Образец характеристики с места работы

Запрос на представление письменных рекомендаций сегодня используется довольно часто. Это мотивирует сотрудника сохранять деловые отношения с прежним работодателем и дисциплинирует его на новом месте работы. Что касается самой администрации прошлого места, оформленная характеристика накладывает на нее определенную ответственность за предоставленную информацию. По устному запросу не всегда гарантируется получение объективного ответа. К тому же, именно письменная форма будет подтверждать серьезность намерений соискателя.

Пример бланка характеристики

Степень влияния и необходимость предоставления характеристики

Характеристика от организации представляет определенную ценность для принимающей стороны. Именно сведения, подтвержденные юридическими реквизитами, ложатся в основу оценки деловых качеств кандидата. Это позволяет свести к минимуму риски предприятий, которые возникают в результате приема на работу некомпетентных сотрудников.

В общем порядке письменные рекомендации используются для оценки деловых и личных качеств работника. Существуют и специальные формы, например, характеристика с места работы по образцу в суд по уголовному делу. Такие документы запрашиваются в обязательном порядке и включаются в делопроизводство. Что касается таких организаций, как банки и налоговые органы, им интересна занятость работника, его трудовая и финансовая дисциплины.

Изучая возможные места, куда может понадобиться характеристика с работы, следует понимать и юридическое значение письменного свидетельства. К примеру, банкам и налоговым органам не столько интересны трудовые качества, сколько принадлежность к конкретному коллективу и отдельные эпизоды, касающиеся дисциплины гражданина (отсутствие взысканий).

В какие органы и учреждения может понадобиться

Корпоративная оценка бывшего сотрудника может быть затребована в различных инстанциях, особенно в тех, где исполняются циклы бюрократических процедур:

• При новом трудоустройстве кадровому работнику может понадобиться такой документ. Это нужно для того, чтобы выделить себя среди кандидатов;
• Судебные органы запрашивают характеристики личных качеств работника для составления всестороннего заключения. Особенно такие справки используются при рассмотрении уголовных дел, ходатайств о сокращении сроков ограничения свободы, назначения алиментных обязательств;
• Характеристика запрашивается в обязательном порядке при рассмотрении вопросов юрисдикции семейного законодательства. Инициаторами выступают органы опеки и попечительства;
• Письменные заключения часто запрашиваются социальными службами при назначении субсидий. Особенно это касается решения жилищных вопросов, когда соискатели рассчитывают на получение помощи от государства на улучшение жилищных условий;
• Запросить документ могут конкуренты для получения информации о должности. Такие методы нередко используют в корпоративных войнах. Не факт, что человек с характеристикой будет принят на работу;
• Наряду со сведениями об образовании, письменные оценки кандидатов включаются в дела при назначении на должности в силовых структурах, на государственной службе, в подразделениях по защите государственной тайны и в других организаций;
• При оценке финансового положения граждан.

Характеристика с места работы может понадобиться в разные инстанции

Характеристика для ВТЭК и МСЭ

При прохождении освидетельствования на врачебной-трудовой комиссии или медико-социальной экспертизе требуется собирать пакет документов. Производственная справка для лечебных учреждений МСЭ заполняется согласно установленному образцу, пример бланка характеристики всегда можно скачать в сети интернет. В позициях отражаются следующие сведения:

• Персональные данные;
• Информация, указывающая на принадлежность сотрудника к конкретному рабочему месту с указанием должности, подразделения, цеха, квалификационных требований;
• Время в должности;
• Производственные условия;
• Результаты проведения специальной оценки условий труда, содержащие описание работы, которую выполняет гражданин;
• Наличие льгот, установленных для конкретного рабочего места. Уровень заработной платы;
• Соотношение времени, проведенного на рабочем месте, и общего периода временной нетрудоспособности (больничные).

Характеристика для ВТЭК и МСЭ составляется по всем правилам и подписывается руководителем предприятия. После оформления и визирования документ приобретает официальный характер. С характеристики в данном случае начинается делопроизводство для получения визы, прохождения медицинской комиссии (инвалидность, получение санаторно-курортного лечения). Также данный документ для ВТЭК и МСЭ требуют у абитуриентов при поступлении в учебные учреждения.

При составлении характеристики нужно учитывать общие правила:

• В содержании приводится лаконичное описание самого работника от третьего лица;
• Бланк отрабатывается на бумаге формата А4. Если в компании не знают, как написать характеристику с места работы, образец можно взять на самой комиссии или обратиться к действующим законодательным нормам;
• Как и любая справка, документ будет иметь датирование, поэтому важно описывать качества работника в прошлом времени – уволенного и в настоящем – работающего;
• Характеристика аналогично трудовым книжкам заверяется двумя подписями.

 Альтернативно выдать справку могут начальник подразделения и главный бухгалтер.

