No Image

Бизнес-план праздничного агентства

СОДЕРЖАНИЕ
0
2 просмотров
30 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(115) "196ba60ef3dc0cff700bbc3e68e7e377.jpeg"
    [1]=>
    string(115) "b247552f141154f307deb57c00934eea.jpeg"
    [2]=>
    string(115) "66ced7a575b6c3c6442b0ff0d98b0b7e.jpeg"
    [3]=>
    string(115) "d3b3fad727568cdf2498ebd59d33f025.jpeg"
    [4]=>
    string(115) "90f664e69cfc87ff6eab2ca52852ec2d.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "ecbb5a0497a7a8ba3252df6fa30f4d21.jpeg"
    [6]=>
    string(115) "431265a8ba0bdef8eb1bbf939433254c.jpeg"
    [7]=>
    string(115) "b03763af4690a7eb56806493e8270241.jpeg"
    [8]=>
    string(115) "9094c939b371fabc2101884c8d752fe3.jpeg"
    [9]=>
    string(115) "9513302c24ecc83fbbce45e08ece97e8.jpeg"
    [10]=>
    string(115) "6e4ff88a6ebc04222cdd76fa15b299b2.jpeg"
    [11]=>
    string(115) "0d6b80a4cde7f76e1181be7482714ec5.jpeg"
    [12]=>
    string(115) "8a6eaa8cfcb940a8e2dc1d4be4b967f6.jpeg"
    [13]=>
    string(115) "e398555085038c0df204986170a897ea.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "364dd89a35c69fcafb1d5857922cb59f.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "9375c2505b96d533c70b88a7e90dd0db.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "9b9e70575ab87e3206916e2df48ff7ab.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "b5e4a9b6e7b74f9899573b28d69570df.png"
    [18]=>
    string(115) "bf94a944a1462a0fb194149fa2932b01.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "f5dc66fb45b9126adeccb1e472b543e1.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "4d823d27e26707e1f3c34f7108f482cf.jpeg"
    [21]=>
    string(115) "e4cacfe67569c080fa14c5a064c24f5d.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "d98cc20c9f2c95d1c6e382e2432523ae.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "178227a36ca54680ecab3fd00a50f9bd.jpeg"
    [24]=>
    string(115) "f8f45fc3c2d44135c026dc31d43b01f8.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "ae5a03b2c07e3305466c08a26bb76914.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "09aec40b9807948982ebce50905b5370.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "8d8dc4a340f6da9b35ac76b94fa2cef5.jpeg"
    [28]=>
    string(115) "97da8d13241d27564da0bd0a18dc5f20.jpeg"
    [29]=>
    string(115) "fe318999e31b0e6983e40140be887f20.jpeg"
    [30]=>
    string(115) "b89bcd96fc847c9b7614501c44ffb906.jpeg"
    [31]=>
    string(115) "b848e9c6430a8edff2117780f5a68d87.jpeg"
    [32]=>
    string(115) "11b09c6266cae83f2e16b980dd89f8f0.jpeg"
    [33]=>
    string(113) "af52539c25679e25b06f212d58d6b6bc.png"
    [34]=>
    string(115) "2c5ff2518f1ce58a75030ec89ec93099.jpeg"
    [35]=>
    string(115) "ffc49287e99d51615e8931d5ec49f762.jpeg"
    [36]=>
    string(113) "bf48434880e59e78112fc7268682aa20.png"
    [37]=>
    string(115) "ce210b4902637ab2da32b70f1a3abfef.jpeg"
    [38]=>
    string(115) "4d8b823e1cc0c5200d792df92d355bed.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "5cfe42705f23acc4492821ca05c568f5.jpeg"
    [40]=>
    string(115) "71cc8ba1112d47f301380959fcaa6dd0.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "0b281d372de92a843501177625bdd81b.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "9747afb6fd1281ab81d0445c77e517c2.jpeg"
    [43]=>
    string(113) "96449683907dcd87373268d3c574e806.png"
    [44]=>
    string(113) "49ca06cab9f8776153773fb1f0fc156a.png"
    [45]=>
    string(115) "7965d8cd3e978732d2928f2ba32d4487.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "36005738ab2e4af59f0a81014b21a87a.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "91cd2cf964f1fa5956ab723ab53f30b3.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "81469357f6f4ec8891806f41b963cf20.jpeg"
    [49]=>
    string(115) "00b13aa22eecf63bf2ca21c3d40db0a4.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/9/6/196ba60ef3dc0cff700bbc3e68e7e377.jpeg"
    [1]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/2/4/b247552f141154f307deb57c00934eea.jpeg"
    [2]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/6/c/66ced7a575b6c3c6442b0ff0d98b0b7e.jpeg"
    [3]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/3/b/d3b3fad727568cdf2498ebd59d33f025.jpeg"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/0/f/90f664e69cfc87ff6eab2ca52852ec2d.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/c/b/ecbb5a0497a7a8ba3252df6fa30f4d21.jpeg"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/3/1/431265a8ba0bdef8eb1bbf939433254c.jpeg"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/0/3/b03763af4690a7eb56806493e8270241.jpeg"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/0/9/9094c939b371fabc2101884c8d752fe3.jpeg"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/5/1/9513302c24ecc83fbbce45e08ece97e8.jpeg"
    [10]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/e/4/6e4ff88a6ebc04222cdd76fa15b299b2.jpeg"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/d/6/0d6b80a4cde7f76e1181be7482714ec5.jpeg"
    [12]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/a/6/8a6eaa8cfcb940a8e2dc1d4be4b967f6.jpeg"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/3/9/e398555085038c0df204986170a897ea.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/6/4/364dd89a35c69fcafb1d5857922cb59f.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/3/7/9375c2505b96d533c70b88a7e90dd0db.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/b/9/9b9e70575ab87e3206916e2df48ff7ab.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/5/e/b5e4a9b6e7b74f9899573b28d69570df.png"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/f/9/bf94a944a1462a0fb194149fa2932b01.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/5/d/f5dc66fb45b9126adeccb1e472b543e1.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/d/8/4d823d27e26707e1f3c34f7108f482cf.jpeg"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/4/c/e4cacfe67569c080fa14c5a064c24f5d.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/9/8/d98cc20c9f2c95d1c6e382e2432523ae.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/7/8/178227a36ca54680ecab3fd00a50f9bd.jpeg"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/8/f/f8f45fc3c2d44135c026dc31d43b01f8.