Введение справочной информации
Для внесения справочных данных используется четвертая страница бланка. На данной странице требуется указать следующую информацию:
- Электронный адрес организации. Он будет присутствовать в сведениях ЕГРЮЛ;
- Уставной капитал организации (в рублях);
- При использовании типового Устава, указать его номер;
- Информацию о наличии нескольких директоров, и способы их взаимодействия. Возможно два варианта: они могут действовать совместно или независимо друг от друга;
- Данные о наличии корпоративного договора.
Лист 4 (форма Р11001)
Если организация принимает решение осуществлять деятельность на базе собственного Устава, то пункт «8» не заполняется.
При выборе типового Устава, необходимо указать его номер. В перечне присутствует тридцать шесть вариантов. Среди отличий можно выделить следующие аспекты:
- Варианты выхода учредителя;
- Отличия при наследовании;
- Преимущественные варианты покупки доли;
- Необходимость получения согласия при передаче доли третьим лицам;
- Варианты передачи доли другим учредителям;
- Нотариальное оформление протокола общего собрания.
Подготовка к регистрации и документы
Прежде чем пойти писать заявление на государственную регистрацию нового юридического лица, учредитель должен озаботиться подбором его уникального наименования, адресом места нахождения и сферами деятельности (которые надо будет сопоставить со справочником ОКВЭД), а также составлением устава, определением размера уставного капитала, выбором директора и налоговой системы, которую будет применять организация. Без всех этих данных процедура регистрации будет невозможна.
Еще один важнейший пункт подготовки — сбор необходимых бумаг. В перечень документов входят:
- решение о создании юридического лица,
- квитанция об оплате госпошлины,
- приказ о назначении директора или генерального директора,
- договор об аренде помещения (или документ на право собственности),
- устав,
- паспорт,
- ИНН заявителя.
Образец заявления о государственной регистрации юридического лица при создании
Если вы пришли к решению создать юридическое лицо, и вам понадобилось составить заявление, посмотрите приведенный здесь образец – с его учетом у вас наверняка получится это сделать значительно быстрее и легче.
Начнем с того, что бланк имеет 24 листа, но не все они обязательны к заполнению – заполнять нужно только те, которые касаются особенностей именно вашей организации. В данном примере заявление формируется от имени единственного учредителя – физического лица.
На первой странице напишите название учреждаемого предприятия (полное и краткое), а также место его нахождения: почтовый индекс, номер региона и населенный пункт (если речь идет о Москве или Санкт-Петербурге, то город вписывать не надо).
Вторая страница включает в себя сведения об адресе, по которому будет зарегистрирована компания (сюда в дальнейшем будет приходить вся официальная корреспонденция), а также данные о форме и сумме взноса учредителей.
Далее внесите в бланк информацию об учредителе (в рассматриваемом примере, как уже было сказано выше, это физическое лицо). Она должна в точности соответствовать паспорту (или иному документу, удостоверяющему личность – их коды можно найти на сайте налоговой) и свидетельству ИНН.
На следующей странице подробно укажите место проживания учредителя – с индексом, кодом региона и т.д. (оно также должно отвечать какому-либо документу). Ниже опять же обозначьте долю в уставном капитале (размер суммы и в процентном соотношении).
Еще одна страница заявления, которая обязательна к заполнению, – сведения о лице, которое имеет право действовать от имени вновь создаваемого предприятия без доверенности: тут впишите его ФИО, ИНН, дату и место рождения, должность (обычно это директор или генеральный директор), информацию из документа, удостоверяющего личность.
Следующий лист является продолжением предыдущего: внесите сюда адрес места жительства работника организации, уполномоченного действовать без доверенности, а также его контактный телефон для связи.
На седьмой странице отразите деятельность, которой планирует заниматься регистрируемая компания (основную и дополнительные) – они должны быть указаны в строгом соответствии с кодами справочника ОКВЭД. Видов деятельности может быть сколько угодно, ограничений действующим законом не предусмотрено, их число не влияет ни на налоги, ни на какие бы то ни было иные отчисления.
На восьмой страничке опять же укажите сведения о заявителе (здесь достаточно поставить галочку в соответствующем окошке).
И наконец, последний лист заявления – впишите сюда ФИО заявителя, а также каким образом вы бы хотели получить готовые документы (опять же путем галочки в нужной ячейке). В завершение поставьте под бланком подпись.
