Нужен ли бизнес-план фотостудии?
Перед тем, как открыть интерьерную фотостудию, создание бизнес-плана является обязательным. Этот документ становится надежным помощником в суровом мире бизнеса.
При наличии определенных знаний и опыта можно написать документ самому или же поручить работу профессионалам.
Учтите, что в бизнес-плане должны быть отражены следующие аспекты – цели будущего предприятия, виды предоставляемых услуг, перспективы развития, факторы риска, способы преодоления конкуренции, все виды затрат, стартовый капитал для начала бизнеса, первоначальные и ежемесячные расходы, особенности подбора персонала и так далее.
Чем точнее расписан документ и чем больше деталей в нем учтено, тем меньше вероятность прогореть. Конечно, риск остается всегда, но его можно свести к минимуму.
Сколько стоит открыть фотостудию?
Инвестиции в открытие фотостудии среднего масштаба укладываются в границы 1 000 000–2 000 000 рублей. Разумеется, бизнес-план для каждой отдельно взятой концепции и города существенно отличается, но общий список расходов остается постоянным. В среднем на практике период окупаемости для фотостудии площадью 60–80 м2 составляет 10–12 месяцев, для проекта большего масштаба (порядка 200 м2) увеличивается до 24–30 месяцев. Приведем финансовый расчет для небольшой фотостудии, который показывает, из чего складываются ее доходы и расходы (Москва).
Таблица 2. Ориентировочный уровень вложений
| Первоначальные (единовременные) инвестиции | Текущие (постоянные) расходы | ||
|---|---|---|---|
| Наименование, стоимость в руб. | |||
| Переоборудование, ремонт помещения, включая заказ дизайн проекта и отделочные материалы | 150000 | Арендная плата за 80 м2 | 45000 |
| Мебель, предметы декора, реквизит для локаций | 180000 | Коммунальные платежи, оплата за Интернет | 20000 |
| Мебель и оборудование для кафетерия, ресепшен, гримерки (кофемашина, микроволновая печь, посуда, текстиль) | 130000 | Фонд заработной платы работникам: – 2 администратора – руководитель – штатный фотограф | 100000 |
| Рабочее оборудование для фотостудии (минимальный набор из табл.1) | 270000 | Налоги, включая НДФЛ и страховые взносы | 50000 |
| Маркетинговые мероприятия (реклама, создание сайта и продвижение) | 140000 | Текущие рекламные мероприятия, обслуживание сайта | 10000 |
| Ноутбук (компьютер), фотопринтер, другое оборудование для обработки фото | 130000 | Непредвиденные расходы | 25000 |
| Всего | 1000000 | Итого в месяц | 250000 |
Предприниматели на ПСН, ЕНВД до июля 2019 года получили отсрочку в плане обязательного использования онлайн-касс. Те, кто работает на УСН и ОСНО, имеют право на льготу при условии выдачи клиенту бланков строгой отчетности. При планировании бизнеса на будущее, нужно помнить про эти расходы (порядка 50 тысяч рублей).
Выход на точку безубыточности
Доходы фотостудии складываются от оказания следующих услуг:
- сдача помещений в аренду — средняя стоимость 1 400 руб/час;
- собственные студийные фотосъемки — 3 000 руб/час
Среднее количество арендуемых часов и количество своих проектов возрастает по мере продвижения и рекламирования фотостудии. Визуально движение бизнеса нагляднее всего отражается в форме календарного графика Гантта, в котором помесячно расписывается перечень мероприятий и планируемое соотношение затрат/доходов.
Таблица 3.
| 1 квартал работы (июль-сентябрь) | октябрь | ноябрь | декабрь | |||||
| Выход на рынок | расход | доход | расход | доход | расход | доход | расход | доход |
| Планируемые мероприятия | ||||||||
| Список 1. | 220000 | 120000 | ||||||
| Список 2. | 250000 | 160000 | ||||||
| Список 3. | 250000 | 240000 | ||||||
| Список 4. | 250000 | 280000 | ||||||
| Итого | – 100000 | – 90000 | – 10000 | 30000 |
В каждом конкретном случае, ответ на вопрос, сколько стоит открыть фотостудию, будет зависеть от вводных обстоятельств: покупка/аренда помещения, привлечение к декору профессионалов/собственные ресурсы и так далее. При этом обязательно учитываются риски, характерные для этого вида бизнеса. В первую очередь — его сезонность. Летом поток клиентов уменьшается, что компенсируют длительные новогодние праздники.