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/e/5/ae5a03b2c07e3305466c08a26bb76914.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/9/a/09aec40b9807948982ebce50905b5370.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/d/8/8d8dc4a340f6da9b35ac76b94fa2cef5.jpeg"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/7/d/97da8d13241d27564da0bd0a18dc5f20.jpeg"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/e/3/fe318999e31b0e6983e40140be887f20.jpeg"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/8/9/b89bcd96fc847c9b7614501c44ffb906.jpeg"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/8/4/b848e9c6430a8edff2117780f5a68d87.jpeg"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/1/b/11b09c6266cae83f2e16b980dd89f8f0.jpeg"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/f/5/af52539c25679e25b06f212d58d6b6bc.png"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/c/5/2c5ff2518f1ce58a75030ec89ec93099.jpeg"
    [35]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/f/c/ffc49287e99d51615e8931d5ec49f762.jpeg"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/f/4/bf48434880e59e78112fc7268682aa20.png"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/e/2/ce210b4902637ab2da32b70f1a3abfef.jpeg"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/d/8/4d8b823e1cc0c5200d792df92d355bed.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/c/f/5cfe42705f23acc4492821ca05c568f5.jpeg"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/1/c/71cc8ba1112d47f301380959fcaa6dd0.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/b/2/0b281d372de92a843501177625bdd81b.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/7/4/9747afb6fd1281ab81d0445c77e517c2.jpeg"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/6/4/96449683907dcd87373268d3c574e806.png"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/9/c/49ca06cab9f8776153773fb1f0fc156a.png"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/9/6/7965d8cd3e978732d2928f2ba32d4487.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/6/0/36005738ab2e4af59f0a81014b21a87a.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/1/c/91cd2cf964f1fa5956ab723ab53f30b3.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/1/4/81469357f6f4ec8891806f41b963cf20.jpeg"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/0/b/00b13aa22eecf63bf2ca21c3d40db0a4.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(37) "196ba60ef3dc0cff700bbc3e68e7e377.jpeg"
    [1]=>
    string(37) "b247552f141154f307deb57c00934eea.jpeg"
    [2]=>
    string(37) "66ced7a575b6c3c6442b0ff0d98b0b7e.jpeg"
    [3]=>
    string(37) "d3b3fad727568cdf2498ebd59d33f025.jpeg"
    [4]=>
    string(37) "90f664e69cfc87ff6eab2ca52852ec2d.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "ecbb5a0497a7a8ba3252df6fa30f4d21.jpeg"
    [6]=>
    string(37) "431265a8ba0bdef8eb1bbf939433254c.jpeg"
    [7]=>
    string(37) "b03763af4690a7eb56806493e8270241.jpeg"
    [8]=>
    string(37) "9094c939b371fabc2101884c8d752fe3.jpeg"
    [9]=>
    string(37) "9513302c24ecc83fbbce45e08ece97e8.jpeg"
    [10]=>
    string(37) "6e4ff88a6ebc04222cdd76fa15b299b2.jpeg"
    [11]=>
    string(37) "0d6b80a4cde7f76e1181be7482714ec5.jpeg"
    [12]=>
    string(37) "8a6eaa8cfcb940a8e2dc1d4be4b967f6.jpeg"
    [13]=>
    string(37) "e398555085038c0df204986170a897ea.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "364dd89a35c69fcafb1d5857922cb59f.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "9375c2505b96d533c70b88a7e90dd0db.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "9b9e70575ab87e3206916e2df48ff7ab.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "b5e4a9b6e7b74f9899573b28d69570df.png"
    [18]=>
    string(37) "bf94a944a1462a0fb194149fa2932b01.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "f5dc66fb45b9126adeccb1e472b543e1.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "4d823d27e26707e1f3c34f7108f482cf.jpeg"
    [21]=>
    string(37) "e4cacfe67569c080fa14c5a064c24f5d.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "d98cc20c9f2c95d1c6e382e2432523ae.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "178227a36ca54680ecab3fd00a50f9bd.jpeg"
    [24]=>
    string(37) "f8f45fc3c2d44135c026dc31d43b01f8.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "ae5a03b2c07e3305466c08a26bb76914.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "09aec40b9807948982ebce50905b5370.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "8d8dc4a340f6da9b35ac76b94fa2cef5.jpeg"
    [28]=>
    string(37) "97da8d13241d27564da0bd0a18dc5f20.jpeg"
    [29]=>
    string(37) "fe318999e31b0e6983e40140be887f20.jpeg"
    [30]=>
    string(37) "b89bcd96fc847c9b7614501c44ffb906.jpeg"
    [31]=>
    string(37) "b848e9c6430a8edff2117780f5a68d87.jpeg"
    [32]=>
    string(37) "11b09c6266cae83f2e16b980dd89f8f0.jpeg"
    [33]=>
    string(36) "af52539c25679e25b06f212d58d6b6bc.png"
    [34]=>
    string(37) "2c5ff2518f1ce58a75030ec89ec93099.jpeg"
    [35]=>
    string(37) "ffc49287e99d51615e8931d5ec49f762.jpeg"
    [36]=>
    string(36) "bf48434880e59e78112fc7268682aa20.png"
    [37]=>
    string(37) "ce210b4902637ab2da32b70f1a3abfef.jpeg"
    [38]=>
    string(37) "4d8b823e1cc0c5200d792df92d355bed.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "5cfe42705f23acc4492821ca05c568f5.jpeg"
    [40]=>
    string(37) "71cc8ba1112d47f301380959fcaa6dd0.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "0b281d372de92a843501177625bdd81b.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "9747afb6fd1281ab81d0445c77e517c2.jpeg"
    [43]=>
    string(36) "96449683907dcd87373268d3c574e806.png"
    [44]=>
    string(36) "49ca06cab9f8776153773fb1f0fc156a.png"
    [45]=>
    string(37) "7965d8cd3e978732d2928f2ba32d4487.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "36005738ab2e4af59f0a81014b21a87a.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "91cd2cf964f1fa5956ab723ab53f30b3.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "81469357f6f4ec8891806f41b963cf20.jpeg"
    [49]=>
    string(37) "00b13aa22eecf63bf2ca21c3d40db0a4.jpeg"
  }
}

