Этикет деловых приемов
Немаловажным с точки зрения этикета является рассадка гостей за столом. Если прием организован на небольшое количество человек, то они могут самостоятельно выбирать места, но если это большой банкет, то необходимо заранее позаботиться о небольших табличках на столах с указанием фамилии и имени присутствующего.
Что касается украшения столов, то в деловом мире принято накрывать столы светлой скатертью (при вечернем мероприятии должна использоваться только белая скатерть)
Многие компании заказывают столовое белье с логотипом компании, что положительно сказывается на их репутации, поскольку такое внимание к деталям говорит о стабильности, устойчивости фирмы и серьезном подходе к организации встречи. Сервировка должна осуществляться опытными официантами и прочими сотрудниками банкетного зала, которые наверняка знают правила этикета при проведении бизнес-встреч
Подача блюд осуществляется в определенной последовательности:
- легкая закуска;
- первое блюдо (суп, борщ, уха);
- рыбные или мясные блюда;
- сырные тарелки;
- десерт;
- чай или кофе.
Все подаваемые блюда должны быть разнообразными. Также необходимо учитывать кулинарные предпочтения гостей и возможные национальные или религиозные особенности употребления тех или иных блюд. Отдельно стоит упомянуть напитки. Минеральная вода всегда должна присутствовать на столе – ее не переливают в емкости, а оставляют в тех бутылках, в которых она была изначально, в отличие от сока, который разливают в графины.
Что касается поведения за столом – это целое искусство. Недаром существуют даже курсы и тренинги, которые посещают руководители компаний, посвященные этикету за деловым столом.
Подбор спикеров для мероприятий и форсирование стоимости их работы
Если у вас в планах проведение симпозиума, форума, конференции или любого другого делового мероприятия в Москве и для этого требуются опытные спикеры – обращайтесь в наш Журнал за помощью. В каталоге можно не только ознакомиться с портфолио и узнать, как пригласить спикера, но и выбрать именно ту кандидатуру, которая органично вольется в концепт вашего проекта.
Формирование оплаты зависит от узнаваемости спикера и может составлять от 1000 до 500 000 рублей за выступление. По своим категориям их можно разделить:
- Начинающие ораторы и эксперты в конкретных областях. Как правило, к ним относятся лидеры мнений с неплохим контентом в соцсетях и блогах, а также достаточным презентационным опытом.
- Знатоки своего дела. Такие спикеры обычно своей основной статьей дохода делают именно проведение семинаров или тренингов, потому что они пользуются спросом, имеют достаточно опыта и могут себе позволить выбрать наиболее выгодное предложение из многих.
- Докладчики с бешеной популярностью. Это люди, успешно и давно продавшие личный бренд и успевшие, например, выпустить пару книг-бестселлеров.
- Знаменитости. Это могут быть участники Олимпиад, вышедшие на пенсию, бывшие министры или президенты, основатели крупнейших корпораций и многие другие. Для большинства из них публичные выступления на конференциях лишь хобби, но они умеют отлично взаимодействовать с гостями, поэтому многие организаторы мероприятий с удовольствием приглашают таких звезд.
Кроме того, на стоимость ценника спикера для деловых мероприятий влияет направленность его работы и тематика события. Заказ ТОП-менеджера нефтяной компании обойдется в разы дороже приглашения коуча по подбору персонала для аутстаффинга.
Этикет делового приема
Самым большим вопросом всегда является этикет деловой встречи, которого нужно придерживаться, чтобы мероприятие прошло на высоком уровне.
Важную роль в данном вопросе имеют приглашения, которые рассылаются партнерам, – они должны быть выполнены типографским способом, но некоторые записи могут быть выполнены вручную (к примеру, имя и отчество приглашенного).
Нужно иметь в виду, что в приглашении никогда не ставится подпись и дата, а структура должна строиться следующим образом:
- наименование организации, которая приглашает на встречу;
- повод мероприятия;
- ФИО приглашаемого человека;
- формат мероприятия (банкет, фуршет, коктейль);
- дата поведения мероприятия;
- место мероприятия.
Если встреча проходит в дневное время, можно указать даты начала и окончания мероприятия. Также необходимо указывать координаты для того, чтобы партнер смог подтвердить свое участие или задать какие-либо вопросы.
Зачем нужны мероприятия категории MICE?
