Особенности заполнения формы
При смене директора ООО
Если производится смена директора, то кроме листов 001 и Р нужно заполнить лист К, при этом он заполняется два раза:
- Первый раз на старого директора, сведения вносятся в раздел 2;
- Второй раз на нового директора, сведения вносятся в раздел 3.
На листе Р заявителем проставляется новый директор.
Скачать образец заявления р14001 при смене директора.
При смене паспортных данных участников общества
Когда у учредителя-физического лица поменялись данные паспорта, то для их изменения кроме листов 001 и Р, нужно оформить лист Д.
На практике это делать нет необходимости, поскольку ФМС сообщает в налоговую обо всех изменениях.
При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ
Сначала заполняется титульный лист, где нужно проставить код «2» и номер ОГРН, присвоенный на основании заявления с ошибками.
Далее заполняются те листы, ошибки на которых исправляются:
- При неверном названии — лист «А»;
- При неверном адресе — лист «Б»;
- При ошибках в данных об учредителях — Листы «В-Е»;
- При ошибках в информации о директоре — лист «К»;
- При ошибке в данных об уставном капитале — лист «П».
Образец заявления при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ (исправление адреса).
Для смены ОКВЭД
Кроме листов 001 и Р, заполняется лист «Н», при этом:
- Если код нужно добавить — заполняется страница «1»;
- Если код нужно убрать — страница «2»,
- Если нужно сменить основной вид деятельности — на странице «1» прописывается новый вид, на странице «2» – старый.
Образец: при добавлении ОКВД, при смене ОКВЭД, при исключении ОКВЭД.
Для смены юридического адреса
Заявление заполняется, если эти данные не меняются в уставе компании.
В этом случае в заявлении следует заполнить лист 001, Б и Р.
Лист Б должен содержать сведения о новом месте органа управления компанией. Адрес обязательно должен заполнять с помощью справочника КЛАДР, в котором применяются общепринятые сокращения.
Для купли продажи доли в обществе
В этом случае нужно внести данные в лист 001 и лист Р, а также в один из листов В,Г,Д,Е
В зависимости от ситуации в листе В (Г,Д,Е) отражаются данные о выбывающем учредителе. В разделе 1 проставляется код 2, и записываются сведения во втором разделе.
На нового учредителя заполняем в листе В (Г,Д,Е) разделе 1 код 1, а также проставляются сведения в разделах 3 и 4.
Важно! Законодательно закреплено, что продажу доли участия на предприятии в настоящее время нужно регистрировать обязательно у нотариуса. Поэтому на нотариуса возлагается обязанность помимо заверения договора, подавать в ИФНС заявление по форме 14001.
Для выхода участников общества
Выход из состава участников может оформляться двумя способами в зависимости от того происходит распределение его доли или нет:
- Когда доля выбывшего учредителя распределяется между другими собственниками в течение 1 месяца — заполняется лист 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, а также листы З, Р. На выбывшего собственника данные вносятся только в лист 001, для всех остальных происходит обновление актуальных сведений. Лист З отражает сведение о переходе доли предприятию и ее распределение между другими участниками.
- Когда распределение доли не было осуществлено, то подавать заявление нужно дважды. Впервые заполняются также листы 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, Е ,и лист З, в котором отмечается факт перехода доли к организации. После этого подготавливается еще одно заявление о распределении.
При наследовании доли
Если происходит наследование доли в компании, то заполнять в заявлении следует лист 001, Д и Р.
Подавать заявление в этом случае наследнику. В Листе Д нужно отразить сведения о наследодателе и наследнике, поэтому их должно быть 2.
Когда происходит заполнение листа на наследодателя, в разделе 1 выбирает код 2, после этого нужно внести соответствующую информацию в раздел 2.
При отражении данных по наследнику, в разделе 1 выбирается код 1. Дальше следует записать информацию в разделы 3 и 4.
Внимание! Основанием для внесения изменения по наследованию является свидетельство о праве наследования, которое оформляется в нотариальной конторе. Нормы права устанавливают, что вступить в наследство можно в течение 6 месяцев с момента его открытия.
Какие страницы в форме 14001 надо заполнять
Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.
- Смена генерального директора ООО. Листы «К» заполняются на обоих руководителей – прежнего и нового. Заявителем выступает новый директор.
