Что писать в ежедневнике?
Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время
Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.
При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.
Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.
Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.
Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.
Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос – что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера
Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности
Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.
Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота
Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.
На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.
Мой личный дневник
У каждого свои причины для обращения к слову. Для кого-то – память, кому-то – ориентир на пути к успеху.
Вновь пережить вкус понравившегося блюда реально: кулинары и любители вкусно поесть могут пошагово изложить процесс приготовления, дополнив его красочным описанием вкусовых ощущений. Иллюстрации, сделанные обычным карандашом или маркером, помогут воссоздать такой шедевр самостоятельно.
Многие люди, так или иначе, занимаются саморазвитием. Одни смотрят фильмы, другие читают книги, третьи ходят на семинары… Информация, полученная из этих источников, влияет на жизнь, меняет восприятие. Поэтому, делая мини-отзыв на понравившийся фильм или книгу, человек переосмысливает себя, становится лучше.
Туристы или путешественники привозят из поездки сувениры и магнитики. Сохранить на память воспоминания об увлекательном отпуске способны заметки, подкреплённые «артефактами». Билет на самолёт, меню из ближайшего ресторанчика, распечатки разговорника для общения с местным населением – всё это годится для того, чтобы заново испытать незабываемые эмоции.
Выставляя новые цели, спортсмены прописывают ежедневные «шаги» на пути к свершению. Отмечать успехи и анализировать неудачи будет легче, если вести регулярные отчёты о достигнутых результатах.
Для умельцев и рукодельниц разработка новых идей для творчества не представляется без эскизов и зарисовок с подробным описанием процесса. Модель нового платья, предмет интерьера или сувенир для подарка, сделанные своими руками, — это именно то, что можно в подробностях описать и нарисовать в личном дневнике.
Ежедневник своими руками
Создание и оформление ежедневника (в том числе и ежедневника Bullet Journal) своими руками не представляет никакой проблемы. Нужно лишь с умом подойти к созданию внешней и внутренней его частей, заранее подготовив канцелярские принадлежности: цветные карандаши или маркеры, картон и ватман, белую и разноцветную бумагу, клей, двухсторонний скотч и т.д. О том, что еще может пригодиться, читайте далее.
Внешняя часть ежедневника
Внешняя часть ежедневника – это его лицо, поэтому подходить к созданию нужно грамотно и правильно. В процессе можно использовать уже готовые шаблоны альбомного или блокнотного формата (их можно купить в канцелярских магазинах, скачать в Интернете или заказать в типографии) или же основу, сделанную самостоятельно.
При оформлении внешней части ежедневника полезно работать с различными декоративными материалами. К примеру, если взять цветной картон, из него можно сделать красивые вырезки и составить из них аппликацию, которая будет служить украшением вашего изделия. А девушкам можно посоветовать поиграть с декоративным бисером – он идеально подходит для выкладки узоров и изображений (по эскизу, естественно). Хотя, и мужской ежедневник может быть оформлен этим же материалом, если выложить им геометрический узор или узор в этническом стиле.
Кстати, замечательно смотрятся ежедневники в стиле винтаж. Если вы стильно совместите черный, серый и коричневый цвета, то сможете добиться впечатляющего внешнего вида. Но не ограничивайтесь бисером – используйте дерматин, кожзам или какой-то другой искусственный материал (никто не запрещает работать и с натуральной кожей, просто это выйдет на порядок дороже).
Не менее важной частью визуального оформления внешней части является и застежка. Сегодня есть огромное количество вариаций таковых: молнии, заклепки, ремешки, кнопки, пуговицы и другие
Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от вашей фантазии, пожеланий к ежедневнику и соответствия выбранному стилю.
Определитесь с типом ежедневника, его предназначением (работа, встречи, дела, личные записи и т.д.) и форматом. Отталкиваться следует именно от этого, и данное правило касается оформления не только внешней, но и внутренней части вашего органайзера, планнера или дневника.
