Как составить бизнес план – подробная инструкция
Как составить бизнес план самому? Этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Если вы планируете вести успешную предпринимательскую деятельность, то вам следует тщательно продумать каждый свой шаг. Многие начинающие бизнесмены абсолютно не оценивают возможные риски и не задумываются о перспективах начатого дела. Однако следует помнить, что серьезный бизнес не терпит халатности. Поэтому в большинстве случаев начинающие предприниматели рано или поздно полностью прогорают.
Что такое бизнес план
Данный термин многозадачен, а потому может включать в себя целый ряд понятий. Тем не менее, ему можно дать следующую расшифровку: бизнес-план является руководством к внедрению в жизнь определенной идеи. Он также должен раскрывать ее основные преимущества и перспективы развития.
Чтобы бизнес план стал привлекателен для потенциальных инвесторов, он должен быть создан на основе трех ключевых факторов. Рассмотрим их более подробно:
Только разобравшись с этими тремя факторами, вы сможете приступить к следующим этапам составления бизнес плана.
Зачем нужен бизнес план: определяем основные цели
Перед тем, как сделать бизнес план, вам следует определиться с целями создания данного документа. Они могут быть следующими:
- Бизнес план создается для привлечения инвесторов.
- Для самого предпринимателя, ведь ведение успешного бизнеса должно в обязательном порядке опираться на планирование.
Сегодня большинство начинающих бизнесменов планирует получить львиную долю стартового капитала от инвесторов. И в первую очередь таким предпринимателям следует задуматься о том, как правильно преподнести свою идею будущим партнерам. И бизнес план малого бизнеса в данном случае может стать доказательством рационального использования финансов.
Вне зависимости от того, получаете вы деньги в виде гранта или кредита, вам нужно показать свою идею в выгодном свете. Образец бизнес плана с расчетами должен обладать следующими характеристиками:
- Иметь логичное изложение. Каждое из описанных в документе действий должно быть четким и оправданным. Если вы в чем-то сомневаетесь – просто не пишите об этом. Учитывайте то, что после прочтения текста у потенциального инвестора могут возникнуть некоторые вопросы. Поэтому вам следует основательно подготовиться к встрече с будущими партнерами по бизнесу.
- Красота и лаконичность. Описывать предприятие следует изящно и гладко, без применения слов с негативной окраской. К примеру, слово «риск» желательно удалить от конкретных цифр. Допускается незначительное сглаживание и приукрашивание той или иной проблемы, которая может вызвать некоторые трудности. Однако никогда не давайте заведомо ложной информации и не сыпьте обещаниями, которые вы не в состоянии выполнить.
- Уверенная подача. Красивая презентация, сравнения с уже существующими компаниями – все это пойдет на пользу вашему бизнесу. Вы должны держаться таким образом, будто говорите просты и очевидные вещи. Разговаривать следует на понятном языке – не следует прятаться за умными словами, ведь в этом случае инвесторы быстро выявят вашу неопытность в бизнесе.
Знание вышеописанных правил и правильная подача материала помогут вам привлечь к своему бизнесу более крупные суммы денег.
Также бизнес план разрабатывается для самого учредителя компании. Если вы являетесь новичком в предпринимательстве, то такое планирование вам точно не повредит, позволив исключить досадные ошибки. Если же вы опытный бизнесмен, то вы и сами знаете, насколько важен такой документ для ведения грамотной предпринимательской деятельности.
Возможные ошибки
Нужно понимать, что бизнес план, составленный для инвесторов и документ, используемый предпринимателем в личных целях – это не одно и то же. Многие начинающие бизнесмены смешивают эти два документа, пытаясь сэкономить уже на старте бизнеса. Такой подход является неверным, и если вам необходимо 10 курьеров, то именно о таком количестве сотрудников и следует заявить инвестору. Экономия в данном случае может обернуться невозможностью соблюсти условия бизнес плана в установленный срок.
Помните о том, что инвесторы любят конкретику. Они будут ждать от вас четкой сметы без каких-либо увиливаний или приукрашиваний. Поэтому следует сразу определиться с тем, для кого именно создается документ.
