Задачи бухгалтерского учета МПЗ
Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:
контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;
своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
Проводки по продаже материалов с 10 счета по предоплате и по факту отгрузки
Материалы, находящиеся на складах предприятия подлежат не только списанию в производство, но также при необходимости их можно реализовать на сторону. Рассмотрим как отразить в проводках продажу материалов с 10 счета по предоплате, а также в случае первоначальной отгрузки и последующей оплаты за материалы.
Реализация материалов: основные нюансы и особенности
При продаже материалов их списание осуществляется по ценам реализации, которые оговариваются сторонами заранее. Начисление и уплата налогов осуществляется согласно требованиям действующего законодательства.
При их реализации составляется накладная на отпуск материалов на сторону. Основанием для ее составления есть договор или выписанный счет-фактура. Если при продаже материалов осуществляется операция по их транспортировке, то дополнительно составляется товарно-транспортная накладная.
При реализации материалов используется счет 91, который позволяет обобщить сумму доходов от внереализационной деятельности. Он имеет несколько субсчетов:
- прочие доходы (91-1);
- прочие расходы (91-2);
- сальдо прочих доходов и расходов (91-3).
Списание материалов осуществляется непосредственно с синтетического счета по их учету – 10. Субсчет данного счета зависит от вида продаваемого материала:
Каждая проводка в бухгалтерском учете должна иметь документальное основание, то есть свой первичный документ. При продаже материалов используются такие первичные документы:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Накладная по форме М-15, которая разрешает отпуск материалов на сторону;
- Счет-фактура и договор купли продажи – является основанием для совершения оплаты со стороны покупателя;
- Товарно-транспортная накладная – составляется при выполнении грузоперевозок проданных материалов;
- Банковская выписка – подтверждает факт получения денежных средств.
Продажа материалов: перечень возможных проводок
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| Первым событием является отгрузка материалов | ||||
| 91.02 | 10 | 187 000 | Списаны материалы со склада предприятия по их фактической себестоимости. Списание материалов осуществляется по трем методам:- по средневзвешенной;- ФИФО;- по фактической себестоимости каждой единицы | Накладная на отпуск |
| 62.01 | 91.01 | 250 000 | Отображена выручка от продажи материалов. Продажная стоимость оговаривается в договоре купли-продажи | Счет-фактура, договор купли-продажи |
| 91.02 | 68.02 | 45 000 | Отображена сумма НДС по сделке купли-продажи материалов (250 000 * 18% = 45 000) | Счет-фактура |
| 51 (50) | 62.01 | 250 000 | Получена оплата за отгруженный материал | Банковская выписка |
| 91.09 | 99 | 18 000 | Получена прибыль от реализации материалов(250 000 – 45 000 — 187 000 = 18 000) | |
| Первым событием является предоплата покупателя | ||||
| 51 | 62.02 | 100 000 | Получена предоплата от покупателя | Банковская выписка |
| 76.АВ | 68.02 | 18 000 | Начислено налоговое обязательство на сумму полученной предоплаты (100 000 * 18% = 18 000) | Счет-фактура, банковская выписка |
| 91.02 | 10 | 144 000 | Списаны материалы со склада предприятия по их фактической себестоимости. Списание материалов осуществляется по трем методам:- по средневзвешенной;- ФИФО;- по фактической себестоимости каждой единицы | Накладная на отпуск |
| 62.01 | 91.01 | 200 000 | Отображена выручка от продажи материалов. Продажная стоимость оговаривается в договоре купли-продажи | Счет-фактура, договор купли-продажи |
| 91.02 | 68.02 | 36 000 | Отображена сумма НДС по сделке купли-продажи материалов (200 000 * 18% = 36 000) | Счет-фактура |
| 62.01 | 62.02 | 100 000 | Взаимозачет ранее полученной предоплаты | Бухгалтерская справка-расчет |
| 68.02 | 76.АВ | 18 000 | Взаимозачет НДС от суммы предоплаты(100 000 * 18% = 18 000) | |
| 51 (50) | 62.01 | 100 000 | Получена оставшаяся сумма денег за отгруженный материал | Банковская выписка |
| 91.09 | 99 | 20 000 | Получена прибыль от реализации материалов(200 000 – 36 000 — 144 000= 20 000) |
Основная особенность учета готовой продукции
Основная особенность учета готовой продукции связана с разрывом во времени между моментом поступления ее на склад и моментом определения фактической себестоимости произведенной в течение месяца продукции.