Внутренняя часть ежедневника
С внутренней частью ежедневника все обстоит не менее интересно, чем с внешней. Ее можно назвать ведущей, ведь она напрямую влияет на комфорт и удобство работы с этим инструментом, а также на удовольствие и, конечно же, личную эффективность
Внимание стоит обратить на две важные составляющие – это страницы и их разметка
Особое значение имеет качество страниц, а также их цветовое оформление. Лучше не использовать чересчур насыщенные и яркие цвета, т.к. работать с ними не очень удобно – они усложняют восприятие текста (и вообще без надобности нагружают зрительный аппарат). Поэтому страницы должны быть ненавязчивых, мягких и умеренных тонов. Попробуйте пастельные оттенки – глаза от них совершенно не устают (к тому же они оказывают антистрессовое воздействие).
Теперь несколько слов о «наполнении». Один из основных принципов оформления ежедневника – это нумерация страниц. Если они будут пронумерованы, искать информацию вы будете намного быстрее и легче. Следующий важный момент – это разметка. Если у вас не просто дневник, а планнер или органайзер, то в обязательном порядке его страницы должны быть поделены так, чтобы имелось место для дат, времени и записей.
А в остальном оформление страниц внутри ежедневника происходит так, как удобно вам. Пофантазируйте: на страницах можно размещать фоновые рисунки, фотографии родных, изображения своих целей, мандалы, цитаты великих людей или что-то еще. Не забывайте, что оформление страниц может происходить и по шаблонам ежедневников, о которых мы говорили выше.
Сами же записи можно делать в какой-нибудь интересной форме, в том числе и зашифрованной. Конечно, для ведения обычных повседневных дел использовать шифр нецелесообразно, но если какие-то важные сведения нужно засекретить, то это вполне резонно. Шифр должен быть понятен только вам, а ключ к нему (он тоже должен быть понятен только вам) можно записать на последней странице ежедневника. Так можно быть уверенным, что никто не узнает то, чего ему знать не следует, и при этом вам не нужно будет прятать сам носитель.
Думаем, что основную идею статьи мы донесли, и теперь оформить ежедневник вам будет проще. Но все же не будет лишним сказать еще несколько слов о ежедневнике Bullet Journal, о котором мы упоминали выше. Освоить этот инструмент эффективной организации времени и дел мы вам тоже очень рекомендуем.
Как вести ежедневник студенту?
Учеба отнимает львиную долю ресурсов студента, поэтому его жизнь подчинена расписанию лекций, занятий, семинаров. Ведение ежедневника помогает в процессе достижении целей избегать хаоса, цейтнота и откровенно авральных ситуаций.
В ведении ежедневника студент может использовать те же методы, что и школьники, например, метод Bullet Journal. Студентам также пригодится метод Корнелла. При этом страницы ежедневника делятся на три части – левую, правую и нижнюю. Метод Корнелла можно использовать не только для ведения ежедневника, но и на лекциях или на собраниях.
Слева рекомендовано записывать общие планы на неделю, справа – подробные шаги их реализации с отметками и примечаниями, а снизу – цели и задачи, ради которых, собственно, эти планы и составлялись.
Метод Корнелла поможет студенту вести дневник и планировать занятия
Подобное структурирование записей позволяет разложить информацию по полочкам с помощью простых логических цепочек, навести порядок в учебе, быту и в собственных мыслях.
***
Надеемся, что наши советы помогут вам приобрести удобный ежедневник, правильно его структурировать и оформить, а главное – использовать с пользой для себя. Аккуратные записи без помарок, наличие отметок о выполнении, отмене или переносе планов будут лучшим подтверждением тому, что вы стали зрелой личностью, которая умеет организовать себя и знает, как красиво вести ежедневник.
Также рекомендуем:
- Какие бывают ежедневники: выбираем подходящий для себя и в подарок
- Как пользоваться ежедневником: что и как можно записывать в планер
Привести в нужный формат
Начнем с того, что в тайм-менеджменте все дела следует делить по степени важности и срочности. Классическая схема разделения состоит из 2 колонок:. 1 Колонка
Жесткие задачи, это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00»,
«бассейн в 19:00»
1 Колонка. Жесткие задачи, это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00»,
«бассейн в 19:00».
