No Image

Event-агентство, как выбрать

СОДЕРЖАНИЕ
0
11 просмотров
25 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(30) {
    [0]=>
    string(115) "bdedcb86231ac960c45f249f979791f9.jpeg"
    [1]=>
    string(115) "b239416d50450b8b8a7c286bb4ebb732.jpeg"
    [2]=>
    string(115) "dc8fd0ba514b13fee581e8512b8add20.jpeg"
    [3]=>
    string(115) "1be58742c853044334a128a6f8ae4c23.jpeg"
    [4]=>
    string(115) "7599e30547408a722670ad3b8b766685.jpeg"
    [5]=>
    string(113) "0373b2d5931be38cb7302fda27d3e2df.png"
    [6]=>
    string(113) "1a3fed4cb9bcf36b8ec15a9570fe7910.png"
    [7]=>
    string(113) "47082fc4eb7b02a31b5a950c2bdba13d.png"
    [8]=>
    string(115) "2a8fe1a787ddfbaa0c548a693f8b4821.jpeg"
    [9]=>
    string(113) "e2ddc5d8d47f9321c2809978412ace0b.png"
    [10]=>
    string(113) "b3c93eb0487c26dbe640e374f2fb9a9d.png"
    [11]=>
    string(115) "2b209355f3732568c3c88eb0dce3f923.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "2c9b252ee7882aaa48ada4edab2f0505.png"
    [13]=>
    string(115) "abba49ec191918c2d8401e378e952f44.jpeg"
    [14]=>
    string(113) "56bed36a48092bb09f22df6ff097def5.png"
    [15]=>
    string(115) "a71c87aac908f09b0db75dd37137677c.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "eca4bf01f252cbb27ef4ee126916bbc7.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "d83aec0c195d986dcd0ae237c6b511d7.png"
    [18]=>
    string(113) "cb9f399340f238c304f7deedd835ce98.png"
    [19]=>
    string(115) "65dd49f77e5dc6e2ef1c08d7b7779319.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "b968e435b837a8a320730d2500912190.jpeg"
    [21]=>
    string(113) "134836710ab4dedf32c10d4f2dfaf70b.png"
    [22]=>
    string(115) "54994060ff9d7edac3525d8b94cfd301.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "9c2fc549f756ae84472c4ca8505c14a2.jpeg"
    [24]=>
    string(113) "f0506fafd04ac6cd206a964aa3ebcaa2.png"
    [25]=>
    string(115) "268161608dbd639b43817bd322bf7302.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "179c80e83e017111789e75fe3a31f069.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "3eb505a4e9918b9dce6e2f32e75792ab.jpeg"
    [28]=>
    string(115) "75edb3e17ff4cab1200b60038576b810.jpeg"
    [29]=>
    string(113) "4e7c4983eef7533e1ce3385ac6921cc9.png"
  }
  [1]=>
  array(30) {
    [0]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/d/e/bdedcb86231ac960c45f249f979791f9.jpeg"
    [1]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/2/3/b239416d50450b8b8a7c286bb4ebb732.jpeg"
    [2]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/c/8/dc8fd0ba514b13fee581e8512b8add20.jpeg"
    [3]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/b/e/1be58742c853044334a128a6f8ae4c23.jpeg"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/5/9/7599e30547408a722670ad3b8b766685.jpeg"
    [5]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/3/7/0373b2d5931be38cb7302fda27d3e2df.png"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/a/3/1a3fed4cb9bcf36b8ec15a9570fe7910.png"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/7/0/47082fc4eb7b02a31b5a950c2bdba13d.png"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/a/8/2a8fe1a787ddfbaa0c548a693f8b4821.jpeg"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/2/d/e2ddc5d8d47f9321c2809978412ace0b.png"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/3/c/b3c93eb0487c26dbe640e374f2fb9a9d.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/b/2/2b209355f3732568c3c88eb0dce3f923.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/c/9/2c9b252ee7882aaa48ada4edab2f0505.png"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/b/b/abba49ec191918c2d8401e378e952f44.jpeg"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/6/b/56bed36a48092bb09f22df6ff097def5.png"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/7/1/a71c87aac908f09b0db75dd37137677c.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/c/a/eca4bf01f252cbb27ef4ee126916bbc7.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/8/3/d83aec0c195d986dcd0ae237c6b511d7.png"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/b/9/cb9f399340f238c304f7deedd835ce98.png"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/5/d/65dd49f77e5dc6e2ef1c08d7b7779319.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/9/6/b968e435b837a8a320730d2500912190.jpeg"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/3/4/134836710ab4dedf32c10d4f2dfaf70b.png"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/4/9/54994060ff9d7edac3525d8b94cfd301.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/c/2/9c2fc549f756ae84472c4ca8505c14a2.jpeg"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/0/5/f0506fafd04ac6cd206a964aa3ebcaa2.png"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/6/8/268161608dbd639b43817bd322bf7302.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/7/9/179c80e83e017111789e75fe3a31f069.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/e/b/3eb505a4e9918b9dce6e2f32e75792ab.jpeg"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/5/e/75edb3e17ff4cab1200b60038576b810.jpeg"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/e/7/4e7c4983eef7533e1ce3385ac6921cc9.png"
  }
  [2]=>
  array(30) {
    [0]=>
    string(37) "bdedcb86231ac960c45f249f979791f9.jpeg"
    [1]=>
    string(37) "b239416d50450b8b8a7c286bb4ebb732.jpeg"
    [2]=>
    string(37) "dc8fd0ba514b13fee581e8512b8add20.jpeg"
    [3]=>
    string(37) "1be58742c853044334a128a6f8ae4c23.jpeg"
    [4]=>
    string(37) "7599e30547408a722670ad3b8b766685.jpeg"
    [5]=>
    string(36) "0373b2d5931be38cb7302fda27d3e2df.png"
    [6]=>
    string(36) "1a3fed4cb9bcf36b8ec15a9570fe7910.png"
    [7]=>
    string(36) "47082fc4eb7b02a31b5a950c2bdba13d.png"
    [8]=>
    string(37) "2a8fe1a787ddfbaa0c548a693f8b4821.jpeg"
    [9]=>
    string(36) "e2ddc5d8d47f9321c2809978412ace0b.png"
    [10]=>
    string(36) "b3c93eb0487c26dbe640e374f2fb9a9d.png"
    [11]=>
    string(37) "2b209355f3732568c3c88eb0dce3f923.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "2c9b252ee7882aaa48ada4edab2f0505.png"
    [13]=>
    string(37) "abba49ec191918c2d8401e378e952f44.jpeg"
    [14]=>
    string(36) "56bed36a48092bb09f22df6ff097def5.png"
    [15]=>
    string(37) "a71c87aac908f09b0db75dd37137677c.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "eca4bf01f252cbb27ef4ee126916bbc7.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "d83aec0c195d986dcd0ae237c6b511d7.png"
    [18]=>
    string(36) "cb9f399340f238c304f7deedd835ce98.png"
    [19]=>
    string(37) "65dd49f77e5dc6e2ef1c08d7b7779319.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "b968e435b837a8a320730d2500912190.jpeg"
    [21]=>
    string(36) "134836710ab4dedf32c10d4f2dfaf70b.png"
    [22]=>
    string(37) "54994060ff9d7edac3525d8b94cfd301.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "9c2fc549f756ae84472c4ca8505c14a2.jpeg"
    [24]=>
    string(36) "f0506fafd04ac6cd206a964aa3ebcaa2.png"
    [25]=>
    string(37) "268161608dbd639b43817bd322bf7302.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "179c80e83e017111789e75fe3a31f069.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "3eb505a4e9918b9dce6e2f32e75792ab.jpeg"
    [28]=>
    string(37) "75edb3e17ff4cab1200b60038576b810.jpeg"
    [29]=>
    string(36) "4e7c4983eef7533e1ce3385ac6921cc9.png"
  }
}