С одной стороны, готовая продукция должна учитываться по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (п. 7 ПБУ 5/01, п.п. 16, 203 Методических указаний).
С другой стороны – не всегда возможно определить фактическую себестоимость готовой продукции в момент ее выпуска.
В таком случае организация может использовать так называемый нормативный метод учета готовой продукции. Нормативный метод предусматривает применение учетных цен, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации.
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета выпуска продукции предусмотрен счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
В то же время выпуск из производства готовой продукции может отражаться в бухгалтерском учете и без использования счета .
Рассмотрим бухгалтерский учет операций выпуска готовой продукции из производства.
Раскрытие резервов увеличения объемов реализации
Итоговой целью всех аналитических действия является выявление резервов роста объемов продаж. Это необходимо и для наращивания прибыли (рентабельности), и для сокращения остатков готовых изделий на складе (и, соответственно, уменьшения расходов по их содержанию, снижения риска порчи и т.д.).
Такие резервы могут быть скрыты в увеличении отпускной цены, наращивании объемов производства до оптимальной величины (обеспечивающей максимальную прибыль при соответствующих уровнях издержек), рекламных акциях, поиске постоянных надежных покупателей (и закреплению отношений с ними путем предоставления скидок за «преданность», например).
Счета бухгалтерского учета 43 и 45 для отражения готовой продукции
Таким образом, всю изготовленную для продажи продукцию в течение месяца принимают на учет по дебету счета 43 по учетной стоимости. В конце месяца эта стоимость должна быть скорректирована до фактической. При этом за месяц часть продукции оказывается уже проданной. Каков алгоритм учета отклонений?
Отклонения в стоимости могут собираться 2 способами: на счете 40 или на отдельном субсчете счета 43. Учетная стоимость при этом будет начислена так:
- при первом способе: Дт 43 Кт 40;
- при втором: Дт 43 Кт 20 (23, 29).
Отклонение сформируется путем:
- начисления фактической себестоимости с получением разницы на счете 40 – при первом способе: Дт 40 Кт 20 (23, 29);
- доначисления (с плюсом или минусом) суммы корректировки – при втором способе: Дт 43 Кт 20 (23, 29).
О том, какие затраты формируют себестоимость создаваемой продукции, читайте в материале «Состав включаемых в себестоимость продукции затрат».
Списание себестоимости произведенной продукции при ее отгрузке в течение месяца изготовления отражается проводкой Дт 90 Кт 43 по учетной стоимости. По завершении месяца себестоимость отгруженной продукции корректируется проводками Дт 90 Кт 40 либо Дт 90 Кт 43 в зависимости от выбранного счета учета отклонений.
При учете отклонений на счете 40 для продукции, оставшейся неотгруженной, в конце месяца придется сделать проводку Дт 43 Кт 40 на сумму отклонений, связанных с этой продукцией, чтобы в остатке на счете 43 оказалась показанной ее фактическая себестоимость.
Для отгрузок готовой продукции или товаров с особым переходом права собственности (отгрузка имеет место, а признание реализации происходит позже) используется промежуточный счет 45 «Товары отгруженные», т. е. в корреспонденции проводок, отражающих такую отгрузку, вместо счета 90 задействуется счет 45: Дт 45 Кт 41 (43). Признание реализации впоследствии отразится проводкой Дт 90 Кт 45.
Какие товары учитываются на счете 45? Это, например, товары, переданные на комиссию. Также счет 45 «Товары отгруженные» используется в случае экспорта продукции. Использование счета 45 при экспорте обусловлено тем, что право собственности еще какое-то время остается у продавца до момента завершения всех таможенных процедур.
