Кому и до какого числа необходимо подключиться ЕГАИС
Подтверждать факт закупки алкогольных напитков не позднее 1 января 2016 года следует:
- ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для розничной торговли;
- ООО, занимающиеся доставкой спиртосодержащих напитков общепиту (буфеты и рестораны);
- ООО, которое занимается розничной продажей алкогольных напитков в городах и селах, городских и сельских поселениях.
О розничной реализации спиртного сообщать в РАР необходимо с 1 января 2016 года, общество с ограниченной возможностью местоположение которого в Севастополе или Республике Крым.
Не позднее 1 июля 2016 года подтверждать продажу следует ООО, которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях. Не освобождаются от контроля организации ведущее розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым; ООО, которое ведет розничную торговлю алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.
Не позднее января 2017 года предоставить данные о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.
До 01.01.2018 подключиться для подтверждения информации о закупке нужно ИП, ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе. Нужно предоставить сведения о продаже ООО, которое ведёт розничную торговлю алкоголем в Республике Крым и Севастополе.
Отправлять сведения в РосАлкогольРегулирование необходимо как ИП продающие пиво в стандартной таре, так и предпринимателям, торгующим разливным пивом. Поэтому сэкономить на переходе к торговле разливным пивом не получится как в плане необходимой техники, так и программного обеспечения для системы.
Продажа пива в таре до 1,5 литра запрещена
Правительство России «Об использовании тары» одобрило поправки к закону, в соответствии с которыми выпуск алкогольных напитков с содержанием этилового спирта более 0,5% в пластиковой таре объемом более 1,5 л запрещен с 1 января 2017 года, а розничная продажа алкоголя в такой таре — с 1 июля 2017 года.
Данные новшества свидетельствуют об отсутствии конкуренции в РФ на рынке производства алюминия (производитель UC Rusal принадлежит «успешному бизнесмену» Олегу Дерипаске), и данную проблему пытаются решить за счет ограничительных мер.
Суть вступившего закона
Розничная продажа алкогольной продукции c содержанием этилового спирта более 0,5 процентов объема готовой продукции в полимерной потребительской таре (потребительской таре либо упаковке, полностью изготовленной из полиэтилена, полистирола и иного полимерного материала) не допускается. Розничная продажа алкогольной продукции c содержанием этилового спирта 0,5 процентов объема готовой продукции допускается в полимерной потребительской таре объемом не более 1500 миллилитров».
В пояснительной записке авторы законопроекта отмечали, что потребление пива в стране приобрело «угрожающий объем», дешевизна пластиковой тары повышает доступность этого напитка для населения, а ее большой объем заставляет пить больше. При этом в 1 кв 2016 года в СМИ прошло сообщение, что государственная корпорация Росспиртпром скупила 8 заводов по производству спирта, при этом рынок производства спирта практически полностью перешел под государственный контроль.
Сумма штрафа за продаже свыше 1,5 литра
Штраф за продажу алкоголя с долей спирта более 0,5% в полимерной таре объемом более 1,5 л, равно как и за его производство и оборот, составляет:
- на должностных лиц от 100 тыс. до 200 тыс. руб. с конфискацией предметов административного правонарушения или без таковой,
- на организации – от 300 тыс. до 500 тыс. руб. с конфискацией предметов административного правонарушения или без таковой.
Указанное в статье относится не только к юридическим лицам но и к индивидуальным предпринимателям.
Правоприменительная практика
В каждом конкретном случае, при продаже пива на территории нестационарного объекта, необходимо ответить на вопрос, какой деятельностью занимался предприниматель: производил розничную продажу пива (в этом случае привлечение к административной ответственности правомерно) либо оказывал потребителям услуги общественного питания (тогда штрафные санкции применяться не должны).
В чьей компетенции находится данный вопрос
Вопросы касающиеся оборота (в т.ч. продажи) алкогольной продукции, в т.ч. и пива, находятся в ведомстве Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (адрес сайта — fsrar.ru) и регламентируются Федеральным законом №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
Ссылки по теме:
Как новые правила отразятся на участниках рынка алкогольной продукции?
Производство
Производители алкогольной продукции в отчетах об объемах произведенного алкоголя будут указывать все коды наклеенных акцизных марок. Также будут маркироваться коробки и паллеты. В этом штрих-коде будут закодированы все марки с бутылок из данной коробки (паллеты).