Цели и причины бизнес-планирования
Определение 1
Бизнес-планирование представляет собой процесс выработки определенных действий по достижению цели компании.
Основной формой бизнес-планирования является составление бизнес-планов. При рыночных условиях ведения предпринимательской деятельности бизнес-план – это рабочий инструмент для новых или уже действующих компаний, который применяется во всех областях предпринимательства не учитывая масштабы, форму собственности и организационно-правовую форму предприятия.
Бизнес-план – это план развития сферы бизнеса, который основан на стратегическом анализе и образуемый после стратегических решений по сфере бизнеса. Цели предприятия, касающиеся конкурентоспособности и желаемых видов бизнеса, определяют стратегические решения.
Замечание 1
Основной целью составления бизнес-плана является определение стратегии и необходимых ресурсов для достижения поставленной цели, другими словами, — это планирование деятельности предприятия на определенный период, учитывая потребности рынка и возможности получения необходимого набора ресурсов.
Другими целями бизнес-планирования являются:
- Привлечение инвесторов — бизнес-план позволит подробно описать выгоды вложений;
- Обозначение целей, к которым необходимо стремиться при развитии компании;
- Бизнес-план позволяет описать политику организации, правила заключения договоров, методы подбора персонала;
- Предвидение различных ситуаций;
- Анализ и исследование окружающей среды, получение новых знаний.
К задачам бизнес-планирования относятся:
- Определение направлений развития фирмы и ее позиций на целевых рынках;
- Формирование долгосрочных и краткосрочных целей, а также разработка стратегии и тактики их достижения;
- Определение конкретных исполнителей, которые будут нести ответственность за выполнение каждого пункта бизнес-плана;
- Определение основных показателей товаров и услуг, предлагаемых потребителям на рынке;
- Проведение оценки торговых и производственных издержек по созданию и реализации товаров;
- Выявление эффективного направления мотивации сотрудников для четкого выполнения требований в реализации намеченных целей;
- Проведение оценки финансового положения компании.
Как составить бизнес-план для ИП: примеры для различных отраслей
- Для магазина
Самой большой проблемой начинающего предпринимателя является выбор направления деятельности. Следующий, не менее важный вопрос молодого бизнесмена: как составить бизнес-план магазина? В данный документ необходимо включить следующие данные: результаты аналитики спроса и предложений, способ регистрации магазина, штат работников, суммы инвестирования. Бизнес-план предприниматель может составить и самостоятельно, если будет опираться на образец.
Материал для скачивания:
Для производства
Бизнес, связанный с производством, является одним из наиболее сложных, тем более если дело касается крупного предприятия. Для составления документа потребуется большое количество различных расчетов, которые будут использоваться в бизнес-плане. Если в планировании допущены ошибки, то финансовые потери неизбежны, иногда они могут привести к фатальным последствиям. Для того чтобы документ был составлен по всем правилам, надо тщательно изучить образец составления бизнес-плана.
Материал для скачивания:
Для кафе
Специфика работы предприятий общественного питания всегда кардинально отличалась от всех других направлений предпринимательства. Естественно, что эти нюансы должны быть описаны в бизнес-плане, который может стать результатом изучения опыта успешных представителей данной отрасли. В документ необходимо включить следующие разделы: вид предприятия, площадь заведения, данные об оборудовании, стратегию продвижения.
Для сельского хозяйства
Сегодня многим предпринимателям интересна сельскохозяйственная отрасль. Данная деятельность подразумевает выращивание фруктов или овощей, разведение скота с целью дальнейшей реализации. Если знать, как составить бизнес-план, то это довольно перспективное направление. В процессе планирования надо изучить опыт таких хозяйств, сделать расчеты затрат, установить срок окупаемости производства, определить штат сотрудников, оценить риски. В случае возникновения трудностей при составлении документа можно воспользоваться пошаговой инструкцией.