Запасы. Строка 1210
Это означает, что стоимость материала включает в себя, помимо цены в накладной, сопутствующие расходы на:
- транспортировку;
- заготовку;
- страхование;
- консультации по приобретению;
- пошлины на таможне;
- премии посредникам.
Зато списываться запасы могут тремя разными способами по выбору организации. Наиболее распространенным способом и простым в применении считается списание по фактической себестоимости.
Примечание от автора! Если у организации нет складского учета, то на конец года материалы должны списываться максимально. Наличие в учете запасов вызывает недоумение у проверяющих лиц, так как остаткам негде храниться. Можно оставлять только спецодежду.
На материалах надо отражать основные средства стоимостью менее 40000 рублей. Конечно, их не будут списывать безвозвратно, но по окончании месяца они должны переноситься на забаланс как малоценные активы, поэтому в Форме № 1 их быть не должно.
Формула отражения материальных ценностей в балансе:
Дебетовое сальдо 10, 11 счетов – кредитовое сальдо 14 счета + дебетовое сальдо 15, 16 счетов.
Готовая продукция для отчета
43 счет «Готовая продукция» используется для накопления изготовленных, но не проданных изделий предприятия. Он образуется в результате использования сырья и материалов, после обработки которых появляется конечный продукт.
Готовая продукция может учитываться по фактической или плановой себестоимости. При применении фактического способа типовая проводка следующая:
Дебет 43 Кредит 20 – продукция поступила на склад.
Учет по методу плановой себестоимости предполагает использование 40 счета «Выпуск продукции»:
Дебет 43 Кредит 40 – оприходованы изделия на складе.
После того как продукция попала на склад, ее необходимо продать. Нереализованная продукция попадает в строку 1210 баланса как дебетовый остаток.
Товары на перепродажу в составе отчетности
Товары, предназначенные для продажи, отображаются в балансе:
Дебетовое сальдо 41 счета «Товары на складе» — кредитовое сальдо 42 счета «Торговая наценка» + дебетовое сальдо 44 счета «Расходы на продажу» + дебетовое сальдо 45 счета «Товары отгруженные».
Например, у фирмы ООО «Южный берег» в бухгалтерском учете по завершении года следующие данные:
Счет, субсчет | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
250 000,00 | 200 000,00 | 50 000,00 | ||||
100 000,00 | 150 000,00 | 50 000,00 | ||||
150 000,00 | 100 000,00 | 50 000,00 | ||||
16 000,00 | 10 000,00 | 6 000,00 | ||||
Итого развернуто | 516 000,00 | 460 000,00 | 106 000,00 | 50 000,00 |
Поскольку цифры в балансе по требованиям Приказа №66 н показываются в тысячах или миллионах рублях, то в строку 1210 надо записать:
50 – 50+ 50 + 6 = 56 тысяч.
Затратные счета незавершенки
Незавершенному производству необходимо отражаться в балансе как сумме остатков по дебету:
Это затратные счета. Они называются так потому, что на них предприятие собирает все расходы, которые касаются непосредственно производственного процесса.
Заметка автора! В идеале в конце года все затраты должны закрываться, то есть обнуляться.
Что сделать с расходами будущих периодов
Наконец, необходимо учитывать дебетовое сальдо по счету 97 «Расходы будущих периодов». Это такие затраты, на которые компания потратилась в текущем месяце, но вычитаться они будут в следующем временном отрезке. К перечню расходов могут принадлежать:
- сертификация и лицензирование;
- страхование;
- программные продукты и абонентское обслуживание;
- прочие отложенные на будущее расходы.
Например, если объект застрахован на год, то фирма покупает страховой полис за полную стоимость. Но списываться на затраты страховка будет помесячно.
Предположим, газовый котел был застрахован 1 сентября на 27000 рублей. Так как страховка действует год, то ежемесячно нужно списывать:
27 000 / 12 месяцев = 2 250 рублей.
Типовые проводки:
- Дебет 76 счета Кредит 51 счета – оплачен страховой полис на сумму 27 000 рублей.