Выводы. При наличии хорошо продуманной стратегии развития и активной маркетинговой политики открытие фотостудии — перспективное дело
В нем важно наладить взаимовыгодное сотрудничество с декораторами, профессиональными фотографами, стилистами, чтобы получить возможность экономить на некоторых видах затрат. Например, не покупать все время новые декорации, а брать их в аренду, работать с известными специалистами, имеющими хорошую репутацию
Это не самый дорогой по вложениям вид бизнеса, но требующий активности и большого терпения.
Открываем фотостудию с нуля
Прежде всего, нужно разобраться, чем же такое заведение отличается от фотосалона. Разница действительно есть. В фотостудии можно сделать креативные, художественные снимки, менять образы, декорации. Идеи здесь рождаются в творческой остановке. Кроме этого, фотограф не только снимает людей и объекты, он еще может сделать их компьютерную обработку. В фотосалоне выбор услуг намного скромнее. Там клиентам редко предлагают выездные фотосессии, оформление альбомов или книг, хотя это может сделать своими руками любой творческий человек. Фотостудия же, предлагает клиентам весь спектр услуг, творческий подход и всегда высокое качество.
Искусство фотографии развивается сегодня высокими темпами. Прежде всего, это связано с появлением новой техники, а, значит, новых возможностей. Оборудование всегда выбирается только профессиональное. Кроме техники в студии должно быть несколько вариантов интерьеров. Идеи по его обустройству должны быть свежими и эксклюзивными. Творческие люди могут сделать его своими руками. Вариантов декораций может быть несколько. Обычно их изготавливают под общепринятые праздники. Часто люди не могут заплатить за полноценную аренду помещения. Для того, чтобы привлечь клиентов, проводятся акции и массовые тематические фотосессии. Например, можно пригласить несколько пар для снимков на День влюбленных, устроить костюмированную съемку на Ивана Купала и прочее.
Вот некоторые виды услуг, которые нужно предлагать клиентам:
| 1 | Создание портфолио ( модельная и портретная съемка). |
| 2 | Фотографии на документы. |
| 3 | Выездные фотосессии на торжественные мероприятия, детские праздники. |
| 4 | Коллективные фотографии. |
| 5 | Услуги рекламной и предметной фотосъемки. |
| 6 | Услуги по оформлению сувенирной продукции. |
| 7 | Фотомонтаж. |
Кроме этого можно устраивать мастер-классы по обучению фотосъемке новичков. Обычно профессиональную студию может взять в аренду любой фотограф. Если оборудование в ней на должном уровне, то желающие будут всегда. Для снимков на документы обычно в помещении выделяют небольшую комнату.
Набор персонала
Фотографии для документов может делать и непрофессиональный фотограф. Главное, пригласите специалиста для настройки камеры и регулирования света, и в вашей студии может работать любой человек, хоть немного знающий основные функции фотоаппарата.
На первых порах с работой справиться один человек. Оператор сможет откорректировать и обработать изображения после съемки. Если он не знаком с компьютерным дизайном, то двухнедельные курсы помогут ему восполнить этот пробел.
Открыть фотосалон моментальной фотографии вы можете, не нанимая персонал для работы, вам проще работу выполнять лично. Но со временем вам понадобится человек, на которого вы сможете возложить всю текущую работу, а сами будите заниматься организационными и рабочими моментами салона. Как организатор, вы будете решать проблемы с налоговой инспекцией, и пополнять расходные материалы.
Финансы
Сколько стоит открыть фотостудию? Давайте разберемся. Перечислим основные статьи расходов:
- Аренда помещения – 30 000 — 50 000 рублей в месяц.