- В первую очередь, это коммуникация, налаживание контактов. Это цель как организации деловых переговоров, так и конференций, выставок и мотивирующих поездок. На внутренней и внешней коммуникации стоит любая компания, и при помощи бизнес-поездок можно существенно увеличить круг делового общения.
- Во-вторых, MICE помогают мотивировать сотрудников к работе. Причем это касается не только подраздела Incentive. Поездки на конференции и семинары, расширяющие кругозор и углубляющий профессиональные знания, возможность поучаствовать в выставке, организация конгрессов – всё это вносит разнообразие в рабочий процесс и часто воспринимается сотрудниками с энтузиазмом.
- В-третьих, бизнес-поездки помогают сотрудникам накапливать новые знания, обучаться, чтобы впоследствии применить эти навыки в обычной работе.
- И в-четвертых, MICE может быть инструментом внутреннего и внешнего PR. Таким образом можно внедрить корпоративные ценности и продемонстрировать их окружающим.
После начала работы с MICE вплотную выясняется, что существует множество нюансов, которые следует учитывать в данной работе. Разберем ситуацию, когда нужно организовать трёхдневную конференцию представителей компаний-участников, разделенную на множество семинаров.
Организация деловых мероприятий подразумевает следующие этапы:
- Составить и согласовать с заказчиком бриф, чтобы избежать недопонимания в техническом задании. Для клиента разрабатывается предложение, в котором указываются все необходимые работы и их стоимость. После согласования предложения можно приступать непосредственно к планированию.
- Спланировать программу мероприятия. Как правило, деловая часть занимает большую часть времени, культурная же (если она есть) дополняет деловую. Для того, чтобы участники могли расслабиться и отдохнуть, между семинарами можно вставить фуршеты или небольшую развлекательную программу – все зависит от тематики мероприятия.
- Продумать перемещение и размещение участников. Необходимо будет забронировать номера в отелях и транспорт для тех, кто будет нуждаться в этом. Чтобы участники из одной и той же компании размещались вместе, иногда приходится потратить много времени на поиски – особенно если заниматься этим «в последний момент», чего делать не рекомендуется.
- Согласовать программу сопутствующих мероприятий, например, выступление приглашенного гостя или торжественную церемонию.
- Если конференция международная – решить визовые вопросы и сделать так, чтобы все участники могли добраться до нужного места без проблем. Оформление и получение виз должно проходить под строгим контролем. Неявка кого-либо из участников по причине отсутствия визы может повлечь за собой существенные изменения в программе конференции. Каждый приглашенный должен знать, к кому он может обратиться в случае трудностей с визой.
- Согласовать между собой различные сервисные услуги, убедиться, что их исполнители не будут мешать друг другу. К таким услугам можно отнести трансфер, кейтеринг, украшение зала, уборку перед мероприятием и после него, услуги промоутеров и администраторов и другое.
- Убедиться, что по прибытию участников будет проконтролировано их размещение в отелях, чтобы гостям были предоставлены максимальные удобства.
- Установить все необходимое для конференции оборудование – мониторы, проекторы, маркерные доски, микрофоны и другое. Проверить его исправность и удобство размещения и пользования.
- Проконтролировать деловую и развлекательную программу, проследить, чтобы всем достались раздаточные материалы на семинаре и бутерброды на фуршете.
Агентство «CLEVER marketing» возьмет на себя все эти заботы о вашем деловом туризме. Для начала работы нужно будет только позвонить нам и проконсультироваться с нашим специалистом.
Бизнес-семинар
Это узко направленное деловое мероприятие, задача которого в первую очередь — обучение. Участники семинара обсуждают сообщения по актуальным деловым вопросам, проекты, удачный опыт, получают новую информацию по заданной теме, проводят дискуссии, обмениваются собственным опытом.
Семинары по форме и задачам
- корпоративными (закрытыми) — их проводят для сотрудников компании с целью повышения их компетентности и квалификации;
- открытыми — для всех желающих; нередко открытые бизнес-семинары компании проводят с целью собственной рекламы.
Сложность организации семинаров зависит от размаха мероприятия и поставленных задач. Проще организовать корпоративный семинар, однако и он может быть довольно масштабным. Например семинар-поощрение, когда администрация, владельцы компании вывозят сотрудников в зоны отдыха внутри страны или за ее пределами.
Для организации семинара требуется подобрать место проведения, разработать оформление и рекламную поддержку, программу семинара, обеспечить техническое оснащение, организовать приглашения, питание, проживание, проезд (при необходимости).