- Дебет 97 счета Кредит 76 счета – получен страховой полис у страховой компании на сумму 27 000 рублей.
- Дебет 23 (20, 26) счета Кредит 97 счета – списано на затраты за месяц 2 250 рублей.
- 2 250 рублей * 4 месяца = 9 000 рублей.
- 27 000 – 9 000 = 18 000 рублей.
Соответственно, в строку 1210 баланса с расходов будущих периодов попадет сумма, которая не списана на 31 декабря, то есть 18 000 рублей.
Пример. Заполнение бухгалтерского баланса
ООО, зарегистрированное в 2015 г., применяет упрощенную систему налогообложения. Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 г. приведены в таблице:
Таблица
Остатки (Кт – кредитовые, Дт – дебетовые) на счетах
бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 года
ООО
Сальдо | Сумма, руб. | Сальдо | Сумма, руб. |
Дт | 600 000 | Дт | 150 000 |
Кт | 20 040 | Кт | 150 000 |
Дт | 100 000 | Кт (субсчет “Авансы”) | 505 620 |
Кт | 3340 | ||
Дт | 17 000 | Кт | 89 000 |
Дт | 6000 | Кт | 250 000 |
Дт | 90 000 | Кт | 50 000 |
Дт | 15 000 | Кт | 10 000 |
Дт | 250 000 | Кт | 150 000 |
На основании имеющихся данных бухгалтер составил бухгалтерский баланс за 2015 г. по общей форме:
Графа 4 – единственная, которая требует заполнения вновь созданной организацией. В указанной графе отражают данные на 31 декабря отчетного года, то есть 2015 г.
Также добавляется графа 3 – для указания кодов строк.
Показатель строки 1110 “Нематериальные активы” бухгалтер определил следующим образом: из дебетового сальдо счета вычитается кредитовое сальдо счета .
Итого получаем 96 660 руб. (100 000 руб. – 3340 руб.). Все значения в бухгалтерском балансе указаны в целых тысячах, поэтому в строке 1110 записано 97.
Показатель строки 1150 “Основные средства” определен так: дебетовое сальдо счета – кредитовое сальдо счета . Результат – 579 960 руб. (600 000 руб. – 20 040 руб.). В баланс записано 580.
В строку 1170 “Финансовые вложения” вписано дебетовое сальдо счета – 150 тыс. руб. (то есть считается, что все вложения долгосрочные).
Итог по сводной строке 1100: 827 тыс. руб. (97 тыс. руб. (строка 1110) + 580 тыс. руб. (строка 1150) + 150 тыс. руб. (строка 1170)).
Теперь очередь оборотных активов. Значение строки 1210 “Запасы” определено так: дебетовое сальдо счета + дебетовое сальдо счета . Итог – 107 тыс. руб. (17 тыс. руб. + 90 тыс. руб.).
Показатель строки 1220 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” равен дебетовому сальдо счета , поэтому в баланс бухгалтер внес 6 тыс. руб.
Показатель строки 1250 “Денежные средства и денежные эквиваленты” найден путем сложения дебетового сальдо счета и дебетового сальдо счета . Результат – 265 тыс. руб. (15 тыс. руб. + 250 тыс. руб.). В строке записано 265.
Итог по сводной строке 1200: 378 тыс. руб. (107 тыс. руб. (строка 1210) + 6 тыс. руб. (строка 1220) + 265 тыс. руб. (строка 1250)).
По итоговой строке 1600 показана сумма показателей строк 1100 и 1200. То есть 1205 тыс. руб. (827 тыс. руб. + 378 тыс. руб.).
В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.
Переходим к пассиву баланса. Показатель по строке 1310 “Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)” равен кредитовому сальдо счета , то есть в балансе стоит 50 тыс. руб.
Строка 1360 “Резервный капитал” – кредитовое сальдо счета . В нашем случае это 10 тыс. руб.
В строке 1370 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” показано сальдо счета . Оно кредитовое. Значит, организация на конец года имеет прибыль. Ее значение – 150 тыс. руб. Брать показатель в скобки не нужно.
