No Image

На какие категории делится персонал

СОДЕРЖАНИЕ
0
2 просмотров
25 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "64194fa8785b7aff5b319da82dfac99b.png"
    [1]=>
    string(113) "176c4b038359d798b810161926e5b69f.gif"
    [2]=>
    string(113) "aac1d323b881de858a585e1f28cc5275.png"
    [3]=>
    string(115) "d3d1d26d0a78824e697dae73acd1fe04.jpeg"
    [4]=>
    string(115) "06d6adbcea0ac030361d9b134fe4458d.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "978f956004baf95df1735e5428930eb1.jpeg"
    [6]=>
    string(113) "20e9fb60ce1586b23de61a46a7cbcc4f.png"
    [7]=>
    string(113) "6d8b158b0271b9859d2d5e1cf992ab1b.png"
    [8]=>
    string(115) "9ffb022c07c188be09ed79125ff0abb9.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "1824f3795d386c584509257e1a087034.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "5926706e7fd68a92c9e5823dc0465ac5.png"
    [11]=>
    string(113) "7aa4959b081c3b5a7a35f4dd04adce91.gif"
    [12]=>
    string(115) "b7de1b8c0bbd2ffacb546b8ad924e6c7.jpeg"
    [13]=>
    string(115) "35bcc786e89272a933521c15fa080cec.jpeg"
    [14]=>
    string(113) "d2adff4dc3f64215a3298c1e145c0a3d.gif"
    [15]=>
    string(113) "097505e122d5876c8055f9355c64ce9e.png"
    [16]=>
    string(115) "74aabe05a43e460b0c9659187ec6a328.jpeg"
    [17]=>
    string(115) "7d11df8c4a9f7b4892ba7a933ff6dcfd.jpeg"
    [18]=>
    string(115) "6ccee6ab2202079c87381239f5131f06.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "b1071369b238988d8cc1b65ec6a5ae23.jpeg"
    [20]=>
    string(113) "30e2fdb0dfbfb9d4d9321c33a3109e0b.gif"
    [21]=>
    string(115) "60b95749f824aa7d11eae8ecbfbe3d76.jpeg"
    [22]=>
    string(113) "c291b7a919abc76c367c7a8b8c8d706a.png"
    [23]=>
    string(113) "4d9c63c422902b5cbb98e8a03fc62c69.png"
    [24]=>
    string(113) "7ec81b9f4c98e514d16e109000b67a74.png"
    [25]=>
    string(113) "9150f944624595cae22abfaa8f187ded.gif"
    [26]=>
    string(115) "9a17ba5256a696bfbcda8245bfad0981.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "92b3241cf56dc3f3bfdc1dcacaa40952.jpeg"
    [28]=>
    string(115) "3b6346defc68acfd3c0b76cd48b0adce.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "44632e655818b36953b908623515f7e7.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "52a4aa3b0c4c5f00407fbc7f34f92f69.jpeg"
    [31]=>
    string(113) "b3a89974d6da493a706550e69327107d.png"
    [32]=>
    string(115) "c62644f2b3199a5cbac0e3b235da2388.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "2256c1a824dd9e5f36a38aeaeb1857f9.jpeg"
    [34]=>
    string(113) "ce034a8d0e81e63f9209419326d13abd.gif"
    [35]=>
    string(113) "acdb2c578213eaf7ee507a2f54ca492f.png"
    [36]=>
    string(115) "f5d73f06e4ec413f5cc4c38f494d6d8e.jpeg"
    [37]=>
    string(115) "120de0fa216ee2f54e7dc9e349e97718.jpeg"
    [38]=>
    string(113) "53b75d714836a7a9954df968f4564814.png"
    [39]=>
    string(115) "560759fa830b3b755d0521b93b55eabd.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "c5db47c74cfc1772d7e0caa50c7cd73f.png"
    [41]=>
    string(115) "b63f448f2120e58f1b51fad4769ba540.jpeg"
    [42]=>
    string(113) "83b3cf266770123a45ae2d8c00c1d84a.png"
    [43]=>
    string(113) "f683f157369c900ec1df8f7140a1edfb.png"
    [44]=>
    string(115) "1832880229f177fef9ea134d5e9f7774.jpeg"
    [45]=>
    string(113) "6023fabf360ba624d926325d499f229e.png"
    [46]=>
    string(115) "5ac340866e877b43a172261e8097892b.jpeg"
    [47]=>
    string(113) "7b2ac30394345fb4d7eb79f5a8545a75.png"
    [48]=>
    string(115) "731aa33672d7cc3263114c7ac68bf664.jpeg"
    [49]=>
    string(113) "b80ea264114b8d2d4ccf75fbe9f7fdb0.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/4/1/64194fa8785b7aff5b319da82dfac99b.png"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/7/6/176c4b038359d798b810161926e5b69f.gif"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/a/c/aac1d323b881de858a585e1f28cc5275.png"