Финансирование проекта

Бизнес-план ориентирован на открытие агентства с оформлением специального помещения под офис. На выбранной территории необходимо обустроить рабочие места для основного состава творческого коллектива и место для встреч с заказчиком. Часть реквизита и расходные материалы для подготовки к празднику займут определенное пространство. Нужны стеллажи и шкафы. Вложения на начальном этапе зависят от масштабов ремонта в помещении и оборудования, без которого не обойтись на старте. Все затраты отразим в таблице:

Вид расходов Средства, руб.
Оформление ИП, подготовка бизнес-плана 50 тыс.
Аренда помещения за 6 месяцев 130 тыс.
Дизайнерский проект интерьера офиса с надзором автора 70 тыс.
Отделочные материалы, услуга мастеров 150 тыс.
Офисная техника и компьютеры 100 тыс.
Корпусная и мягкая мебель для офиса 100 тыс.
Телевизор для показа роликов выполненной работы заказчику 30 тыс.
Предметы интерьера 50 тыс.
Бытовая техника (чайник, кофеварка, кулер), посуда для сотрудников и гостей 10 тыс.
Каталог выполненных работ, анкет сотрудников, персонажей. Портфолио агентства 5 тыс.
Разработка сайта 50 тыс.
Резервные средства для подготовки костюмов и других атрибутов праздника 100 тыс.
Итог 850 тыс.

Инвестиции могут быть больше, чем указано в таблице. Некоторые предметы будут покупаться по мере необходимости. Например, для оформления помещения шарами нужно приобрести баллон с гелием и шарики разной формы, цвета, размера. Стоимость предметов будет определена по прайсу партнера-поставщика. Для конкретных мероприятий (свадьба, юбилей) могут потребоваться живые цветы, которые можно заказать у флористов к определенной дате. На начальном этапе сложно учесть все моменты расходов, потому что их список может постоянно обновляться по ходу работ.

Перечень услуг event-агентства разнообразен, но часть из них будет предоставляться по договору партнерства с конкретными людьми или организациями, коллективами. В смету можно не включать фото-, видео- и музыкальную аппаратуру, если заключить договор с внештатным фотографом, музыкантом, диджеем. По мере раскрутки можно приобрести некоторое оборудование в агентство.