Показатель сводной строки 1300 равен 210 тыс. руб. (50 тыс. руб. (строка 1310) + 10 тыс. руб. (строка 1360) + 150 тыс. руб. (строка 1370)).
Показатель для строки 1520 “Кредиторская задолженность” (бухгалтер посчитал, что вся задолженность краткосрочная) определен следующим образом: кредитовое сальдо счета + кредитовое сальдо счета + кредитовое сальдо счета + кредитовое сальдо счета . Результат – 995 тыс. руб. (150 тыс. руб. + 506 тыс. руб. + 89 тыс. руб. + 250 тыс. руб.).
В строку 1500 бухгалтер перенес значение из строки 1520, так как другие строки разд. V баланса не заполнялись.
Показатель итоговой строки 1700 равен сумме строк 1300 и 1500. Полученное значение составляет 1205 тыс. руб. (210 тыс. руб. + 995 тыс. руб.).
Остальные строки пассива по причине отсутствия соответствующих данных прочеркнуты.
Показатели итоговых строк 1600 и 1700 равны. И в той, и в другой строке значение – 1205 тыс. руб. Баланс сошелся – значит, форму можно считать составленной верно.
Счет 41. Товары
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно. Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»). Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу». Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами. При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи». Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные». Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно. Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Счет 41 «Товары» имеет следующие субсчета:
| 41-1 | Товары на складах |
| 41-2 | Товары в розничной торговле |
| 41-3 | Тара под товаром и порожняя |
| 41-4 | Покупные изделия |
Счет 41 «Товары» корреспондирует со счетами:
по дебету
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» 41 «Товары» 42 «Торговая наценка» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» 68 «Расчеты по налогам и сборам» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 75 «Расчеты с учредителями» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 79 «Внутрихозяйственные расчеты» 80 «Уставный капитал» 86 «Целевое финансирование» 91 «Прочие доходы и расходы»
по кредиту
10 «Материалы» 20 «Основное производство» 41 «Товары» 44 «Расходы на продажу» 45 «Товары отгруженные» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 79 «Внутрихозяйственные расчеты» 80 «Уставный капитал» 90 «Продажи» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 97 «Расходы будущих периодов» 99 «Прибыли и убытки»
Другие счета раздела 4 Счет 40. Выпуск продукции (работ, услуг) Счет 41. Товары Счет 42. Торговая наценка Счет 43. Готовая продукция Счет 44. Расходы на продажу Счет 45. Товары отгруженные Счет 46. Выполненные этапы по незавершенным работам
Как отражаются запасы
Запасы в балансе состоят из нескольких категорий:
- материалы, сырье;
- готовая продукция;
- расходы будущих периодов;
- незавершенное производство;
- товары для продажи.
Что делать с материалами
Сырье и материалы, которые не были отданы для изготовления изделий, в строке 1210 бухгалтерского баланса собирают информацию об остатках по дебету и кредиту счетов:
Специфика сырья может быть самой разнообразной в зависимости от того, чем занимается предприятие. Например, при изготовлении вин в качестве сырья может выступать виноград и все сопутствующие ингредиенты, необходимые в процессе приготовления.
Материалы, помимо сырья, разделяются на более узкие подвиды:
- Покупные полуфабрикаты и комплектующие.
- Тара.
- Топливо.
- Запасные части.
- Материалы, отданные в переработку на сторону.
- Стройматериалы.
- Инвентарь и инструменты.
- Спецодежда.
- Прочие запасы.
Для каждой категории в Плане счетов предусмотрен собственный субсчет. В бухгалтерском учете материалы в течение года:
- покупаются;
- списываются;
- участвуют в изготовлении продукта технологического процесса.
При этом они отображаются по фактической себестоимости без учета НДС. Это означает, что стоимость материала включает в себя, помимо цены в накладной, сопутствующие расходы на:
- транспортировку;
- заготовку;
- страхование;
- консультации по приобретению;
- пошлины на таможне;
- премии посредникам.
Зато списываться запасы могут тремя разными способами по выбору организации. Наиболее распространенным способом и простым в применении считается списание по фактической себестоимости.