26 символов – цифровой идентификатор короба.
18 символов – цифровой идентификатор паллеты.
Оптовики
В оптовом звене покупка и продажа алкогольной продукции также осуществляется с учетом всех акцизных марок. Это значит, что при оптовой покупке и продаже алкоголя в накладных будет указываться цифровой код каждой бутылки. При этом ФАС РАР не обязывает оптовиков сканировать и сверять марки перемещаемых бутылок. Учет алкогольной продукции будет осуществляться на уровне маркировки групповой тары, где будут собраны коды всех бутылок.
Розница
Для розничного звена ЕГАИС 3.0 увеличивает риск, связанный с пересортом марок. Дело в том что и производители и оптовики фактически работают с большими объемами алкоголя, когда учет товаров производится в разрезе вагонов, контейнеров. В этих условиях сверка соответствия кода каждой бутылки и информации в накладных невозможна. И всегда могут возникнуть ситуации, когда по документам в машину загружены одни бутылки, а то факту – совсем другие. Поэтому розничные магазины, как конечные владельцы алкоголя, получают все риски от возможного пересорта.
Если в товарно-транспортной накладной (ТТН) от оптовой фирмы указаны одни акцизные марки, а на бутылках наклеены другие, то при продаже ЕГАИС зафиксирует попытку продажи нелегального алкоголя, со всеми вытекающими последствиями в виде проверок и штрафов.
Общепит
Бары и рестораны в актах списания крепкого алкоголя тоже должны будут указывать коды акцизных марок, а также стоимость алкоголя.
ЕГАИС для продажи пива «что за зверь»
Все оптовые закупки алкогольной продукции в городских поселениях, а так же с 1 июля 2016 года розничные продажи в обязательном порядке вносятся в систему ЕГАИС.
Организации и ИП, закупающие пиво для дальнейшей розничной продажи, года обязаны подключаться к системе только для подтверждения закупок оптовых партий у легальных производителей и поставщиков, на текущий момент фиксация продажи конечному покупателю не требуется, поэтому торговля пивом через ЕГАИС оформляется проще, чем других спиртных напитков.
Розничные продажи вы отражаете в алкогольном журнале
Данные оттуда никуда не отправляются, но Росалкогольрегулирование проверяет эти данные, когда приходит с инспекцией. Если вы являетесь предприятием общепита или продаете безакцизный алкоголь в розлив, то делайте запись в журнале по факту вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.
К системе необходимо подключиться до 01.01.2016 года или с момента начала торговли, но точно до момента прихода к вам проверяющих. В сельских поселениях срок сдвинут, с 1 июля 2017 года. Для ЕГАИС подходит как проводное соединение, так и подключение посредством мобильной или спутниковой связи.
!!! Как зарегистрировать, приобрести и настроить оборудование, сколько нужно комплектов для ИП и ООО читайте в нашей статье: ЕГАИС для розничной продажи алкоголя в 2017 году.
Срок фиксации информации в ЕГАИС
Исчисляется в рабочих дня и составляет 3 (три) дня, для сельской местности 7 (семь) дней.
Странная ситуация! Пиво нельзя перемещать на другую току продаж одного юридического лица, если на точки нет ЕГАИС, при этом если вопрос касается водки, коньяка, то продукцию можно перемещать между подразделениями одного юридического лица, при этом обязательно отражение данных перемещений в ЕГАИС, но ничего не сказано о устройствах. Возможно мы, что-то недопонимаем, надеюсь нас подправят читатели.
Списание и бой в ЕГАИС
Предприятие обязано отражать в системе егаис списание алкогольного боя и потерь ежедневно. В случае выявления нарушения, штраф 150 тыс. руб. Так, что смотрите чтобы не поймали, ну а если пришли надзорные органы, в тот же момент делайте акт на списание текущей датой. Судебная практика уже имеется, но она двойственная и кому нужны судебные проблемы.
Какие документы потребуется собрать
Для приобретения права на реализацию пива от предпринимателя потребуется собрать пакет документов, среди которых:
- Справка о реализуемой продукции.
- Подтверждение качества пива.
Качество пива зависит от торговой компании, с которой осуществляется взаимодействие. Партнеры-поставщики обязательно должны иметь на руках регистрацию и пройти комплекс проверок. Потребуется иметь на руках декларацию количества напитка, который уже был продан. Если этого документа не будет, возникнут проблемы с налоговой службой.