    [3]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/3/d/d3d1d26d0a78824e697dae73acd1fe04.jpeg"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/6/d/06d6adbcea0ac030361d9b134fe4458d.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/7/8/978f956004baf95df1735e5428930eb1.jpeg"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/0/e/20e9fb60ce1586b23de61a46a7cbcc4f.png"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/d/8/6d8b158b0271b9859d2d5e1cf992ab1b.png"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/f/f/9ffb022c07c188be09ed79125ff0abb9.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/8/2/1824f3795d386c584509257e1a087034.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/9/2/5926706e7fd68a92c9e5823dc0465ac5.png"
    [11]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/a/a/7aa4959b081c3b5a7a35f4dd04adce91.gif"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/7/d/b7de1b8c0bbd2ffacb546b8ad924e6c7.jpeg"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/5/b/35bcc786e89272a933521c15fa080cec.jpeg"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/2/a/d2adff4dc3f64215a3298c1e145c0a3d.gif"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/9/7/097505e122d5876c8055f9355c64ce9e.png"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/4/a/74aabe05a43e460b0c9659187ec6a328.jpeg"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/d/1/7d11df8c4a9f7b4892ba7a933ff6dcfd.jpeg"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/c/c/6ccee6ab2202079c87381239f5131f06.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/1/0/b1071369b238988d8cc1b65ec6a5ae23.jpeg"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/0/e/30e2fdb0dfbfb9d4d9321c33a3109e0b.gif"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/0/b/60b95749f824aa7d11eae8ecbfbe3d76.jpeg"
    [22]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/2/9/c291b7a919abc76c367c7a8b8c8d706a.png"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/d/9/4d9c63c422902b5cbb98e8a03fc62c69.png"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/e/c/7ec81b9f4c98e514d16e109000b67a74.png"
    [25]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/1/5/9150f944624595cae22abfaa8f187ded.gif"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/a/1/9a17ba5256a696bfbcda8245bfad0981.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/2/b/92b3241cf56dc3f3bfdc1dcacaa40952.jpeg"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/b/6/3b6346defc68acfd3c0b76cd48b0adce.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/4/6/44632e655818b36953b908623515f7e7.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/2/a/52a4aa3b0c4c5f00407fbc7f34f92f69.jpeg"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/3/a/b3a89974d6da493a706550e69327107d.png"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/6/2/c62644f2b3199a5cbac0e3b235da2388.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/2/5/2256c1a824dd9e5f36a38aeaeb1857f9.jpeg"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/e/0/ce034a8d0e81e63f9209419326d13abd.gif"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/c/d/acdb2c578213eaf7ee507a2f54ca492f.png"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/5/d/f5d73f06e4ec413f5cc4c38f494d6d8e.jpeg"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/2/0/120de0fa216ee2f54e7dc9e349e97718.jpeg"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/3/b/53b75d714836a7a9954df968f4564814.png"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/6/0/560759fa830b3b755d0521b93b55eabd.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/5/d/c5db47c74cfc1772d7e0caa50c7cd73f.png"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/6/3/b63f448f2120e58f1b51fad4769ba540.jpeg"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/3/b/83b3cf266770123a45ae2d8c00c1d84a.png"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/6/8/f683f157369c900ec1df8f7140a1edfb.png"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/8/3/1832880229f177fef9ea134d5e9f7774.jpeg"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/0/2/6023fabf360ba624d926325d499f229e.png"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/a/c/5ac340866e877b43a172261e8097892b.jpeg"