Примечание от автора! Если у организации нет складского учета, то на конец года материалы должны списываться максимально. Наличие в учете запасов вызывает недоумение у проверяющих лиц, так как остаткам негде храниться. Можно оставлять только спецодежду.
На материалах надо отражать основные средства стоимостью менее 40 000 рублей.
Строка 1260 и счет
По строке 1260 проводятся операции по тем оборотным активам, которые нельзя отнести ни к одному пункту основного раздела 2 в бухгалтерском балансе.
- Дебетовое сальдо по счету 45
«Отгруженные товары» с включением сюда сумм НДС начисленных при осуществлении отгрузки продукции. - Дебетовое сальдо по счету 46
«Этапы, выполненные по незавершенным работам». - Сальдо по дебету с занесением на счет 62
. Здесь указываются расчёты с клиентами и заказчиками. Отображение находит НДС, начисленное на товар, и предварительная оплата либо уплата суммы частично. - Сальдо по дебету по
— оплата налогов и сборов. Отмечаются суммы вычтенных акцизов, но чрезмерно уплаченных и не зачтенных, но по которым не было принято решение о возврате их в бюджет фирмы. Также относится чрезмерная оплата взносов по социальному страхованию и обеспечению, которая не зачиталась, но и на баланс бюджета еще не занесена. - Сальдо по дебету по счету 76
– оплата задолженности перед дебиторами и кредиторами. В частности сумм НДС, начисленных авансовых платежей и предварительных расчетов полного или частичного характера. - Дебетовое сальдо по счету 81
– акции и доли в других организациях, выкупленные и находящиеся в собственности предприятия с целью дальнейшего их сбыта на более выгодных условиях. - Сальдо дебетовое по
– убытки от порчи имущества, брака и недостачи.
В строке 1260 может учитываться стоимость активов, размер которой не имеет весомого значения для оценки финансового и экономического состояния предприятия.
Таким образом, при составлении строки 1260 в бухгалтерском балансе может использоваться дебетовое сальдо следующих счетов
:
- 45
– Товары, которые были отгружены; - 46
– Этапы, которые были завершены по неоконченным работам; - 62
– Расчетные операции с заказчиками, покупателями и клиентами; - – Оплата налоговых начислений и сборов;
- 81
– Акции и долевое участие в других фирмах, находящиеся в собственности у предприятия; - 94
– Убытки, понесенные по причине выявленных недостач, бракованных товаров и порчи имущества.
Как отражаются запасы
Запасы в балансе состоят из нескольких категорий:
- материалы, сырье;
- готовая продукция;
- расходы будущих периодов;
- незавершенное производство;
- товары для продажи.
Что делать с материалами
Сырье и материалы, которые не были отданы для изготовления изделий, в строке 1210 бухгалтерского баланса собирают информацию об остатках по дебету и кредиту счетов:
Специфика сырья может быть самой разнообразной в зависимости от того, чем занимается предприятие. Например, при изготовлении вин в качестве сырья может выступать виноград и все сопутствующие ингредиенты, необходимые в процессе приготовления.
Материалы, помимо сырья, разделяются на более узкие подвиды:
- Покупные полуфабрикаты и комплектующие.
- Тара.
- Топливо.
- Запасные части.
- Материалы, отданные в переработку на сторону.
- Стройматериалы.
- Инвентарь и инструменты.
- Спецодежда.
- Прочие запасы.
Для каждой категории в Плане счетов предусмотрен собственный субсчет. В бухгалтерском учете материалы в течение года:
- покупаются;
- списываются;
- участвуют в изготовлении продукта технологического процесса.
При этом они отображаются по фактической себестоимости без учета НДС. Это означает, что стоимость материала включает в себя, помимо цены в накладной, сопутствующие расходы на:
- транспортировку;
- заготовку;
- страхование;
- консультации по приобретению;
- пошлины на таможне;
- премии посредникам.
Зато списываться запасы могут тремя разными способами по выбору организации. Наиболее распространенным способом и простым в применении считается списание по фактической себестоимости.