Виды торжеств и мероприятий

Агентства по организации мероприятий проводят все виды торжеств и деловых встреч.

Торжественные:

  • Дни рождения любого возраста
  • Юбилеи
  • Свадьбы
  • Крестины
  • Выписка с роддома
  • Встреча выпускников
  • Выпускные вечера в школах и детских садах
  • Детские праздники от первых шагов до посвящения в студенты
  • Предложения руки и сердца
  • Выездные регистрации брака
  • Тематические вечеринки

Деловые:

  • Презентации книги
  • Конференции
  • Выставки техники, предметов искусства, животных и так далее
  • Вручение наград – музыкальных, кинематографических
  • Профессиональные праздники
  • Значимые события компании
  • Тематические банкеты

Для каждой категории все индивидуально и на разный бюджет. Львиную долю прибыли занимают детские праздники. Для детей ведь ничего не жалко. И мы стремимся дать им все самое лучшее. С момента пока он ещё не родился, мамы, особенно ожидающие первенца, устраивают вечернику по объявлении пола будущего ребёнка. Шоу с подарками, артистами, украшение кенди бара в цвета розовый и голубой. Оформление фотозоны и всего помещения. Съёмка фото и видео всего процесса, где будущие родители хотят запечатлеть пережитые эмоции.

Следом идёт выписка с роддома. Здесь больше муж хочет порадовать жену представлением. Малыш вряд ли запомнит этот день, а для мамы приятно и воспоминания на всю жизнь.

