Эффективное управление функционирует по бизнес-плану
Успешное функционирование бизнеса
с его дальнейшим развитием не
может обходиться без четко разработанного плана проекта. Как правило,
на стадии разработки самого бизнес проекта, в предложениях и
последующей сделки обнаруживается много слабых мест, с пробелами и
недочетами, которое устраняется и является предметом последующей работы
предпринимателя. Где с такими проблемами не удается справляться
выявляются факты, которые позволяют предпринимателю принять быстрое
решение об отказе осуществления определенного бизнес проекта до того,
как в него вложатся определенные средства и он уже будет
функционировать частично.
Управление бизнесом подразумевает четкое формулирование
предпринимательских целей, для достижения его организации и дальнейшей
реализации. Для этого нужен план четко определяет поставленные задачи и
оценивает результаты достижения цели. Задачи бесспорно должны быть
измеримы, а поставленные цели с требованиями должны выполняться.
Фирма должна функционировать в соответствии со
сформулированным на начальном периоде планом, представленном в перечне
достижений совокупных показателей, которые имеют количественную оценку.
Из практики мирового опыта следует: успешное развитие бизнеса
не возможно без вложений дополнительных средств, не говоря уже о его
расширении. При этом стоит помнить, что проект предполагает до 30
процентов займа, а остальные 70 процентов должны быть собственным
капиталом.
Цели и задачи бизнес-планирования
Бизнес-планирование позволяет определить цели и задачи предприятия в ближайшей перспективе.
Определение 1
Основная цель бизнес-планирования состоит в планировании хозяйственной деятельности организации на ближайший и долгосрочный период, учитывая потребности рынка и возможности получения нужных ресурсов.
Другими целями бизнес-планирования могут быть:
- Социальная, выражающаяся в повышении статуса собственника бизнеса;
- Специальные задачи и цели: развитие связей, вхождения в объединения и др.
Успешная реализация проекта и получение денежных средств требуют наличие необходимой информационной базы, которой выступает бизнес-план. При сборе исходных данных и подготовке бизнес-плана решаются следующие задачи:
- Обобщается исходная информация о реализуемом проекте;
- Проводятся технико-экономические расчеты;
- Анализируется текущее состояние отрасли по отношению к рассматриваемому направлению;
- Проводятся маркетинговые исследования;
- Оцениваются финансовые перспективы проекта.
Основной задачей бизнес-планирования является наиболее полное описание перспектив развития компании, т.е. необходимо ответить на вопрос о рациональности вложения средств в проект.
Задачи бизнес-планирования состоят в:
- Определении конкретных направлений деятельности компании, целевых рынков и ее места на данных рынках;
- Формулировании долговременных и краткосрочных целей организации, стратегии и тактики их достижения. Определении ответственных за реализацию намеченной стратегии лиц;
- Выборе состава и определении показателей продукции, которая будет предложена потребителям, а также в оценке производственных и торговых издержек по созданию продукции и реализации;
- Выявлении соответствия имеющихся кадров на предприятии предъявляемым требованиям бизнес-плана;
- Определении состава маркетинговых мероприятий в организации с целью изучения рынка, рекламы, стимулирования продаж, ценообразования, каналов сбыта и т.д.;
- Оценке финансового положения предприятия, имеющихся материальных и финансовых ресурсов для достижения поставленной цели;
- Выявлении трудностей, которые могут создавать угрозу для практического выполнения бизнес плана.
Бизнес-планирование имеет ценность, которая выражается в том, что оно:
- Позволяет определять жизнеспособность бизнес-проекта в условиях конкуренции;
- Является ориентиром, по которому развивается проект;
- Выступает важнейшим инструментом получения финансовых ресурсов от внешних инвесторов.
Системы оперативного бизнес-планирования
Современное производство отличается наличием различных систем оперативного планирования, определение которых зависит от внутрифирменных факторов и внешних рыночных условий.
