Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
После того как первичные документы собраны и проверены, они фиксируются на счетах бухгалтерского учета в хронологическом порядке. Каждое событие финансово-хозяйственной деятельности имеет двойственный характер. Суть этой двойственности сводится к тому, что при записи одного события используется 2 счета бухучета, которые указывают на состав, место размещения имущества и источники его образования.
Как правильно отражать хозяйственные операции с использованием двойных записей, читайте в статье «Понятие и сущность двойной записи в бухгалтерском учете».
Связь этих счетов называется корреспонденцией, а сами счета корреспондирующими.
Отражение операций с использованием корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой.
Подробнее о том, какие бывают проводки, читайте в статье «Основные проводки по бухучету — примеры».
Основные проводки баланса
Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.
| Дебет | Кредит | |
| Заработная плата | ||
| 20 (25) | 70 | Начислена зарплата основным рабочим (администрации) |
| 70 | 68 | Удержан НДФЛ с заработка работников |
| 76 | Удержаны алименты из зарплаты | |
| 50, 51 | Выплачена зарплата | |
| 20 (25) | 69 | Начислены взносы во внебюджетные фонды |
| 68, (69) | 51 | Перечислен НДФЛ (страховые взносы) |
| Касса и банк | ||
| 50 | 51, (52) | Поступили деньги со счета в кассу |
| 62 | Получен аванс от покупателя | |
| 70 | Возврат излишне выданных на зарплату сумм | |
| 71 | Возврат остатка подотчетных денег | |
| 75 | Поступил взнос в уставный капитал | |
| 70 | 50 | Выплачен заработок |
| 71 | Выданы деньги в подотчет | |
| 94 | Учтена недостача денег в кассе | |
| 73 | Выдан заем сотруднику | |
| 51 | Сдана выручка в банк | |
| 51 | 62, (76) | Оплачен товар покупателем (дебитором) |
| 66, 67 | Получен заем | |
| 75 | 51 | Выплачены дивиденды |
| 60 | Перечислены деньги поставщику за товар | |
| 66, 67 | Погашен процент по кредиту | |
| 81 | Выкуплены акции | |
| 91.2 | Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание | |
| Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА) | ||
| 08 | 60, 71, 75, 76 | Поступили ОС (НМА) |
| 01, (04) | 08 | Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА) |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 02, (05) | Начислена амортизация по ОС (НМА) |
| Материально-производственные запасы (МПЗ) | ||
| 10, (11) | 60, 75, 76 | Поступили МПЗ (животные) |
| 20, 23, 29 | Поступили отходы производства | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 10 | МПЗ списаны |
| 90, 91 | МПЗ проданы | |
| 08 | 11 | Переведен молодняк скота в основное поголовье |
| 20, 23, 29 | Учтены затраты на забой животных | |
| Затраты | ||
| 20 | 23, 25, 26, (28) | Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию |
| 21 | Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 60, 76 | Отражены работы (услуги) сторонних организаций |
| 68, 69, 70 | Начислены налоги и зарплата | |
| 21 | 20 | Учтены полуфабрикаты (собственные) |
| 90 | 44 | Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции |
| Расчеты | ||
| 62 | 90 | Реализована продукция |
| 20, 25, 44 | 66, 67 | Начислены проценты по кредиту |
| 10, 20, 41 | 71 | Израсходована подотчетная сумма |
| 73 | 94 | Отнесена недостача на виновника |
| 75 | 80 | Начислен уставный фонд |
| 10, 51, 50,11, 41 | 75 | Внесены средства в счет вклада в уставный капитал |
| Капитал | ||
| 81 | 50, 51 | Приобретены ценные бумаги |
| 84, 75 | 82 | Пополнен резервный фонд |
| 82 | 84 | Покрыты убытки за счет средств резервного капитала |
| 75 | 83 | Увеличена стоимость ценных бумаг |
| 75 | 80 | Начислен уставный фонд |
| 83 | 75 | Добавочный капитал распределен между участниками АО |
| 50, 51 | 86 | Целевое финансирование |
| Финансовый результат | ||
| 90 | 10, 21, 41, 43 | Списана себестоимость ТМЦ |
| 62 | 90 | Учтены выручка от продаж |
| 90 | 68 | Начислен НДС с проданной продукции |
| 20, (44) | Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж) | |
| 99 | Учтена прибыль от продаж | |
| 40 | Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой | |
| 99 | 90 | Убыток от продаж по основным видам деятельности |
| 91.2 | 10 | Списаны запчасти на ремонт |
| 03 | Списана стоимость имущества, переданного в лизинг | |
| 20 | Списаны услуги основного производства | |
| 94 | Списана недостача (виновник отсутствует) | |
| 99 | Списана прибыль от реализации | |
| 99 | 91.2 | Списаны прочие затраты по итогам года |
| 10 | Учтены запчасти от разборки автомобиля | |
| 20, 23, 91 | 96 | Образован резерв предстоящих расходов |
| 99 | 68 | Начислен налог на прибыль |
| 84 | 99 | Выявлен непокрытый убыток |
| 99 | 84 | Отражен итоговый результат работы — прибыль |
Примеры проводок в бухгалтерском учете
Проводки по приобретению и выбытию основных средств.