- Первоначальный ремонт – 60 000 — 70 000.
- Профессиональный фотоаппарат – от 50 000.
- Объектив – от 40 000.
- 4 источника света – 140 000.
- Аксессуары для света – 25 000.
- Дополнительные аксессуары – 10 000.
- Рабочее место администратора – от 30 000.
- Расходные материалы (канцтовары и т.п.) – 10 000 в месяц.
- Оборудование гримерной – около 50 000.
- Оборудование фотолаборатории – от 100 000.
Какой доход может приносить фотостудия? Ответ на этот вопрос может быть разным. По некоторым данным, студия, работающая около года, приобретшая популярность и не имеющая недостатка в клиентах приносит от 100 000 рублей в месяц.
Таков приблизительный бизнес-план фотостудии. Он может быть другим при смене начальных условий. Это зависит от самых разных факторов: размеров города, где будет открыта фотостудия, наличия/отсутствия навыков и оборудования у того, кто решил заняться этим бизнесом, финансовых возможностей, деловой активности и т.д.
Какие пункты должны входит в бизнес план?
Как составить бизнес-план фотостудии с самого нуля самостоятельно. Для этого нужно разбить документ на следующий план:
- Финансовые расчёты.
- Материальное обеспечение.
- Организационные моменты.
- Стратегия продвижения и развития.
Эти 4 направления особенно важны при планировании проекта. Финансовая часть должна являться основной. Это связанно с тем, что даже интересный по идее и популярный по спросу бизнес долго не продержится и уступит конкурентам если в бухгалтерии и планировании затрат будет бардак
Поэтому лучше уделять особое внимание всем расчётам на начальном этапе, чтобы в будущем финансовых затруднений не возникало
Финансовые расчёты
Разработка бизнес-плана фотостудии начинается с идеи, а точнее с её концепта и суммы начальных средств для вложения в этот проект. Из этого производятся расчёты по различным критериям. План фотостудии довольно креативный и ёмкий процесс, поэтому лучше поручить рассматривать определённые моменты ответственным за фотографию, стилистику, интерьер и продвижения студии.
Каждый из них подготовит свою часть на которую будут наложены расчёты с оценкой действия. В результате получиться конечная сумма требуемых на данном этапе средств. Финансовый план также должен рассматривать и рентабельность такого дела
Важно учесть, когда все затраченные средства окупятся и дело начнёт приносить чистый доход за вычетом поступающих расходов
Прибыль формируется как раз за вычетом затратной части. Это те свободные средства, которые остаются за вычетом зарплат и других затрат, проведённых во время фотосессии.
Материальное обеспечение
Материальное обеспечение должно включать в себя:
- Контроль расхода материалов;
- Необходимое для работы оборудование;
- Реквизиты для проведения фотосессии.
На каждый из таких объектов также закладываются определённые затраты. После выбора помещения и его подготовки, профессиональная техника и свет также стоят немало
Поэтому важно чтобы подбиралось строго специалистами, чтобы такие затраты небыли напрасными
Дополнительно на расходные материалы должна выделяться определенная сумма ежемесячно. Он будет складываться от фактического количества использованных объектов и их стоимости. В итого в начале месяца будет необходимо пополнять такие запасы, чтобы в материал был всегда в свободном доступе.
Организационные моменты
Образец бизнес-плана фотостудии с расчетами должен включать в себя и организационные моменты. Связаны они с распределением обязанностей каждого из членов рабочего коллектива. В основном такое творческое объединение в лице визажистов, фотографов, дизайнеров и стилистов не любят трудовых рамок и руководствующих ограничений. Однако необходимо установить лицо, которому бы весь коллектив был бы подотчётен.
Дополнительно организационный план необходим для расчёта будущих заработных плат каждому из сотрудников. Здесь будут естественно суммы различаться, так как функции у всех будут разные. Поэтому советуется про ценить рынок труда в конкретном регионе и определить средние зарплаты по конкретной должности на которую будет назначен персонал.
Стратегия продвижения и развития
Бизнес-план организации и развития фотостудии по продвижению будет последним этапом составления документа. Здесь должны быть отражены направления на которые нацеленные сами предприниматели.