Характеристика проекта

Вид деятельности: оказание услуг в сфере развлечений; организация мероприятия разного вида и масштаба.

ОКВЭД: 90 «Творческая деятельность в области искусства и организации развлекательных мероприятий».

Форма деятельности: ИП.

Налогообложение: УСН.

Расположение объекта: офис в центральной части населенного пункта будет снят в аренду. Выбрано помещение площадью 30 кв. м. Пространство предполагается разделить на кабинет руководителя и зону для приема клиентов, обсуждения проекта мероприятия. Расположен офис на 1-м этаже жилого дома. Имеет выход на проезжую часть, что обеспечит дополнительную рекламу агентству. Требуется ремонт и выбор концепции дизайна, чтобы клиент при входе был очарован креативностью студии праздника.

График работы офиса:

В будние дни: с 09:00 до 19:00.

В субботу: с 10:00 до 16:00.

Воскресенье – выходной.

Часы занятости сотрудников агентства по организации праздников зависят от даты и времени заявки мероприятия. Продолжительность услуги тоже определяется при обсуждении. Обычно торжества назначаются на пятницу или субботу, но и в другие дни работы достаточно.

Вопросы формата и стоимости

Открыть свой бизнес на детских развлечениях можно всего за 1,5­­­–2 месяца. Окупаемость предприятия зависит от бюджета, вложенного в начинание, и от спектра услуг, которые вы предоставляете. Так, детская тимбилдинговая компания, в которую вложили порядка 100 000 рублей, окупится всего за месяц, мини-игровая зона, на открытие которой потратили столько же, — примерно за 4 месяца. А если вы располагаете большим бюджетом (порядка 1 500 000 рублей) и открываете квест-рум, выйти в ноль получится только через полгода.

Итак, какие этапы предстоит пройти предпринимателю, чтобы начать зарабатывать на развлечениях?

Услуги праздничного агентства

Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.

Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:

  1. Организация свадеб . Это — пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
  2. Юбилеи ;
  3. Дни рождения ;
  4. Корпоративные вечеринки ;
  5. Твистинг (моделирование из воздушных шаров) ;
  6. Детские утренники с участием аниматоров ;
  7. Новогодние и прочие праздники ;
  8. Фотографирование – профессиональным фотографом;
  9. Видеосъемка праздников ;
  10. Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках .

Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.

Начало — уже половина дела

Всегда руководствовался этой пословицей, когда начинал заниматься масштабными и серьезными делами. Этот раз тоже не стал исключением. Сразу вспомнились времена учебы в техникуме и занятия по коммерческой деятельности.

А именно слова преподавателя Оксаны Владимировны: “Все начинается с хорошего бизнес-плана, ибо это карта, без которой корабль сядет на мель или утонет”. За стартовый капитал я не переживал, так как были некоторые сбережения, плюс всегда можно занять.

В общем, главное — это хороший БП, который даст ответы на такие вопросы:

  • Сумма стартового капитала;
  • Тип помещения, товарные запасы, оборудование;
  • Требования к персоналу;
  • Срок выхода на окупаемость;
  • Юридические аспекты.

Трудности и их решение

В этот момент уже закралась мысль о том, что было бы идеально просто руководить, стать более свободной от бесконечных праздников.

Своего ребёнка я стала видеть намного реже, чем чужих. Так пришло решение взять одного аниматора на работу в качестве помощника. Получилось даже найти толковых и девочку, и мальчика. Я проводила с ними показательные выступления, репетиции и, немного подучив их, стала отправлять на праздники. Ребята работали на процент: 30% от заказа им. Я тоже работала, а средний чистый доход в месяц составлял около 70000 рублей.

Так как людей стало работать больше одного, то это уже коллектив. Тут я уже придумала единственно возможное название своего праздничного агентства. Как думаете, какое?

Со временем чужих детей я стала видеть чаще, чем сою дочь.

Организационный план

Регистрация детского кафе, документы, разрешения

Регистрационные мероприятия – один из волнующих и пугающих моментов для любого предпринимателя, особенно в плане работы с детьми. На практике ничего страшного или сложного в этом нет, а все процедуры протекают в том же режиме, что и для обычных заведений общепита.

Выбор правовой формы – ИП или ООО. Можно зарегистрировать любую, но для заведения подобного плана юридическое лицо все-таки выгоднее:

  • престижность и доверие – поставщики охотнее работают именно с ООО, а посетители заведения чувствуют себя в большей безопасности, когда их обслуживает компания или фирма, а не ИП;
  • возможность заключения контрактов на поставку сырья с любыми фирмами – некоторые юрлица не сотрудничают с индивидуальными предпринимателями;
  • в случае банкротства и образования долгов перед финансовыми структурами учредитель ООО несет ответственность лишь в размере имеющегося уставного капитала, а ИП рискует личным имуществом, включая транспортное средство и недвижимость.