2 Колонка. Гибкие задачи. Это дела, которые не привязаны ко времени, к ним можно приступить в любой момент или перенести на другое время.
Например: «Разобрать документы на столе», «подготовить коммерческое предложение», «ответить по электронной почте», «купить продукты» и т. п.
Зачем разделять страницы
СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
7 способов как больше успевать, как планировать время
А может не разделять страницы пополам, а писать все подряд, подписывая время напротив жестких задач? Как вы думаете? Жесткие и гибкие дела
обязательно нужно отделять. Это разделение дел требуется, чтобы жесткие задачи, привязанные к определенному времени, не затерялись в гибком графике.
Например, если вы договорились позвонить клиенту в 15:00 и помимо этой задачи будет еще 10 различных дел непривязанных ко времени, то можно
забыть сделать этот звонок, поскольку задача визуально затеряется среди других записей.
Часто дела из жесткого графика важнее, чем в гибком, поскольку от их невыполнения могут быть серьезные последствия, нередко непоправимые.
Например, вовремя не позвонив клиенту, его можно упустить, т. к. не дождавшись звонка, клиент может обратиться в другую компанию. А если не
сделать дело из гибкого графика, то серьезных последствий может не быть.
Чтобы не забыть все жесткие дела, привязанные ко времени их следует отделять от остальных, так они будут у вас всегда на виду. Как
я уже описывал ранее, большинство ежедневников больше похожи на листки в линейку. Поэтому первое изменение, которое следует внести в
доработку ежедневника это: Разделить страницы на 2 колонки. Первая колонка — жесткий график, дела привязанные ко времени. Вторая колонка
— гибкий график, задачи, которые можно сделать в удобное время. Такое простое действие, как разделение листка пополам значительно повысит
вашу личную эффективность.
Общая информация о ежедневниках
Начать стоит с того, какую вообще направленность может иметь ваш ежедневник. В зависимости от нее, оформление ежедневника может отличаться как внутри, так и снаружи. Обусловлено это тем, что использовать данный инструмент вам должно быть максимально удобно и комфортно. Тем более ведение ежедневника должно нравиться, от этого процесса нужно получать удовольствие, такое занятие должно стать чем-то вроде хобби.
Сейчас можно встретить самые разные идеи оформления ежедневников от множества производителей. Поэтому можно подобрать себе именно то, что будет отвечать вашим потребностям и пожеланиям. Все виды ежедневников мы рассматривать не будем, а перечислим лишь самые распространенные:
- Обычный ежедневник. В качестве такового может выступать простой блокнот, в котором есть место под планирование задач на день. Этим видом ежедневника пользуется большинство людей, т.к. в нем удобно вести записи, делать пометки, отмечать даты и время встреч, фиксировать дни рождения, телефоны, адреса и другие данные. Ведение обычного ежедневника происходит по системе, которую человек сам придумывает для себя.
- Личный ежедневник. Его можно назвать дневником, т.к. предназначен он, главным образом, для снятия эмоционального напряжения, «выплескивания» на бумагу беспокоящих мыслей. Вести такие ежедневники советуют психотерапевты и психологи, особенно тем, кто склонен к излишней эмоциональности, тревогам, переживаниям, негативному мышлению. И эффект действительно есть – после такой «практики» люди расслабляются, нормализуют свое психическое состояние. Ведутся личные ежедневники, как правило, в свободной форме.
- Бизнес-ежедневник. Рассчитан на бизнесменов, деловых людей, работников с насыщенным графиком. Бизнес-ежедневник позволяет структурировать дела, ничего не забывать, иметь на виду всю важную информацию. Он должен быть четко структурирован и разделен на временные промежутки: час, день, неделя, месяц, год. От организации ежедневника во многом зависят результаты работы и успехи, которых достигает человек.