|
Содержание факта хозяйственной деятельности, реквизиты первичного документа |
Сумма |
Дебет |
Кредит |
|
Накладная № 31, счет-фактура № 31. Приобретено производственное оборудование у механического завода Сумма НДС |
40 000 |
08 |
60 |
|
7200 |
19 |
60 |
|
|
Акт приемки-передачи основных средств № 149. Принято в эксплуатацию производственное оборудование |
40 000 |
01 |
08 |
|
Акт на списание основных средств № 41. Списано производственное оборудование со 100 % износом |
60 000 |
01.08 |
01.01 |
|
Ведомость амортизации на дату списания ОС. |
60 000 |
02 |
01.08 |
|
Ведомость по заработной плате. Начислена заработная плата за демонтаж списанного ОС. |
10 000 |
91.2 |
70 |
|
Справка-расчет по начислению страховых взносов. Начислены отчисления во внебюджетные фонды с зарплаты за демонтаж списанного ОС |
3000 |
91.2 |
69 |
|
Оприходованы материалы от демонтажа списанного ОС |
1100 |
10 |
91.1 |
|
Определен финансовый результат от списания ОС |
-11 900 |
99.01.02 |
91.1 |
|
Акт приемки-передачи основных средств № 35. Продано малому предпринимателю «Парус» производственное оборудование Накладная на реализацию ОС. Стоимость продаж с НДС Счет-фактура на реализацию ОС. Сумма НДС |
80 000 |
01.08 |
01.01 |
|
118 000 |
62 |
91.1 |
|
|
1800 |
91.2 |
68.2 |
|
|
Сумма амортизации к моменту выбытия ОС |
1600 |
02 |
01.08 |
|
Остаточная стоимость ОС |
78 400 |
91.2 |
01.08 |
|
Финансовый результат от продажи ОС |
37 800 |
91.2 |
99.2 |
|
Накладная № 22 поставщика, счет-фактура № 25 ООО «Интеллект». Приобретен компьютер |
30 000 |
08 |
60 |
|
5400 |
19 |
60 |
|
|
Акт приемки-передачи № 15 основных средств. Принят в эксплуатацию компьютер |
30 000 |
01 |
08 |
|
Выписка банка. Списано с расчетного счета механическому заводу за оборудование |
47 200 |
60 |
51 |
|
Выписка банка. Списано с расчетного счета ООО «Интеллект» за компьютер |
35 400 |
60 |
51 |
|
Выписка банка. Поступило на расчетный счет от МП «Парус» за производственное оборудование |
118 000 |
51 |
62.01 |
|
Выписка банка. Поступила на расчетный счет от ООО «Вектор» предоплата за продукцию. |
106 900 |
51 |
62.02 |
Бухгалтерские проводки (таблица) по учету импорта.