Процедура регистрации общества с ограниченной ответственностью или индивидуального предпринимателя простая – необходимо обратиться в отделение ФНС с минимальным пакетом документов, выбрать систему налогообложения и указать коды ОКЭВД. В течение 10 дней документация будет готова.

Система налогообложения – для ИП лучше подходит УСН, а для ООО – ЕНВД.

Код ОКВЭД – 55.30 (деятельность ресторанов и кафе).

Дополнительно нужно заключить еще несколько договоров:

  • аренда помещения;
  • вывоз мусора и ТБО;
  • трудовые соглашения с персоналом;
  • контракты с поставщиками сырья.

При обращении в Роспотребнадзор к озвученной документации необходимо приложить копии медицинских книжек сотрудников, сертификаты качества на продукцию, инвентарь, включая детские игрушки.

Для пожарной инспекции – план эвакуации, наличие огнетушителей, вентиляции, запасных выходов при наступлении ЧС.

Поиск помещения

В качестве детского кафе подойдет любое просторное помещение, расположенное в оживленной части города. Это может быть как отдельное здание, так и часть функционирующей организации.

Требования к помещению:

  • выход на проезжую часть;
  • наличие парковки;
  • соседство с крупным развлекательным центром, супермаркетом или детским учреждением;
  • обзорность с нескольких углов;
  • доступность общественного транспорта.

Дизайн интерьера

Оформить дизайн можно в любом стиле, поэтому границ для фантазий нет. Некоторые варианты могут выглядеть так:

  • красочная абстракция – разноцветные фигуры на стенах, потолке и мебели;
  • мультипликация – комбинированный вариант с изображениями популярных героев мультфильмов;
  • узкая направленность – можно выбрать как один мультфильм, к примеру, «Мадагаскар», или какую-либо тему – «Остров сокровищ».

Для оформления дизайна нужно нанять художников-оформителей.

Составление меню

Главный вопрос – нужно ли составлять отдельное меню для детей и взрослых или можно ограничиться одним ассортиментом на всех. С одной стороны – кафе детское и все услуги рассчитаны на малышей, но с другой – поесть для ребенка не главное, а родители будут скучать, пока их чадо играет.

Таким образом, целесообразнее разработать 2 вида меню – стандартное и детское.

В обычный ассортимент включается все что обычно подают в заведениях общепита, начиная от первых и вторых блюд и заканчивая салатами, закусками, пиццей, мясом, рыбой и т.д.

Детское меню:

  • фруктовые каши;
  • выпечка;
  • пирожные;
  • торты;
  • мороженое;
  • напитки в ассортименте;
  • молочный коктейль;
  • фрукты;
  • сладости.

Сладкого много не съешь, поэтому родители в любом случае закажут своим деткам чего-нибудь мясного, рыбного.

Оборудование и мебель

Для детского кафе понадобится:

  1. Мебель для зала – столы, стулья, вешалки, кресла, диваны, телевизор.
  2. Инвентарь для игрового уголка – сборный лабиринт, пластиковые горки, игрушки, наборы для рисования, конструкторы.
  3. Оборудование для бара – стойка, витрина, стеллажи.
  4. Кухонный инвентарь – холодильные и морозильные камеры, плита, разделочные столы, духовой шкаф, посуда, бытовые приборы (микроволновка, блендер, чайник и остальное по необходимости).
  5. Оборудование комнаты для сотрудников.

Персонал

Для кафе на 16 столиков и площадью 120 кв. м. потребуется нанять:

  • шеф-повар – 1 чел. на пятидневную рабочую неделю;
  • повар – 4 чел. по 2 в смену;
  • кондитер – 1 чел.;
  • помощники повара – 3 чел.;
  • бармен – 2 чел. посменно;
  • официант – 4 чел. посменно;
  • администратор – 1 чел.;
  • подсобные рабочие, мойщики посуды – 5 чел. посменно.

Сколько нужно вложить денег?

Для старта нужно будет не очень много денег, можно обойтись всего 200-400 тысяч рублей. Чуть позже основной статьей расходов станет аренда площади и заработная плата персонала. Еще часть денег уйдет на покупку костюмов и нужное оборудование. Если вам позволяет бюджет –все это можно приобрести сразу же или же арендовать по мере необходимости.

Если все вышеперечисленное уже в наличии, можно смело начинать свою деятельность в этой отрасли. Особенно быстро можно получить прибыль, если вы креативный и творческий человек, который желает развиваться и самореализовываться.

Главное – не жалеть денег на правильную рекламу и всегда оказывать услуги высшего качества. Таким образом примерно за полгода или даже меньше можно окупить все потраченные в начале суммы. Дополнительным заработком может послужить торговля на мероприятиях воздушными шарами, организация проката костюмов или торговля сладкой ватой.

Ознакомьтесь с предложениями банков

Технология организации праздника

В первую очередь вы должны разработать четкий список возможных услуг. После того, как потенциальный клиент выберет подходящее ему оформление праздника, вы в обязательном порядке получаете от него аванс. Затем переходите к подбору необходимых материалов, которые нужны для создания определенного декора.