- Электронный ежедневник. Сюда относятся специальные компьютерные приложения и программы, но в последнее время все большее распространение получают утилиты для смартфонов и планшетов. Электронные ежедневники невероятно удобны, снабжены массой полезных функций, возможностью настройки звуковых уведомлений и т.д. Для людей, ведущих активный образ жизни и ценящих мобильные устройства, они просто незаменимы.
А вообще, сегодня в продаже можно встретить невероятное количество ежедневников, в том числе и узкоспециализированных – рассчитанных под определенные цели «пользователей». Мы не будем подробно на них останавливаться – достаточно пройтись по магазинам и посмотреть, что имеется на прилавках.
Продолжить же мы хотим рассмотрением нескольких идей оформления для ежедневников, которые могут вам пригодиться. Но прежде давайте отвлечемся на занятный видеоролик о пользе этих инструментов.
Внешняя часть ежедневника своими руками
Первое, на что вам следует обратить внимание, это внешняя, визуально важная часть вашего ежедневника. В самостоятельном производстве, вы можете воспользоваться уже готовыми трафаретами в виде пустых блокнотных образцов, альбомных, или же создать каркас для ежедневника собственноручно
Процесс не трудоемкий и в принципе с данной задачей может справиться каждый.
Оформление
Для оформления внешней стороны ежедневника существует множество различных способов и идей с использованием различных декоративных материалов. Для примера, есть вариант использования для обложки цветного картона. Делая разнообразные и разноцветные вырезки, вы можете сформировать великолепную аппликацию, которая украсит внешнюю часть ежедневника.
Для девушек подойдет вариант с всевозможными видами декоративного бисера, которым можно выкладывать разнообразные, ранее нарисованные изображения и узоры. Для парней и мужчин больше подойдет строгая стилистика в сдержанных тонах, с возможными вариациями этнических, геометрически правильных узоров.
Прекрасной идеей для оформления ежедневника, является винтажный внешний вид. Комбинируя различные оттенки коричневого, черного и серого цветов, можно добиться потрясающего внешнего вида ежедневника. Также, можно применить такие материалы как искусственная кожа или дермантин, которые обойдутся вам намного дешевле, чем их натуральный аналог
Важной частью внешнего вида ежедневника является застежка. Существует множество вариаций: от простых заклепок и молний, до массивных тяжелых ремешков
Вы можете выбрать то, что вам больше по душе, или что больше подходит под стилистическое оформление вашего ежедневника.
Где взять электронный ежедневник
Наверняка на вашем телефоне есть приложения, которые можете использовать в качестве ежедневника. К примеру, на Андроиде есть такая функция, как «Задача» или «Заметки». Нажав на которые, вы можете создать задачи на день и неделю.
Чтобы установить онлайн-календарь на телефон, воспользуйтесь Плей Маркетом. Вбейте в поиске название – «Электронный дневник». И вам будут доступны приложения электронного дневника «play.google.com/store/search?q=электронный%20дневник&hl=ru&gl=US».
Вместе с тем, можете воспользоваться программой Эверноут, которую можно установить на компьютер и телефон. В данной статье рассказывается, «что это за программа Evernote и как ей пользоваться». Она как раз подойдет для электронного ежедневника.
Также есть сервисы, с помощью которых легко вести электронные дневники:
- ЛайвДжорнал, об этом сервисе есть статья на блоге;
- Гугл календарь и Гугл таблицы;
- Яндекс календарь;
- Дребеденьги домашняя бухгалтерия;
- и другие сервисы.
Использовать перечисленные сервисы и программы сможет любой пользователь.
Ежедневник на кольцах своими руками: описание, фото
Многим нравятся ежедневники подобного типа. Они красивы, практичны. Для создания такой вещи понадобятся:
Картон переплетный
Плотная бумага – отлично подойдет специально предназначенная для скрапбукинга
Кольца разъемные – их также совершенно несложно приобрести отдельно
Шило
ПВА-клей
Швейная машинка, ножницы
Желателен принтер
Процесс изготовления несложен:
С помощью принтера распечатываются заготовки-странички для ежедневника. Либо можно произвести разметку самостоятельно на привлекательных скрапбукинг-листах.