- Смена юридического адреса общества. Новый адрес указывают в листе «Б», подписывает форму действующий руководитель ООО.
- Изменение кодов видов деятельности по ОКВЭД. Данные вносятся в лист «Н», при этом, если вы только добавляете коды, то заполняется страница 1, а если только исключаете, то страница 2. При одновременном исключении и добавлении кодов ОКВЭД заполняются обе страницы листа «Н». Выбирать новые коды надо только из ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация компании происходила по ОКВЭД-1. Сообщает об изменении видов деятельности директор.
Нотариальная продажа доли в ООО. Один из листов на участников соответственно категории (российская или иностранная компания, физлицо, субъект РФ) «В», «Г», «Д», «Е». Заявителем является продавец доли.
Выход участника из общества. Если доля выбывшего участника распределена в течение месяца, то заполняют те же самые листы, что при продаже доли, а сведения о переходе доли и ее распределении отражают в листе «З». В случае, когда доля не распределена в этот срок, форму Р14001 подают дважды: в первый раз листы на выбывшего участника и лист «З», а второй раз – листы на участников-совладельцев доли и тоже лист «З».
Исправление ошибочных сведений в реестре. На титульном листе в этом случае указывают номер регистрационной записи, которую надо исправить. Другие листы зависят от характера ошибки: лист «А» о наименовании юрлица; лист «Б» при ошибке в адресе; листы «В», «Г», «Д», «Е» соответственно категории участника; лист «К» для сведений о директоре; лист «П», если неверно указан размер уставного капитала.
Скачать образец заполнения в 2020 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:
- Скачать бразец Р14001 при смене генерального директора (pdf)
- Скачать образец Р14001 при смене юридического адреса (pdf)
- Скачать образец Р14001 при изменении кодов ОКВЭД (pdf)
Листы новой формы Р13014
Основной объем новой формы Р13014 разбит на так называемые листы, в каждом из них по нескольку страниц.
Лист А
Лист А состоит из двух страниц, он предназначен для изменения сведений о наименовании юридического лица. Кроме того, новый бланк Р13014 позволяет внести в ЕГРЮЛ название на английском языке или указать код другого языка по классификатору ОКИН.
Лист Б
Этот лист тоже состоит из двух страниц, здесь можно указать новое место нахождения или новый адрес юридического лица в пределах места нахождения
Обратите внимание, что адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном реестре ФИАС. Поэтому в форме Р13014 появились новые поля для таких элементов, как планировочная структура и улично-дорожная сеть
Лист В
В листе В есть 7 страниц, они предназначены для сообщения разных сведений об участнике, являющимся юридическим лицом. Среди них:
- номинальная стоимость и размер доли в уставном капитале;
- объём правомочий, предусмотренный корпоративным договором (количество голосов, непропорциональное размеру доли);
- сведения о залоге доли или её части, а также о залогодержателе.
Лист Г
Это самый объёмный лист формы Р13014, он состоит из 10 страниц. Сюда вносят информацию об участнике-физическом лице. Например, можно внести сведения о нём в ЕГРЮЛ или исключить их.
Так же, как для участника-юридического лица, можно указать информацию о залоге доли. Кроме того, с помощью листа Г отражается информация о доверительном управлении долей, в том числе, в порядке наследования.
Листы Д, Е, Ж
На этих листах сообщают сведения об изменении данных участников особых категорий: РФ или её субъекте, муниципальном образовании, паевом инвестиционном фонде, инвестиционном товариществе.
Лист З состоит из 5 страниц, лист подаётся, когда надо сообщить о доле, принадлежащей самому обществу, и о её залоге.
Лист И
В этом листе 2 страницы, они предназначены для сообщения сведений о руководителе общества. Им может быть не только обычное физическое лицо, но и юридическое (управляющая компания) или индивидуальный предприниматель (управляющий). При необходимости можно заполнить несколько листов И, ведь не всегда обществом руководит единственный директор.
Лист К
На листе К новой формы Р13014 тоже 2 страницы, они заполняются, если ООО изменяет коды видов деятельности по ОКВЭД. На первой странице указывают коды, которые вносят в ЕГРЮЛ, а на второй – те, что надо исключить.
Лист Л
На двух страницах этого листа можно сообщить о филиалах и представительствах общества. Указываются регистрационные данные и полный адрес филиала или представительства, а также причина подачи заявления: создание, прекращение деятельности или изменение сведений.