Как только оформление будет готово, вы в обязательном порядке должны предоставить его для ознакомления клиенту и только после его согласия приступать к оформлению праздника.

Похоронное бюро — открываем бизнес с нуля
Своя газовая станция: выгодно ли открывать и когда ждать прибыль
Как стать психологом – советы и рекомендации
Как открыть бизнес по брендированию автомобиля с нуля

Пошаговый план запуска

Разберем пошаговый план запуска бизнеса.

Регистрация бизнеса

Для регистрации бизнеса нужно получить статус ИП и  определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН Доходы с налоговой ставкой 6%.

Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:

  1. Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
  2. Копия паспорта.
  3. Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней. Подходящие коды ОКВЭД:

Код ОКВЭД 92.31.21 — Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений

Код ОКВЭД 92.31.22 — Деятельность актеров и представителей творческих профессий, выступающих на индивидуальной основе.

Найм персонала

Вам потребуется как минимум несколько аниматоров. Нанимать их в штат не обязательно — можно найти по объявлениям подходящих людей и договориться с ними о сотрудничестве по мере появления новых заказов.

Разработка программ

Важно предложить клиентам не менее 10 разных развлекательных программ с учетом возраста ребенка и его пожеланий. Программы должны быть отработаны заранее

Отрепетируйте их вместе с аниматорами и регулярно обновляйте свой репертуар.

Покупка костюмов и инвентаря

На покупку костюмов и необходимых элементов (мыльные пузыри, ленты, мячи и многое другое — все зависит от ваших развлекательных программ) уйдет не меньше 100 000 рублей. Если у вас нет на это денег, вы можете привлекать аниматоров, у которых уже есть костюмы. В таком случае ваши стартовые расходы сократятся, но и потенциальный заработок будет ниже, поскольку аниматоры с собственными костюмами и инвентарем стоят дороже.

Для привлечения клиентов нужно запустить активную рекламную кампанию:

  1. Наружная реклама: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
  2. Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
  3. Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
  4. Объявления в газетах и других СМИ.
  5. Партнерские отношения с детскими кафе. Предложите им услуги организации праздников в их заведении в обмен на процент с заказа.
  6. Сарафанное радио. Просите своих клиентов оставить письменный отзыв или видео-отзыв, давайте им скидки на следующие праздники, просите порекомендовать вас своим знакомым. «Сарафан» может принести вам поток клиентов без затрат на рекламу, но для этого нужно хорошо поработать первые полгода.

Бюджет на рекламу может быть разным — от 20 000 до 500 000 рублей. Но при наличии стартового капитала экономить на рекламе не стоит. Когда агентство раскрутится, вы сможете привлекать новых людей через «сарафанное радио», но на первых порах без рекламы не обойтись.

Формат компании

Наверняка вы слышали, или же где-то видели, фирмы, которые неплохо зарабатывают на организации мероприятий. Эти компании, зачастую фокусируются на нескольких конкретных направлениях, и предоставляют максимально возможный пакет сервисов для своих клиентов.

Список направлений деятельности:

  • организация детских праздников. В частности Дней рождений. Клоуны, герои из мультиков и различные конкурсы – все это незаменимы атрибут детского праздника.
  • организация свадеб (услуги тамады, украшения зала, музыкантов).
  • проведение корпоративов.
  • организация юбилеев, дней рождений.
  • проведение прочих мероприятий.

Вашими целевыми клиентами в основном будут молодые люди до 35 – 40 лет.

Мы не советуем вам сразу хвататься во все направления, поскольку для начинающего бизнесмена это достаточно широкая ниша, а сам бизнес строится на репутации. Если вы кого-то подставите, даже не по вашей вине, отрицательные отзывы гарантированы. Для начала определитесь с одним или двумя направлениями, и сделайте репутацию ответственного исполнителя, по мере развития дела, вы сможете расширять список услуг.

Поиск помещения

Для организации бизнеса в сфере проведения праздников, вам потребуется небольшое помещение площадью до 20 кв.м. Для старта этого вполне достаточно. Оно вам потребуется только для приема клиентов.

Сделайте ремонт, оформите само помещение с креативным подходом, возможно с примерами довольных клиентов. Из мебели потребуется стандартный набор для менеджера:

  • мебель: стол и стулья. Закупите качественную мебель, старайтесь на этом не экономить, встречают, как говорят по одежке.
  • техника: компьютер, кондиционер, принтер, городской и мобильный телефон, подключенный интернет и принципе, этого будет вполне достаточно.
  • оформленное в бумажном виде портфолио.

Смежная бизнес идея для заработка — оформление воздушными шарами. Список оформляемых помещений и конструкций, поиск поставщиков и клиентов, а также рентабельность.

Декорации и прочие аксессуары

Обязательно при составлении бизнес плана агентства по организации праздников заложите в бюджет расходы на покупку всей необходимой атрибутики для проведения того или иного мероприятия.