Материал для скачивания:
Определение[править | править код]
Согласно определению «Современного экономического словаря» и «Большого экономического словаря» бизнес-план — это план, программа осуществления бизнес-операций, действий предприятия, содержащая сведения о предприятии, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес-план составляется в целях описания этапов и путей проведения предпринимательской операции, её выгодности и используется для убеждения партнёров (кредиторов) в целесообразности предстоящей сделки, операции.
В «Экономическом словаре» бизнес-план — это документ, вырабатываемый предприятием, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия.
То есть бизнес-план — это результат сводного систематического планирования деятельности предприятия; это документ стратегического плана создания/развития бизнеса предприятия, отражающий текущее состояние, цели и стратегию достижения ожидаемых потребностей и развития предприятия. Бизнес-план может быть и результатом единовременного планирования проекта для решения конкретной стратегической задачи; это основной документ инвестиционного проекта, в котором излагаются суть, основные характеристики, финансовые результаты и экономическая эффективность проекта.
Бизнес-планирование — это разработка бизнес-плана, то есть процедура по сбору, обработки информации, принятия системы взаимосвязанных управленческих решений с целью получения ожидаемого результата.
Эффективность бизнес-плана
Международная практика обоснования проектов применяет несколько критериев оценки эффективности бизнес-плана:
- Первый признак – текущая стоимость, представляющая собой разность совокупного дохода, который рассчитывается за период реализации товара.
- Второй признак – это рентабельность. Под рентабельностью понимают соотношение прибыли к капитальным вложениям. Каждый год рентабельность рассчитывается как среднегодовое значение. При этом в расчет берут и налогообложение.
- Третий признак — внутренний коэффициент эффективности. Данный критерий рассчитывается с учетом порогового значения рентабельности. Рентабельным считается тот проект, если его внутренний коэффициент эффективности будет не ниже исходного значения.
- Четвертый признак — период возврата капитальных вложений. Под указанным периодом принято понимать срок окупаемости капитальных вложений.
- Пятый признак это — максимальный денежный отток. Максимальному денежному оттоку характерно наиболее отрицательное значение чистой текущей стоимости, которая рассчитывается нарастающим итогом. При помощи указанного критерия можно рассчитать необходимый размер финансирования проекта.
- Шестой признак – норма безубыточности. Под ней понимают минимальный размер партии, которую необходимо выпустить, и которая будет способствовать обеспечению нулевой прибыли.
Бизнес-план в совокупности признаков должен отражать общий курс развития. По сути, это готовое руководство к действию. Очень часто компании предоставляют бизнес-план в банк для одобрения кредитования или непосредственным инвесторам. Грамотным бизнес-планом считается тот, в который на уровне с маркетинговым комплексом будет включен и финансово-экономический. Бизнес план могут разработать на один год, однако в нем обязательно будет детально рассчитана жизнедеятельность предприятия на несколько лет. Если бизнес-план подготавливается инвесторам, то его рассчитывают на период инвестиций.
Основной и самый главный критерий бизнес-плана – это реальность, которая рассчитывается при помощи технико-экономических исследований на этапе подготовки бизнес плана.
Очень часто бизнес-план подвергается независимому анализу. Его проводят будущие акционеры и инвесторы для того, чтобы минимизировать риски. Бизнес-план выступает в роли объективной оценки предпринимательской деятельности.
Бизнес-план могут разрабатывать не только для новых компаний. Предприятия, которые работают в стабильных условиях, разрабатывают бизнес – план, для совершенствования производства.
Особенности различных типов бизнес-проектов
Бизнес-планирование – это неотъемлемая часть стратегического планирования, важнейший инструмент, позволяющий рассматривать различные ситуации и выбирать наиболее перспективные варианты.
Бизнес-проекты могут быть трех типов:
- Бизнес-план развития компании, который предназначен для инвесторов, кредиторов, т.е. тех, у кого собственник бизнеса планирует занять средства или имущество. Такой бизнес-план должен подтверждать эффективность и реалистичность разрабатываемого проекта, а также платежеспособность.
- Бизнес-план образования нового предприятия включает в себя тщательный и глубокий анализ идей. Цель его разработки состоит в выявлении преимуществ, недостатков, и в дальнейшем, в эффективном управлении будущей компанией.