Определение 3
Система оперативного планирования – это совокупность методик и технологий деятельности по планированию, которые характеризуются степенью централизации, составом календарных и плановых показателей, объектом регулирования, методами учета и движения товаров и т.д.
Основными характеристика любой системы оперативного бизнес-планирования являются:
- Методы подготовки календарных заданий для подразделений организации;
- Методы согласования работы отделов;
- Определенная планово-учетная единица;
- Время планового периода;
- Приемы и способы вычисления плановых показателей;
- Состав сопроводительной документации и т.д.
Применение той или иной системы оперативного бизнес-планирования в современных рыночных условиях в первую очередь определяется объемами спроса на товары, результатами планирования, затратами на производство, типом и масштабами производства, организационной структурой компании.
На сегодняшний день наиболее популярными системами оперативного бизнес-планирования являются: подетальная, позаказная, покомплектная.
При подетальной системе оперативного планирования составляется план регулирования хода выполнения работ, производственных процессов, технологических операций. Она предназначена в первую очередь для стабильного и высокоорганизованного производства. Применение данной системы предполагает разработку сложных календарных и оперативных планов, которые содержат значения объема выпуска и движение всей продукции по различным стадиям производства. Подетальное планирование применяется в условиях устойчивой и ограниченной номенклатуры выпускаемых товаров, что характерно для массового и крупносерийного производства.
Позаказная система бизнес-планирования обычно применяется в единичных и мелкосерийных производствах, где существует разнообразная номенклатура и небольшой объем выпускаемых товаров и предоставляемых услуг. В данном случае объект планирования – это отдельный заказ, который включает несколько работ одного типа. основу данной системы планирования составляют расчеты длительности циклов производства, нормативов опережений, которые позволяют устанавливать требуемые рынком или заказчиком сроки исполнения не только отдельных работ и процессов, но и заказа в целом.
Применение покомплектной системы оперативного планирования характерно для серийного машиностроительного производства. Основной планово-учетной единицей в данном случае являются различные детали, которые входят в состав сборочного узла или общего комплекта товаров, сгруппированного по определенным признакам. Разработка календарных заданий для производственных подразделений ведется по укрупненным группам. Такая система способствует снижению трудоемкости планово-расчетных работ, а также организационно-управленческой деятельности работников. Покомплектная система планирования позволяет повысить гибкость оперативного бизнес-планирования, регулирования производства и текущего контроля, что является важным средством при стабилизации производственных процессов в условиях неопределенности рынка.
Таким образом, оперативное бизнес-планирование позволяет повысить контроль над работой сотрудников, их результатами и увеличить эффективность всей работы в целом.
Определение бизнес-плана.
Бизнес-план
– краткое,
точное, доступное и понятное описание
предполагаемого бизнеса, важнейший
инструмент при рассмотрении большого
количества различных ситуаций, позволяющий
выбрать наиболее перспективные решения
и определить средства для их достижения.
Бизнес-план является
документом, позволяющим управлять
бизнесом, поэтому его можно представить
как неотъемлемый элемент стратегического
планирования и как руководство для
исполнения и контроля.
Бизнес-план – это
документ, который убедительно демонстрирует
способность предприятия произвести и
продать достаточное количество товаров
(работ, услуг), чтобы при этом размер
прибыли удовлетворял потенциальных
инвесторов.
Основной
цельюразработки
бизнес-плана является планирование
хозяйственной деятельности фирмы на
ближайшие и отдаленные периоды в
соответствии с потребностями рынка и
возможностями получения необходимых
ресурсов. Наряду с главной, определяющей
целью составители бизнес-плана должны
отразить другие цели:
1) социальные цели
— преодоление дефицита товаров и услуг,
оздоровление экологической обстановки,
улучшение психологического климата в
стране, создание новых духовных и
культурных ценностей, развитие
научно-технического и творческого
потенциала, расширение деловых контактов,
международных связей;
2) повышение статуса
предпринимателя — развитие и укрепление
экономического потенциала предпринимателя
(включая производственный потенциал,
финансовый, технико-технологический,
научный, образовательный, а также
духовный).