Лист М
Лист состоит из одной страницы, его подают, если у юридического лица есть основания для ограничения доступа к сведениям о нём.
Лист Н
На первой странице этого листа надо выбрать категорию заявителя, всего их шесть. Далее заявитель указывает своё имя и паспортные данные.
На второй странице листа Н заявитель должен расписаться в присутствии нотариуса и указать свой телефон для связи. При наличии ЭЦП заявление направляется в электронном виде, в этом случае обращения к нотариусу не требуется.
Правила и пример заполнения формы Р14001
Образец заполнения формы Р14001 при добавление ОКВЭД
Для того чтобы исключить всевозможные погрешности и недочеты при заполнении бланка строгой отчетности, далее мы рассмотрим, как заполнить форму р14001 при добавлении ОКВЭД.
Последовательность заполнения:
- На странице 001 вносим:
- в разделе 1 – сведения о юридическом лице;
- в разделе 2 – прописываем причину, по которой предоставляется заявление, проставляя “1” или “2”:
- “1” – если корректируем данные
- “2” – в случае исправления ошибок, указывая в предназначенном поле тринадцатизначное ОГРН или ГРН.
- Переходим к заполнению листа Н, на котором указываем сведения о кодах ОКВЭД и изменения:
- в разделе 1 – записываем новые данные о сфере хозяйствования
- подкатегория 1.1. – код основного вида деятельности;
- подкатегория 1.2. – коды дополнительных видов деятельности. Формой предусмотрено более 10 полей;
- в разделе 1 – записываем новые данные о сфере хозяйствования
в разделе 2 – записываем кодировки, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ.
Если планируем исключить основной вид деятельности, то заполняем поле 2.1. В случае отсутствия такой необходимости данная страница не заполняется.
- Следующим заполняем лист Р. В нем указываются данные о физическом лице, которое выступает заявителем:
- в раздел 1 фиксируем статус физлица, кодируя в виде цифрового значения:
- “01” – руководитель;
- “04” – участник общества в случае изменения доли;
- “08” – юридическое лицо исполнительный орган;
- в раздел 1 фиксируем статус физлица, кодируя в виде цифрового значения:
в разделе 2 указываем юридическое лицо, которое поручило выступить заявителем. Исключением из правила (когда данный пункт не заполняется) станет нотариус и физлицо;
- в раздел 4 заносим данные о заявителе:
- ФИО заполняем на русском языке;
- ИНН указываем обязательно;
- сведения о рождении указываем из документа, удостоверяющего личность;
- вносим двухзначный код паспорта:
- 21 – паспорт гражданина РФ;
- 10 – паспорт иностранца;
- 12 – вид на жительство в РФ.
- данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган, которым и когда выдан, код подразделения).
При этом сведения о месте жительства указываем с почтовым индексом, цифровым кодом и наименованием адресных объектов. Если место жительства на территории России отсутствует, указываем адрес за ее пределами с трехзначным цифровым шифром страны.
в пункте 4.6.1. фиксируем контактный телефон. Его формат должен соответствовать общепринятым правилам: 8(495)2345678 или +7(926)1234567;
- в пункт 4.6.2. вписывают email только в том случае, когда документы подаются в электронной форме с помощью интернет-ресурса;
- в раздел 5 вносим подтверждение достоверности предоставленных сведений и определяем способ, с помощью которого получим конечные документы:
- 1 – заявитель;
- 2 – заявитель или доверенное лицо;
- 3 – с помощью почты.
- в разделе 6 ставится нотариальное заверение с указанием:
- ФИО заявителя;
- ИНН;
- печатью;
- реестровым номером записи.
Смена ОКВЭД
Если юридическое лицо желает сменить сферу хозяйствования, то понадобится в ИФНС подать данные об изменениях. Образец заполнения формы р14001 при смене ОКВЭД имеет несколько модификаций:
- исключение дополнительных видов деятельности;
- изменение основного вида деятельности.
Исключение дополнительных видов деятельности:
- выбрать неактуальные ОКВЭД;
- занести данные о сфере хозяйствования, которые требуется исключить, на 2-ю страницу листа Н в графу «Коды дополнительных видов деятельности».