Общие сведения о бланке заявления
Бланк заявления имеет унифицированную форму, поэтому заполнение его строго регламентировано законодательством. Но прежде чем перейти к подробностям, отметим, что на сегодняшний день бланк можно найти на официальном сайте налоговой службы или сайте Госуслуг и заполнить в электронном виде дома или в офисе, а затем распечатать на принтере. Также допустимо распечатать чистый бланк и внести в него сведения шариковой ручкой любого темного цвета (лучше черного или синего). В любой случае, правило, которое должно быть соблюдено непременно, наличие «живой» подписи от заявителя.
Сведения в документ нужно вносить заглавными буквами, при этом категорически недопустимы какие-либо неточности и ошибки. Например, если в бланк вносится информация из паспорта, то она должна быть указана в полном соответствии с этим документом, в противном случае заявление не примут.
То же самое касается и исправлений: их в бланке быть не должно, поэтому даже при малейшей помарке, документ лучше сразу переделать.
Заявление пишется в единственном оригинальном экземпляре.
Заявление о государственной регистрации ООО и перечень документов
Согласно Положению ФНС «О требованиях к оформлению документов, подаваемых в регистрирующий орган» составлять заявление можно вручную и при помощи ЭВМ. Текст пишется черной ручкой, заглавными печатными буквами, при автоматизированном заполнении следует выбирать шрифт Courier New, высота – 18 пунктов, заглавные.
Поскольку процесс проверки документа осуществляет машина, то малейшее отклонение от требований, повлечет отказ в регистрации.
Бланк состоит из 24 страниц, но все их заполнять не нужно. Общий формуляр носит универсальный характер и предназначен для разных категорий учредителей:
- физических лиц;
- юридических лиц;
- резидентов РФ;
- иностранных граждан.
Для достоверного отображения информации в заявлении, вам понадобятся такие документы:
- непосредственно бланк Р11001;
- паспортные данные руководителя и всех учредителей;
- ИНН руководителя и учредителей, при их наличии;
- копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором будет располагаться предприятие или гарантийное письмо от владельца.
В этом формуляре определяется наименование предприятия, его юридический адрес, размер уставного капитала, состав учредителей и величина их долей.
Инструкция по заполнению
Бланк состоит из титула (2 страницы) и листов «А» — «Н».
Титул.
Название организации, полное и сокращенное, пишут кириллицей (даже иностранное). Адрес регистрации должен содержать индекс и код региона. Московские и петербургские юрлица поле «Город» оставляют пустым.
Галочкой отмечают вид уставного капитала, цифрами и символами пишут его величину. Следующие 2 поля для отметок и данных о держателе реестра акционеров не заполняют.
Листы «А» — «Д» включают информацию об учредителях. Если их несколько, каждый распечатывает и заполняет отдельный экземпляр. Листы раскладывают и нумеруют согласно доле в компании:
- «А». Учредитель — российская организация. Указывают налоговые реквизиты (ИНН, ОРГН, наименование) из ЕГРЮЛ;
- «Б». Учредитель — иностранная компания. Наименование транскрибируют и записывают кириллицей. Код государства соответствует ОКМС. Дополнительно пишут адрес за рубежом, название зарегистрировавшего органа и российский ИНН, если есть;
- «В». Учредитель — частное лицо (независимо от гражданства). Лист содержит биографические и паспортные данные (иностранцы берут информацию из нотариально перевода паспорта). Но обороте заполняют адрес. Поле «ОРГНИП» следует оставить пустым;
- «Г» — «Д» заполняют редко.
Листы «Е» — «З» содержат сведения о тех, кто вправе представлять ООО без доверенности (руководитель):
- «Е». Руководитель — частное лицо. Заполняют данные по паспорту и телефон. Должность проставляют согласно уставу («Генеральный директор», например);
- «Ж». Руководитель — управляющая компания. Пишут ОРГН и ИНН (если имеется). Для зарубежных юрлиц заполняют пункты 4–5;
- «З». Руководитель — управляющий (в отличие от директора, он действует по гражданско-правовому договору). Заполняют паспортные данные и телефон.
Лист «И» содержит сведения о кодах ОКВЭД. Указывают 1 основной код, соответствующий главному виду деятельности, и дополнительные. На листе 56 полей для заполнения; если этого мало, следует распечатать второй лист «И».
Лист «К» при регистрации ООО остается пустым и не распечатывается. Листы «Л» и «М» заполняют крайне редко.
Лист «Н» (3 страницы) содержит сведения о заявителе. Заполняют отдельный лист на каждого, если их несколько. Они нумеруются и раскладываются согласно степени их вклада в уставной капитал. Первый заявитель будет «ответственен» за взаимодействие с ФНС. Именно ему придет сообщение из налоговой о регистрации или отказе в ней.