Для каждого из праздников нужен будет свой набор принадлежностей. Например, для детских праздников нужно будет пошить костюмы героев из мультфильмов, и клоунов. Закупить все необходимое для конкурсов.

В случае проведения свадьбы там вообще много чего нужно. Начиная от музыки и заканчивая украшением зала и организацией конкурсов.

Именно, исходя из этого пункта, мы советуем вам не распыляться на старте этого бизнеса, поскольку найти все необходимое и купить всю эту аппаратуру, не так-то просто. Лучше сконцентрироваться на чем-то конкретном.

Для этого бизнеса является необходимым наличие автомобиля. Перевозка оборудования, персонала, встречи с клиентами. Все это требует мобильности и автомобиль должен быть в любом случае.

Поэтому если у вас нет собственного авто, то нужно предусмотреть этот пункт в бизнес плане и выделить на это бюджет в размере $10000 — $15000.

Набор персонала

С одной стороны агентство по организации праздников не требует наличия постоянного штат персонала, достаточно будет вас как директора и нанять менеджера для продажи ваши услуг.

Помимо этого вам нужно будет найти людей для сдельной работы, среди которых будут аниматоры, тамада, музыканты и прочие специалисты, которые будут частью вашей праздничной программы.

С одной стороны это хорошо, что не нужно платить фиксированный оклад для персонала, с другой стороны договорится со всеми этими людьми и быть уверенным в том, что они не подведут – это занятие не из легких. Поэтому в начале статьи говорилось о том, кто в первую очередь умеет договариваться.

Работать нужно только с ответственными и проверенными людьми. Найдите персонал для замещения основного состава, например, если кто-то не сможет.

Для раскрутки агентства по организации мероприятий в бизнес план нужно включить и расходы на рекламу:

  • объявления в СМИ;
  • раздача листовок;
  • социальные сети и наличие собственного сайта в интернете;
  • прямые телефонные звонки.

Все это работает и приносит свои плоды.

Как открыть собственный магазин воздушных шаров. Ассортимент, клиенты, раскрутка бизнеса, рентабельность.

Бизнес-план

Представляем вам готовый пример бизнес-плана, который вам поможет открыть агентство для организации праздников и вечеринок.

Описание праздничного предприятия

Открываемое агентство для организации праздников предполагает наличие требующегося для успешной работы штата работников и необходимого оборудования.

Описание услуг

Агентство предположительно будет оказывать следующий ряд услуг:

  • организация и проведение корпоративных праздников;
  • детских праздников;
  • вечеров досуга;
  • праздников для частных лиц;
  • семинаров и конференций.

Анализ данного рынка

Этот раздел бизнес-плана должен быть посвящен подробной характеристике существующему рынку агентств, занимающихся организаций праздников в вашем регионе. Отмечаются недочеты и упущения в работе действующих агентств, которые следует учесть и не повторять при организации своего бизнеса.

Производственный план организации

Организация праздничного агентства предусматривает создание офиса, который и должен стать центром создаваемого предприятия. Обязательно следует учитывать удобство расположения с точки зрения потенциальных клиентов, которые должны будут посещать офис для переговоров в отношении заказываемых услуг. В офисе необходимо наличие двух помещений, одно из которых будет служить рабочим пространством для менеджеров, а во втором будут вестись переговоры. Таким образом, площадь офиса составит примерно сорок квадратных метров. Необходимо сделать соответствующий ремонт в помещении для создания нужного антуража, обеспечивающего повышение настроения заказчиков.

Очередной шаг по созданию агентства – приобретение офисного оборудования. Обычно требуются:

  • компьютеры с выходом в сеть интернет (для каждого менеджера);
  • ксерокс и факс.

В подготовленный к работе офис нанимается штат сотрудников. Сотрудники агентства праздников, как правило, делятся на постоянных и приходящих работников. К постоянным работникам относятся менеджеры, занимающиеся поиском клиентуры и работой с заказчиками. Приходящие работники представлены актерами, клоунами, танцорами и ведущими, которых нет необходимости иметь в постоянном штате. Предпочтительнее чтобы штат состоял из опытных менеджеров с солидным опытом работы с клиентами, так скорее окупятся стартовые расходы на проведение праздников и вечеринок.

После набора персонала можно приступать к организации рекламной кампании. Возможные способы рекламирования агентства по организации праздников:

  • создание и продвижение сайта;
  • маркетинг по телефону;
  • директ-маркетинг;
  • «полевые работы», предусматривающие выезд менеджеров на предприятия для переговоров;
  • рекомендации по «сарафанному радио».

Для начала работы агентства характерно малое количество заказов, которое будет расти по мере ведения бизнеса и рекламной кампании.

При организации праздников возможно понадобятся:

  • автомобили;
  • проекторы;
  • экраны проекционные;
  • монтажные конструкции для сцены.

В первое время можно арендовать подобное оборудование, а затем при появлении прибыли, покупать в собственность агентства.