Дальше идут даты, значимые для родителей:

  • Смотрины
  • Первые шаги
  • Все дни рождения. Особенно первый год и далее юбилеи – 3, 5, 10, 16, 18 лет
  • Выпускной в саду
  • Поступление в первый класс
  • Выпускной в начальной школе
  • Окончание школы
  • Вручение аттестата
  • Поступление в учебное заведение

И это только официально значимые события ребёнка. А сколько их ещё промежуточных? Все на усмотрение родителей.

Описание компании и отрасли

Цель проекта – организация креативного агентства необычных поздравлений в г. Екатеринбурге. Услуги проекта реализуются через веб-сайт агентства и относятся к категории платных услуг, приобретаемых через интернет.

Что касается количества пользователей сети Интернет, Россия на сегодняшний день несколько отстает от многих развитых стран мира – количество пользователей интернета в нашей стране составляет порядка 71% от общей численности экономически активного населения. Для сравнения, в Австралии этот показатель находится на уровне 92%, а в Великобритании, Германии, Франции, США – на уровне более 80%. Тем не менее, с каждым годом это отставание сокращается, что положительно сказывается и на объемах интернет-торговли. Впрочем, это не единственный драйвер роста данного сегмента.

Рисунок 1. Проникновение интернета в некоторых странах мира, % от населения, июнь 2016 г. (по данным Internetworldstats.com)

Рисунок 2. Структура пользователей интернета по типам населенных пунктов, 2015 г., % (по данным ФОМ)

Основным драйвером интернет-торговли является товарный сегмент, доля которого в общем объеме продаж составляет 84,5%. На платные услуги приходится только 12,2% продаж. Следует отметить также, что сегмент платных услуг развивается заметно медленнее товарного сегмента. По оценкам экспертов, его объем в 2015 году составил 112,6 млрд. руб.; в 2014 году – 113,7 млрд. руб. Таким образом, за год объем сегмента сократился на 0,9% против 3,3% роста товарного сегмента.

Самый емкий сегмент продажи услуг через интернет — различные туристические услуги: приобретение пакетных туров, бронирование гостиниц. Однако, и этот сегмент снизил свои объемы с 28,4 до 19,5 млрд. руб. Причина – снижение платежеспособности населения; люди стали меньше тратить на отдых.

Рисунок 3. Структура российского рынка интернет-торговли платными услугами в 2015 г., млрд. руб. (по данным РБК ИССЛЕДОВАНИЯ)

По состоянию на 2015 год основная масса рынка платных услуг была сосредоточена в Москве и Московской области, на которые пришлось чуть менее 50% рынка. Доля Санкт-Петербурга – 10%, других городов-миллионеров (совокупно) – 13%.

Рисунок 4. Географическая структура рынка интернет-торговли платными услугами в 2015 году, % (по данным РБК ИССЛЕДОВАНИЯ)

Сегодня в России, по оценкам экспертов, примерно 17,7 млн. интернет-покупателей (в городах с населением от 100 000 чел. в возрасте 18 – 54 года).

Рисунок 5. Количество покупателей платных услуг через Интернет, 2015 г. (по данным РБК ИССЛЕДОВАНИЯ)

Согласно проведенным опросам, большинство российских интернет-пользователей (78%) совершили свою последнюю покупку через интернет не более полугода назад, что говорит о высокой активности населения в данном сегменте.

По гендерному признаку, наиболее активными пользователями стали женщины – они совершают покупки через интернет значительно чаще, чем мужчины. По возрастному признаку наиболее активными покупателями являются пользователи в возрасте от 35 лет. Пользователи в возрасте от 18 до 24 лет, наоборот, совершали, как правило, покупки через интернет более года назад, что обусловлено их нестабильным доходом.

Кроме вышесказанного, на фоне снижения платежеспособности, россияне стремятся снизить расходы на приобретение подарков, компенсируя их стоимость оригинальностью и креативностью. Все перечисленные факторы значительно повышают конкурентоспособность проекта.

Где искать организатора собственного торжества?

Как уже было сказано выше, организаторы праздников работают либо в одиночку, продвигая свое имя, либо же с компанией, профиль которой относится к сфере таких услуг. Соответственно, и искать тех, кто поможет вам отметить какое-то значимое событие на высоком уровне, нужно, исходя из этих данных. Разумеется, поиск следует проводить, учитывая свои финансовые возможности.

Если вы рядовой сотрудник, зарплата которого не является достаточно высокой, глупо обращаться в крупнейшее международное агентство за помощью. Такие, как правило, работают с компаниями уровня «Газпрома», проводя празднования корпоративов. Для организации частных мероприятий с небольшим количеством гостей мы рекомендовали бы обращаться к частным event-менеджерам, которые уже заслужили определенную славу, но еще не берут за свои услуги слишком много. Так, по крайней мере, вы получите качественную организацию по приемлемой цене.

Как открыть event-агентство с нуля: пошаговое руководство

Регистрация деятельности

Организационно-правовая форма агентства зависит от специализации: если лицензия не нужна, достаточно оформить ИП, если предполагается работа с юридическими лицами – ООО.