Как оформлять лист «Н»:
- в первом разделе галочкой указывают тип заявителя (учредителя или его представителя): частное лицо, руководитель компании, лицо, имеющие полномочия на регистрацию ООО от органов государственной или муниципальной власти;
- один учредитель-частное лицо оставляет все остальные поля на 1-й и 2-й странице пустыми. Два и более заявителей заполняют п. 4.1 (ФИО), полные тезки — еще и п. 4.3 (время и место рождения);
- руководитель единственного учредителя-компании заполняет 4-й раздел (ФИО, адрес, данные паспорта, телефон), представители нескольких юрлиц — 2-й «О компании» и 4-й;
- управляющая компания заполняет 3-й раздел и п. 4.1;
- для всех необходимо распечатать 3-ю страницу листа «Н». На ней следует расписаться, поставить расшифровку, а подлинность подписи подтвердить у нотариуса. На экземпляре первого или единственного заявителя указывают желаемый способ получения итоговых документов ООО.
Правильное самостоятельное заполнение бланка № Р11001 позволит быстро и с первого раза открыть организацию. Тогда как каждая неудачная попытка обойдется заявителю в сумму госпошлины (4 тыс. руб. в 2017 г.).
Наименование и место нахождения организации
Первые три страницы бланка предназначены для введения наименования организации и указания адреса. В старом варианте название организации указывалось на русском языке. При существовании других вариантов, они указывались в учредительных документах.
В измененном варианте существует возможность указать название организации на других языках. При указании необходимо выбрать код языка в соответствии с классификатором ОКИН ОК 018.
При выборе английского языка вводится код «016», вписывается полный и сокращенный варианты названия организации.
Лист 1 (форма Р11001)
Указание адреса осуществляется поэтапно. Сначала в п. 3 указывается местонахождения. Оно соответствует населенному пункту, где организация регистрируется. Далее требуется прописать подробный адрес в населенном пункте.
При заполнении граф о местонахождении и адресе организации необходимо использовать сведения Государственного адресного реестра (ФИАС). В соответствии с присутствующими данными в реестре, потребовалось введение новых граф:
- Планировочная структура;
- Улично-дорожная сеть;
- Внутренняя идентификация.
Лист 3 с адресом (форма Р11001)
Требования к заполнению
Общие правила оформления формы № Р11001 приведены в приложении № 20 к Приказу № ММВ-7-6/25@:
- все буквы заглавные, вписываются каждая в свое поле черной ручкой. Пустое знакоместо означает пробел между словами;
- при компьютерном заполнении бланка выбирают шрифт Courier New, кегль 18, заглавные буквы;
- названия мест пишут в соответствии с ФИАС. Сокращения допустимы по правилам, установленным в Приказе № ММВ-7-6/25@, например «г» — город, «с» — село, «дом», «квартира», «офис»;
- перенос слов, не вошедших в строчку, осуществляют без знака «-». При этом если место закончилось на пробеле между словами, его обязательно необходимо сделать путем оставления одной клетки пустой в конце строки или начале следующей;
- ошибки, зачеркивания, помарки недопустимы;
- листы многостраничной формы, которые учредителям не нужно заполнять, не распечатывают и не включают в документ;
- готовые листы нумеруют в специальном поле, расположенном в верхней части каждого из них, начиная от «001».
Требования к оформлению формы
Все требования относительно заполнения документа изложены в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 в редакции 2016 года, который действителен в 2020 году. Согласно правилам каждую букву и цифру следует писать в отдельной клеточке, пустая клетка заменяет пробел. Документ заполняется печатными заглавными буквами, даты прописываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». При написании процентов левое поле выравнивается по правому краю, а правое наоборот. Тоже касается и дробей, как простых, так и десятичных. Коды ОКВЭД вносятся в соответствующие поля и должны состоять не менее, чем из 4-х цифр.
В документе не допускаются исправления, помарки или дописки. Незаполненные страницы в регистрирующий орган не подаются, то есть нужно распечатать только те листы, которые подходят к вашей категории учредителей и будут содержать требуемую информацию.
Каждая страница формы Р11001 распечатывается на листе А4 в одностороннем формате печати. Страницы сшивать не нужно.
Если заявление заполняется вручную, тогда нужно быть предельно аккуратным, если компьютер не распознает хоть один знак, то вам будет отказано в регистрации. Это повлечет за собой повторную подачу всех документов и снова придется уплатить госпошлину.