Для нарколога и психиатра

При составлении справки для предъявления в наркологический диспансер чаще всего пользуются готовой формой характеристики. Особенно важным является содержание документа. В нем должны найти отражение следующие моменты:

• Сведения об имеющейся квалификации (разряде, допуске), наличии дополнительного образования по специальности, участии в семинарах, фактах прохождения курсов повышения квалификации;
• Параграф, описывающий личностные качества сотрудника. Сюда относятся навыки коммуникации, умение применять имеющиеся знания для решения сложных задач в одиночку или в составе группы. Здесь же описывается активность работника по отношению к общественной деятельности (степень социальной вовлеченности);
• Оценка профессиональной пригодности сотрудника для решения профильных задач. Стремление к самообразованию, внедрению опытных наработок, уровень дисциплины на рабочем месте.

Подтверждением высказываний в отношении лица, прибывшего для обследования в диспансер, являются приложения с данными о взысканиях за период трудового стажа, поощрениях, премиях и наградах.

Пример готовой характеристики с места работы

Для предоставления в банк

Практика кредитных учреждений чаще всего сводится к оценке рисков, возникающих при сотрудничестве с заемщиками. При открытии карточек зарплатного проекта никакие справки с мест работы не понадобятся, поскольку расчетчик оформит такие документы массово. Совсем по-другому дело обстоит в случае, если гражданин планирует взять кредит. В этой ситуации банкиры могут указать в числе бумаг характеристику с места работы.

Запрос чаще всего не имеет строго установленной формы, в каждом банке свой образец. В числе сведений, которые будет запрашивать кредитное учреждение, следующие:

• Отношение к трудовой деятельности. Должность, стаж на последнем рабочем месте, карьерная практика;
• Выписка из лицевого счета (в случае, если соискатель не является участником зарплатного проекта);
• Информация об уплате страховых взносов;
• Действующие взыскания и удержания в счет уплаты алиментных обязательств;
• Уровень профессиональной подготовки.

Характеристика для предоставления в институт

В число организаций, которые могут затребовать справку с мест работы, входят и учебные заведения. В документе для института будут отражаться объективные сведения. Как правило, характеристика оформляется непосредственным руководителем подразделения, в котором сотрудник исполнял обязанности. Если стаж на последнем месте работы был менее 6 месяцев, соискатель может обратиться в организацию, где числился более длительное время.

Внешняя характеристика оформляется на стандартном бланке организации. В ней указывается персональная информация гражданина, сведения об образовании, семейном положении, история карьеры. Отдельное внимание при заполнении обращается на профессиональные качества и коммуникативные навыки. Документ может быть выдан на руки сотруднику или выслан почтой на адрес института.

Характеристику для предоставления в институт можно получить на руки, а можно попросить выслать его на электронный адрес вуза

В ГИБДД или полицию

Характеристика с места работы в ГИБДД или полицию может иметь свободную форму. Запрашивается в отношении фигурантов административного или уголовного дела, а также при поиске пропавших. Также справку на гражданина могут запросить при его поступлении на службу в силовые структуры (МВД). Важно понимать, что за составление справки и ее содержимое организация будет нести ответственность. Если будут выявлены расхождения с фактами, может быть назначена проверка контрагента.

В случае, если в ГИБДД или полиции не выдвигают рекомендаций к заполнению формы характеристики, может быть использован типовой бланк рекомендательного письма.

Такой документ, как характеристика при лишении водительских прав, может сыграть важную роль при определении меры ответственности в судебном разбирательстве. В зависимости от совершенного правонарушения водитель может быть лишен удостоверения на срок от 1 месяца (управление без номеров) до 3 лет (за повторное совершение идентичного правонарушения).

Характеристика с места работы в ряде случаев может стать причиной для уменьшения срока лишения прав

В суд по уголовному делу

Инициировать запрос на гражданина, проходящего ответчиком, могут участники судебного процесса: председатель судебного заседания, следователь или адвокат. Работодателем следует обращать особое внимание при составлении рекомендательного письма, поскольку этот документ может иметь решающее значение при вынесении решения по делу. В характеристике следует указать информацию о материальном и семейном положении ответчика, его профессиональных и личностных качествах. В содержании письма отражается уровень социальных и коммуникативных качеств индивида, которые могут повлиять на оценку мотивации к совершению преступления, его тяжести. Ответственность за составление такого документа возлагается на руководителя организации и работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.

Содержание документа

Характер сведений, которые отражаются в рекомендательных письмах, четко определяется органом, ведомством или организацией, которые запрашивают документ. Как правило, инициаторы просят указать информацию, соответствующую профилю места требования. Нередко форма запроса предлагается к заполнению. Например, характеристика с места жительства формируется по единому образцу управляющей организации.

В действующем законодательстве Российской Федерации не устанавливается единой формы рекомендательного письма. Для исключения случаев формализма и канцеляризма при составлении характеристик используют бланки, подготовленные ведомствами согласно общепринятой практике. Готовые формы облегчают задачу по отработке производственных справок. Подписывать их должны строго должностные лица, наделенные соответствующими административными правами в организации. Чаще всего это руководители предприятий, а также структурных и кадровых подразделений.