Примечание от автора! Если у организации нет складского учета, то на конец года материалы должны списываться максимально. Наличие в учете запасов вызывает недоумение у проверяющих лиц, так как остаткам негде храниться. Можно оставлять только спецодежду.
На материалах надо отражать основные средства стоимостью менее 40000 рублей. Конечно, их не будут списывать безвозвратно, но по окончании месяца они должны переноситься на забаланс как малоценные активы, поэтому в Форме № 1 их быть не должно.
Формула отражения материальных ценностей в балансе:
Дебетовое сальдо 10, 11 счетов – кредитовое сальдо 14 счета + дебетовое сальдо 15, 16 счетов.
Готовая продукция для отчета
43 счет «Готовая продукция» используется для накопления изготовленных, но не проданных изделий предприятия. Он образуется в результате использования сырья и материалов, после обработки которых появляется конечный продукт.
Готовая продукция может учитываться по фактической или плановой себестоимости. При применении фактического способа типовая проводка следующая:
Дебет 43 Кредит 20 – продукция поступила на склад.
Учет по методу плановой себестоимости предполагает использование 40 счета «Выпуск продукции»:
Дебет 43 Кредит 40 – оприходованы изделия на складе.
После того как продукция попала на склад, ее необходимо продать. Нереализованная продукция попадает в строку 1210 баланса как дебетовый остаток.
Товары на перепродажу в составе отчетности
Товары, предназначенные для продажи, отображаются в балансе:
Дебетовое сальдо 41 счета «Товары на складе» — кредитовое сальдо 42 счета «Торговая наценка» + дебетовое сальдо 44 счета «Расходы на продажу» + дебетовое сальдо 45 счета «Товары отгруженные».
Например, у фирмы ООО «Южный берег» в бухгалтерском учете по завершении года следующие данные:
Счет, субсчет | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
250 000,00 | 200 000,00 | 50 000,00 | ||||
100 000,00 | 150 000,00 | 50 000,00 | ||||
150 000,00 | 100 000,00 | 50 000,00 | ||||
16 000,00 | 10 000,00 | 6 000,00 | ||||
Итого развернуто | 516 000,00 | 460 000,00 | 106 000,00 | 50 000,00 |
Поскольку цифры в балансе по требованиям Приказа №66 н показываются в тысячах или миллионах рублях, то в строку 1210 надо записать:
50 – 50+ 50 + 6 = 56 тысяч.
Затратные счета незавершенки
Незавершенному производству необходимо отражаться в балансе как сумме остатков по дебету:
Это затратные счета. Они называются так потому, что на них предприятие собирает все расходы, которые касаются непосредственно производственного процесса.
Заметка автора! В идеале в конце года все затраты должны закрываться, то есть обнуляться.
Что сделать с расходами будущих периодов
Наконец, необходимо учитывать дебетовое сальдо по счету 97 «Расходы будущих периодов». Это такие затраты, на которые компания потратилась в текущем месяце, но вычитаться они будут в следующем временном отрезке. К перечню расходов могут принадлежать:
- сертификация и лицензирование;
- страхование;
- программные продукты и абонентское обслуживание;
- прочие отложенные на будущее расходы.
Например, если объект застрахован на год, то фирма покупает страховой полис за полную стоимость.
Основное производство в балансе строка
В этом разделе показываются сформированные фонды и резервы организации, суммы прибыли или убытка отчетного года и прошлых лет, целевые поступления и доходы будущих периодов. Уменьшение или увеличение уставного фонда обязательно должно быть отражено в учредительных документах организации.
При этом следует учитывать, что данные этой строки вычитаются при подсчете результатов по разделу III бухгалтерского баланса. По строке 440 «Прибыль (убыток) отчетного периода» показывается финансовый результат, полученный организацией за отчетный период и учитываемый на счете 99 «Прибыли и убытки». Сумма убытка показывается в данной строке со знаком «минус».
Налогоплательщикам дано право самостоятельно определять в учетной политике для целей налогообложения прибыли перечень прямых расходов, связанных с производством и реализацией.