Лист А
Для подачи сведений об организации Требуется оформление двух страниц. Если у организации российское гражданство, то достаточно заполнить ОГРН и ИНН компании. Упоминание названия не требуется.
Если компания иностранная, требуется заполнение следующих граф:
- ИНН, если организация получила его в России;
- Название организации на русском языке и латинской транскрипции;
- Код страны организации, информация о регистрационном коде. Если организации присвоен код налогоплательщика, требуется его указание.
Далее предоставляется информация о размере доли. Может быть использована стоимость, проценты или дробь. При существовании корпоративного договора с присутствием голосов, не соответствующее размеру доли, данная информация отражается в п. «4».
Лист А (форма Р11001)
Правила заполнения заявления
Полностью инструкцию по заполнению можно найти в Приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, а также вам поможет наша статья Заполнение формы Р11001 | Подробная пошаговая инструкция 2020.
Самые важные требования к Р11001:
- Заявление о государственной регистрации юридического лица форма Р11001 должно быть заполнено заглавными буквами черного цвета на компьютере или от руки. Мы не рекомендуем второй способ, т.к. вполне вероятны нечеткие написания букв или цифр, из-за которых автоматизированная система проверки заявления может не распознать отдельные символы.
- На регистрацию в ИФНС подаются только те листы заявления, которые были заполнены заявителем. Пустые листы не нумеруются и не подаются. Допускается только односторонняя печать листов.
- Элементы юридического адреса ООО должны указываться в соответствии с Государственным адресным реестром (ФИАС).
Коды ОКВЭД должны содержать не менее 4-х цифр, хотя в Классификаторе есть двух-и трехзначные коды.
Не подписывайте заявление о регистрации ООО заранее! Это можно делать только в присутствии налогового инспектора, если учредители сами явились в инспекцию, или у нотариуса (нотариальное заверение обязательно при подаче документов почтой или через доверенное лицо).
Теперь Вы знаете, как заполнить заявление Р11001 без ошибок, на что обратить пристальное внимание при оформление регистрационного бланка формы, как документ должен выглядеть и что должен содержать. Рекомендуем также к прочтению наши инструкции по подготовке всех необходимых документов для открытия компании: учредительных документов ООО (устава общества, а также устава для ООО с единственным учредителем), решения о создании юридического лица, протокола общего собрания учредителей, договора об учреждении, гарантийного письма, уведомления о переходе на УСН
Как открыть ООО в 2020 годуРегистрируем ООО онлайн в 2020 годуСоздание ООО с одним учредителем
Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку:
Специальные требования к заполнению Р11001
Кроме общих требований к документам о регистрации организаций и ИП в Приложении № 13 к Приказу ФНС есть специальные требования по заполнению формы Р11001 в 2020. В них предусмотрен порядок внесения сведений для каждого поля.
| В зависимости от того, к какой категории относятся заявители (физическое лицо, российская или иностранная организация, РФ или субъект РФ, ПИФ), заполняются разные листы. |
Подробнее о том, как зарегистрировать ООО с иностранным учредителем, читайте здесь.
Справочная информация
Первые четыре страницы по форме Р11001 заполняют во всех случаях. Наименование ООО указывается только на русском языке в полном и сокращенном виде. Если у ООО, кроме того, будет название на иностранном языке, то указывается код языка по классификатору ОКИН ОК 018.
Пример переноса на новую строку (в новое поле)
Обратите внимание на пример написания – перед наименованием общества надо оставить пустую клеточку, которая обозначает пробел. Пункты 3 и 4 предназначен для сообщения о местонахождении ООО
Пункты 3 и 4 предназначен для сообщения о местонахождении ООО.
Юридический адрес организации должен быть максимально подробным и соответствовать написанию в Государственном адресном реестре (ФИАС). Кроме того, адрес должен полностью совпадать с гарантийным письмом, на основании которого после регистрации общества будет заключен договор аренды.
Если у вас есть сомнения в том, как заполнить юридический адрес своей организации, обязательно уточните его написание в регистрирующей инспекции. Не сокращайте адресный объект на свое усмотрение, иначе рискуете получить отказ в регистрации ООО!
Сведения об учредителях общества
Информация об учредителях ООО вносится в разные листы, которые соответствуют его категории:
- Юридическое лицо — лист «А»;
- Физическое лицо — лист «Б»;
- РФ, субъект РФ, муниципальное образование — лист «В»;
- ПИФ, в состав имущества которого включается доля уставного капитала создаваемого общества — лист «Г»;
- Инвестиционное товарищество — лист «Д».