Изменение основного вида деятельности:
-
на странице 1 листа Н записываем данные нового кода в графу «Код основного вида деятельности»;
-
на странице 2 листа Н записываем данные старого кода в графу «Код основного вида деятельности»;
- если старый ОКВЭД нужно оставить, он прописывается в графе «Коды дополнительных видов деятельности» на 1-й странице листа Н.
Не стоит забывать о том, что, предоставляя информацию в ИФНС об изменении данных к форме Р14001, необходимо приложить решение/протокол о внесении изменений в сведения о кодах ОКВЭД.
Порядок внесения данных
И так, как заполнить форму р14001 при добавлении ОКВЭД поэтапно?
Обратите внимание на нижеприведенную последовательность:
- Первая (титульная) страница содержит два раздела. В первом записывают ОГРН компании (пункт 1.1.), ее ИНН (пункт 1.2.) и название без сокращений, включая организационно-правовую форму (пункт 1.3.). Во втором разделе нужно отметить, для чего заполняется заявление. Нужно выбрать «изменение сведений», то есть вписать в пустую клетку цифру 1.
- Первая страница листа Н содержит два пункта. Если нужно всего лишь добавить дополнительные коды ОКВЭД, то в пункте 1.2. нужно вписать их в предназначенные клеточки. Если предстоит смена основного вида деятельности, то в пункте 1.1. вписывается код нового основного вида. Поскольку организация может иметь только один основной ВЭД, нужно при этом не забыть исключить прежний, записав его на второй странице листа Н. Если прежний основной ВЭД оставляют в виде дополнительного, его нужно вписать в пункт 1.2.
- Вторая страница листа Н выглядит аналогично первой, но заголовок указывает, что в этом разделе записываются исключаемые ВЭД: в пункте 2.1. – основной, в пункте 2.2. – дополнительные. Если ничего не исключается и коды не меняют один на другой, эту страницу не заполняют.
- На странице 1 листа Р отмечают, кто выступает заявителем. В данном случае это будет директор, поэтому в первом разделе записывается номер 01. Разделы 2 и 3 не заполняются.
- На странице 2 листа Р в соответствующие пункты 4.1.-4.4. вносятся паспортные и другие данные заявителя, то есть директора: фамилия, имя, отчество, ИНН (если его нет, пункт не заполняется), сведения о рождении (дата, место), код удостоверяющего личность документа, его реквизиты, кто его выдал и когда.
- На странице 3 листа Р в пункте 4.5. подробно записывается адрес заявителя: почтовый индекс, код субъекта РФ, населенный пункт в соответствии с актуальными справочниками. Обозначения адресных объектов должны вноситься по КЛАДР (например, проспект может записываться как «пр-кт», квартал – «кв-л», улица – «ул» и т.п.). Слова «дом» или «квартира» не сокращаются. Пункт 4.6. предусмотрен для основного телефона. Если это мобильный, то перед номером указывают +7 и код в скобках, если стационарный , то перед ним вписывают восьмерку и тоже код в скобках. Дефисы в номере телефона не ставятся.
- Страница 4 листа Р предназначена только для заполнения от руки при нотариусе. Заявитель (директор) указывает ФИО и расписывается, нотариус отмечает сведения о себе. На этой странице также выбирается нужный способ получения документов с подтверждением изменений.
И так , мы рассмотрели поэтапный алгоритм заполнения этого документа в виде отдельных страниц.
Но для удобства, приводим также заявление р14001 образец заполнения при добавлении ОКВЭД, как вариант, со всеми страницами в одном файле.
Все заполненные страницы складывают в соответствии с порядком буквенных обозначений и нумеруют.
Прошивает заявление нотариус.
Требования к оформлению заявления
При заполнении формы Р14001 руководствуйтесь следующими требованиями:
- заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
- при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- двусторонняя печать заявления запрещена;
- распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это страница 001, листы Б и Р;
- в одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
- сокращения переписывайте из документов в точности;
- в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
- не сшивайте заявление.
Даже если заявление в инспекцию будет подавать лично директор общества, его подпись на заявлении нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП.
Чтобы нотариус заверил форму Р14001, она должна быть правильно заполнена с учетом всех . Свою подпись руководитель должен поставить в присутствии нотариуса.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
- распечатанная и заполненная форма Р14001,
- оригинал устава ООО,
- паспорт директора ООО,
- оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
- документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол и т.п.,
- протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.