    [47]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/b/2/7b2ac30394345fb4d7eb79f5a8545a75.png"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/3/1/731aa33672d7cc3263114c7ac68bf664.jpeg"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/8/0/b80ea264114b8d2d4ccf75fbe9f7fdb0.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "64194fa8785b7aff5b319da82dfac99b.png"
    [1]=>
    string(36) "176c4b038359d798b810161926e5b69f.gif"
    [2]=>
    string(36) "aac1d323b881de858a585e1f28cc5275.png"
    [3]=>
    string(37) "d3d1d26d0a78824e697dae73acd1fe04.jpeg"
    [4]=>
    string(37) "06d6adbcea0ac030361d9b134fe4458d.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "978f956004baf95df1735e5428930eb1.jpeg"
    [6]=>
    string(36) "20e9fb60ce1586b23de61a46a7cbcc4f.png"
    [7]=>
    string(36) "6d8b158b0271b9859d2d5e1cf992ab1b.png"
    [8]=>
    string(37) "9ffb022c07c188be09ed79125ff0abb9.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "1824f3795d386c584509257e1a087034.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "5926706e7fd68a92c9e5823dc0465ac5.png"
    [11]=>
    string(36) "7aa4959b081c3b5a7a35f4dd04adce91.gif"
    [12]=>
    string(37) "b7de1b8c0bbd2ffacb546b8ad924e6c7.jpeg"
    [13]=>
    string(37) "35bcc786e89272a933521c15fa080cec.jpeg"
    [14]=>
    string(36) "d2adff4dc3f64215a3298c1e145c0a3d.gif"
    [15]=>
    string(36) "097505e122d5876c8055f9355c64ce9e.png"
    [16]=>
    string(37) "74aabe05a43e460b0c9659187ec6a328.jpeg"
    [17]=>
    string(37) "7d11df8c4a9f7b4892ba7a933ff6dcfd.jpeg"
    [18]=>
    string(37) "6ccee6ab2202079c87381239f5131f06.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "b1071369b238988d8cc1b65ec6a5ae23.jpeg"
    [20]=>
    string(36) "30e2fdb0dfbfb9d4d9321c33a3109e0b.gif"
    [21]=>
    string(37) "60b95749f824aa7d11eae8ecbfbe3d76.jpeg"
    [22]=>
    string(36) "c291b7a919abc76c367c7a8b8c8d706a.png"
    [23]=>
    string(36) "4d9c63c422902b5cbb98e8a03fc62c69.png"
    [24]=>
    string(36) "7ec81b9f4c98e514d16e109000b67a74.png"
    [25]=>
    string(36) "9150f944624595cae22abfaa8f187ded.gif"
    [26]=>
    string(37) "9a17ba5256a696bfbcda8245bfad0981.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "92b3241cf56dc3f3bfdc1dcacaa40952.jpeg"
    [28]=>
    string(37) "3b6346defc68acfd3c0b76cd48b0adce.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "44632e655818b36953b908623515f7e7.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "52a4aa3b0c4c5f00407fbc7f34f92f69.jpeg"
    [31]=>
    string(36) "b3a89974d6da493a706550e69327107d.png"
    [32]=>
    string(37) "c62644f2b3199a5cbac0e3b235da2388.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "2256c1a824dd9e5f36a38aeaeb1857f9.jpeg"
    [34]=>
    string(36) "ce034a8d0e81e63f9209419326d13abd.gif"
    [35]=>
    string(36) "acdb2c578213eaf7ee507a2f54ca492f.png"
    [36]=>
    string(37) "f5d73f06e4ec413f5cc4c38f494d6d8e.jpeg"
    [37]=>
    string(37) "120de0fa216ee2f54e7dc9e349e97718.jpeg"
    [38]=>
    string(36) "53b75d714836a7a9954df968f4564814.png"
    [39]=>
    string(37) "560759fa830b3b755d0521b93b55eabd.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "c5db47c74cfc1772d7e0caa50c7cd73f.png"
    [41]=>
    string(37) "b63f448f2120e58f1b51fad4769ba540.jpeg"
    [42]=>
    string(36) "83b3cf266770123a45ae2d8c00c1d84a.png"
    [43]=>
    string(36) "f683f157369c900ec1df8f7140a1edfb.png"
    [44]=>
    string(37) "1832880229f177fef9ea134d5e9f7774.jpeg"
    [45]=>
    string(36) "6023fabf360ba624d926325d499f229e.png"
    [46]=>
    string(37) "5ac340866e877b43a172261e8097892b.jpeg"
    [47]=>
    string(36) "7b2ac30394345fb4d7eb79f5a8545a75.png"
    [48]=>
    string(37) "731aa33672d7cc3263114c7ac68bf664.jpeg"
    [49]=>
    string(36) "b80ea264114b8d2d4ccf75fbe9f7fdb0.png"
  }
}