Вся необходимая документация обязательно должна поступать в орган государственной власти, отвечающий за ее проверку. Если власти будут видеть, что предприниматель соблюдает действующие нормативы и законы, проблем с реализацией пива не будет.
За незаконную продажу пива предусмотрена в законе система штрафов. В первый раз наказание составит от 3 тысяч рублей, при повторном нарушении размер санкций составит от 80 тысяч рублей.
Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
Использован релиз 2.2.9.19
В соответствии с информационным сообщением ФСРАР от 19.07.2016 г. (http://egais.ru/news/view?id=1478)
предприятия оптовой и розничной торговли должны отслеживать складские остатки продукции в ЕГАИС.
В настоящее время в ЕГАИС остатки ведутся на Регистрах № 1 и № 2:
Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС в регистры № 1 и № 2, а также привязка существующих партий к цифровым идентификаторам
(ввод сведений в регистр № 3) документом Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС,
Склад – Акты постановки на баланс ЕГАИС).
Примечание. Данный документ движений по складу в «1С:Рознице 8» не делает.
Постановка на баланс в Регистр № 1
Для того чтобы поставить продукцию на баланс в ЕГАИС в Регистр № 1, необходимо создать документ Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ
– Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад).
В открывшейся форме документа необходимо:
- Заполнить на закладке Основное поля:
- Организация ЕГАИС.
- Причина: Пересортица, Излишки или Продукция,
полученная до 01.01.2016. При установке причины в значение Пересортица
отобразится скрытое поле Акт списания, в котором следует указать
документ списания из ЕГАИС продукции, оставшейся в результате пересортицы. - Переключатель Поставить на баланс установить в значение Регистра
№ 1, 3.
Рис. 1
- Заполнить закладку Товары
В окне Подбор и проверка алкогольной продукции сканером считать
штрихкоды продукции. Проверка продукции подробно описана в инструкции
“Получение
товарно-транспортных накладных из ЕГАИС”.:
Рис. 2
- На закладке Товары в табличной части будут автоматически заполнены
поля Номенклатура, Алкогольная продукция, Упаковка,
Ед. изм., Количество. Остальные поля следует заполнить вручную:- Количество по справке 1 – пункт 2 справки к товарно-транспортной
накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию,
раздел “А” (Справка “А”). - Номер ТТН – пункт 10 Справки “А”.
- Дата ТТН – пункт 9 Справки “А”.
- Дата розлива – пункт 3 Справки “А”.
- Номер подтверждения ЕГАИС, указанный в справке 1 – пункт
12 Справки “А”. - Дата подтверждения ЕГАИС, указанная в справке 1 – пункт 12
Справки “А”.
Рис. 3
Справка 2 – заполнится автоматически после отправки документа
в ЕГАИС и получения подтверждения.Рис. 4
- Количество по справке 1 – пункт 2 справки к товарно-транспортной
- На закладке Товары в табличной части будут автоматически заполнены
- Провести документ.
Статус документа – Черновик, передайте данные. - Отправить в ЕГАИС командой Передайте данные в статусе документа.
Статус документа – Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистр № 2
Постановка продукции на баланс в ЕГАИС в Регистр № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе переключатель
Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 2.
Рис. 5
На закладке Товары указание справок 1 или 2 не требуется.
Рис. 6
После этого нужно провести документ и передать в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистр № 3
В “1С:Рознице” реализована возможность ввода цифровых идентификаторов остатков партионной продукции на баланс Регистра № 1 на Регистра № 3.
В созданном документе Акт постановки на баланс ЕГАИС переключатель Поставить на баланс следует установить в значение
Регистра № 3.
Рис. 7
Аналогично постановке на баланс в Регистр № 1 следует заполнить закладку Товары, провести документ и передать его в ЕГАИС.
Что говорит ФСРАР?
Зайдя на официальную страницу ФСРАР, пользователь может узнать, что организация, занимающаяся торговлей в розницу алкогольных напитков должна представить документы в электронном формате.
Если отсутствует такая возможность, можно подать заявление на бумажных носителях.
Такую декларацию организации и индивидуальные предприниматели должны предоставлять органам, осуществляющим исполнительную власть, по месту, где зарегистрирована организация или индивидуальный предприниматель.