Это служит условием
и залогом возможности успешного про_
ведения последующих сделок, повышения
престижа предпринимателя, порождаемого
его известностью, доброй репутацией,
гарантиями высокого качества товаров
и услуг;
3) иные, специальные
цели и задачи — развитие контактов,
зарубежные поездки, вхождение в различного
рода ассоциации и др.
Или,
например: +
см.конспект
Причины для
написания бизнес-плана
Вы
хотите «продать» бизнес самому себе.
Это своего
рода самоконтроль: правильно ли вы
поступаете, начав дело? Прежде всего,
вы должны убедить себя в том, что вы
приняли верное решение, оставив свою
прежнюю работу, гарантирующую пусть
небольшой (или большой), но стабильный
заработок, и окунулись в «пучину
предпринимательства».
Вы хотите получить
банковский кредит.
Вы
хотите привлечь средства сторонних
инвесторов.
Вне зависимости от того, из каких
источников вы хотите привлечь средства
(инвестиционные фонды, частные инвесторы),
вам понадобится грамотно составленный
бизнес-план.
Вы
хотите создать совместное предприятие
или стратегический альянс с иностранным
партнером.
Вы
хотите заключить крупный контракт.
В условиях высокой конкуренции
предпринимателям, особенно тем, кто
представляет небольшие или сравнительно
молодые компании, бывает достаточно
сложно убедить потенциальных заказчиков
в перспективности и серьезности
намерений. Грамотно составленный
бизнес-план может стать аргументом в
вашу пользу при проведении переговоров
с покупателем о заключении контракта.
Вы
хотите привлечь новых сотрудников.
Подчас
молодым компаниям необходимы новые
сотрудники, обладающие уникальными
знаниями в той или иной области управления,
производства, маркетинга или финансов,
которые в настоящий момент работают в
других компаниях.
Вы
хотите объединиться с другой компанией
или продать ваше дело.
Он позволит вам убедить покупателя или
самого себя (если вы покупаете другую
компанию) в выгодности сделки.
Вы
хотите реорганизовать ваше дело и
оптимизировать операции.
Бизнес-план, в разработке которого
принимают участие ваши партнеры по
бизнесу и ключевые сотрудники, поможет
вам выработать эту концепцию и позволит
более четко осознать цели и конкретные
задачи, стоящие на пути реализации этой
концепции.
. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования
Основная
цель разработки бизнес-плана —
планирование хозяйственной деятельности
предприятия в соответствии с потребностями
рынка и возможностями получения
необходимых ресурсов. Другие цели
могут быть различными, например: •
получение кредитов или привлечение
инвестиций; • определение степени
реальности достижения намеченных
результатов; • доказательство
целесообразности реорганизации работы
уже существующей фирмы или создания
новой; • убеждение сотрудников компании
в возможности достижения качественных
или количественных показателей,
намеченных в проекте.
Следует подчеркнуть,
что в настоящее время в России
первоочередная цель бизнес-планирования
— привлечение для участия в проектах
потенциальных инвесторов и партнеров.
Предусматривается
постановка следующих стратегических
и тактических задач: •
организационно-управленческая и
финансово-экономическая оценка
сегодняшнего состояния предприятия; •
выявление потенциальных возможностей
предпринимательской деятельности
с акцентированием внимания как на
сильных, так и на слабых сторонах; •
формирование инвестиционно-проектных
целей деятельности на планируемый
период.
Решение
этих многофакторных задач позволяет
достичь следующих результатов: •
обосновать экономическую целесообразность
направлений развития предприятия
(стратегий, концепций, проектов); •
рассчитать ожидаемые финансовые
результаты деятельности, в первую
очередь объемы продаж, прибыль, доходы
на вложенные средства; • определить
источники финансирования выбранной
стратегии;• подобрать персонал,
способный реализовывать данный план.
Принято считать,
что бизнес-план выполняет пять функций.