В данном пункте важно учесть все нюанс ы такого бизнеса и правила его продвижения. Маркетинговый план с целью ценит собственную конкурентоспособность
Важно следить за другими студиями чтобы быть всегда в тренде и пользоваться спросом. За это должен отвечать определённый человек.
Только после оценки рынка и создания стратеги и развития можно будет понять на основе полученных данных насколько такой бизнес будет результативен и как быстро реализуются установленные в плане задачи.
Реклама
Рекламная кампания должна быть запущена до открытия фотостудии. С наименьшими затратами это можно сделать в интернете. Для раскрутки хорошо подходит Инстаграм. Ведите страницы студии, публикуйте там фото и ваши спецпредложения, проводите розыгрыши бесплатной съемки.
Важно, чтобы у фотостудии была яркая вывеска, которую видно издалека. Для продвижения можно использовать буклеты, флаеры, наружную рекламу, рекламу в лифтах и на транспорте
Можно делать ставку как на частных, так и на корпоративных клиентов – рекламные агентства, компании, фирмы.
Старайтесь бывать на разных мероприятиях городского масштаба и раздавайте там свою рекламную продукцию — блокноты, ручки, календари со своим логотипом. Можно стать информационным партнером какого-либо мероприятия.
Очень важно придумать яркое и запоминающееся название. Читайте, Как назвать фирму чтобы она была успешной
Ваш клиент должен сразу запомнить его и выделить вашу студию среди других.
Продумайте запуск фотостудии, пригласите фотографов и прессу, сделайте из этого событие, организуйте фуршет, пригласитемодельное агентство. Хорошо работает пиар через известных личностей — например, блогеров. Блогеры могут помочь не только при запуске, но и для дальнейшей раскрутки.
Наличие франшиз
Если организационные моменты кажутся слишком сложными и трудоемкими, можно открыть фотостудию по франшизе. В России работает студия Cheese photo, которая предлагает сотрудничество по условиям франчайзинга. Уровень инвестиций, которым должен обладать при этом предприниматель составляет около 50 тысяч долларов.
Также существует большое количество франшиз, связанных с фотографиями, которые позволяют организовать более мобильный проект в данной сфере:
- Fotomatik – фотобyдкa, прототип мoбильной cтoйки для получения моментальных снимков развлекательного характера;
- Photobook – изготовление и продажа выпускных альбомов;
- «Фoтoгpaвиpyй» — мoлл-киocки, что предлагаю услуги фотогравировки.
Описание компании и отрасли
Услуги интерьерной фотостудии относятся к рынку фотоуслуг. В силу специфичности бизнеса масштабные исследования рынка фотоуслуг, как правило, не проводятся. Рынок можно разделить на следующие направления:
- Интерьерная художественная фотосъемка
- Уличная художественная фотосъемка
- Документальная съемка мероприятий
Сама по себе интерьерная фотосъемка – продукт, известный рынку и потребителю. Она имеет достаточно длительную историю, которая начинается в различных фотоателье СССР. По этой причине потребитель адекватно и с готовностью воспринимает предложение услуг подобного рода.
Несмотря на то, что количество семей, в которых есть собственный фотоаппарат, постоянно растет, к услугам профессиональных фотографов и фотостудий обращается все большее количество людей. Это связано с тем, что население понимает разницу между профессиональной и любительской съемкой, даже при наличии у любителя хорошей фотоаппаратуры.
Конкурентное преимущество интерьерной фотостудии по отношению к так называемым уличным фотографам (обслуживающим выездные мероприятия) заключается именно в наличии уникальных интерьеров, благодаря которым можно создать неповторимую атмосферу.
Конкуренция в отрасли, по мнению экспертов и участников рынка, осуществляется по большей части за счет использования более качественного оборудования и более узкой специализации в определенной сфере. До недавнего времени во многих крупных городах России практически не было профессиональных фотостудий. Вместо них предлагались услуги полудомашних студий.