Современные тенденции в развитии MICE-услуг
Сегодня организация делового туризма становится более демократичной. В процесс координации действия вовлечены практически все участники. Кроме того, у организаторов есть возможности быстрой коммуникации и доступности информации, что позволяет планировать мероприятия более тщательно и в более сжатые сроки. Информация обо всех участниках может быть расширена благодаря социальным сетям.
Уникальность и необычность – вот то, на что есть спрос в современных MICE-услугах. Кроме того, креативность помогает и в другом. Финансовая ситуация в России и мире не позволяет выделять большие бюджеты на деловой туризм, но, тем не менее, требования заказчиков остаются высокими. И существует необходимость спланировать мероприятия так, чтобы уложиться в минимальный бюджет, но при этом не жертвовать качеством. Здесь и важен творческий подход, который есть у event-менеджеров компании «CLEVER marketing». С нами вы можете быть уверены, что MICE-кампания пройдет именно так, как вы хотели.
Бизнес-клуб МГУ
Сообщество предпринимателей – студентов и выпускников МГУ имени М. В. Ломоносова. Глобальная миссия клуба – создание сплоченного комьюнити предпринимателей – студентов и выпускников МГУ им. М.В. Ломоносова с целью нетворкинга, обмена опытом и развития каждого участника.
Клуб был создан в 2008 году при кафедре Экономики Инноваций Экономического Факультета МГУ. Основная цель – дать слушателям практические навыки, необходимые как для создания собственного бизнеса, так и для работы в глобальных корпорациях, повысить осведомленность об возможностях и инструментах для инновационной и предпринимательской деятельности в Москве и МГУ.
Бизнес-клуб организует открытые лекции, мастер-классы, meetup встречи, workshop, тренинги по трем основным направлениям: опыт российских предпринимателей от первого лица, практика лучших менеджеров и директоров больших корпораций и компаний; развитие soft skills и нетворкинга участников Бизнес-клуба.
Бизнес-клуб МГУ
Презентации
Задача этого мероприятия — представление продукта (продукции, услуги), рассказ о достижениях компании, а цель — продвижение продукции, поиск партнёров, клиентов.
Презентация обычно проходит как часть более масштабного мероприятия, а потому сложность в её проведении — сделать событие заметным и запоминающимся. Организатору презентации нужно тщательно разработать рекламу события — промоматериалы, подарки, освещение в медиа; найти помещение с отличными техническими условиями или обеспечить их там, где презентация будет происходить.
По форме организации и задачам презентации делятся на представление товаров, компании, стандартные и концептуальные, классические и креативные, самостоятельные и в рамках бизнес-встреч.
M-Health Congress
5 марта 2019 года
В марте 2019 года в столице России состоится пятое международное событие, ключевая тема которого — высокие технологии в сфере здравоохранения. Участники мероприятия — ведущие врачи, юристы, бизнесмены и разработчики мобильных технологий для здравоохранения. В рамках ивента они поделятся личным опытом, представят практические кейсы, обсудят главные тренды в телемедицине.
На предыдущий М-Health Congress 2018 мы приглашали специалистов из известных международных компаний. Так, хедлайнерами конгресса стали представители «Яндекса», IBM, Государственной думы РФ и Mail.Ru Group.
В прошлом году генеральный директор «Интеллоджик» и основатель Botkin.AI Сергей Сорокин акцентировал внимание на двух проблемах при интеграции AI в систему здравоохранения:
- во-первых, для обучения нейронных сетей необходимо большое количество данных;
- во-вторых, непонятно, по какой логике формируется результат применения технологий искусственного интеллекта для валидации врачами.
Что изменилось за это время, обсудят на M-Health Congress в 2019 году.
Важными вопросами, которые затронут специалисты, станут законодательные аспекты телемедицины и то, как можно внедрять мобильные технологии в сферу здравоохранения. Также на M-Health Congress будет традиционная демозона, где посетители увидят инновационные медицинские разработки.
Больше информации о мероприятии — на сайте.
Как стать спикером на деловых мероприятиях
Для начала предпринимателю нужно уяснить, что для того, чтобы стать спикером, нужно регулярно посещать тематические мероприятия по профилю деятельности. При этом не просто сидеть в зале с конспектом в руках, а выступать со сцены – это привлекает новых партнеров, работает на развитие личного бренда и повышает прибыль компании. Это отличная возможность представить себя и свой продукт одновременно большому количеству людей из ЦА (целевой аудитории) и заработать репутацию эксперта. Соблюдая все правила самопродвижения, можно добиться легкой продажи своих услуг – люди вас видят, слышат, запоминают и, как результат, доверяют и платят.