Первая
функция связана
с возможностью его использования для
разработки стратегии
бизнеса. Эта функция жизненно необходима
в период создания предприятия, а также
при выработке новых направлений
деятельности.
Вторая
функция —
планирование. Она позволяет оценить
возможность развития нового направления
деятельности, контролировать процессы
внутри предприятия.
Третья
функция — привлечь
извне денежные средства: ссуды, кредиты.
Без кредитных ресурсов практически
невозможно осуществить какой-либо
значительный проект. Однако получить
кредит не так просто. Банки стараются
застраховать себя на случай его
невозврата, требуя гарантий, реального
залога, страхования.
Четвертая
функция позволяет
привлечь к реализации планов предприятия
потенциальных партнеров, которые
пожелают вложить в производство
собственный капитал или имеющуюся у
них технологию. Решение вопроса о
предоставлении капитала, ресурсов
или технологий возможно лишь при наличии
бизнес-плана, отражающего курс развития
предприятия на определенный период.
Пятая
функция —
улучшение информированности всех
сотрудников о предстоящих действиях,
координация усилий, распределение
обязанностей, создание мотивации к
достижению цели путем привлечения
их к процессу составления бизнес-плана.
Для
практической реализации бизнес-плана
важно соблюдать следующие принципы: •
гибкость по отношению к изменениям
среды, в которой функционирует
предприятие; • непрерывность —
«скользящий» характер планирования; •
коммуникативность, под которой понимают
координацию и интеграцию усилий (все
должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
• интерактивность — творческий
характер планирования и неоднократность
проработки уже составленных разделов
плана; • многовариантность — выбор
наилучшей из альтернативных возможностей
достижения поставленной цели; • участие
в процессе планирования всех возможных
субъектов будущего предприятия; •
адекватность отражения реальных проблем
и оценки возможностей в процессе
планирования
Что такое бизнес план и каковы его функции?
Бизнес план – это основной документ каждого предпринимателя, в котором характеризуется компания и целевой рынок, что она собралась занять, расписывается поэтапно запуск стартапа, проводятся конкретные расчеты.
Все это помогает облегчить процесс открытия новой компании и избежать многих неприятных сюрпризов.
И, естественно, без него не обойтись, когда вы собираетесь привлечь партнера или спонсора в свой проект.
Если вы начнете объяснять на пальцах, что именно вы хотите сделать, ни один деловой человек вас слушать не станет, посчитав вас абсолютно несерьезным бизнесменом, с которым не стоит иметь дело.
Совсем с другой ситуацией вы столкнетесь, когда придете с продуманным документом, что содержит конкретные расчеты.
Бизнес план можно составлять не только в случае запуска нового стартапа, но и тогда, когда нужно расширить производство, вывести компанию из кризиса, переориентировать свое дело и т.д.
Короче, видим, что бизнес план – многофункциональный документ.
Функции, которые выполняет бизнес план:
- Указывает основное направления, по которому будет подвигаться компания.
- Способствует реальной оценке сегмента рынка, который вы собираетесь занять, и главных ваших конкурентов.
- Содержит описание маркетинговых ходов для продвижения нового дела, конкурентных преимуществ и прочего.
- Помогает сформулировать развитие фирмы, как на краткосрочных этапах, так и длительную стратегию роста.
- Наглядно демонстрирует, сколько денег вам нужно иметь, чтобы запустить стартап, с учетом всех рисков и непредвиденных обстоятельств.
- Включает полную характеристику запуска стартапа: персонал, оборудование, помещение, продукция и т.д.
- Страхует владельца предприятия от основных рисков.
- Позволяет предугадать потенциальные доходы и то, каким образом они будут распределяться.
- Определяет лиц, которые будут ответственны за реализацию каждого из этапов запуска или расширения стартапа.
- Демонстрирует, сколько времени вам необходимо, чтобы открыть и раскрутить проект.