Письмо к Росалкогольрегулированию гласит, что в случае предоставления организацией в органы исполнительной власти электронную декларацию подавать документацию на бумажных носителях не надо.
Копию предоставленного заявления индивидуальный предприниматель должен отправить сотрудникам федеральной службы, занимающейся регулированием рынка спиртных напитков.
Декларация должна быть предоставлена в электронном виде через несколько суток после подачи документа в исполнительные органы.
Можно узнать информацию по Росалкогольрегулированию
Сжатие данных в мобильном приложении 1С:Предприятие
Эту небольшую статью я планировал опубликовать у себя на сайте, чтобы такие любители мобильного приложения от 1С:Предприятие, как я, могли использовать её без дополнительно потраченных двух дней на поиски вариантов написания алгоритма.
Во-первых, хотел сказать, что я небольшой разработчик, который начинал делать свои первые шаги ещё на заре правления “Семерки”. Новая платформа версии 8 была как глоток свежего воздуха – бодрящий и легко воспринимаемый организмом. Я был очень удивлен, да что сказать, до сих пор удивляюсь как элементарные вещи можно делать на 1С, и как это стремно делается на других языках программирования. Во-вторых, обилие разнообразных интерпретаций платформы позволяет развернуться на все 360 градусов, захватив своими проектами, наверное, любые ветки бизнеса.
Так вот, о небольшом нюансе работы с новой мобильной платформой я и хотел рассказать… Сам додумался, так сказать.
Как перейти на работу в третьем формате ЕГАИС?
- Для организаций уже работающих с ЕГАИС необходимо обновить универсальный -транспортный модуль (УТМ) до версии 2.1.6.
- Товароучетная программа тоже должна уметь работать с новыми ТТН и вести учет алкоголя по маркам.
Все разработчики бухгалтерских программ вносят изменения в свои продукты. Так, фирма 1С, реализует работу с третьей версией ЕГАИС в следующих программных продуктах:- «1С:Управление торговлей 8»;
- «1С:ERP управление предприятием 2»;
- «1С:Комплексная автоматизация 8»;
- «1С:Розница 8»;
- «1С:Управление нашей фирмой 8»;
- «1С:Бухгалтерия предприятия 8»;
- «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»;
- «1С:Управление производственным предприятием».
- Приобрести (при его отсутствии) 2D-сканер, либо терминал сбора данных (ТСД) (рекомендуется при больших оборотах АП). Работа ТСД с ЕГАИС осуществляется с помощью специального ПО.
- Кроме апгрейда программ розничным магазинам и общепиту необходимо еще раз провести инвентаризацию остатков алкоголя, чтобы фактическое число бутылок четко соответствовало документальным остаткам продукции в ЕГАИС по данной организации.
- Создание новых внутрипроизводственных правил при приемке продукции.
Методология поштучного учета ФАС РАР не обязывает участников оборота алкоголя проводить сплошное сканирование бутылок на входе. ФАС РАР разработал методику работы с пересортом продукции (когда фактическая марка, наклеенная на бутылке, не совпадает с информацией, указанной в ТТН). Но абсолютное большинство экспертов по ЕГАИС настоятельно рекомендуют проводить именно сплошную проверку соответствия фактических марок на бутылках и марок, указанных в сопроводительных документах (ТТН).
Дело в том, что предлагаемая ФАС РАР методика работы с пересортом достаточно трудоемка, а попытка продажи неучтенной бутылки несет риски получения штрафов за реализацию «нелегального» алкоголя. При этом вероятность «человеческого фактора», когда экспедитор развозит одинаковые коробки с алкоголем в одной машине разным магазинам и может их перепутать, очень велика.
Особенности переходного периода ЕГАИС 3.0
С 1 октября 2018 года вся страна перейдет на поштучный учет алкогольной продукции. Но ведь на складах оптовых фирм и в рознице останется достаточное количество бутылок из старых партий, не учтенных помарочно.
Что делать с ними, если ЕГАИС принимает только документы третьей версии?
Для решения этого вопроса, в течение определенного времени будет допускаться обращение документов третьей версии без указания кодов марок, если бутылки маркированы марками старого образца.
В начале 2019 года РАР примет решение о переводе остатков старой партионной продукции в поштучный учет.
Для организаций будет правильным решением планомерно избавляться от старых запасов алкоголя, учтенного партионно, распродавая, в-первую очередь, именно их, избавляя себя, тем самым, от работы по переводу АП из партионного учета в помарочный.