Сюда же можно отнести изделия или его комплектующие, которые не прошли контроль качества, или были отклонены заказчиком.
Незавершенное производство в бухгалтерском балансе отражается в виде дебетового сальдо по следующим счетам:
- Счет 20 «Основное производство»;
- Счет 23 «Вспомогательные производства»;
- Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- Счет 44 «Расходы на продажу»;
- Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».
Если на момент окончания отчетного периода на вышеперечисленных счетах наблюдаются остатки сальдо, то это и есть незавершенное производство.
Стоит иметь в виду, что Счет 20 может применяться только в том случае, если производственный процесс не делится на обособленные стадии (этапы).
Статья, касающаяся незавершенного производства, относится к категории запасов. Соответственно, всевозможные данные, относящиеся к этой категории, будут отражаться в строке с номером 1210, отведенной под пункт – запасы. Кроме того, в некоторых случаях незавершенное производство не выносится как отдельная строчка, если речь идет об упрощенной форме подачи отчетности.
https://www..com/watch?v=WO-EIElrn-c
Счет 26 можно распределять аналогично счету 25 (тогда на соответствующих счетах будет собираться полная себестоимость), а можно ежемесячно полностью списывать собранную на нем сумму на финрезультат (в дебет счета 90). В последнем случае в себестоимость конкретной продукции (работ, услуг) его данные входить не будут.
Состав затрат основного производства
Счет 20 применяют для учета прямых и косвенных расходов, понесенных в связи:
- с производством продукции любого вида;
- оказанием всех видов услуг;
- выполнением строительно-подрядных, проектно-изыскательных и геологоразведочных работ;
- осуществлением ремонтных работ;
- выполнением конструкторских и научно-исследовательских работ и т.
Основное производство в балансе это
Подробнее о структуре баланса читайте в статье«Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».
Информацию о порядке заполнения бухгалтерского баланса вы найдете в материале«Составляем бухгалтерский баланс».
О том, как заполнять баланс «упрощенцам», вы узнаете, прочитав материал«Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».
Незавершенное производство: счет учета
Учитываются затраты в незавершенном производстве на счетах производственных затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Основное производство в балансе это актив или пассив
Он не прошли всех необходимых фаз, не были укомплектованы до конца или просто не прошли тест на пригодность.
К группе таких товаров относятся:
- Материалы и сырье, работа с которыми уже была начата, но они еще не составляют готового продукта, а находятся в процессе переработки или сборки;
- Изделия, еще не собраны воедино;
- Товары, что не прошли требуемых тестов на качество и безопасность;
- Работы завершенные, но ожидающие утверждения заказчиком.
Как отражается незавершенное производство на бухгалтерских счетах?
Cчет 20 «Основное производство аккумулирует в себе все основные затраты. Его использование утверждено «Инструкцией по применению плана счетов».
На его дебет переносятся все расходы, как прямые так и непрямые, а такж траты других цехов, которые касаются данной продукции.
Итоги
Бухгалтерский учет в торговых организациях зависит от вида торговли: опт или розница. При этом в розничных точках, оборудованных специальным программным продуктом, учет ведется автоматически по себестоимости каждой единицы товара, то есть количественно-суммовой.
Если же точка не автоматизирована, то в рознице допускается ведение учета только в суммовом выражении по розничным ценам с выделенной наценкой. При этом финансовый результат работы компании определяется расчетным путем.
Выбранный вариант учета в обязательном порядке фиксируется в учетной политике.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Итоги
Готовая продукция, оставшаяся на отчетную дату на складе, в бухбалансе попадет в строку, отражающую сумму запасов, и станет ее составной частью. Стоимость готовой продукции формируют 2 правила: принятие к учету по фактическим затратам на ее создание и выбытие в выбранной налогоплательщиком оценке (по стоимости единицы, средней или первых приобретений). Учет движения продукции в течение месяца производства, когда еще не сформирована фактическая себестоимость, осуществляется по учетной стоимости, которая затем корректируется на сумму отклонений.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