|
Содержание хозяйственной операции, реквизиты первичного документа |
Сумма операции |
Дебет |
Кредит |
|
Выписка банка, инвойс № 223, контракт — перечисление оплаты иностранной компании |
1 220 000 |
60.22 |
52.02 |
|
Таможенная декларация: поступил импортный станок |
1 250 000 |
08 |
60.22 |
|
Списана курсовая разница |
30 000 |
60.22 |
91.1 |
|
Таможенная декларация: начислены таможенные сборы |
25 000 |
08 |
76.06 |
|
Таможенная декларация: начислена таможенная пошлина |
300 000 |
08 |
76.06 |
|
Выписка банка, ТД: начислен и уплачен НДС на таможне по ставке 10 % |
125 000 |
19.05 68.02 |
68.02 51 |
|
Погрузочные работы и доставка товара до склада — начислено на основании акта оказанных услуг |
35 000 |
08 |
60.01 |
|
Оприходовано импортное оборудование на склад |
1 575 000 |
01 |
08 |
Проводки по бухучету (примеры, таблица) по начислению зарплаты.
|
Содержание хозяйственной операции, реквизиты первичного документа |
Сумма |
Дебет |
Кредит |
|
Выписка банка, ведомость на выплату аванса |
230 545 |
70 |
51 |
|
Начислена зарплата за октябрь, ведомость Т-51 |
700 000 |
26 (44, 20) |
70 |
|
Начислен НДФЛ с доходов за октябрь |
91 000 |
70 |
68.01 |
|
Выплата заработной платы по ведомости. Выписка банка |
378 455 |
70 |
51 |
Классификация бухгалтерских счетов по строению
Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:
-
активные счета;
-
пассивные счета;
-
активно-пассивные счета.
Активные бухгалтерские счета
Активный счет, как следует из его названия, — это бухгалтерский счет, который предназначен для учета активов организации. Увеличение объекта на активном счете отражается по дебету счета, а уменьшение –по кредиту счета. Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы». А списание денежных средств с расчетного счета отражается по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета». Сальдо (остаток) на активных бухгалтерских четах может являться только дебетовым.
Пассивные бухгалтерские счета
Для учета пассивов организации (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Увеличение обязательств на пассивном счете отражается по кредиту счета, а уменьшение показывается по дебету счета. Например, создание резервного капитала отражается по кредиту пассивного счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала показывается по дебету пассивного счета 80 «Уставный капитал». Сальдо в этом случае только кредитовое.
Активно-пассивные бухгалтерские счета
Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. На активно-пассивных бухгалтерских счетах показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива).
Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива. Например, если организация приобрела товары (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета ), но еще не оплатила их, то по кредиту счета у организации — покупателя формируется кредиторская задолженность по оплате товаров.
А если организация перечислила аванс поставщику (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета – Кредит счета ), то до момента поставки товарно-материальных ценностей по дебету счета будет отражаться дебиторская задолженность.
В первом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» выступает как пассивный, а во втором случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активным счетом.
Учитывая, что характер счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным счетом.
При этом сальдо по активно-пассивным бухгалтерским счетам может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.