Отличия в реализации прав и обязанностей

Несмотря на частое отождествление понятий, есть несколько пунктов различий.

Начальник:

  1. Это должность.
  2. Исполняет обязанности за вознаграждение.
  3. Может быть учредителем, не участвуя в управленческой функции.
  4. Трудоустраивается по утвержденному приказом договору.
  5. Собственные требования оформляет в форме приказов (указаний, распоряжений).

Руководитель:

  1. Это профессия.
  2. Исполняет обязанности за вознаграждение и неформально.
  3. Управленческая функция обязательна.
  4. Может трудиться и на общественных началах (благотворительный проект, детское объединение).
  5. Требования могут выражаться в форме консультаций, предложений, проектов.

Эффективный стиль руководства напрямую зависит также от использования в практической деятельности позитивных личностных качеств.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Портрет современного топ-менеджера

Сегодняшний руководитель — это, как правило, мужчина 40-45 лет, имеющий два высших образования, часто — степень российского или западного MBA. Менеджеры с отечественными дипломами о бизнес-образовании знакомы с реалиями бизнеса в нашей стране, за это их ценят в российских компаниях, а топ-менеджер, получающий западное образование, несколько теряет связь с бизнесом. В абсолютном большинстве случаев топ-менеджер владеет английским языком; имеет за плечами ряд успешно завершенных проектов, обладает большим управленческим опытом; является лидером и харизматичной личностью.

Немаловажное качество руководителя — стремление к отслеживанию последних тенденций в различных сферах как профессиональных, так и общих. Топ-менеджер обязан поддерживать свое реноме на высоком уровне и в глазах своих подчиненных

Если члены коллектива уважают своего руководителя, разделяют его видение стратегии развития компании, уверены в его порядочности и профессионализме, то это увеличивает лояльность сотрудников и в целом способствует развитию бизнеса. Многие линейные начальники и менеджеры среднего звена принимают решение о выходе на работу, ориентируясь не столько на компанию, сколько на личность того человека, под руководством которого им предстоит трудиться. Это немаловажно для создания успешной команды менеджеров, т. к. именно от «капитана» зависит, сможет ли «корабль» полным ходом пойти вперед.

 обсудить исследование 

Обязанности и функции в компании

Поскольку работа офис-менеджера включает в себя организаторские, информативные и административные действия, в его должностные обязанности входят определённые функциональные задачи. Именно в этом и заключается занятость и сущность деятельности офис-менеджера, который должен:

  • подготовить работу офиса к новому рабочему дню: проверить работу телефонов, компьютеров и оргтехники, наличие расходных материалов (бумага, заправленные картриджи для принтера);
  • контролировать, следить за чистотой в офисных помещениях, соблюдением санитарных норм (полноценное освещение, вентиляция, температурный режим в помещениях), проверять работу сплит-систем;
  • своевременно закупать канцелярские товары и вовремя обеспечивать ими работников офиса;
  • заказывать питьевую воду, моющие средства, туалетную бумагу, салфетки;
  • контролировать текущий документооборот: подготавливать необходимые документы, отчётность, рабочие материалы, необходимые для полноценной работы офиса, решать другие рабочие моменты и задачи;
  • ежедневно осуществлять контроль за работой водителя и курьера;
  • согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ставит перед ними задачи, доводит до их сведения нужную рабочую информацию, определяет уровень их ответственности, анализирует эффективность полученного результата;
  • рассчитывать и составлять смету ежемесячных финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение;
  • вести табель учёта рабочего времени, количество дней и часов, отработанных каждым сотрудником в рамках календарного месяца, вовремя передавать табель в бухгалтерию для начисления заработной платы;
  • контролировать соблюдение трудовой дисциплины: по факту опозданий, раннего ухода с работы, прогулов работников ставить в известность руководство компании, вести учёт нарушений и несоблюдения дресс-кода;
  • организовывать встречи, регистрировать и помогать посетителям в решении их вопросов.

К основным компетенциям офис-менеджера относятся подготовка и проведение переговоров, совещаний, собраний:

  • он должен осуществлять подготовку всех необходимых материалов, обеспечивать явку на мероприятия всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
  • вести переписку с клиентами и партнёрами фирмы, делать рассылку материалов;
  • работать с входящей и исходящей офисной корреспонденцией, регистрировать её, заниматься отправкой;
  • оказывать помощь и содействие сотрудникам в решении конфликтных и спорных ситуаций;
  • координировать работу офиса по завершении рабочего дня, проверять офисную технику, освещение, сплит-системы, кондиционеры на предмет их отключения от электропитания;
  • в некоторых случаях офис-менеджер отвечает за поиск и наём новых работников (размещает информацию о нужных вакансиях на специальных сайтах, просматривает резюме, осуществляет предварительный отбор соискателей, проводит собеседование);
  • письменно или по телефону информирует потенциальных клиентов о стоимости товаров и услуг согласно прайс-листу;
  • консультирует о расположении отделов компании, их функциях;
  • ведёт базу клиентов предприятия;
  • выполняет обязанности по ведению сайта, размещению рекламы о товарах и услугах, заказывает сувенирную продукцию, полиграфию, распространяет информационные материалы.