Кодов ОКВЭД можно указать несколько. Основной – 93.29, регламентирующий зрелищно-развлекательную деятельность и позволяющий проводить практически любые мероприятия в области отдыха и развлечений, включая прокат с целью развлечения транспортных средств, например карет или лодок, организацию ярмарок, шоу, фейерверков, танцевальных вечеров.

Подойдет и код 96.09, позволяющий использовать на организуемых мероприятиях деятельность медиумов и астрологов, чистильщиков обуви, парковщиков автомобилей, а также установку фотокабинок. Код 74.10 регламентирует специализированную деятельность в области дизайна и подойдет, если собственник бизнеса планирует предоставлять также услуги по оформлению места проведения мероприятия. А если в агентстве будет собственный фотограф, нужен также код 74.20.

Аренда офиса

Несмотря на то что услуги оказываются на территории заказчика, офис для event-агентства необходим – он придает компании солидность. Достаточно помещения небольшой площади (не более 50 кв. м) в торговом центре или на первой линии домов. Условно его можно разделить на три зоны: переговорная, кабинет администратора и подсобное помещение.

Желательно предусмотреть расходы на технику и кофеварку (чайник), что позволит создать у клиентов положительный образ агентства уже на этапе переговоров.

Поиск партнеров

Наличие партнеров – это то, что делает заказ услуги по организации праздников у агентства выгоднее

Сотрудничество с профессионалами, которые готовы делать скидки, особенно важно. Но не стоит забывать и о репутации агентства, поэтому все подрядчики должны быть проверенными, а взаимоотношения оформлены в виде договоров

Подбор сотрудников

На начальном этапе развития дела штат должен предусматривать минимальное количество сотрудников (администратор, декоратор, креативный менеджер – одним из этих специалистов может стать сам владелец бизнеса). Если это нанятые люди, удобной оплатой их труда на старте станет небольшая зарплата плюс процент от заказов. С сотрудниками, которые зарекомендовали себя хорошо, есть смысл заключить долгосрочный контракт.

Также нужна уборщица и бухгалтер – эти сотрудники могут быть не включены в постоянный штат предприятия.

VOK DAMS

VOK DAMS была названа по имени основателя и создана как студия фотографии и графического дизайна в 1971 году в Германии. Является трендсеттером Западной Европы в области событийного маркетинга. Офисы расположены по всей Германии, среди клиентов такие имена, как Commerzbank, Volkswagen, Daimler AG, Puma и Nespresso.

Запуск Lamborghini LP 700–4 Roadster

VOK DAMS решили организовать тест-драйв нового авто от Lamborgini в Майами Бич, штат Флорида. Мероприятие было организовано по случаю  с двигателем V12. VOK DAMS решили продемонстрировать всю удивительную мощь и силу суперкара, представив его в специальном закрытом аэродроме рядом с самым настоящим Boeing 777, который разгоняется до 290 км/час перед взлетом. Автомобиль был испытан при непосредственном присутствии более 400(!) журналистов.

псевдо-профессионала?

О правилах выбора event-агентства рассказывает команда Event№1

Желание организовать праздник самостоятельно похвально, но разбивается о скалы реальности при первых же намёках на проблемы. А они будут. Ведь одной идеи и энтузиазма не хватит для завершения масштабного проекта. Нужен опыт, креативный вкус и набитая практикой рука. За безупречным праздником отправляются к профи, event-агентству. Но как найти event-акулу среди мелкой рыбёшки? Делимся своими наблюдениями.

О чём расскажет портфолио event-агентства?

Отсеять неподходящих претендентов можно ещё до личной встречи, помогут соцсети и сайт агентства. Особенно удобен Instagram, помогающий выстроить целостную картину. На сайте присмотритесь к «миссии», ценностям и общей идее агентства, а потом отправляйтесь прямиком в портфолио.

Срок работы, известность и репутация также важны. А если в архиве есть награды, то можно смело вносить агентство в свой шорт-лист. Как правило, в процессе поиска отбирают до десяти претендентов, после чего обзванивают и общаются по телефону. От вежливости и внимательности менеджеров зависит вероятность личной встречи. Помните, вы ищете команду для воплощения своей мечты. Так что спешка ни к чему.

Как отличить профи от самозванца?

Не каждая компания с приставкой event готова предложить высокий уровень сервиса

Зачастую можно получить нечто вроде детского утренника, когда предполагалась  вечеринка Hi-End класса. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, обратите внимание как держаться представители агентства

Профессионал ответит на все вопросы, а если нужно, расскажет о представленных работах в портфолио. В процессе общения он предложит возможные варианты по организации торжества и лучшие решения. Уже на этом этапе можно понять об уровне полёта многое. Например, если у эксперта большой опыт, идеи будут на разряд креативнее банальных сценариев ДК.