Расчет взносов по налогу на доходы физических лиц за I квартал 2008 года
|
ФИО |
Месяц |
Доход с начала года |
Доходы, не подлежащие обложению |
Стандартные вычеты |
Налоговая база с начала года |
Сумма налога, исчисленная с начала года |
Сумма налога к уплате за месяц |
||
|
за месяц |
общая сумма с начала года |
||||||||
|
Иванов |
январь |
7000 |
1600 |
1600 |
5400 |
702 |
702 |
||
|
февраль |
14000 |
1600 |
3200 |
10800 |
1404 |
702 |
|||
|
март |
21000 |
1200 |
4400 |
16600 |
2158 |
754 |
|||
|
Тимушев |
январь |
4500 |
400 |
400 |
4100 |
533 |
533 |
||
|
февраль |
9000 |
400 |
800 |
8200 |
1066 |
533 |
|||
|
март |
13500 |
400 |
1200 |
12300 |
1599 |
533 |
|||
|
Петрова |
январь |
4200 |
2200 |
2200 |
2000 |
260 |
260 |
||
|
февраль |
8400 |
2200 |
4400 |
4000 |
520 |
260 |
|||
|
март |
12600 |
2200 |
6600 |
6000 |
780 |
260 |
|||
|
Шустов |
январь |
3300 |
1500 |
1500 |
1800 |
234 |
234 |
||
|
февраль |
6600 |
1500 |
3000 |
3600 |
468 |
234 |
|||
|
март |
9900 |
1500 |
4500 |
5400 |
702 |
234 |
|||
|
Михеев |
январь |
1900 |
750 |
1000 |
1000 |
900 |
117 |
117 |
|
|
февраль |
3800 |
1000 |
2000 |
1800 |
234 |
117 |
|||
|
март |
5700 |
1000 |
3000 |
2700 |
351 |
117 |
Итого налог на доходы физических лиц:
Январь 702+533+260+234+117=1846
Февраль 702+533+260+234+117=1846
Март 754+533+260+234+117=1898
Единый социальный налог
Налоговая база по ЕСН определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных налогоплательщиками за налоговый период в пользу физических лиц. В нашем случае не подлежит налогообложению сумма единовременной материальной помощи в размере 750 руб., оказанной Михееву в январе, в соответствии с тем, что она не включается в расходы по налогу на прибыль.
Сумма ЕСН вычисляется путем умножения налоговой базы на соответствующий процент налога.
Расчет взносов по единому социальному налогу за I квартал 2008 года
|
ФИО |
Месяц |
Доход |
Выплаты, не подлежащие налогообложению |
Налоговая база с начала года |
Начисленная сумма налога нарастающим итогом с начала года |
К уплате за месяц |
К уплате с начала года |
||||
|
за месяц |
с начала года |
Федеральный бюджет (ФБ) |
Фонд социального страхования (ФСС) |
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) |
|||||||
|
Иванов |
январь |
7000 |
7000 |
7000 |
1400 |
224 |
196 |
1820 |
1820 |
||
|
февраль |
7000 |
14000 |
14000 |
2800 |
448 |
392 |
1820 |
3640 |
|||
|
март |
7000 |
21000 |
21000 |
4200 |
672 |
588 |
1820 |
5460 |
|||
|
Тимушев |
январь |
4500 |
4500 |
4500 |
900 |
144 |
126 |
1170 |
1170 |
||
|
февраль |
4500 |
9000 |
9000 |
1800 |
288 |
252 |
1170 |
2340 |
|||
|
март |
4500 |
13500 |
13500 |
2700 |
432 |
378 |
1170 |
3510 |
|||
|
Петрова |
январь |
4200 |
4200 |
4200 |
840 |
134,4 |
117,6 |
1092 |
1092 |
||
|
февраль |
4200 |
8400 |
8400 |
1680 |
268,8 |
235,2 |
1092 |
2184 |
|||
|
март |
4200 |
12600 |
12600 |
2520 |
403,2 |
352,8 |
1092 |
3276 |
|||
|
Шустов |
январь |
3300 |
3300 |
3300 |
660 |
105,6 |
92,4 |
858 |
858 |
||
|
февраль |
3300 |
6600 |
6600 |
1320 |
211,2 |
184,8 |
858 |
1716 |
|||
|
март |
3300 |
9900 |
9900 |
1980 |
316,8 |
277,2 |
858 |
2574 |
|||
|
Михеев |
январь |
1900 |
2650 |
750 |
1900 |
380 |
60,8 |
53,2 |
494 |
494 |
|
|
февраль |
1900 |
4550 |
3800 |
760 |
121,6 |
106,4 |
494 |
988 |
|||
|
март |
1900 |
6450 |
5700 |
1140 |
182,4 |
159,6 |
494 |
1482 |
Итого единый социальный налог:
Январь 1820+1170+1092+858+494=5434
Февраль 1820+1170+1092+858+494=5434
Март 1820+1170+1092+858+494=5434
Расчет амортизационных отчислений оборудования, находящегося на балансе ООО «Альфа» за I квартал 2008 года
В учетной политике предприятия ООО «Альфа» закреплен линейный способ начисления амортизации, который предусматривает начисление износа равномерно в течение срока полезного использования объекта. При этом способе амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной от полезного срока использования этого объекта.