За последние годы в Самаре ежегодно открывалось в среднем 5-6 фотостудий, при этом, примерно такое количество закрывалось. На первом этапе развития данного вида бизнеса считалось достаточным использовать дешевое китайское оборудование и детали интерьера. Даже при этом услуги фотостудий пользовались спросом на фоне отсутствия более качественного предложения. Каждая новая волна повышает качество оказываемых услуг.
Большинство фотостудий на сегодняшний день также остаются либо полудомашними, либо полупрофессиональными – при модельных или рекламных агентствах. Таким образом, можно сделать вывод, что конкурентная среда все еще остается незаполненной и предоставляет возможности роста начинающему бизнесу.
Проект предполагает организацию фотостудии в арендованном помещении площадью 120 м2, имеющем четыре раздельных помещения: два непосредственно для съемки, на территории которых располагаются четыре съемочных площадки, помещение для хранения инвентаря и реквизита, а также офис, в котором располагается техника для обработки и печати фотографий.
Инициатор проекта не имеет профессиональных навыков художественной фотографии. По этой причине необходим наём квалифицированного фотографа. В дальнейшем, при успешном развитии проекта, возможно расширение штата за счет второго фотографа.
Не менее 90% рабочего времени занимает работа в фотостудии, на оставшееся время могут приходиться выездные съемки. Обработка фотографии осуществляется дизайнером; к процессу, по возможности, также подключается фотограф.
Фототехника имеет для проекта определяющее значение, поэтому предполагается использование исключительно высококачественных фотоаппаратов и осветительных приборов. По мнению экспертов, китайская техника отличается нестабильным качеством, поэтому рекомендуется использование оборудования европейских или японских производителей.
Уникальность проекта заключается в оборудовании основных тематических съемочных площадок по следующим тематикам:
- «Подиум» — для девушек и женщин
- «Деревенский домик» — для семейной съемки
- «Детская площадка» — для детской и семейной съемки
- «Викторианская эпоха» — для семейной съемки, для одиночной съемки мужчин и женщин
Также возможны съемки и оформление интерьера на сезонную тематику: Новый год с Дедом Морозом, 1 сентября «Идем в школу», 8 марта «Праздник весны» и т.д.
Предметы интерьера приобретаются в местных магазинах мебели и строительных материалов и декорируются в авторском стиле одним из лучших интерьерных дизайнеров г. Самары.
Таблица 2. Инвестиционные затраты
Наименование | Сумма, руб. |
Косметический ремонт помещения | 45 000 |
Профессиональный фотоаппарат | 120 000 |
Светотехническое оборудование | 180 000 |
Детали интерьера | 150 000 |
Веб-сайт | 75 000 |
Стартовая рекламная кампания | 70 000 |
Оборотные средства | 108 000 |
Итого: | 748 000 |
Собственные средства: | 500 000 |
Требуемые заемные средства: | 248 000 |
Ставка: | 18 % |
Срок, мес.: | 24 |
Рекламная кампания
Привлечение клиентов – это ваша основная задача
Особое внимание обратите на месторасположение фотостудии, от этого напрямую будет зависеть прибыль. Арендовать помещение в центре довольно-таки дорого, более экономный вариант – это спальный район города с высокой проходимостью
Есть несколько способов привлечения клиентов:
Сарафанное радио. Хорошие отзывы клиентов – это самая действенная реклама. Если вы новичок в данной сфере, то обязательно стоит заработать хорошие отзывы, некоторое время придется поработать на авторитет.
Реклама в интернете. Много современных людей пользуется социальными сетями, поэтому реклама в таких средствах информации, является наиболее действенной и относительно малозатратной.
Реклама по городу (плакаты, баннеры, билборды) – тоже неплохой способ привлечения клиентов. Удачное сочетание всех видов рекламы, даст нужные результаты.
Вывеска и логотип компании
Внимание прохожих всегда привлекает интересная, эстетическая вывеска. Обязательно уделите внимание этому моменту
Придумайте оригинальное название, тематически оформите вывеску и витрину своей фотостудии.