Точный список необходимых документов и их копий лучше уточнить заранее у нотариуса, поскольку в некоторых случаях они требуют дополнительные документы. Например, могут также понадобиться свежая выписка из ЕГРЮЛ или документы на помещение по новому адресу.
Стоимость заверения формы Р14001 у нотариуса в 2020 году составит примерно 1-3 тыс. руб.
Обязательные листы
Так как документ читается машиной, важно заполнить его без помарок и в полном соответствии со стандартами, приведёнными выше. В форме заполняются только те листы, на которых прописываются изменяемые сведения
Все изменения, произошедшие разом, можно и нужно подать в одном заявлении
В форме заполняются только те листы, на которых прописываются изменяемые сведения. Все изменения, произошедшие разом, можно и нужно подать в одном заявлении.
По форме Р14001 делаются заявления как внести новые данные в ЕГРЮЛ, так и исправить ошибки в реестре.
Внимание! Одновременно изменить данные и поправить ошибку нельзя – нужно писать отдельные заявления на эти действия.
В каждом заявлении заполняются обязательно титульный лист и последний лист «Р».
Титульный лист
Первая страница формы является титульной и заполняется всегда. Здесь требуется указать:
- ОГРН и ИНН, начиная с первой клетки для каждого из них.
- Полное название на русском языке – как в Уставе, без знаков переноса, со всеми пробелами.
- Причину заявки цифрой: «1» – сведения о юрлице изменились; «2» – нужно исправить ошибку в ЕГРЮЛ.
- Адреса в форме заявления пишутся по стандартам сокращения адресов, посмотреть их можно в ФИАС на сайте Налоговой службы. Если в ЕГРЮЛ данные с титульного листа стоят с ошибкой, так их и нужно указать – а потом внести исправление.
Лист Р
Лист Р указывает заявителя и обязательно заполняется каждый раз. Он начинается с поля из двух клеток, куда нужно указать шифр заявителя; расшифровки приводятся в самой форме. Так, руководитель – шифр «01», нотариус – «06», участник ООО – «04».
Следом идут поля для данных организации, которую представляет учредитель, управляющей компании, и снова сведения о самом заявителе:
- ФИО;
- ИНН;
- дата и место рождения;
- удостоверение личности (тип, серия-номер, кто-когда выдал);
- адрес жительства;
- контакты.
После этого следует страница, на которой заявитель подтверждает соответствие сведений требованиям, достоверность, согласие на обработку данных, указывает способ ответа на заявление (выдать заявителю, доверенному лицу, выслать почтой), ставит свою подпись.
Подпись заявителя и его ФИО на последней странице ставятся вручную чёрными чернилами. Подпись заверяется нотариусом.
Заполнение заявления 14001— Лист Г стр. 1–5
Сведения об участнике — иностранном юридическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 проставлено значение:
- 1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
- 2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
- 3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике — иностранном юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно: полное наименование компании, цифровой код страны происхождения. ИНН указывается при наличии.
В разделе 3 указываются сведения об участнике — иностранном юридическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
Наименование указывается в русской транскрипции, как правило, эти данные указываются в соответствии с апостилированными и нотариально переведенными документами иностранной организации. Этими документами могут быть выписка из торгового реестра и/или сертификат об учреждении данной иностранной компании в зависимости от страны происхождения.
Указывается в обязательном порядке трехзначный цифровой код страны происхождения в соответствии с классификатором ОК-025-2001. В обязательном порядке также указывается дата регистрации, регистрационный номер, наименование регистрирующего органа и адрес (место нахождения) в стране происхождения.
Указание ИНН обязательно только в том случае, если иностранная компания стоит на налоговом учете на территории РФ.
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — иностранного юридического лица коммерческой организации.
В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — иностранных юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.
В разделе 5 указываются сведения о залоге доли или части доли в отношении обществ с ограниченной ответственностью!
Если в разделе 5 проставлено значение:
1 — передача в залог, заполняются п. 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5.
2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.
3 — изменение сведений о залогодержателе, заполняются п. 5.1, 5.3 либо 5.4.
Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.
А п
5.3 и п. 5.4 указываются сведения о залогодержателе — физическом или юридическом лице
При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- иностранных юридических лиц.
Важно:
Обратите внимание, прежде чем проводить изменения по отчуждению доли, нужно знать о п. 3 ст
21 ФЗ-14 Об ООО «Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена» (т. е. неоплаченная доля не может бытьотчуждена, продана участником).