Порядок действий при проведении сканирования алкоголя при приемке
Сканирование кода каждой бутылки при приемке АП и сверка с данными в ТТН.
Если данные полностью совпали товарно-транспортная накладная принимается и все полученные бутылки встают на остатки организации-получателя по Регистру № 1, а цифровые идентификаторы будут привязаны к Регистру № 3.
- Полностью отказаться от приема продукции и вернуть ее поставщику. ТТН не подтверждать.
- Составить акт расхождений. В акте отразить только те цифровые идентификаторы, которые указаны в ТТН, но не принимаются грузополучателем (например, бутылка повреждена или просто отсутствует бутылка с такой маркой).
Если партии мелкие
Розница не должна фиксировать проданные мелкие партии товара. Реализатор, продавая в кафе бутылку пива, вовсе не обязан отчитываться в мелкой реализации. Такая строгая отчетность пока свойственна только крепким спиртным напиткам (вино, водка, коньяк и другие), а пивная продукция относится к слабоалкогольным товарам.
Самое главное – подтвердить с помощью кассового документа или товарной накладной, зарегистрированной в системе, что оптовая партия пива была куплена у организации, поставляющей пивную продукцию легально. За оптовую торговлю пивом без ЕГАИС положен штраф:
- Торговое заведение (юридическое лицо), уличенное в торговле пивом без применения ЕГАИС, будет оштрафовано на сумму от 100 000 до 150 000 рублей.
- Физическое лицо за ту же провинность пострадает на сумму от 10 000 до 15 000 рублей.
Такие крупные штрафы назначаются для переубеждения недобросовестных продавцов, которые предпочитают работать по серым схемам.
Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней
ЕГАИС ЛЕС (lesegais.ru) — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее. Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке.
Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.
Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ — .
Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них. Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец.
Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС.
Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 — .
Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).
Ведение журнала учета объема розничных продаж
Вводится форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также предусматривается порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Отсутствие журнала учета проданного алкоголя могут признать нарушением порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте. За это ст. 14.19 КоАП РФ предусмотрен штраф. Его размер для должностных лиц и предпринимателей составит от 10 000 до 15 000 руб. А для организаций — от 150 000 до 200 000 руб.
Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности
- организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции;
- индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.
Журнал заполняется ежедневно
Журнал заполняется каждый день, не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю, одним из следующих способов:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде с использованием программных средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).
Пример журнала учета объема продаж
- № п/п – вписать номер записи по порядку.
- Дата розничной продажи каждой единицы алкогольной продукции.
- Штриховой код (Здесь нужно указывать сведения в виде символов, считанных с федеральной специальной или акцизной марки, с использованием программных средств ЕГАИС. Для этого у организации должен быть сканер двухмерных штриховых кодов. При подключении к системе ЕГАИС его наличие является обязательным. «Штриховой код» журнала учета алкоголя следует заполнять только тем компаниям и ИП, кто подключился к системе ЕГАИС. Штриховой код считывается специальным сканером с акцизной марки).
- Наименование продукции (вписываются наименование алкогольной или спиртосодержащей продукции. Данные следует брать из сопроводительных документов).
- Код вида продукции (нужно указать код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции. Он утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 года №231).
- Емкость (л) – вписывается емкость потребительской тары (транспортной тары) проданной алкогольной или спиртосодержащей продукции.
- Количество (штук).
Пример заполненного журнала
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | 01.10.2016 | Водка «Путинка» | 200 | 0,5 | 3 | |
| 2 | 01.01.2016 | Пиво «Балтика» | 500 | 1 | 2 | |
| Итого по коду 200 | 3 | |||||
| Итого по коду 500 | 2 | |||||
| Итого по наименованию Водка «Путинка» | 3 | |||||
| Итого по наименованию Пиво «Балтика» | 2 | |||||
| Итого по количеству (штук) | 5 |
Если организация будет вести журнал в электронном виде для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6 и 7 заполнять не нужно.
Регистрировать где-либо и сдавать на проверку куда-либо журнал учета не нужно. Он должен храниться в каждой точке продаж алкоголя и пива. Но по требованию проверяющих представить его придется. Скачать журнал учета Егаис в Word (ворд).
Подключение к ЕГАИС
В срок до 1 января 2019 года производители и продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, обязаны были подключиться к новой информационной системе. Вновь созданные юридические лица и ИП обязаны осуществить регистрацию до начала закупок или продаж.