Следующий этап — сочетаемость вкусов.

Если этого нет, и организатор с упоением рассказывает о модности винтажного стиля (хотя вы его на дух не переносите), бегите от этого горе-эксперта. Нужно полное взаимопонимание, на кону ваш день и ваши эмоции.

7 причин доверить организацию event-агентству!

  • Отличное знание всех подрядчиков. Вам предложат топовых декораторов, ведущих, сценаристов и других мастеров, кто так или иначе необходим для воплощения идеи, и качество их работы гарантировано будет высоким.
  • Разработка оригинальной концепции. С учётом малейших пожеланий создаётся уникальная история, которая расскажет гостям о вас и увлечениях.
  • Грамотная подача мероприятия. Подбор режиссёра и светорежиссёра для полного раскрытия замысла без эффекта театральщины.
  • Перфекционизм во всём. Авторитетное агентство добивается высокого качества работы подрядчиков, что в результате даёт плоды в виде безупречной организации.
  • Отлаженные бизнес-процессы. Вы всегда в курсе происходящего и получаете отчёты о продвижении подготовки. Всё под контролем.
  • Чёткий план. В день мероприятия участники играют строго отведённые роли, которые заранее отрепетированы и продуманы. Никакой суеты, всё точно и слаженно.
  • Вы наслаждаетесь праздником и получаете удовольствие от участия в процессе реализации своей мечты или идеи.

Всё просто ровно настолько, насколько сложно. Самое время отвлечься от длинных текстов и посмотреть на фото с наших последних проектов.

Event№1 — это праздник, а праздник для нас — это жизнь.

Самые популярные детские программы

Дети разных возрастов имеют разные интересы и потребности в игре.

  • Малыши до 5 лет любят мультипликационных персонажей и героев любимых сказок;
  • С 6 до 8 период компьютерных игр и приложений;
  • Дети с 9 лет и старше предпочитают квесты, мастер классы и социальные сети.
  1. Мультфильмы и сказки. Выбираем любимого персонажа именинника и все подгоняем под мультфильм;
  2. Феи и королевства. Больше для девочек, но и мальчикам можно найти что нибудь. И потом, какая принцесса без принца?
  3. Пираты. Как с принцессами, только наоборот;
  4. Путешествия;
  5. Научные шоу. Игры в профессии;
  6. Квест с элементами страшилок;
  7. Кино. Ютуб;
  8. Мастер – классы по интересам детей: лепка, кулинария, фотография, сладкие букеты.

TBA Global

TBA Entertainment Corporation была основана в 1994 году в Калифорнии и переименована в TBA Global в 2004 году. Дополнительные офисы также есть в Великобритании и Канаде. Специализируется на маркетинговых коммуникациях. Компания занимается корпоративными мероприятиями, а также обширным спектром по организации встреч, конференций, интенсивов и другими видами событийного маркетинга.

Второй год подряд агентство занималось подготовкой к церемонии награждения Doodle 4 Google, награда в котором вручаются детям создавшим лучший логотип Google. Каждый год Google придумываем тему и дети отправляют свои работы на конкурс. В этот раз темой стала «Лучший день в истории». TBA удивили гостей мероприятия интерактивным экраном с куклами и роботом Android в натуральную величину.

Название компании

Количество мероприятий за 2012 год

Годовой доход от мероприятий, $

       
11

160

43 200 000

       
12

22

38 000 000

       
13

200

35 000 000

       
14

250

33 400 000

       
15

164

30 200 000

       
16

50+

30 000 000

       
17

158

30 000 000

       
18

90

25 000 000

       
19

152

22 000 000

       
20

60

22 000 000

       
21

50

20 000 000

       
22

210

18 000 000

       
23

41

17 900 000

       
24

75

17 000 000

       
25

65

16 000 000

       
26

75

15 500 000

       
27

100

15 000 000

       
28

25

15 000 000

       
29

17

14 500 000

       
30 Party Planners West

25+

14 000 000

       
31

92

13 500 000

       
32

50

13 000 000

       
33

1000

12 500 000

       
34

25-40

12-21 000 000

       
35

100+

12 000 000

       
36

31

11 250 000

       
37

121

10 500 000

       
38

50-75

10-16 000 000

       
39

60

10-16 000 000

       
40

75-100

10 000 000

       
41

25-50

10 000 000

       
42

400

10 000 000

       
43

40

10-13 000 000

       
44

25-30

10 000 000

       
45

45

9 000 000

       
46

126

9-11 600 000

       
47

100+

9-11 000 000

       
48

625

8 100 000

       
49

150

7 750 000

       
50

35

6 200 000

Бизнес-план агентства

В силу разнообразия event-бизнеса невозможно составить универсальный бизнес-план агентства организации праздников. При этом наблюдается единство затратных и доходных статей, на основании которых можно произвести примерные расчеты и определить срок окупаемости.