Какие листы заполнять для смены ОКВЭД
В форме Р14001 всего 51 страница, но заполнять и сдавать необходимо только те листы, которые относятся к изменению кодов.
Для смены кодов ОКВЭД нужно заполнить следующие листы:
- Страницу 001 и лист Р на четырех страницах нужно заполнять всегда, вне зависимости от типа изменений.
- Лист Н. Для добавления новых кодов используйте стр. 1 листа Н, для исключения старых кодов заполните стр. 2 листа Н.
Страница 001
Протокол общего собрания о добавлении кодов в устав
Титульная страница заявления заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ. Чтобы уточнить данные, выписку можно получить бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. Во 2 разделе страницы нужно заполнить цифровой код причины подачи заявления. Код “1” означает внесение изменений, а код “2” — исправление ошибок.
Лист Р
Лист Р стр. 1
Лист Р стр. 2
Лист Р стр. 3
Лист Р стр. 4
В листе Р указывается информация о заявителе. Для изменения ОКВЭД нужно указать данные руководителя ООО и проставить код “01” в первом разделе. Здесь необходимо заполнить только личные данные и контакты заявителя. Разделы 5, 6 оставьте пустыми, их заполняют в нотариальной конторе.
Лист Н
Образец заполнения страниц 1 листа Н
Образец заполнения страниц 2 листа Н
Лист Н содержит 2 страницы. Первая используется для добавления новых кодов, вторая ─ для исключения старых.
Если вам нужно изменить основной вид деятельности, впишите новый код ОКВЭД в первую страницу листа Н, а старый код укажите на второй странице. Когда требуется только добавить дополнительные коды, достаточно заполнить первую страницу листа Н. Для исключения прежних кодов, используйте только вторую страницу.
В случае, когда одного листа Н недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительной страницы. То есть, например, может быть две первые страницы листа Н.
Все коды ОКВЭД указываются на основании справочника. Коды необходимо указывать построчно, не менее четырех знаков.
Скачать документы, необходимые для смены ОКВЭД
Наша система автоматически заполнит за вас форму Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Просто укажите в полях формы нужную информацию и бесплатно скачайте заявление и инструкцию по подаче в ФНС.
Получить документы
Получить документы
Пошаговая инструкция
Итак, определим, как правильно заполнить заявление: пример заполнения формы 14001 при смене директора (новая форма).
Шаг № 1. Начинаем с заполнения титульной страницы.
Сначала вписываем ОГРН и ИНН, затем — полное наименование учреждения. Заметьте, наименование вносим на русском языке.
Во второй части титульного листа заявления определяем статус вносимой информации. Если коррективы вносятся впервые, то ставьте цифру «1». То есть изменения непосредственно касаются информации о юридическом лице. Если же исправляете ошибки в заявлении, поданном на регистрацию ранее, то укажите цифру «2».
Шаг № 2. Заполнение листа «К».
Обратите внимание, что лист «К» придется заполнить на старого начальника и отдельно на нового. Вписываем сведения о бывшем руководителе:
- Указываем статус сведений. В данном случае код «2» — прекращение полномочий.
ВАЖНО!
Далее заполняем раздел № 2 заявления!
- Указываем Ф.И.О. бывшего руководителя. Отчество вписываем при его наличии. Данные регистрируем так, как они указаны в ЕГРЮЛ.
- Указываем ИНН работника, с которого сняли полномочия.
Теперь вписываем образец заявления 14001 при смене директора — сведения о новом руководстве. Повторимся, что речь идет о новом начальнике — физическом лице. Если функции по управлению учреждением были переданы управляющему или управляющей компании, то придется заполнять листы «Л» и «М» соответственно.
Вписываем:
- Код сведений «1» — возложение полномочий. Для сведения: к примеру, если директриса вышла замуж и сменила фамилию, то укажите код «3». В остальном заполняйте документ в общем порядке. Такие же условия действуют, если заполнять образец формы Р14001 при смене директора ООО, АО, НКО и других форм.
ВАЖНО!
Далее заполняем раздел № 3 заявления!
- Ф.И.О. нового руководителя вписываем в соответствующие ячейки. Сверяем сведения с паспортом.
- Указываем ИНН.
- Дату и место рождения новоиспеченного начальника.