Норма амортизационных отчислений — размер амортизации, установленный в процентах к балансовой стоимости соответствующих основных средств.
Норма амортизации за месяц (На) рассчитывается по формуле:
где Тн — срок полезного использования (год).
Итоговая сумма амортизационных отчислений за год рассчитывается по формуле:
где ОФп — первоначальная стоимость основных средств.
В данном примере ОФп по данным баланса на 01.01.08 г. составляет 216975 руб., срок полезного использования равен 8 лет.
Норма амортизации в процентах составит:
Тогда сумма амортизационных отчислений за каждый год составит:
Сумма амортизации за месяц составит:
В журнале хозяйственных операций за январь и февраль данная сумма будет отражаться проводкой:
Дт 20 «Основное производство» — Кт 02 «Амортизация основных средств».
В феврале на предприятие ООО «Альфа» поступило новое оборудование на сумму 19665 руб., срок эксплуатации 8 лет, в соответствии с учетной политикой способ начисления амортизации линейный и начисление начинаем со следующего месяца после принятия оборудования в эксплуатацию, т.е. с марта.
Норма амортизации на новое оборудование в процентах составит:
Тогда сумма амортизации в марте всего составит:
А= 205+2260=2465 руб.
Что собой представляют хозяйственные операции
Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.
Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.
Примеры хозяйственных операций в бухучете
Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:
- Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
- Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
- Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.
Это самые распространенные типы хозяйственных операций.
Типы хозяйственных операций
Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:
| Воздействие на баланс | Корреспонденция по дебету | Корреспонденция по кредиту |
|---|---|---|
| Изменение активов | Активный | Активный |
| Изменение пассивов | Пассивный | Пассивный |
| Повышение актива и пассива | Активный | Пассивный |
| Понижение актива и пассива | Пассивный | Активный |
Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.
Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):
- 1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.
Этому типу принадлежит следующая формула: А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.
2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.
Этому типу принадлежит эта формула: А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.
3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.
Формула: А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.
4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.
Формула: А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.
Также операции классифицируются по своему содержанию:
- Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
- Финансовые. Предполагают движение средств.
- Расчетные. Расчеты с контрагентами.
От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.
Бухгалтерский учет для чайников: урок №3 «Типы хоз.операций»
Все хозяйственные операции влияют на баланс, и хотя равенства баланса они не нарушают, в статьях и валюте баланса могут происходить изменения.
Различают 4 типа хозяйственных операций.
Рассмотрим их влияние на примере баланса.
Подробнее о бухгалтерском балансе можно почитать во втором уроке.
1. Операции первого типа вносят изменения в состав имущества, такие операции затрагивают только Актив баланса. Валюта баланса не меняется. Оба счета, участвующие в операции — активные. Формула А + Х — Х = П.
Пример: с расчетного счета поступили денежные средства в кассу в размере 2 000 рублей.
В результате этой операции валюта баланса не изменилась, изменения произошли в статьях — статья «расчетный счет» уменьшилась на 2 000 руб., «касса» в свою очередь на эту сумму увеличилась.
Баланс приобрел следующий вид.
2. Операции второго типа вызывают изменения в статьях пассива, при этом валюта баланса не меняется. Оба счета пассивные. Формула А = П + Х — Х.
Пример: за счет собственной прибыли увеличен Уставный капитал на 5 000 рублей.
В результате этой операции в Пассиве баланса происходят изменения, увеличение по статье «Уставный капитал», и уменьшение по статье «Нераспределенная прибыль».
Баланс приобрел следующий вид.
3. Операции третьего типа вносят изменение и в Актив и в Пассив баланса. Валюта баланса увеличивается. Формула А + Х = П + Х.
Пример: получены материалы от поставщика на сумму 1 000 рублей
В результате этой операции увеличивается статья Актива «Материалы» и статья Пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Валюта баланса увеличивается на 1 000 руб.
Баланс приобрел следующий вид.