Психологические типы руководителей

В психологии также уделяют внимание разделению руководителей по характеру управления. Существуют разные классификации, но самой распространенной является описанная ниже

Итак, с точки зрения психологии, начальники бывают следующими:

  • лидер вдохновляет подчиненных на активную деятельность, заряжает энтузиазмом, сподвигает на генерацию новых идей;
  • деспот привык к строгому выполнению правил и установок;
  • дипломат рассматривает коллектив как команду, решает вопросы и спорные ситуации корректно;
  • гуманист представляет компанию как единую семью, внедряет корпоративную этику;
  • демократ разделяет часть своих полномочий с подчиненными.

В чем заключается работа исполнительного директора

Исполнительный директор напрямую подчиняется гендиректору или собранию учредителей фирмы. В зону ответственности этого топ-менеджера входит контроль финансовых операций компании, решение кадровых вопросов, организация управления производственными подразделениями и процессами продвижения и реализации продуктов фирмы. Такая должность считается престижной из-за высокой зарплаты, широкого круга полномочий и большой ответственности за результаты принятых решений.

Потребность в найме управляющего тем выше, чем сильнее компания. В большинстве средних и крупных фирм не обойтись без такого менеджера. Далее мы подробнее рассмотрим, что же подразумевает данная позиция.

Среди наемных сотрудников именно исполнительный директор – главный управленец. Данная должность даёт реальные полномочия по руководству компанией. Человек на этой позиции непосредственно влияет на благосостояние организации: борется за лидерство на рынке, отстаивает интересы фирмы как свои собственные.

При грамотном разделении управленческого труда у гендиректора должен быть универсальный управляющий – «правая рука». Если заместители отвечают за определенные сегменты работы, то именно исполнительный директор курирует все стороны деятельности организации. В его задачи входит разработка тактики выполнения бизнес-плана компании, контроль исполнения намеченных шагов. Если данный менеджер грамотно выполняет требуемые задачи и обеспечивает полный контроль внутренних организационных вопросов, то гендиректор высвобождает ресурс времени и энергии на стратегические аспекты деятельности фирмы.

Полномочия исполнительного директора позволяют полностью закрывать вопросы разработки и внедрения пошаговой стратегии исполнения стратегических планов. Все оперативное управление организацией сосредоточено в его руках.

В сфере ответственности нанятого управляющего находятся все аспекты деятельности компании. Именно это лицо отвечает за соблюдение экономически обоснованной стратегии управления организацией. Контроль достижения целей, поставленных в бизнес-плане, и тактика исполнения также находятся в его ведении.

Необходимыми полномочиями исполнительного директора наделяет Совет директоров или же акционеры организации. Данное должностное лицо непосредственно подчиняется Президенту компании и Наблюдательному совету, если подобный орган предусмотрен в структуре управления. Члены Наблюдательного совета могут делиться идеями развития фирмы и давать советы по оперативному управлению, однако целесообразность и пути внедрения поступивших предложений определяет только сам исполнительной директор.

В сферу ответственности управляющего также входит развитие корпоративной культуры и поддержание высокого уровня понимания целей организации сотрудниками. Для этого организуется обучение топ-менеджеров, проводятся переговоры с аутсорсерами и мотивирующие мероприятия с персоналом компании.

Читайте нашу статью «Техники продаж: выбирайте ту, которая вам подходит».

Пристального внимания исполнительного директора заслуживают все нюансы деятельности организации, которые влияют на её позиции на рынке. Это касается кадрового состава, ситуации с акционерами, финансовых вопросов, а также доступных производственных и других ресурсов.

Права офис-менеджера

Любая инструкция офис-менеджера включает в себя не только обязанности, но и права.

  1. На предоставление полной информации. Для выполнения тех или иных заданий офис-менеджер имеет право требовать предоставления того объема информации, включая конфиденциальную, какой ему необходим.
  2. Озвучивать рационализаторские предложения. Если для организации офисной работы необходимы новшества или дополнительные распоряжения гендиректора, то менеджер вправе предлагать их ввести.
  3. Требовать надлежащих условий работы. Если служебные обязанности невозможно выполнять из-за отсутствия необходимых условий, офис-менеджер может потребовать их создать.
  4. Действовать в рамках компетенции. Изучив должностную инструкцию, работник вправе принимать самостоятельно решения и давать распоряжения, но только в рамках своей компетенции.