Для организаций, производящих и торгующих пивом, подключение к ЕГАИС происходит по той же схеме, что и для всех остальных.
Порядок действий
На официальном сайте сервиса в левом боковом меню расположены подробные инструкции по подключению к системе для разных категорий деятельности. Они несколько отличаются друг от друга. В любом случае до регистрации требуется приобрести следующее оборудование:
- компьютер (или использовать уже имеющийся);
- аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи. Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.
- онлайн-касса.
Важная информация! В отличие от продавцов крепкой алкогольной продукции, продавцы пива и других слабоалкогольных напитков не должны закупать 2D сканер для сканирования штрих-кода на акцизной марке.
Рис. 1. Общая схема подключения к ЕГИАС для закупки пива розничными торговыми точками.
Для получения сертификата электронной подписи понадобятся следующие документы:
- СНИЛС;
- ОГРН;
- ИНН;
- паспорт;
- выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
После покупки оборудования необходимо выполнить следующие шаги:
Справка! Импортеры и производители алкогольсодержащей продукции до регистрации обязаны отправить заявление в МРУ Росалкогольрегулирования, которое выдаст программное обеспечение для установки на компьютер и после проведет проверку технических средств. О том, как правильно подключиться к ЕГАИС и установить УТМ, подробно рассказано в видео :
Требования к оборудованию и программному обеспечению
Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, занимающиеся закупкой или продажей пива и пивных напитков, должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.
| Тип оборудования или ПО | Характеристики |
| Процессор | Частота от 1,8 ГГц, от 32 бита |
| Сетевой контроллер | Ethernet, разъем RJ45, 100/1000 Mbps |
| ОЗУ | Минимум 2 Гб |
| Жесткий диск | Минимум 50 Гб |
| Операционная система | Windows или Linux |
| Обязательное ПО | Java 8.0 и выше |
Для производителей и импортеров требования существенно отличаются. Ознакомиться с ними можно, скачав файл в удобном формате.
Стоимость
Все программное обеспечение ЕГАИС для контроля торговли пивом выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме.
Новости для пользователей
Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.
Процедура регистрации
Весь процесс оформления производства состоит из нескольких этапов. Если гражданин желает наладить легальное изготовление пивного напитка, необходимо:
- Провести регистрацию ООО.
- Оборудовать помещение, закупить все устройства, необходимые для производства.
- Подготовить документы на приобретенное оборудование.
- Произвести расчет мощности производства. Если на протяжении года будет выпускаться более 300 000 декалитров пива, необходимо будет поставить счетчик. Расчет подается в РАР. Сотрудники этой инстанции обязаны дать ответ на протяжении месяца.
- Получить декларацию соответствия.
Проверка торговых точек
Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия. Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки. Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или JaCarta.
| Торговая точка | Порядок проверки и установки торговой точки |
| Организация-лицензиат | Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных. |
| Организация-нелицензиат (торговля только пивом) | В разделе «Добавить (ЮЛ)» вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных. |
| Индивидуальный предприниматель | В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня. |
Сроки подключения к ЕГАИС
Участников алкогольного рынка разделяют на несколько категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования относительно сроков подключения к ЕГАИС.
Кто обязан подключиться к ЕГАИС | Причина и дата подключения |
|---|---|
Организации, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции (оптовики) | Передача в ЕГАИС информации об обороте поступившей и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя – с 01.07.2017. |
Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год | Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016 |
Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год | Передача в ЕГАИС информации об объемах произведенной продукции с 01.10.2015 |
| Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016 | |
Продавцы алкогольной продукции в городах | Подтверждение закупок с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя – с 01.07.2017. |
Фиксация факта продаж с 01.07.2016 | |
Продавцы алкогольной продукции в сельских поселениях | Подтверждение закупок 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя – с 01.07.2018 |
Фиксация факта продаж с 01.07.2017 | |
Продавцы алкогольной продукции в общепите | Подтверждение закупок 01.01.2016 |
Организации и ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи | Подтверждение закупок с 01.01.2016 |
Обратите внимание: ЕГАИС в общепите и для продажи пива не требует фиксации факта продаж путём сканирования каждой бутылки, поэтому подключение к системе для таких продавцов будет стоить дешевле. Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда
Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации
Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда. Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации.