Для создания личного бренда специалисты рекомендуют использовать следующие инструменты:
Социальные сети. Минимальный план – FB, Instagram, LinkedIn и YouTube.
Выступления на событиях, на которых нужно делиться собственным опытом
Кроме того, важно быть частью светской и культурной жизни города. Это покажет, что вы желанный гость для окружающих и душевный в общении человек.
Членство в ассоциациях, клубах, деловых сообществах
Присутствие в СМИ, особенно на телевидении – официальное подтверждение вашей экспертности.
Общение. Чаще выходите на бранчи, фуршеты или коктейльные вечеринки. Комментируйте посты других людей. Одним словом, налаживайте связи.
А самое главное – избегайте ошибок. Перед началом «активных действий» составьте последовательный план работ и не пытайтесь сделать все и сразу. Еще один момент, который может оттолкнуть от личного бренда – чрезмерная активность, нельзя чтобы люди от вас «уставали».
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕСОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ”По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС7722797620
О компании:
ООО “ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ” ИНН 7722797620, ОГРН 1137746034073 зарегистрировано 22.01.2013 в регионе Москва по адресу: 109428, г Москва, проспект Рязанский, дом 22 КОРПУС 2, Э 5 ПОМ XI К 2 ОФ 35. Статус: Действующее. Размер Уставного Капитала 105 000,00 руб.
Руководителем организации является: Генеральный Директор – Башманов Антон, ИНН . У организации 1 Учредитель. Основным направлением деятельности является “деятельность рекламных агентств”. На 01.01.2020 в ООО “ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ” числится 2 сотрудника.
| ОГРН ? | 1137746034073 присвоен: 22.01.2013 |
| ИНН ? | 7722797620 |
| КПП ? | 772101001 |
| ОКПО ? | 17062287 |
| ОКТМО ? | 45394000000 |
Реквизиты для договора
?
…Скачать
Проверить блокировку cчетов
?
Контактная информация
?
Отзывы об организации
?: 0 Написать отзыв
Юридический адрес: ?
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
109428, г Москва, проспект Рязанский, дом 22 КОРПУС 2, Э 5 ПОМ XI К 2 ОФ 35
получен 30.08.2019
зарегистрировано по данному адресу:
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Руководитель Юридического Лица ?По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Генеральный ДиректорПо данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Башманов Антон
| ИНН ? | По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС |
| действует с | По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 25.06.2019 |
Учредители ? ()
Уставный капитал: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
105 000,00 руб.
| 100% | Башманов Антон 105 000,00руб., 25.06.2019 , ИНН |
Основной вид деятельности: ?По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
73.11 деятельность рекламных агентств
Дополнительные виды деятельности:
Единый Реестр Проверок (Ген. Прокуратуры РФ) ?
Реестр недобросовестных поставщиков: ?
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
не числится.
Данные реестра субъектов МСП: ?
| Критерий организации | По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС Микропредприятие |
Налоговый орган ?
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Инспекция Федеральной Налоговой Службы № 21 По Г.москве
Дата постановки на учет: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
30.08.2019
Регистрация во внебюджетных фондах
| Фонд | Рег. номер | Дата регистрации |
|---|---|---|
| ПФР ? | 087509016439 | По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 03.09.2019 |
| ФСС ? | 771306063177131 | По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 23.01.2013 |
Уплаченные страховые взносы за 2019 год (По данным ФНС):
– на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: 5 792,36 руб. ↓ -0.05 млн. (53 357,96 руб. за 2018 г.)
– на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации: 43 942,10 руб. ↓ -0.03 млн. (75 900,00 руб. за 2018 г.)
– на обязательное медицинское страхование работающего населения, зачисляемые в бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования: 10 186,58 руб. ↓ -0.01 млн. (17 595,00 руб. за 2018 г.)
Коды статистики
| ОКАТО ? | 45290586000 |
| ОКОГУ ? | 4210014 |
| ОКОПФ ? | 12300 |
| ОКФС ? | 16 |
Финансовая отчетность ООО “ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ” ?
?