Обратите внимание – если заявителей одной категории несколько, то по каждому из них заполняется отдельный лист. Например, при регистрации общества двумя физическими лицами заполняют два листа «Б»
В сведения об учредителе — российской организации указывают ОГРН, ИНН. Если учредителем является иностранная организация, ее наименование приводится в русской и латинской транскрипции, а регистрационные данные – в соответствии с информацией из реестра страны происхождения.
Для заявителя – физического лица, независимо от гражданства, предназначен лист «Б». В него включены поля для паспортных данных учредителя: полное имя, дата и место рождения, реквизиты паспорта.
Для всех учредителей в соответствующих полях отражается доля в уставном капитале общества. В зависимости от выбранного способа разделения долей в УК (проценты или дроби), написание этих сведений будет выглядеть по-разному.
Варианты указания долей в уставном капитале общества (проценты, десятичная или простая дробь)
Сведения о руководителе ООО
Новая форма Р11001 позволяет указать наличие нескольких руководителей ООО. Для этого надо сделать отметку в пункте 9 на четвертой странице. Подробная информация о руководителе сообщается в листе Е. Им может быть не только обычное физическое лицо, но и ИП-управляющий или управляющая компания.
Для руководителя-физлица надо указать паспортные данные (кроме прописки). Если руководить обществом будет ИП или организация, вписывают их коды (ОГРНИП/ОГРН).
Виды деятельности
На Листе «Ж» вписывают коды видов деятельности по ОКВЭД. Важных нюансов здесь немного:
- Коды надо выбирать только из Классификатора ОКВЭД-2 (редакция от 2014 года);
- Количество кодов не ограничено, если не хватает одного листа «Ж», то можно заполнить дополнительные, при этом основной код ОКВЭД вписывают только на первом листе «Ж»;
- Количество знаков в коде должно быть не менее четырех.
Ограничение доступа к информации
Если у заявителей есть основания для ограничения доступа к информации об их деятельности, они могут заполнить лист «И». В частности, такое право есть у организаций, регистрируемых в Крыму.
Сведения о заявителях
Лист И формы Р11001 предназначен для сообщения сведений о заявителе. Им может быть:
- Учредитель-физическое лицо;
- Руководитель учредителя-организации;
- Лицо, действующее на основании специальных полномочий.
Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку:
Основные правила заполнения заявления на регистрацию ООО в 2020 году
Основные правила и требования по составлению данного документа определены в Приказе ФНС, который ввел в действие специально предназначенный бланк для этого – формы Р11001:
- Заявление Р11001 должно заполняться официальным представителем организации — ее руководителем, который определен в соответствующем протоколе или решении как директор ООО. Также подавать его имеет право один из участников общества.
- Шаблон документа можно приобрести в специализированных магазинах или типографиях. Также его можно найти в интернете и распечатать на принтере. В этих случаях податель заявления вносит в него все необходимые данные вручную.
- Если в бланк сведения вносятся ручкой, то должны использоваться черные чернила, а также буквы надо записывать заглавный используя печатный шрифт и алфавит русского языка. При этом отдельная клеточка должна содержать только один символ. Это нужно чтобы поданые заявления могли обрабатываться в автоматическом режиме.
- В полном объеме бланк данного заявления предполагает наличие достаточно большого количества листов. Однако, заполняются они по мере необходимости, которая зависит от организационной формы создаваемого юрлица, а не содержащие записей листы следует исключать из состава данного документа.
- Листы должны оформляться только с одной стороны, двустороннее заполнение не допускается. Осуществлять нумерацию листов нужно только после того как все листы, включенные в заявление уже заполнены. Номера присваиваются по порядку каждой страницы.
- Заполняя данные о наименовании компании, перенос слов запрещается делать. Если составитель видит, что остается мало места, новое слово следует записать на следующей строке. Сокращения возможны только, если они допустимы нормами законов.
- Данные, содержащие дробные числа следует указывать следующим образом: сначала вписывается целая часть числа, после этого в следующей клеточке ставится точка, а затем указывается дробная составляющая.
- Заполняя заявление Р11001, необходимо помнить, что если клетка не имеет содержимого, то знак «-» не надо ставить.
- Внося в бланк формы ОКВЭДы их нужно указывать только шифром, расписывать значения не нужно. С 2017 года надо применять только классификатор ОКВЭД2.
Внимание! Чтобы не допустить ошибок при заполнении бланк заявления рекомендуем воспользоваться специальным онлайн-сервисом. Так как ошибки могут привести к отказу в регистрации ООО.