- Бизнес-план инвестиционных проектов – это инструмент планирования мероприятий по привлечению инвестиций, которые должны быть осуществлены при учете текущих потребностей рынка. Такой бизнес-план предназначен для подтверждения прибыльности финансовых вливаний, и должен содержать данные как о положительных, так и отрицательных сторонах компании, стратегии развития, данные проведения анализа рынка и оценку объема необходимых инвестиций.
Примеры бизнес-планов с расчетами по направлениям деятельности
Готовый пример бизнес-плана для малого бизнеса со всеми расчетами начинающий бизнесмен может позаимствовать в ряде источников. Выбранный по направлению деятельности макет учитывает специфику, характерную для розничной торговли, оказания услуг и т. д.
Рассмотрим несколько примеров.
Торговля
Простой шаблон бизнес-плана для малого бизнеса включает обязательные разделы:
- Краткий меморандум, обосновывающий преимущества инвестирования в данное предприятие, и краткие данные о перспективах вложения. К таковым относится требуемая сумма, размер прибыли, расчетная рентабельность продаж, время достижения безубыточности и срок окупаемости.
- Изложение сути бизнеса с указанием его достоинств и недостатков.
- Анализ актуального рынка и целевое позиционирование.
- Маркетинговый план.
- Производственный план.
- Схема (таблица) организационной структуры с расшифровкой подчиненности.
- Финансовый план с подробной разбивкой по статьям расходов.
- Описание рисков.
Образец составления бизнес-плана представляет собой пример для торгового предприятия.
Услуги для населения
Образцом для сферы оказания услуг населению может служить пример бизнес-плана брачного агентства (скачать в формате .doc).
Во вводной части документа обосновывается востребованность направления с указанием конкурентного преимущества (speed dating – быстрота организации свиданий).
В следующем разделе по пунктам описывается технология, которую инициаторы предприятия планируют использовать при обслуживании своих клиентов (как садятся посетители, что им выдается, что происходит и т. д.). Это необходимо для того, чтобы инвестор имел возможность оценить новизну бизнес-идеи.
Далее текст содержит информацию о требованиях к наемному персоналу.
В финансовой части бизнес-плана расписываются расходы и указываются источники прибыли
В заключении изложенная информация обобщается.
Услуги для бизнеса
Примеры бизнес-планов с расчетами для схемы B-2-B также доступны в интернете. Рассмотрим один из них, описывающий перспективы создания фирмы по предоставлению услуг энергетического аудита.
Фирмы данного профиля специализируются на консалтинге по вопросам оптимизации потребления электроэнергии и всемерного снижения расходов на ее оплату.
Так же, как и в других бизнес-планах, указываются расходы на регистрацию предприятия и численность персонала.
Затем описывается проблемы, которые фирма будет в состоянии решить.
Следующий пункт – анализ рынка и выявление потенциальной клиентуры.
Позитивной особенностью приведенного примера является раздел, посвященной тонкостям организации и работы энергетического аудита. Остальные пункты соответствуют общим требованиям к бизнес-плану.
Другие направления бизнеса
Все бизнес-планы составляются согласно единым требованиям, предъявляемым банками и инвесторами. Количество разделов может меняться, но общее содержание остается неизменным.
Проект малого предприятия, изготовляющего товар, включает план производства с расчетами. Не имеет большого значения характер деятельности: онлайн-бизнес, косметический салон или иное коммерческое предприятие имеет конечной целью извлечение прибыли.
При этом готовый инвестиционный проект с расчетами рекомендуется брать за образец с его учетом направленности.
Основы финансового плана
Что входит в бизнес-план: описание разделов документа
Определение структуры документа связано с выбранной методикой. Если предприниматель хочет составить ее в соответствии со стандартами ЕБРР, он должен включить в программу для бизнес-планирования следующие разделы:
- Титульный лист;
- Меморандум, составленный для предупреждения лиц, ознакомленных с планом, о конфиденциальности данных, которые в нем содержатся;
- Резюме;
- Основная информация о предприятии (история создания и развития, его состояние на текущий момент, данные о собственниках и работниках, ресурсы предприятия, финансовое положение и данные о кредитах);
- Основная информация о проекте, включающая инвестиционный план, анализ деятельности конкурентов, описание процесса производства и оценку экологии;
- Данные о финансировании (в том числе о залоге и поручителях, SWOT-анализ, риски и способы их предотвращения, финансовый результат);
- Приложение.
