия банковского счета и заказов. Например, если есть книжный магазин, можно быстро и легко получить идентификационный номер работодателя на веб-сайте. Просто нужно предоставить основную информацию о себе и своем бизнесе.
- Открыть банковский счет. После того, как есть идентификационный номер, можно открыть банковский счет и настроить финансирование своего книжного магазина. Даже если хозяин управляет своим книжным магазином в качестве индивидуального предпринимателя, он должен держать свои финансы в бизнесе отдельно от своих личных финансов.
- Подать заявку на все необходимые лицензии и разрешения. Лицензии и разрешения, необходимые для открытия книжного магазина, могут различаться в зависимости от местоположения. Если планируется иметь кафе в своем книжном магазине, то понадобятся инспекции в области здравоохранения и санитарии. Могут потребоваться дополнительные разрешения, если планируется размещать живую музыку. Можно проконсультироваться с местным малым бизнес-центром или торговой палатой, чтобы узнать, какие лицензии и разрешения необходимы.
- Получить страхование бизнеса. Страхование бизнеса защищает бизнес от несчастных случаев, стихийных бедствий и судебных процессов. Если арендуется витрина, то арендодатель может потребовать минимальный уровень страхования ответственности.
- Поднять стартовые фонды. Если нет существенных сбережений, может потребоваться сочетание займов или инвестиций из государственных и частных источников. Если нет фона как успешного владельца малого бизнеса, может быть сложно получить финансирование из традиционных источников, таких как банки. Кредитные карты и личные займы – это вариант, но нужно быть осторожным, чтобы начать свой бизнес со слишком большого долга.
- Присоединиться к профессиональным ассоциациям. Профессиональная ассоциация дает возможность общаться с издателями и другими книготорговцами. Также будет доступ к ресурсам, и возможность посещать конференции и выставки.
Финансовый план и вложения
Первое, на что придется тратить средства – аренда или покупка подходящего помещения. Главным условием будет являться соответствие требованиям безопасности. Поэтому частым выбором становятся торговые центры, где всеми вопросами безопасности будут заниматься владельцы здания, а не арендатор. Сам магазин должен превышать площадь 100 м2, в противном случае клиент может чувствовать себя дискомфортно.
Каждый гость в магазине должен иметь возможность рассматривать товары без посторонних раздражителей. Средняя стоимость аренды помещения будет равна 50 000 рублей, цена будет изменяться в зависимости от выбранного места размещения магазина. Дополнительно нужно учитывать коммунальные платежи, которые в среднем будут равняться 10 000 рублей.
Также нужно учитывать возможную необходимость проведения ремонтных работ. Если помещение в целом готово для коммерческой деятельности (при аренде площади в торговом комплексе), то в этом случае достаточно оформить будущий магазин в стиле будущей сети. Стоимость отделки будет составлять около 30 000 рублей. Если помещение арендуется или приобретается в неподготовленном состоянии, то придется проводить работы по реконструкции и перепланировке, только после этого можно будет переходить к отделке. В таком случае стоимость может превышать отметку в 100 000 рублей, в зависимости от сложности работ.
Далее нужно подготовить помещение: обставить его необходимым оборудованием. Книги не являются требовательным товаром, главное – следить за уровнем влаги в воздухе и не допускать попадание воды на печатные издания. Книжный магазин должен заполняться следующим оборудованием:
- витрины – 25 000 рублей;
- кассовый аппарат – 10 000 рублей;
- кресло для продавца – 3 000 рублей;
- ноутбук – от 10 000 до 20 000 рублей;
- сквозная стойка для книг – 13 000 рублей;
- стеллажи для книг – 25 000 рублей;
- стойка для продавца – 8 000 рублей.
Общая стоимость обустройства составит от 94 000 до 104 000 рублей, в зависимости от приобретаемого ноутбука (на первичном или вторичном рынке). Сэкономить можно, если построить книжный стеллаж своими руками.
Также потребуется оплачивать работу персонала. Расходы здесь буду серьезно варьироваться из-за формата магазина. Некоторые предпочитают не нанимать бухгалтера, если являются ИП, а заниматься отчетностью самостоятельно или возлагая обязанности на продавца-консультанта. Но такая процедура будет невозможной, если владелец пользуется формой ООО. Общепринятым списком сотрудников является:
- продавец-консультант – от 20 000 рублей;
- кассир – от 15 000 рублей;
- бухгалтер – от 18 000 рублей;
- уборщица – 11 000 рублей.
Только оплата работы персонала составит от 46 000 рублей для ИП, а для ООО – от 64 000 рублей. При этом еще нужно учитывать необходимость отчислений в пенсионный фонд и других обязательных уплат за сотрудников, что составит около 30%.
Теперь нужно позаботиться об ассортименте. Первая закупка является самой крупной, так как нужно полностью заполнить магазин. Первая затрата составит около 350 000 рублей. Все книги будут реализовываться с наценкой от 30 до 70% в зависимости от их популярности и издания (для уникальных товаров коллекционного или подарочного предназначения можно устанавливать высокую наценку).
Самыми неприбыльными при открытии магазина являются первые три месяца. После этого срока проект начинается окупаться. Скорость будет зависеть от места расположения, конкуренции, известности магазина, наличия системы бонусных баллов, акций, ассортимента и других переменных. При идеальном раскладе чистая прибыль будет составлять от 40 000 до 350 000 рублей, в зависимости от месяцев (спрос на книги сильно повышается, особенно сувенирные, в преддверии нового года).
Если для открытия точки использовалась франшиза книжного магазина, то нужно учитывать необходимость отчисления процентов за пользование именем сети. Плата устанавливается у каждой франшизы индивидуально.
Не стоит забывать, что книжный бизнес, как и любое другое направление имеет определенные риски