Структура бизнес-плана
Содержание бизнес-плана определяется в зависимости от его предназначения. Бизнес-планирование на малом предприятии имеет определенные особенности. План развития малого бизнеса может быть предназначен для внешнего и внутреннего пользования. Внутренним потребителем является владелец бизнеса и персонал компании, а внешними могут быть банки, предоставляющие кредиты, государственные и неправительственные фонды, инвестирующие проект.
В обоих случаях бизнес-план включает следующие стандартные главы:
- Введение;
- Описание видов деятельности, осуществляемой предприятием;
- Характеристика состояния рынка;
- План производственной деятельности;
- Организационные этапы создания бизнеса;
- Планируемый объем затрат;
- Ожидаемый срок окупаемости и размеры прибыли;
- Перспективы развития деятельности.
Данными для бизнес-планирования деятельности малых предприятий являются: описание рынка сбыта продукции, методы предоставления продукции, ближайшие предприятия-конкуренты, особенности системы налогообложения, технологические аспекты, имеющиеся кадровые и финансовые ресурсы.
Рассмотрим подробнее содержание каждой главы бизнес-плана.
Во введении описываются планируемые виды деятельности, объемы рынка потребления, рентабельность проекта, сроки окупаемости и сроки возвращения кредитов.
В главе, посвященной описанию видов деятельности компании, характеризуются предполагаемые товары и услуги, а также описываются группы потенциальных потребителей.
При характеристике состояния рынка внимание акцентируется на области применения производимых товаров. В данной разделе также составляется календарный план с примерными объемами продаж и планируемой выручкой
Глава «План производственной деятельности» характерна только для бизнес-планов предприятий, осуществляющих производство.
В разделе «Организационные этапы создания бизнеса» представляется весь план осуществления бизнес-проекта с описанием конкретных этапов. Каждый этап должен иметь название, время исполнения, главного исполнителя и конечные итоги.
Планируемый объем затрат представляется в виде схематической сметы затрат и доходов.
Главы «Ожидаемый срок окупаемости и размеры прибыли» и «Перспективы развития деятельности» содержат обобщение всех шагов продвижения бизнеса, а также описание вариантов его развития.
Структура бизнес-плана
Нет четкого определения, как создать бизнес-план, и четких требований к его написанию нет, каждый предприниматель пишет его в произвольной форме. Его можно разделить на несколько статей:
- Резюме, в нем должно быть кратко описано, о чем далее пойдет речь.
- Далее нужно обозначить цели и задачи планирования. То есть нужно условно определить, что нужно сделать, чтобы получить определенный результат.
- Составить реальное описание компании, сколько сотрудников в ней будет, где и на какой площади она будет располагаться.
- Финансовый план, то есть определение суммы стартового капитала, как она будет распределена в процентном соотношении, предполагаемый доход и ценовая политика предприятия.
- Нужно составить маркетинговый план, рассмотреть конкурентов, выявить их слабые стороны и понять, каким образом их можно превзойти.
- План производства, то есть описание технологического процесса – от поиска поставщика и закупки сырья до определения конечного покупателя.
- Далее нужно обозначить организацию рабочего процесса и систему управления предприятием.
- Последнее, что нужно рассмотреть, – кадровый состав предприятия и распределение обязанностей среди персонала.
Поскольку понятие бизнес-плана неоднозначно, структура его может меняться в зависимости от масштаба организации и многих других факторов.
Что такое бизнес план и какую структуру он должен иметь?
<?php if ( ! is_single ( array(883, 15772, 33900, 37506) ) ) { ?><?php } ?>
Поскольку бизнес план – это серьезный документ, то он имеет четкую структуру.
Вы можете немного менять костяк по своему усмотрению, но основные разделы, в которых описываются все стороны деятельности стартапа, план его развития, финансовые расчеты и прочее, он должен содержать.
1. Резюме
Ни в коем случае не стоит легкомысленно относиться к написанию резюме, а следует уделить этому разделу достаточно внимания, сил и времени.