Содержание плана, составленного в соответствии с методикой UNIDO, будет несколько отличаться:
- Резюме;
- Суть и задачи бизнес-плана, главная идея проекта;
- Специфика плана маркетинга;
- Производственный план;
- План организации;
- Расчет финансов.
Третья методика (KPMG) предполагает наличие 8 разделов, в число которых входят пункты «Резюме», «Маркетинговые стратегии» и другие.
Общие рекомендации
При проведении расчетов и анализа рекомендуется применять подход «сверху вниз». Его суть состоит в том, что сначала экспертным путем формируются общие оценки продаж, затрат и основных финансовых результатов, а затем проводится детализация оценок.
Для осуществления расчетов при подготовке плана продаж, операционного и финансового планов рекомендуется использовать Microsoft Excel вместо программных продуктов, автоматизирующих разработку бизнес-плана, поскольку таким образом обеспечивается открытость расчетов и возможность их анализа. При этом необходимо с самого начала эффективно выстраивать финансовую модель, обеспечивая взаимосвязь ее показателей, а также разделение исходных данных (допущений), промежуточных расчетов и результатов.
Необходимо соблюдать баланс между точностью прогнозирования, обеспечиваемой достаточным количеством исходных данных, и сложностью модели. Финансовая модель, перегруженная допущениями, становится сложной для восприятия и анализа. Кроме того, уровень риска ошибок при вводе данных прямо пропорционален их объему.
При сборе и анализе информации необходимо проявлять разумную степень осторожности для обеспечения точности прогнозирования. При осуществлении расчетов плана продаж и финансового плана необходимо руководствоваться принципом консервативности, то есть при наличии во входных данных диапазона значений использовать минимальные значения параметров (в первую очередь цен), связанных с доходами, и максимальные значения параметров, связанных с затратами
При осуществлении расчетов плана продаж и финансового плана необходимо руководствоваться принципом консервативности, то есть при наличии во входных данных диапазона значений использовать минимальные значения параметров (в первую очередь цен), связанных с доходами, и максимальные значения параметров, связанных с затратами.
При сборе и анализе информации необходимо сохранять исходные документы, подтверждающие те или иные входные параметры, или качественные характеристики, использующиеся в бизнес-плане, а также ссылки на источники этой информации.
Источники
- https://www.zis.by/publications/biznes-plan-czeli,-zadachi-i-osnovnyie-etapyi-planirovaniya
- https://mir-fin.ru/business_plan.html
- https://equity.today/instrukciya-biznes-plana.html
- https://bank-explorer.ru/finansy/biznes-plan/tipy-biznes-planov.html
- https://spravochnick.ru/biznes-planirovanie/zadachi_biznes-planirovaniya/
- https://moyaidea.ru/kak-pravilno-napisat-biznes-plan-samostoyatelno.html
- https://business-plan.iiba.ru/metodika-razrabotki-biznes-plana/
- https://prorektor.com/stati/razrabotka-biznes-plana-osnovnye-etapy-i-poryadok-razrabotki/
- https://ce-na.ru/articles/finansy/osnovnye-etapy-razrabotki-biznes-plana-proekta/
Бизнес-планирование в России
В СССР с 1988 года действовали «Методические рекомендации по комплексной эффективности мероприятий», обобщающие лишь инвестиционные показатели. В 1994 году уже в современной России произошла унификация методов оценки инвестиционных проектов в «Методических рекомендациях по оценке эффективности инвестиционных проектов». В 1999 году вышла вторая редакция «Методических рекомендаций». Однако, многие кредитные организации, фонды и прочие инвесторы имели собственные требования и структуру бизнес-плана, отличные от данных методик.