Стоимость услуг фотостудии
Для начала, необходимо промониторить цены в своем регионе. Стоимость услуг, должна отвечать качеству, иначе клиентов вам не видать. В зависимости от сложности и типа съемки, стоит определять цену на услугу.
Теперь вы знаете, как открыть фотостудию с нуля и что для этого нужно. Мы рассказали вам о самых основных и важных нюансах, которые наверняка пригодятся вам в процессе реализации идеи.
Желаю вам творческих успехов и благодарных клиентов.
Анализ спроса и конкурентов
Здесь начать можно с малого. С помощью какого-нибудь приложения, например 2GIS, в своем городе выбрать фотосалоны, фотоателье, фотомастерские и во-первых, посмотреть расположение конкурентов на карте, а во-вторых изучить перечень услуг, которые они предлагают.
Чем это поможет?
- Определиться территориально с местом для аренды или покупки помещения под фотостудию;
- Понять перечень услуг уже предоставляемых. Запомните! У вас должно быть все что предлагают другие и плюс то, чего у них нет. Так можно привлечь и удержать клиента.
Клиентоориентированность фотостудии
Надо учитывать, свою аудиторию, людей для которых создается бизнес. Эксперты проанализировали рынок фотоуслуг и пришли к выводу, что услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки до 35 лет, это данные статистики.
Таким образом, основная аудитория — это девушки, студентки, молодые мамы, молодые семьи с детьми. Этот момент может оказаться полезен при выборе местоположения помещения, разработке дизайна, концепции, планировании маркетинга.
Ремонт и оформление помещения
Интерьер фотостудии оформляется в нейтральных тонах. Тогда при фотографировании на теле или лице моделей, не будет ненужных отсветов. Обычно стены выравнивают и окрашивают либо оклеивают однотонными обоями. Затраты на ремонт помещения составляют 70–80 тысяч.
Для работы организации необходимо приобрести минимальный набор реквизита: стулья, столики, зеркала, стойки и подставки, ширму, вентилятор. В гримерную закупают отпариватель либо утюг, гладильную доску, в приемную – мебель, телефонный аппарат. Для комфортной работы фотостудии в жаркое время нужно установить климатическое оборудование. Мебель и реквизит обойдутся минимально в 50 тысяч, монтаж кондиционера от 35 тыс. р.
Необходимое оборудование
Для работы потребуется специальное оборудование для фотографирования. Количество оснащения определяют в зависимости от того, сколько трудится фотографов, какие виды фото, услуг будут предоставляться.
Перед тем как открыть фотостудию, необходимо приобрести профессиональную фотокамеру. Дополнительно к фотоаппарату нужны вспышки и объективы стоимостью не менее 30 т. р. Популярные модели фотоаппаратов и цены на них приведены в таблице.
| Название модели зеркального фотоаппарата | Цена, рублей |
| Canon EOS 700D Kit 18-55 IS STM | 42 000 |
| Canon EOS 6D Body | 103 000 |
| SONY Alpha SLT-A58 K/Q | 29 000 |
| Nikon D5300 Kit 18-140mm | 51 000 |
| Canon EOS 750D Kit 18-55 IS STM | 54 800 |
| Nikon D7100 Body | 49 900 |
Для успешного бизнеса нужно закупить следующее оборудование и сопутствующие товары(в тысячах рублей):
- Софтобоксы мощностью более 500 кДж не менее 3 штук, комплекты различных насадок. Минимальная цена оборудования от 150.
- Зонты на просвет, отражение, с белой и серебристой основой. Цена каждого оборудования от 1,2.
- Светоотражатели. Набор из 5 штук – от 2.
- LED осветители, каждый от 6,5.
- Стойки фотоаппаратов, штативы, держатели фотоаппаратов. Минимальная цена за 1 штуку – 3.
- Фоны с креплением. Складные пластиковые стоят от 2, бумажные или тканевые от 8.
- Компьютер с широкоформатным монитором для редактирования фотографий, системный блок с мощным процессором. Стоимость от 140.
- Фотопринтер с возможностью печати фото с ПК, стоимость оборудования от 35.
- Лицензионные программы для обработки фото – от 30.