4. Операции четвертого типа так же вызывают изменение статей баланса как в активе, так и в Пассиве, но при этом валюта баланса уменьшается. Формула А — Х = П — Х.
Пример: предприятие оплатила долг поставщику в размере 2 000 рублей.
В результате этой операции статья «Расчетный счет» в Активе баланса уменьшиться, и статья «расчеты с поставщиками и подрядчиками» так же уменьшиться, соответственно уменьшиться и валюта баланса.
Баланс приобрел следующий вид.
Не забывайте, что любая хозяйственная операция не нарушает равенство баланса.
Домашнее задание.
Определите влияние хозяйственных операций на баланс.
- Краткосрочный кредит погашен наличными.
- Предприятие закупило оборудование.
- Акционеры приняли решение об увеличении уставного капитала за счет внесения наличных денежных средств.
4 типа хозяйственных операций
Итак, классификация всех операций, совершаемых в компании и фиксируемых бухгалтерией, выглядит так:
- +А -А — затрагивают только актив баланса и никак не влияют на пассив. Фактически это сделки, изменяющие состав имущества, но только внутри самой компании. Валюта баланса при таких операциях не изменяется.
- +П -П — по аналогии затрагивают только пассив баланса и не влияют на актив. Это любые ситуации, связанные с источниками формирования имущества компании, но тоже только внутреннего характера. Валюту баланса также не изменяют.
- +А +П — влияют одновременно и на актив и на пассив, увеличивая их. Валюта баланса в двух направлениях вырастает одинаково.
- -А -П — также влияют одновременно на актив и пассив, но в сторону их уменьшения. Валюта баланса изменяется на равную величину.
Очевидно, что третий и четвертый типы касаются взаимодействия компании с другими организациями, тогда как первый и второй являются внутренними делами самой компании. Эта классификация помогает лучше ориентироваться в делах компании тем людям, которые отдаленно знакомы с бухгалтерией. Кстати, валютой баланса называются не рубли или другие деньги, как многие могли подумать, а его итоговые значения в активной и пассивной частях.
Понятие хозяйственной операции в бухгалтерском учете
Определение 1
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете – это любое событие, которое влияет на изменение в балансе предприятия.
То есть, хозяйственная операция вызывает изменение в денежном показателе
- имущества предприятия;
- собственного капитала предприятия;
- обязательств предприятия.
Совокупность хозяйственных операций формирует учетные данные о деятельности предприятия в целом и приводит к формированию конечного результата – определению итогов деятельности (прибыли или убытка).
Например, покупка материалов для нужд производства увеличивает статью запасов в активе баланса и уменьшает статью денежных средств в активе баланса.
Если покупка материалов была произведена на условиях последующей оплаты поставщику, то увеличивается статья запасов в активе балансе и увеличивается обязательство перед поставщиками в пассиве баланса.
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это…
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это фиксирование фактов хозяйственной жизни предприятия. Отражение хозяйственных операций оказывает постоянное влияние на баланс активов и пассивов предприятия. Но ни одна хозяйственная операция не может нарушить его. Все фиксации деятельности происходят на основании первичных документов, заполненных в установленном порядке. Они и подтверждают факт совершенных операций.
Хозяйственные операции являются частью хозяйственного учета. Что собой представляет хозяйственный учет, читайте в статье «Хозяйственный учет — это. ».
Документирование хозяйственных операций и ведение бухучета
Важным элементом бухгалтерского учета является документирование. Его применяет каждое предприятие для наблюдения за своей хозяйственной деятельностью и первичного контроля. Документирование состоит из упорядоченного сбора первичных документов. Это является начальным этапом учета.
Первичный документ составляется в момент совершения той или иной хозяйственной операции. Существуют формы документов, которые утверждаются только законодательно, но основная масса — такие, которые может утвердить само предприятие. Каждый такой документ имеет юридическую силу и устанавливает ответственных за выполнение той или иной хозяйственной операции. Недопустимо принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются несуществующие, мнимые сделки (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Только наличие правильно оформленных первичных документов поможет предприятию отстаивать свои интересы в суде или гарантировать сохранность своего имущества. Правильное документирование хозяйственных операций можно использовать для объективного анализа результатов работы предприятия как его собственниками, так и налоговыми органами.