- Должность — пропишите так, как закреплено в локальных нормативных документах организации (штатное расписание, учредительные документы, распоряжение о назначении на должность).
- Сведения о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт гражданина РФ (код документа «21»). Далее вписываем серию и номер, дату выдачи, уполномоченный орган и код его подразделения.
Теперь переходим к заполнению второй страницы листа «К» заявления. Вносим данные о почтовом индексе и коде субъекта РФ. Адрес места жительства на территории России (поля 3.6.1.3–3.6.1.5) не нужно заполнять, если новый руководитель зарегистрирован в городе Москве или Санкт-Петербурге. Для других регионов заполнение обязательно.
Шаг № 3. Заполняем лист «Р» заявления.
Приступаем к заполнению последней части документа — это четыре страницы листа «Р». Итак, как заполнить лист «Р» формы Р14001, если заявитель директор.
Первая страница. Указываем код заявителя. В нашем случае вписываем код «01», так как при смене руководителя заявителем выступает новый директор. Далее указываем ОГРН, ИНН и полное наименование.
Вторая и третья страницы заявления. Здесь указываем данные о новом директоре. Вносите сведения по аналогии с заполнением первой и второй страниц листа «К» о новом руководителе.
Четвертая страница заявления. Ее заполняют в присутствии нотариуса. В пятом разделе новый директор указывает свое Ф.И.О. и ставит собственноручную подпись. Раздел № 6 заполняет нотариус.
Отметим, что если произошла смена директора в ООО, пошаговая инструкция 2020 и образец формы 14001 будут аналогичны порядку, представленному выше.
Оформление титульного листа
Титульный лист (форма Р13014)
На титульном листе нового бланка необходимо указать регистрационные данные (ОГРН и ИНН) организации, которая подает заявление. Наименование организации вписывать не требуется.
Затем указывается, по какой причине подается заявление. Тут присутствует несколько вариантов:
- Необходимо изменить только редакцию устава или изменения касаются устава и сведений в ЕГРЮЛ;
- Устав остается в прежней редакции, изменения касаются только данных, содержащихся в ЕГРЮЛ;
- Организация осуществляет деятельность по типовому уставу или отказывается от его использования. Другой вариант: переход на типовой устав или отказ от него с внесением изменений в ЕГРЮЛ;
- Исправление ошибок. Которые были допущены при подаче предыдущего заявления.
Если указывает цифра «1», то необходимо выбрать, каким способом представлена новая редакция устава. Возможны два варианта:
- Прилагается новая полная версия устава;
- Необходимые изменения подаются в виде отдельного документа.
Дополнительно в пункте 3 на титульном листе можно поставить отметку, что в устав вносится, исключается или изменяется информация о назначении нескольких руководителях организации.
Для включения или изменения полномочия руководителей, необходимо указать цифру «1». Если руководство организацией будет осуществляться одним руководителем, указывается цифра «2».
При выборе цифры 1 далее требуется уточнить, как директора будут действовать. При совместном руководстве компанией указывается цифра «1», при независимом варианте прописывается цифра «2».
В каких ситуациях подается форма Р14001
Если какая-нибудь организация или компания меняет какие-либо данные, их необходимо передать в Госреестр. Среди таких сведений могут быть:
- изменения в названии компании;
- смена руководителя организации;
- компания начала заниматься новой деятельностью;
- у фирмы поменялся юридический адрес;
- был изменен состав учредителей;
- адрес регистрации фирмы или паспортные данные были изменены;
- поменялись коды ОКВЭД;
- доля компании передается в залог;
- старое подразделение закрывается, а новое открывается;
- изменения, которые стали причиной продажи доли или ее распределения;
- изменение информации, ранее подаваемой в ЕГРЮЛ, в которой были допущены ошибки.
В одной форме разрешается указывать сразу несколько изменений. К примеру, информация о том, что доля продается и одновременно выходит участник. Однако здесь могут быть исключения. Например, если документ заполняется для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, в документе можно указывать только эти исправления. При этом используются листы «Е», «В», «К», «Д», «Л», «П».
(Видео: “Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах”)
После изменения определенных сведений, компания имеет в своем распоряжении три рабочих дня для подачи данного заявления. Если по каким-либо причинам форма не будет подана, руководителю компании грозит штраф. Административное наказание предусматривается и при указании в документе недостоверной информации.