Листы равняются.
Для обложки из картона вырезаются листы, подходящие по формату будущему ежедневнику.
Обложка оклеивается цветной бумагой. Здесь также уместна скрап-бумага.
После совмещения картона и основных листов проделываются симметричные отверстия.
Остается лишь вставить кольца.
Может получиться такой милый ежедневник на кольцах
Также можно создать необычный ежедневник с обложкой, имитирующей дерево. Понадобятся:
Металлические кольца с разъемами
Уголки из металла в количестве 4 шт.
Картон потолще
Краски акриловые – нужны 2 оттенка
Кракелюровый лак
Нож канцелярский, шило, круглогубцы, ножницы
Линейка, карандаш
Плоская кисточка из синтетики
Бумага
Бумага для ежедневника может быть какой угодно, даже цветной и с рисунками
Кольца и уголки для ежедневника нужны вот такие
Можно приступать к изготовлению:
Для начала листы обычные и картонные равняются. Картонные могут быть несколько крупнее, так как из них получится обложка.
Далее в картоне проделываются симметрично отверстия.
Картон покрывается акриловой краской. Он становится после этого достаточно плотным, поэтому и рекомендуется равнять его до покрытия.
Красятся как внешние стороны будущей обложки, так и внутренние.
Если возникла все-таки необходимость еще подравнять картон, стоит подстелить что-нибудь под стол.
После нанесения первого слоя краски ему нужно дать как следует высохнуть.
Далее черед кракелюрового лака. Чтобы он быстрее высох, можно использовать фен.
И снова слой краски. Мастер должен помнить, что направление движения кисти – это фактически направление будущих трещин.
Получаются такие заготовки для обложки ежедневника
А вот сейчас можно и уголки прикрепить. Если пальцами это будет сложно сделать, на помощь придут плоскогубцы.
Если есть необходимость, можно еще раз привести в порядок листы будущего ежедневника.
Осталось собрать все вместе, скрепить кольцами – и вот винтажный ежедневник готов!
Вот такой винтажный ежедневник на кольцах можно получить в итоге
Ежедневник из готовой тетради своими руками: описание, фото
Первое, что приходит на ум – обработка уже имеющейся тетрадки. Как же это можно сделать? Креативно, создав из самого заурядного старого блокнота ежедневник с часами!
Помимо того, что это будет достаточно необычно, так еще и очень полезно для постоянно опаздывающих людей. Теперь, планируя любое событие или сверяясь с ближайшими, хозяин полезной тетрадочки всегда сможет быть в курсе того, который час.
Порядок изготовления следующий:
- Нужно взять старые наручные часы, которые, впрочем, будут в рабочем состоянии. Часы предпочтительно избавить от ремешка.
- Эти часы крепятся на внутреннюю сторону нижней части обложки. Удобнее всего воспользоваться клеем.
- Осталось сделать прорези на всех страницах, которые будут соответствовать окружности циферблата. Таким образом, вне зависимости от того, какая страничка переворачивается, часы всегда будут видны.
Вот такой может получиться именной ежедневник с часами из самой обычной тетрадки
Деятельным личностям можно сделать толстый ежедневник из нескольких тетрадок. Для этого понадобятся:
- Собственно, несколько тетрадок
- Атласная лента, желательно потоньше
- Картон белого цвета хорошей плотности
- Дырокол, ножницы
- Карандаш простой и маркеры
- Линейка
- Различные декоративные элементы – к примеру, наклейки, разноцветный скотч
Изготавливается ежедневник следующим образом:
- Тетради избавляются от обложек. Легче всего это проделать с не слишком толстыми тетрадками в мягких обложках
- Далее с помощью дырокола проделываются отверстия на корешках тетрадок
- Затем тетради складываются корешок к корешку
- В проделанные отверстия продеваются ленты, завязываются
- Из плотного картона нужно изготовить две части, которые будут представлять собой обложку
- Эти части прикладываются по разные стороны тетрадок и соединяются между собой точно так же с помощью лент
- Остается лишь украсить обложку в соответствии с личными пожеланиями
Вот так может выглядеть ежедневник, собранный из нескольких тетрадей
Практика
Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике.
Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.
2 Шаг
Запишем все дела, которые нужно сделать, начнем с жестких дел:
– 10:30 Совещание;
– 15:30 Встреча с клиентом;
– 18:30 Бассейн.
Теперь заполним гибкий график:
– Подготовить финансовый отчет;
– Оплатить интернет;
– Разобрать документы;
– Передать отчет в бухгалтерию.
3 Шаг
Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание,
для этого ставим будильник в телефоне на данное время
4 Шаг
Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):
– А. Подготовить финансовый отчет;
– Б. Оплатить интернет;
– В. Разобрать документы;
– А. Передать отчет в бухгалтерию.
5 Шаг
Выделим важные и неприятные дела. Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое
неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком
А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет»
обводим вокруг
6 Шаг
СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
21 способ саморазвития человека
В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок, на случай если закончится страница для записи.
7 Шаг
Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел, привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь
в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.
8 Шаг
Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели,
чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим,
наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.
Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.
P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также
по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др.
задавайте их мне, постараюсь помочь. Еще возможна
консультация по skype.
P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения 
|
ПОХОЖИЕ ВИДЕО И СТАТЬИ:
– Для чего нужна записная книжка – 7 шагов организации рабочего места – 12 способов избавиться от лени – 8 поглотителей времени (хронофагов) – 12 способов сосредоточиться на работе, учебе
Оформление ежедневника своими руками: идеи, фото
А теперь предложим варианты внешнего оформления ежедневника:
Именной ежедневник на кнопках
Старые ноты или старые газетные вырезки придадут ежедневнику винтажность
Металлические детали придадут ежедневнику стиль
Ежедневник-конверт — лаконичная и удобная модель
Можно пришить к ежедневнику аппликации из различных тканей
Статус, красующийся на обложке ежедневника, прибавит оптимизма при каждом его использовании
Вот такая интересная ретро-идея для дизайна ежедневника
В ежедневник можно вшить молнию и сделать кармашки — туда удобно положить ручки, карандаши, визитки, калькулятор
Декупаж ежедневника поможет создать интересный дизайн
Для оформления ежедневника подойдет все — тесьма, старые фото или картинки, пуговицы, ленты
Бусины различных размеров придадут облику ежедневника особый шик
Нежный дизайн ежедневника из пуговиц и тесьмы
Сейчас в продаже можно найти ежедневник на любой вкус. Но почему бы не создать его лично для себя? Уникальный, поднимающий настроение, мотивирующий. Такой, в который точно захочется вносить записи. Хочется надеяться, что советы из данной статьи помогут в этом.
Как правильно вести ежедневник
Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.
Деловым людям
Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.
Шаг 1. Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.
- Шаг 2. Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
- Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
- Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
- Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
- Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
- Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
- Шаг 8. Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.
Подросткам
Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?
Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.
- В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
- Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
- Третий блок посвящается планированию дел на день.
- В четвёртом можно отразить планы на неделю.
- В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
- Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.
Студентам
Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.
Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.
Пример:
Цели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| Учёба | ||||||
| Личностный рост | ||||||
| Семья | ||||||
| Спорт |
Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.
Пример:
| Жёсткие задачи | Гибкие задачи |
| 10:00 — контрольная по математике | |
| 12:00 — зайти в деканат за темой курсовой | |
| Самоподготовка | |
| 17:00 — посещение бассейна |
Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек». Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей
Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.
Какой ежедневник выбрать Мой опыт
Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.
Чем мне понравился мой ежедневник?
Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.
Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.
Закладка
Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели
Обложка
При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей
Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.
Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.
Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:
- Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
- Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут ))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
- В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов. Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.