Это приблизительный свод прав, которыми обладает офисный менеджер. Они могут дополняться или сокращаться в зависимости от специфики учреждения.

Где искать вакансии

Самым простым и очевидным вариантом для поиска вакансий по удаленным профессиям в интернете является, конечно же, наш Телеграм канал @Workoo. Далее идёт регистрация на сайтах, которые предлагают работу – Авито, Яндекс.Работа, НН и т.д. Также можно регулярно просматривать предложения на популярных биржах фриланса — work-zilla, Weblancer, FL.

Особенно активные соискатели могут разослать свои резюме и анкеты в различные компании, которые специализируются на деятельности в интернете. Например, переводчики, редакторы, корректоры, писатели и иллюстраторы имеют высокие шансы устроиться на работу в издательские дома, тогда как для преподавателей имеются широкие возможности попасть на неплохую должность на удаленке в одной из учебных заведений страны.

Кроме того, сегодня существует несколько десятков крупных и узконаправленных сервисов, на которых ежедневно размещаются десятки и даже сотни заказов по различным направлениям востребованных интернет профессий:

Многих начинающих удалёнщиков интересует вопрос, сколько можно заработать в интернете? Дать точный ответ на этот вопрос невозможно. Интернет-профессии также как и работа в реальной жизни, требуют полной отдачи и серьезной ежедневной занятости, в противном случае рассчитывать на хороший доход, по крайней мере, глупо.

Типы консалтинговых работ

Универсальные консультанты иметь опыт во многих областях и предлагать свои услуги компаниям, чтобы помочь сделать общие улучшения.

Специалисты-консультанты иметь знания, а иногда и сертификаты, для конкретной отрасли или сегмента компании.

Некоторые консультанты работают в консалтинговой фирме, а другие работают на фриланс. Возможна работа неполный рабочий день, а также полная занятость, а также начальный уровень на руководящих должностях. Также возможно быть нанятым в качестве консультанта по контракту с компанией, а затем получить постоянную должность.

В консалтинговых фирмах названия включают типичные руководящие должности, такие как генеральный директор и вице-президент, которые есть у большинства компаний. Ниже этого уровня названия могут указывать на конкретную область специалиста, такую ​​как бизнес-аналитик, консультант по маркетингу или консультант по человеческим отношениям. Звания на должности начального уровня включают младшего бизнес-аналитика, консультанта или руководителя администрации. Некоторые люди работают консультантами всю свою карьеру, но для профессионалов нередко проводить консультации между работами.

Положения

Данная должность считается руководящей, поэтому специалист, занимаемый ее, относится к категории руководящего состава компании или предприятия. Он находится в непосредственном подчинении у руководителя фирмы и все решения касательно занимаемой должности принимает его начальник. Чтобы получить эту работу, человек должен иметь диплом о высшем образовании. Также важен опыт работы на руководящей должности в соответствующей сфере.

Обычно минимальный срок необходимого опыта составляет от пяти лет и выше. Если зам директора отсутствует по уважительной причине, то все его обязанности и права переходят к сотруднику, назначенному замещать его вышестоящим начальством в приказном порядке. При выполнении работы сотрудник должен руководствоваться нормативными и правовыми актами, правилами компании, ее уставом, приказами начальства и должностной инструкцией.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

(утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

Настоящий квалификационный справочник должностей дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции и должностные обязанности которых связаны со становлением и развитием рыночных экономических отношений. К ним, например, относятся квалификационные характеристики должностей аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и др. Документ представлен с измениями, которые внесены :

— Постановлениями Минтруда РФ: N 7 от 21.01.2000, N 57 от 04.08.2000 и N 35 от 20.04.2001, N 38 от 31.05.2002, N 44 от 20.06.2002, N 59 от 28.07.2003, N 75 от 12.11.2003;

— Приказами Минздравсоцразвития РФ: N 461 от 25.07.2005, N 749 от 07.11.2006, N 605 от 17.09.2007, N 200 от 29.04.2008.

Примечание. Данный справочник является первым выпуском единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС). Очень часто его называют «ЕТКС руководителей и специалистов» по аналогии с ЕТКС, который полностью называется «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих».