Сколько денег нужно для старта бизнеса?

«Цена входа» в ивент-бизнес относительно невысока, но ее необходимо знать, чтобы правильно оценить свои финансовые возможности. Сумму разовых расходов составляют следующие пункты сметы:

Статья расходов Сумма, тыс. руб.
Регистрация предприятия 20
Приобретение офисного оборудования 140
Аренда помещения за первый месяц 30
Ремонт и оформление офиса 100
Рекламное продвижение компании и услуг 50
Расходные материалы 10
Итого 350

Как видно из таблицы, львиную долю начальных издержек составляют затраты на помещение, его ремонт и оснащение. По этой причине предприниматели, имеющие в распоряжении собственный офис и оргтехнику, получают фору перед конкурентами.

Какое оборудование выбрать?

Есть еще одна статья, не упомянутая в смете: реквизит. Он может быть недорогим или напротив, своей ценой перекрывать все остальные расходы. Существует выбор между арендой, лизингом или приобретением реквизита в собственность (в отдельных случаях – это животные).

Обладание главным «средством производства» часто служит побудительной причиной, по которой, собственно, и открывается event-агентство. Например, предприниматель, владеющий подходящей аппаратурой и музыкальными инструментами, в состоянии создать специализированную развлекательную фирму.

В случае, когда реквизит берется в лизинг или аренду, ежемесячные выплаты включаются в текущие расходы, а начальный взнос – в вышеприведенную таблицу стартовых затрат.

Рекомендации в отношении офисного оборудования стандартные: оно должно обеспечивать полноценное функционирование предприятия, возможность ведения бухгалтерского и налогового учета, делопроизводства.

Сколько денег нужно ежемесячно?

Составить бизнес-план праздничного агентства невозможно без учета ежемесячных расходов, в том числе, не зависящих от интенсивности работы предприятия. Типовые статьи приведены в таблице:

Статья ежемесячных расходов Сумма, тыс. руб.
Аренда помещения 30
Реклама услуг 10
Зарплата сотрудников 60
ЖКХ 10
Расходные материалы 5
Налоги и сборы 20
Итого 135

В таблицу можно добавить гонорары привлекаемых исполнителей. Другой метод предполагает учет в доходной части только прибыли, составляющей разницу между ценой услуги и вознаграждением субподрядчиков.

Сколько можно заработать?

Прибыль ивент-компании может быть высокой, низкой и отрицательной – все зависит от рассмотренных выше внешних и внутренних факторов, влияющих на финансовый результат. Согласно статистике, сумма среднего чека развлекательной фирмы составляет 50 тыс. руб. Если компания работает уже несколько месяцев и набрала клиентскую базу, можно предположить, что она еженедельно обслуживает 1-2 мероприятия.

Приток денежных средств в этом случае составит 350-400 тыс. руб. От этой суммы нужно отнять рассчитанные выше ежемесячные расходы. Прибыль-брутто составит 215-265 тысяч рублей.

Функции event-менеджера

Примечательно, что в обязанности менеджера входят не просто бронирование заведения, подбор обслуживающего персонала и еды, которая будет подаваться, но и ряд других непростых моментов. Например, он обязан подобрать тематику праздника, стиль, в котором будет оформлен зал, и даже подсчитать количество воздушных шаров, необходимых для декора интерьера.

Если event-менеджер этого не делает, то он обязан найти профессионального дизайнера и проследить, чтобы тот справился со всем на «отлично». Возможно, на первый взгляд это покажется несложной задачей, но, поверьте, это совсем не просто. Каждое звено цепи – фотограф, тамада или компания, продающая воздушные шары, – может подвести со сроком или со стоимостью предоставления услуг. Задача менеджера заключается в том, чтобы исправить все эти и другие ошибки и сделать торжество идеальным для гостей.

Как раскрутить агентство?

Привлечение клиентов – процесс не менее творческий, чем организация самой услуги. Достижение этой цели обеспечивает коммерческую результативность, и для этого все средства хороши. Наиболее эффективные из них:

Собственный сайт. Этот интернет-ресурс необходимо создавать профессионально. Он просто обязан быть ярким, содержать движущиеся изображения, видеоролики и расценки, к которым применимо слово «всего».
Промо-акции. В данном случае event-агентство само себе BTL и PR-компания. Творческого потенциала коллектива должно хватить на продвижение собственного предприятия. Отличная возможность проявить креативность и набраться опыта.
Соцсети. Использовать этот эффективный инструмент необходимо. Люди любят праздники, и это их свойство нужно эксплуатировать

Посты непременно привлекут внимание. Удобство еще и в том, что есть возможность точечного воздействия на узкие секторы целевой аудитории.
«Сарафанное радио»

Об этом способе распространения информации сказано много. Задача в том, чтобы талантливо «включить передатчик».