Примеры хоз. операций
Приведем несколько примеров хозяйственных операций в бухучете:
- Первый тип:
- Д43 – К20 – выпуск готовых товаров из производства.
- Д94 – К10 – выявлена недостача ценностей в ходе инвентаризации.
- Второй тип:
- Д80 – К84 – размер УК уменьшился до размера чистых активов фирмы.
- Д96 – К70 – начисление отпускных за счет резерва.
- Третий тип:
- Д76 – К91 – начисление штрафа за нарушение условий, определенных в контракте.
- Д08 – К70 – начисление зарплаты рабочим, осуществляющим монтаж объекта ОС.
- Четвертый тип:
- Д91 – К52 – отрицательная разница курсов по счету в ин. валюте.
- Д91 – К63 – формирование резерва по сомнительным задолженностям.
Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете
На крупном предприятии значительный объем учетных операций относится ко внутреннему учету и не сказывается на суммах статей отчетности. Это передача запасов, товаров между материально ответственными лицами, между разными отделами внутри подразделения и т. д.
Другой характер экономических последствий имеют операции, меняющие состав и стоимость имущества и его источников. Такие изменения находят отражение в отчетности компании. В классической теории бухучета принято выделять четыре типа хозяйственных операций. Критерием служит характер их воздействия на балансовый отчет компании:
- пермутации – изменение внутри актива или пассива;
- модификации – рост / уменьшение и актива, и пассива.
Бухгалтерский учет как основная составляющая хозяйственного учета
Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью системы управления любой организацией и выполняет функции анализа и аудита. Ведение бухгалтерского учета обязаны осуществлять все зарегистрированные в Беларуси юридические лица, независимо от формы собственности. На основании закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» можно выделить следующие его задачи:
- Сбор полных и достоверных сведений о результатах деятельности предприятия, его доходах и расходах, а также текущем финансовом положении;
- Предоставление оперативной информации о наличии и движении активов, использовании имеющихся ресурсов всем заинтересованным лицам (руководителям предприятия, а также органам аудита);
- Поиск ресурсов для поддержания финансовой устойчивости и предотвращение отрицательных результатов деятельности предприятия.
Методология бухгалтерского учета
Совокупность методов фиксирования и упорядочивания информации о текущем состоянии и изменении объектов учета посредством последовательного отображения на взаимосвязанных счетах (в соответствии с типовым планом счетов) включает в себя:
- Способы документирования, т.е. фиксации произошедших действий и операций (акты приема-передачи, списания, приходные и расходные кассовые ордеры, платежные поручения и т.д.);
- Инвентаризацию – процесс сверки фактически имеющихся средств и ресурсов, указанных в отчетной документации;
- Счета бухгалтерского учета, содержащие информацию обо всех хозяйственных операциях;
- Метод двойной записи – алгоритм отображения операций на соответствующих счетах;
- Методы оценки стоимости собственного капитала и подсчета себестоимости произведенной продукции;
- Способы представления собранной и обработанной информации (бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств и т.д.).
Основные средства в бухгалтерском учете РБ
Объекты основных средств в бухгалтерском учете могут оцениваться по их первоначальной стоимости, включающей фактические затраты на приобретение и установку, восстановительной (первоначальной в пересчете на современные цены) или остаточной (восстановительной за вычетом износа). Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» и инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств четко определены затраты, которые могут быть учтены при подсчете первоначальной стоимости активов предприятия. Последние изменения были применены с 1-го января 2013 года, в соответствии с которыми были введены понятия переоцененной стоимости и обесценивания, а также изменен порядок отражения в бухгалтерском учете переоценки основных средств.
Журнал учета фактов хозяйственной деятельности для малых предприятий
Для субъектов малого предпринимательства разработаны подробные рекомендации по ведению бухгалтерского учета. Они утверждены приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н. Книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (далее — Книга) рекомендуется использовать в качестве единственного регистра по учету всех операций малым предприятиям с небольшим количеством транзакций, вид деятельности которых не связан с материалоемким производством. Согласно приказу № 64н такой учет называется простой формой бухучета. Скачать бланк книги вы можете на нашем сайте.