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

Образование и повышение квалификации

Ни одно высшее образовательное заведение не обучает профессии офис-менеджер. Пройти обучение и получить диплом или удостоверение о профессиональном обучении можно в бюджетных или частных учебных центрах, колледжах.

В крупных компаниях, как правило, на этой должности хотят видеть специалиста только с высшим образованием, небольшие предприятия могут взять на эту должность работника со средним или средним специальным образованием.

Главное, на что обращает внимание любой работодатель – это опыт работы в данной должности, уровень владения компьютером, знание оргтехники и умение работать на ней, знание основ делопроизводства и архивного дела, знание иностранных языков

Функции гендиректора ООО

Подробнее поговорим о финансовом и хозяйственном руководителе общества с ограниченной ответственностью. Решение о его назначении — прерогатива единственного участника ООО или общего собрания учредителей.

При смене должностных лиц участия прежнего гендиректора не требуется. Новое должностное лицо будет заявителем в ФНС, где регистрируется такого рода смена.

Функции генерального директора здесь перекликаются с общими — для предприятия, АО, крупной корпорации:

  • Общее руководство структурой.
  • Представитель компании при ее взаимодействии с третьими лицами.
  • Своей визой вводит в силу договора, бухгалтерские отчеты, иную важную документацию.
  • Право первой подписи всего ряда платежных документов.
  • В ряде случаев обладает единоличным правом подписания платежных банковских бумаг.
  • По своему усмотрению выдает доверенности должностным лицам, которые представляют интересы вверенного ему ООО в различных сферах.
  • Заверяет свою подпись в банке, где открыт расчетный счет общества.

Как стать эффективным руководителем

Эффективный управленец обладает определённым набором личностных качеств и умений. Чтобы заработать авторитет среди сотрудников, нужно быть ответственным, пунктуальным, держать слово. Так как придётся общаться с людьми разного психотипа, нужно быть эмоционально устойчивым, сохранять выдержку в любой ситуации.

Для правильного планирования определяются приоритеты. Первоочередным задачам уделяют больше внимания и рабочего времени, чем второстепенным.

Если вы решили стать эффективным руководителем, то необходимо придерживаться разработанных научным и опытным путём методик, основу которых составляет пять шагов.

Шаг 1. Выработайте политику управления.

Реально оцените возложенную на вас задачу. Составьте долгосрочный план, распределите обязанности между подразделениями так, чтобы нагрузка была равномерная. Для этого пользуются графической схемой, где обозначают роли всех ключевых сотрудников в решении общей задачи.

Шаг 2. Совершенствуйтесь и развивайтесь.

Постоянно занимайтесь самообразованием, пользуйтесь ежедневником, учитесь планированию, ораторскому искусству.

  • Повышайте профессионализм, посещая семинары, тренинги, читая специальную литературу. Будьте в курсе последних изменений в законодательстве. В повседневной работе придётся применять знания в области психологии, юриспруденции, экономики и прочих наук. Для этого необходимо быть разносторонне образованной личностью и компетентным управленцем.
  • Вовлекайте в учёбу для повышения квалификации своих подчинённых. С грамотными специалистами легче решать производственные задачи.
  • Будьте ближе к рабочей группе, общайтесь с сотрудниками. Открытые двери кабинета подчинённые воспринимают как возможность решения производственных и личных проблем. В разговоре может выясниться, что у кого-то из членов коллектива есть интересный опыт, экспертные знания, и он готов ими поделиться.
  • Изучайте опыт успешных менеджеров. Сравните свой долгосрочный план со ступенями достижений известных личностей. Поможет в управленческой деятельности наблюдение за вышестоящим руководителем. Запоминайте и перенимайте его навыки, деловую манеру общения, черты характера.
  • При конфликтных ситуациях не поддерживайте ни одну из сторон, ищите решение проблемы. Спокойно воспринимайте конструктивную критику.

Шаг 3. Заводите полезные знакомства.

Эффективный руководитель обозначает круг знакомств, который помогает в выполнении производственных задач. В этот круг входит вышестоящее руководство, партнёры по бизнесу, служащие министерств и ведомств.

Заинтересовывайте потенциальных партнёров, объясняйте, какую взаимную выгоду вы получите от совместной работы. Определитесь, до какой степени вы готовы идти на уступки. Учите сотрудников правильно общаться с представителями других компаний. Одна неудачная фраза перечеркнёт работу по налаживанию деловых отношений.

Шаг 4. Научитесь принимать решения.