Остановимся подробнее на классической рекламе.

Реклама праздничного агентства

К традиционным рекламным средствами относятся:

  1. Наружная вывеска.
  2. Витрина (если она есть на фасадной части здания).
  3. Полиграфическая продукция.
  4. Радио, телевидение, журналы газеты – все СМИ местные.
  5. Билборды и растяжки.
  6. Безвозмездные благотворительные акции.
  7. «Холодные» и «горячие» телефонные звонки потенциальным корпоративным клиентам.

Со временем расходы на рекламу могут быть снижены, но на первом этапе скупиться на нее не следует.

основные номинации

Фестиваль года (онлайн/офлайн)Мероприятие с концертной программой и широким освещением в СМИ, реализованное в одном событии или серии мероприятий, на совокупную аудиторию более чем 5.000 человек.

Посмотреть критерии оценки

Автомобильное событие года (онлайн/офлайн)Мероприятие автомобильного бренда: презентация новой модели автомобиля, реализованная в одном или серии мероприятий, а также тест-драйв или любая интеграция автомобильного бренда в событие.

Посмотреть критерии оценки

Юбилей компании года (онлайн/офлайн)Мероприятие, посвященное юбилею компании (дате, кратной 5 или 10).

Посмотреть критерии оценки

Спортивное событие года (онлайн/офлайн)Любое массовое спортивное мероприятие с численностью участников от 1000 человек и более.

Посмотреть критерии оценки

Бизнес-форум года (онлайн/офлайн)Максимально полезное и успешное мероприятие в формате форума, саммита, конференции или симпозиума, организованное для бизнес-аудитории с целью развития той или иной области.

Посмотреть критерии оценки

Светское событие года (только офлайн)Мероприятие компании или бренда, значительной частью аудитории которого стали приглашённые организатором медийные и другие лица, причисляемые к светскому обществу, с обязательным последующим освещением в глянцевых СМИ и соцсетях звездных гостей.

Посмотреть критерии оценки

Клиентское мероприятие года (онлайн/офлайн)Событие, организованное компанией или брендом для своих клиентов.

Посмотреть критерии оценки

Лонч года (онлайн/офлайн)Запуск, презентация нового продукта, реализованная в одном ключевом мероприятии. В номинации не принимают участие автомобильные бренды.

Посмотреть критерии оценки

Социальный проект года (онлайн/офлайн)Социальный проект, благотворительное мероприятие, реализованное на средства спонсоров и партнеров, с целью социальной помощи нуждающимся, без коммерческой выгоды организаторов мероприятия. Все события, поданные на участие в данной номинации, принимаются БЕСПЛАТНО.

Посмотреть критерии оценки

HR-событие года (онлайн/офлайн)Объединяющее событие, организованное для сотрудников компании, в любом формате кроме тимбилдингов.

Посмотреть критерии оценки

Региональное событие года (онлайн/офлайн)Событие, реализованное event-компанией, базирующейся вне города Москвы или Санкт-Петербурга (и областей), в любой точке России или странах СНГ.

Посмотреть критерии оценки

Тимбилдинг года (онлайн/офлайн)Событие, организованное для сотрудников компании в формате тимбилдинга.

Посмотреть критерии оценки

Корпоративное деловое событие года (онлайн/офлайн)Деловое мероприятие, организованное для сотрудников компании, с целью презентации нового продукта, отчета о деятельности компании или с целью повышения уровня квалификации сотрудников и развития.

Посмотреть критерии оценки

День рождения года (онлайн/офлайн)Частное мероприятие, празднования дня рождения человека.

Посмотреть критерии оценки

Образовательно-просветительский проект года (онлайн/офлайн)Мероприятие, организованное с образовательно-познавательной целью, для развития той или иной области знаний, для аудитории любого уровня подготовки и квалификации, в формате конференции, форума, обучающей серии занятий или мастер-классов.

Посмотреть критерии оценки

Dark-market событие года (онлайн/офлайн)

Посмотреть критерии оценки

Онлайн-конференция года (только онлайн)

Посмотреть критерии оценки

George P.Johnson Experience Marketing

GPJ — американская транснациональная корпорация со штаб-квартирой в Оберн Хиллз, штат Мичиган, которая специализируется на event- и бренд-маркетинге. Компания была основана в 1914 году Джорджем П. Джонсоном в США и специализировалась на изготовлении флагов и ремонте парусов. Украсив одну из автомобильных выставок своей продукцией, он превратил ее в настоящее маркетинговое шоу, после чего к нему начали обращаться заказчики, и он начал организовать мероприятия с нуля. У GPJ огромный пул клиентов в самых различных областях промышленности: автомобильной, технологичной, ПО, FMCG и развлечениях. В числе клиентов более 40 компаний из списка . Что интересно, в пошиве флагов фирма тоже преуспела, сшив самый большой флаг в мире в 1923 г. и повторив этот подвиг в 1949 г.