Вы должны максимально кратко и понятно изложить в резюме бизнес плана:
- название и описание компании;
- основные цели, которых вы намерены достичь;
- актуальность и перспективность вашего стартапа;
- объемы продаж и прибыли, которых вы хотите достигнуть;
- сумму предполагаемых затрат;
- срок окупаемости бизнеса и т.д.
2. Описание
Этот раздел необходим, чтобы вы сами и ваши партнеры понимали:
- чем именно будет заниматься ваше предприятие;
- на какой рынок будет работать;
- какой будет его организационно-правовая форма;
- какие товары и услуги компания собирается выпускать на рынок;
- насколько эти товары и услуги конкурентоспособные;
- какую нишу фирма планирует занять и т.д.
Не делайте этот раздел слишком большим, чтобы не запутаться самому и не утомить раньше времени тех, кто будет читать ваше описание.
3. Анализ конкурентов
Очень важно еще до запуска стартапа и даже до написания бизнес плана оценить своих прямых конкурентов, чтобы понять:
- как обстоят их дела;
- есть ли свободная ниша для вас;
- сможете ли вы соперничать с ними на равных;
- существует ли достаточно возможностей для формирования клиентской базы;
- какие особенности работы стоит позаимствовать у своих конкурентов, а каких их ошибок можно избежать и т.д.
На основании этого анализа вы сформируете свои конкурентные преимущества, которые помогут вам в вырабатывании клиентской базы и получении хорошей прибыли.
Чем весомее ваши конкурентные преимущества, тем на больший доход вы сможете рассчитывать.
4. Маркетинговые особенности
Каждая новая компания должна сообщить о себе как можно большему количеству потенциальных клиентов в краткие сроки.
Именно поэтому так важно продумать наперед рекламную кампанию и описать ее в своем бизнес плане. Вы можете составлять этот раздел не самостоятельно, а совместно со своим менеджером-рекламистом
Вы можете составлять этот раздел не самостоятельно, а совместно со своим менеджером-рекламистом.
Чем больше рекламных инструментов вы привлечете, тем быстрее раскрутите свой бизнес.
А еще в этом разделе можно описать маркетинговую стратегию производства товара, его брендирование, расширение товарного ассортимента и прочее.
5. Организация работы
В этом структурном элементе бизнес плана следует продумать:
- по какому графику будет работать ваша компания;
- в каких специалистах она нуждается;
- как будут взаимодействовать между собой разные разделы предприятия;
- какие условия труда и социальные гарантии вы обеспечите своим сотрудникам;
- какой будет организационно-функциональная структура фирмы и прочее.
Некоторые предприниматели считают, что об организации работы можно подумать уже на этапе запуска стартапа.
Это большая ошибка, ведь, детально расписав этот раздел, вы сэкономите время, когда начнете работать.
6. Финансовая составляющая
открытие бизнеса
Вот несколько советов по составлению финансовой стороны бизнес плана:
- Изучите цены на все, что вам понадобится: недвижимость, транспорт, оборудование, зарплаты и т.д.
- Не завышайте и не занижайте цены, подавайте в бизнес плане реальные цифры.
- Обязательно заложите в сумму капитальных инвестиций расходы на содержание бизнеса, пока он не начнет давать нормальные доходы (обычно хватает 3-ех месяцев, чтобы небольшой или средний стартап начал себя окупать).
Если вам не хватает своих денег на запуск бизнеса и вы нуждаетесь в инвестициях или кредитах, то обязательно укажите в этом разделе бизнес плана, сколько денег вам необходимо и как быстро вы планируете их вернуть.
7. Анализ рисков
Любое новое дело, даже то, что кажется перспективным и прибыльным – это риск.
Вы не можете быть уверены, что ваш проект начнет приносить большие доходы, а не окажется убыточным.
Подумайте о том, какие риски ожидают ваш стартап, и как вы можете их минимизировать.
Еще очень полезно описать несколько критических ситуаций и пути выхода из них – так вы будете готовы к неприятным сюрпризам и сможете без особых потерь выйти из напряженных ситуаций и избежать ошибок, которые поджидают многих начинающих предпринимателей.