Желательно заключить договоренность с надежным рестораном или кафе, чтобы организовывать во время проведения праздников также питание участников, что привлечет дополнительных клиентов.

Финансовый план проекта

Рассмотрим, как выглядит финансовая составляющая данного бизнес-проекта.

Расходы:

  • аренда офиса потребует приблизительно в год 300 000 рублей;
  • ремонт обойдется примерно в 50 000 рублей;
  • за оборудование нужно отдать 100 000 рублей;
  • для четырех менеджеров потребуется 400 000 рублей в год на зарплату.

Значит, всего для старта понадобится 850 000 рублей.

Доходы: 50 000 рублей чистой прибыли от организации одного праздничного мероприятия.

На практике успешное агентство способно получить прибыли в год до 20 миллионов рублей уже через два-три года после открытия бизнеса на праздниках и вечеринках.

Время, необходимое на то, чтобы агентство по организации праздников окупило затраты на свое открытие составляет, таким образом, от одного до полутора лет.

Бизнес-план агентства по организации торжеств

Помещение

На первых порах аренда помещения под офис вашего агентства вовсе необязательна. Когда бизнес с нуля пойдет в гору, тогда можно подумать о специальном помещении. Там вам будет удобно встречаться с клиентами, без чего не обойтись при большом потоке клиентов. Если говорить о размерах помещения, то вполне достаточно будет 30 квадратов. Там необходимо будет все оформить в едином ярком стиле, поставить всю необходимую мебель. Нелишним будет установка проектора для презентаций. Все это обойдется вам в 100 000 рублей. Первое же время вы сможете сэкономить, если откажетесь от аренды.

Оборудование

Те, кто уже давно в таком бизнесе, советуют новичкам не вкладывать большие деньги в приобретение оборудования. На первых порах все это можно арендовать. Ведь неизвестно, как пойдет бизнес дальше. Если все будет хорошо, можно будет закупить все необходимое оборудование и декорации, которые вы также можете сдавать в аренду. Когда раскрутка бизнеса по организации праздников даст свои плоды, обязательно стоит приобрести ноутбук, микрофон, фотоаппарат, видеокамеру, светомузыку. Если дела пойдут отлично, то не за горами и приобретение автомобиля, который можно будет украсить рекламой вашего агентства.

Для хорошего старта и последующего развития бизнеса в сфере услуг очень важна реклама. Она может быть любой. После раскрутки будет работать метод «сарафанного радио». На первоначальном этапе развития бизнеса можно рекламировать себя через соцсети. По возможности создайте свой сайт-визитку. Можно обзванивать потенциальных клиентов перед предстоящими праздниками.

Персонал

В первую очередь необходимо будет нанять менеджера, который будет заниматься работой с клиентами (прием звонков, организация встреч). Со временем не обойтись без ди-джеев, музыкантов, фотографа, ведущего. Старайтесь с первого дня ведения бизнеса устанавливать связи с творческими людьми. Для чего это нужно? В дальнейшем это вам очень поможет. Не забывайте, что в бизнесе такого рода, как организация праздников, большую роль играет именно грамотный персонал.

Главное — вера в лучшую жизнь

Моё умение смеяться, как мне кажется, всегда отличало меня от других. Хоть и плакать в ту пору приходилось не меньше, а может и больше. И это умение спасло меня в прямом смысле.

Я подумала: “А что мне нравится? А чем бы я хотела заниматься?” Я думала об этом много дней и вспомнила, что в детстве мне очень нравилось сочинять сказки. В тот же вечер я написала сценарий новогоднего утренника. Я просто сидела и писала его на одном дыхании. На следующий день я поехала в местный Городской Драматический театр. Я подумала, что мой сценарий им может пригодиться. Я верила, что что-то хорошее произойдет.

Я чувствовала, что должно произойти что-то хорошее.

Особенности бизнеса, его актуальность

Бизнес развлечений является на сегодняшний день одним из наиболее динамично развивающихся – количество его клиентов постоянно растет. Услугами таких компаний обычно пользуются те, кому не хочется заниматься организацией мероприятия самостоятельно. Event-агентство является рентабельным делом, не требующим больших вложений. При этом грамотная организация очень важна.

Предприятие станет успешным при условии, что желание и способность вдохновлять подкреплены опытом, знаниями и связями. Программа праздников должна быть индивидуальной для каждого клиента, а для этого потребуются задатки творчества. Кроме того, работать приходится с большим количеством людей – аниматорами, ведущими, музыкантами, приглашенными артистами. И со всеми нужно уметь договариваться.

Описание товаров и услуг агентства

Чаще всего в event-агентства обращаются люди, которые хотят, чтобы им организовали и провели какое-то значимое событие. Кроме того, сегодня на поприще развлечений много направлений, которые востребованы потребителем, но недостаточно представлены на рынке: team-building, организация квестов, праздники для взрослых, корпоративные мероприятия, различные промоутерские акции.

Комментировать
0
2 просмотров