Решения должны быть взвешенными, ответственными и понятными коллективу. Нельзя принимать их интуитивно. Необходимо проанализировать проблему, просчитать последствия.

Не перекладывайте ответственность на других, это подорвёт ваш авторитет.

При обсуждении проблемы и наличии противоположных мнений, последнее слово должно быть за вами.

Шаг 5. Будьте гибкими и креативными в кризис.

Умейте вовремя сменить стиль руководства. Не бойтесь принимать смелые, неординарные решения. В кризис, главное, выжить и удержаться на плаву. Поделитесь планами с коллективом, обсудите возможные риски. Выслушайте альтернативные предложения. Убедите подчинённых в том, что трудности носят временный характер и вместе преодолеть их легче.

В идеале, эффективный руководитель должен уметь мотивировать коллектив, принимать взвешенные решения, вовремя ориентироваться в изменяющихся условиях ради достижения поставленных целей.

Полезные статьи:

  • Стресс на работе: виды, последствия и профилактика профессионального стресса
  • Недостатки и достоинства человека: что написать в резюме
  • Прокрастинация — что это и как избавиться?
  • Как научиться говорить «нет», или как правильно отказывать людям
  • Причины и виды проблем профессиональной деформации личности

Профессиональные качества

Руководитель должен обладать специфическими профессиональными знаниями в зависимости от выбранной отрасли.

Ниже приведём ключевые характеристики данной категории:

  • соответствующее образование, опыт и компетентные познания в выбранной сфере деятельности;
  • эрудиция и информированность об особенностях смежных производственных отраслей;
  • способность проанализировать и применить новый метод работы;
  • стремление к саморазвитию и самообразованию;
  • критическое мышление, умение анализировать изменяющиеся условия среды.

Мы поместили описание профессиональных качеств руководителя в конце по двум причинам.

Во-первых, именно на должности исполнительного директора на первый план выходят личностные и деловые качества соискателя. История знает множество примеров, когда руководитель, не знакомый со спецификой производства, тем не менее выстраивал эффективную систему организации труда. Так что умение анализировать и оценивать потенциал сотрудников и ресурсные возможности гораздо важнее понимания специфики конкретной компании.

Во-вторых, профессиональные навыки и знания служат лишь базой для уверенности в своих силах и взращивания личностных и деловых качеств. Конечно же, информированность руководителя и его опыт в определенной области – это большой плюс, но не основной критерий для оценки его умений как менеджера. Именно поэтому профессиональные исполнители не становятся менеджерами.

Как стать увереннее в себе. Видео от Бизнес Молодости: <

Другие специальности

Помимо представленных видов профессий, без которых работа офиса встанет на одном месте, существуют и другие специальности, играющие важную роль в продвижении компании.

Менеджер по закупкам

Один из списка ключевых специалистов, занимающийся работой с поставщиками. Благодаря его деятельности компания своевременно получает сырье, необходимое для производства реализуемой продукции. Они знают все о качестве приобретаемых материалов, их цену, могут поторговаться в пользу снижения стоимости в накладной.

Менеджер по маркетингу

Важная должность в любой компании, требующая от кандидата наличие высшего образования и опыта работы в аналогичной сфере. Это одна из высокооплачиваемых профессий, так как перед специалистом стоит широкий спектр задач. Но прежде он должен находить разные решения, позволяющие увеличить прибыль компании, отталкиваясь от доходности производства.

GR-менеджер

Относительная новая офисная профессия, требующая от человека высшего образования и наличия таких качеств, как коммуникабельность и ответственность. Работа GR-менеджера связана с общением с органами власти, установкой деловых отношений с государственными структурами. Он должен первым узнавать о грядущих политических переменах и сообщать об этом своему руководству. Редко когда на этой должности оказывается женщина.

IR-специалист

Отличная работа для девушек с высшим образованием в области юриспруденции. Сама профессия на рынке известна с 2000-х годов, однако не все понимают ее значимость. Основная задача IR-специалиста заключается в установке деловых отношений с инвесторами и последующем взаимодействии с ними.

Кроме представленных специальностей, в офисе должны присутствовать несколько конфликт-менеджеров, специалист по планированию и антикризисный управленец. Они же делятся по типу и спецификации организации. В крупных холдингах для этих специалистов создают целые отделы, где каждый сотрудник работает над задачами, соответствующими его профессии.

Кстати говоря, в последнее время встречаются объявления от крупных компаний по поиску помощников для ведущих специалистов. Но требования к ним бывают жесткие, и в первую очередь это опыт работы.

Комментировать
0
2 просмотров