Что такое субъект малого предпринимательства и каковы критерии отнесения предприятия к малому, узнайте из статьи «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».
На основании данных Книги можно составить бухгалтерскую отчетность и определить данные по активам и пассивам. В зависимости от вида деятельности организация самостоятельно определяет необходимый перечень используемых счетов бухгалтерского учета и в соответствии с этим оформляет названия столбцов Книги, предназначенных для указания счетов. Книгу можно оформлять отдельно для каждого месяца или сделать общую за год. Первая запись в Книге — это суммы остатков по счетам на начало периода. По завершении месяца вычисляются итоги по дебетовым и кредитовым оборотам всех счетов, их сумма должна равняться итогу по графе 4. Далее выводятся конечные сальдо по счетам. Образец заполнения Книги можно скачать на нашем сайте.
Кроме того, разработаны еще одни рекомендации по ведению учета субъектами малого предпринимательства, утвержденные решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» (протокол от 25.04.2013 № 4/13). Эти рекомендации одобрены Минфином и являются усовершенствованной и расширенной версией приказа № 64н с примерами оформления регистров. Этими рекомендациями определено три вида упрощенного бухучета для малых предприятий:
- полная форма, при которой используется рекомендуемый перечень различных регистров бухучета;
- сокращенная форма, при которой эти регистры не используются;
- простая форма только для микропредприятия, когда не применяется двойная запись.
Отметим также то, что если организации недостаточно ведения одного регистра по форме № К-1 или № К-1МП, то она может применять и другие рекомендуемые регистры, например по учету оплаты труда, основных средств, расчетов с контрагентами и т. д.
О том, как упрощено составление отчетности для малых предприятий, читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий».
ИП должны вести книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя. Как правильно заполнить документ, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Особенности оформления проводок
Фиксация события в финансово-хозяйственной сфере с помощью корреспондирующих счетов осуществляется в форме бухгалтерской проводки. Манипуляции отражаются на активах и пассивах предприятия. Значение дебета демонстрирует имеющуюся имущественную массу субъекта хозяйствования, а показатель кредита — источники возникновения собственности.
Рисунок 8. Особенности оформления бухгалтерских записей
Проводки фиксируются в момент наступления учетного события в хозяйственной деятельности компании. Основанием для отображения данных в бухучете является первичная документация, подтверждающая совершение разных сделок. Требования к содержанию и оформлению таких актов установленные в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011.
Заключение
Бухучет, как и любая иная дисциплина, обладает собственным предметом, объектами наблюдения, специфическими для нее методами и приемами регистрации, сбора, обобщения, накопления данных и передачи их пользователям. От грамотного использования существующих инструментов будет зависеть полнота и достоверность отчетности. Это, в свою очередь, даст возможность заинтересованным субъектам своевременно получить представление о финансовом положении фирмы.
Отчетность необходима как внешним, так и внутренним пользователям. К первым относят инвесторов, кредиторов, контрагентов. Внутренними пользователями выступают участники, сотрудники аппарата управления. Отчетность позволяет выявить направления расходования средств, обоснованность затрат, убыточные сферы деятельности предприятия. По результатам анализа информации принимаются важные управленческие решения.
Одной из основных задач бухучета является формирование сведений об активах и пассивах фирмы, ее расходах и доходах, а также о наиболее важных фактах деятельности. В большинстве случаев, предметом учета являются хозяйственные операции. О том, каких видов они бывают и как отражаются в бухучете, читайте в данной статье.
В действующем законодательстве по бухучету не имеется точного определения хоз. операции. Однако ФЗ №402 дает определение факта хоз. жизни.
Факт хозяйственной жизни подразумевает под собой сделку или операцию, влияющую на экономическое положение компании, финансовое состояние и движение денег. Можно сказать, что хоз. операция и есть факт хоз. жизни.