Летняя Олимпиада в Пекине (2008)

Компания была приглашена для работы над  в качестве единственной некитайской компании. В тесном сотрудничестве с руководством Олимпиады GPJ сыграла большую роль в визуальном оформлении мероприятия и несомненном успехе церемонии, которая, кстати, была отмечена множеством наград.

Церемония открытия Всемирной выставки в Шанхае (2010)

 в Китае с его главной темой «Лучше город — лучше жизнь» — это отличное место для запуска нового продукта компании Cisco: «Smart + Connected Communities» (S+CC) в глобальном масштабе. Изысканный дизайн павильона Cisco подчеркивал чистоту, природу и гармоничность нового продукта. Как заявляют сами GPJ, результатами стало значительное увеличение доверия Клиентов к новому продукту .

Что требует профессия “менеджер”?

Поскольку инструкция менеджера предписывает сотруднику, занимающему данную должность, обязанности организации и регулирования различных процессов, такой человек должен обладать рядом качеств, способствующих этому. В их число входят ответственность, серьезные намерения и пунктуальность человека, которые помогали бы ему четко и точно проводить все процессы, понимая их суть и значение. Кроме того, профессия “менеджер” требует умения налаживать контакты с людьми, поскольку организатор должен уметь общаться и убеждать. Помимо этого каждый такой специалист обязан понимать, как устроен рынок, каковы последствия каждого его действия и чего ему следует ожидать в дальнейшем.

Приведенные обязанности менеджера, разумеется, относятся к абстрактному сотруднику. Каждая конкретная должность может требовать от человека каких-то других качеств.

Помимо описанных и перечисленных выше ответственностей, умения общаться с людьми и прочих качеств, необходимых менеджеру, специалист по организации торжеств должен также быть способен держать все под контролем, понимать то, как осуществляется работа другим специалистом, с которым он сотрудничает. Кроме того, функции менеджера предполагают еще и умение предугадать и подсчитать наперед то, когда будет выполнена та или иная работа, успеют ли ее вовремя сдать и получится ли все закончить до проведения мероприятия.

Виды EVENT Мероприятий

Такой вид продвижения товаров и услуг как event (событийный маркетинг) может реализоваться в разных формах и интерпретациях. К примеру, организация концертов, выставок, социальных проектов, открытие магазинов, ресторанов или досуговых центров, презентации, спонсорство и другие мероприятия, которые могут иметь широкую огласку – все это виды event мероприятий.

Идеальное event мероприятие не воспринимается участниками событий как рекламная кампания, потребитель принимает участие в массовом торжестве, ему кажется, что он не настроен на покупку. Основная цель событийного маркетинга – упоминание; главное, сделать так, чтобы название  бренда или компании было не только на слуху у потребителя, но и  ассоциативно связано с позитивными эмоциями и положительными впечатлениями от происходящего.

Можно выделить несколько видов event мероприятий

  • Досуговые мероприятия. Такая форма взаимодействия с потенциальными потребителями рассчитана на широкую аудиторию и наилучшим образом подходит для тех компаний, чьи товары и услуги являются предметами массового потребления.  Подобные btl мероприятия могут быть осуществлены в форме спортивного мероприятия, концерта или праздника.
  • Информационно-развлекательные мероприятия.События подобного рода также рассчитаны на большую аудиторию, но в отличие от досуговой формы взаимодействия, такие мероприятия имеют более конкретную целевую аудиторию. Данная событийная группа включает в себя презентации и открытия. Например, это может быть открытие нового торгового центра или банка, презентация нового аромата или марки одежды. Масштабы таких мероприятий могут быть различными: от локального взаимодействия с потребителем в небольшом бутике до презентации крупной фирмы на международном уровне.
  • Деловые мероприятия. Основная особенность такого рода событий заключается в том, что они не ориентированы на широкую публику, участниками мероприятий, как правило, является узкий круг потенциальных клиентов, партнеров или журналистов. Подобные btl мероприятия могут быть организованы в виде семинаров, пресс-конференций, выставок.

Успешный выбор типа event мероприятия напрямую зависит от постановки целей и задач рекламной кампании, кроме того заранее необходимо определиться с масштабами мероприятия, целевой аудиторией и информационным поводом.

Профессиональной подготовки сегодня требуют множество различных мероприятий. Корпоративных — открытие торгового центра, магазина или филиала, день рождения фирмы, корпоративная вечеринка, презентация, тренинг сотрудников, организация выставки. Частных — свадьбы, юбилеи, корпоративные и дни рождения. Услуги нашего агентства – отличное решение для вас, вашей семьи и вашего бизнеса,

Комментировать
0
11 просмотров