В настоящий момент среди крупных российских инвесторов выделяются Фонд развития промышленности и другие.
Планирование и бизнес-планирование
Планирование — это процесс постановки целей и определение того, что должно быть сделано для их достижения; вид управленческой деятельности по определению будущего с постановкой целей, выбором путей и способов их достижения, разработкой планов, распределением необходимых ресурсов; повторяющийся процесс переработки информации и принятия управленческих решений как в целом по предприятию, так и по её отдельным подразделениям. Результатом планирования является план.
Виды планирования:
- стратегическое (долгосрочное);
- среднесрочное;
- краткосрочное.
Стратегические планы отображают перспективы развития предприятия в будущем (свыше 5 лет).
Среднесрочные планы (3-5 лет).
Краткосрочные планы (1 год) — увязывают объём продукции с имеющимися ресурсами (производственные фонды, численность работников).
Планы составляют как в количественных, так и в качественных показателях.
Количественные — характеризуют объёмы продаж, увеличение прибыли, снижение себестоимости.
К качественным планам относятся повышение престижа предприятия, охрана окружающей среды, повышение культурного и образовательного уровня работников предприятия.
План развития предприятия включает следующие разделы:
- план производства и реализации продукции (производственная программа);
- план развития науки и техники;
- план повышения экономической эффективности производства;
- план материально-технического обеспечения (МТО);
- план капитального строительства и капитальных вложений;
- план по труду и кадрам;
- план по издержкам, прибыли, ;
- финансовый план;
- план социального развития коллектива;
- план мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.
Бизнес-планирование имеет следующие отличия от планирования:
- Бизнес-планирование включает лишь одну из важнейших задач планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта, а не весь комплекс деятельности предприятия. Бизнес-план разрабатывает лишь новую стратегию или тактику развития предприятия, а план может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.
- Бизнес-планы разрабатываются в основном на инновационные проекты, и они ограниченны чёткими сроками их выполнения, по истечении которых работа над данным бизнес-проектом завершается. Планирование производится непрерывно по всем видам деятельности предприятия: по мере выполнения одного годового плана предприятие переходят к осуществлению следующего плана и т.д.
- Бизнес-план в основном состоит в открытии нового дела/проекта и получения под него необходимых ресурсов (в т.ч. денежных средств). К бизнес-плану предъявляются повышенные требования к наиболее тщательного обоснования финансовых показателей с учетом существующей степени риска. Планы необходимы в основном для собственного пользования, а бизнес-планы — для внешних пользователей.
- Бизнес-планы разрабатываются под руководством первых лиц или собственником предприятия. Планирование, как правило, осуществляется экономистами-плановиками функциональных подразделений предприятия.
Инвестиционный бизнес-план
Инвестиционный бизнес-план
Подобный проект предназначен для привлечения вкладчиков и подразумевает тщательное маркетинговое исследование выбранной ниши в бизнесе. Вначале обозначается главная цель проекта, формулируются задачи и миссия. Лишь после этого формируется список возможных адресатов (компаний, банков, частных инвесторов и проч.).
Инвестиционный план
Характерно, что сам проект создается в зависимости от его целевой функции. По этой причине содержание, структура и, разумеется, объемы полностью зависят от конкретных целей и требований потенциальных инвесторов.
Также инвестиционные проекты обозначают стратегию развития бизнеса с учетом текущего положения дел и вероятных перспектив.
Заключение
Не все коммерсанты понимают важность бизнес-планирования, а зря. Создание такого документа позволяет сэкономить крупные суммы стартового капитала, оптимизировать дальнейшие расходы, четко увидеть пути развития предприятия, оценить возможные риски, рыночные барьеры, конкурентоспособность товара или услуги
Прозрачность финансового будущего открывает новые возможности, пути решения потенциальных проблем. Разработка собственных алгоритмов действия поможет уникализировать предложение, расширить целевую аудиторию.
Благодаря правильно составленному плану, привлекательному для инвесторов, можно получить финансовую поддержку или подобрать кредитный продукт по выгодной ставке. Это позволит стартовать раньше, быстрее выйти на нужный уровень дохода.