Финансовый анализ отчетности за 2019 год
Коэффициент текущей ликвидности:
1
Коэффициент капитализации:
1029.4
Рентабельность продаж (ROS):
-0.2 Подробный анализ…
Основные показатели отчетности за 2019 год (по данным ФНС):
Сумма доходов: – 5 833 000,00 руб.
↓ -74.63 млн.
(80 463 000,00 руб. за 2018 г.)
Сумма расходов: – 7 251 000,00 руб.
↓ -72.2 млн.
(79 455 000,00 руб. за 2018 г.)
Уплаченные налоги за 2019 г.:По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
– транспортный налог: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
2 515,00 руб.По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
– неналоговые доходы, администрируемые налоговыми органами: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
0,00 руб.По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
– налог на добавленную стоимость: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
202 502,00 руб.По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
– налог на прибыль: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
164 268,00 руб.
В качестве Поставщика: , на сумму |
В качестве Заказчика: , на сумму |
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Судебные дела ООО “ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ” ?
найдено по ИНН: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС |
Ответчик: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС , на сумму: 500,00 руб. |
найдено по наименованию (возможны совпадения): По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС |
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Исполнительные производства ООО “ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ”
?
найдено по наименованию и адресу (возможны совпадения): По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС |
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Лента изменений ООО “ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ”
?
Не является участником проекта ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС ?
Больше информации об организации – в Премиум доступе
Бизнес-инкубатор ВШЭ
Подразделение Высшей школы экономики, которое помогает создавать и развивать технологические стартапы разных отраслей. Миссия — увеличить количество предпринимателей и менять мир при помощи предпринимательства. Помогает предпринимателям проверять идеи, быстро запускать стартапы с нуля, находить менторов и экспертов, искать первых клиентов и привлекать инвестиции. Занимает 7 место в мировом рейтинге университетских бизнес-инкубаторов (UBI Global 2017/18).
За 10+ лет работы со стартапами:
Заняли 1-ое место в международном рейтинге университетских акселераторов UBI Global.
Помогли нескольким тысячам стартапов со всей России проверить их идеи и запустить продукты.
Привлекли Более 1,3 млрд инвестиций в стартапы выпускников.
Бизнес-инкубатор ВШЭ
Зачем предпринимателю нужен личный бренд и портфолио?
Согласитесь, любая коммерческая компания – это всегда отражение личности ее владельца, его принципов и ценностей. А формирование личного бренда помогает делиться этим со стейкхолдерами и формировать репутацию бизнеса. При этом, желательно не просто наполнять сухим тематическим контентом соцсети или блоги, а рассказывать о своих друзьях, путешествиях и т.д.
Это важно, потому что такое наполнение раскрывает в предпринимателе личность, дает возможность его лучше понять и позитивно отражается на лояльности целевой аудитории. Еще одно преимущество публичности – это отличный инструмент для нетворкинга
Дополнительно нужно создавать портфолио спикера, чтобы выгодней «продать себя». Оно должно иметь вид коммерческого предложения и состоять из следующих тезисов:
- Доказательство экспертность (перечислите число своих публикаций на разных порталах или в периодике).
- Укажите количество публичных выступлений (если есть, дайте ссылку на видео).
- Покажите, что ведете свой блог, сайт или ЖЖ. Организаторов деловых мероприятий обязательно заинтересует возможность бесплатного размещения рекламы события у лидера мнений.
Однако следует сразу осознать: если вы начинаете говорить от имени компании, вы берете на себя определенные обязательства. Теперь все, что вы произнесете или сделаете, автоматически будет восприниматься как позиция бренда и отображаться на его репутации и восприятии.
И еще. Быть публичным человеком в наши дни означает быть открытым для обратной связи. Если вы ежедневно «штампуете» посты, но не реагируете на каждый комментарий (особенно негативный), сложится впечатление, что мнение аудитории вас не интересует. Кстати, готовьтесь к тому, что ваши возможные поражения будут обговариваться охотней, чем достижения. Это реалии современного информационного простора.
Защитить собственный бренд от плагиата поможет регистрация авторского права и торгового знака. Государство выступает свидетелем, фиксирующим определенной датой товарный знак. Всемирно известный символ «» предупреждает о том, что без разрешения автора нельзя использовать данные материалы, поэтому не забывайте во время публикаций фото или видео использовать свое имя, дату создания и знак охраны интеллектуальной собственности.
Какие задачи включает в себя организация деловых мероприятий?
Проведению делового мероприятия предшествует решение множества задач. Среди них:
- разработка креативной концепции встречи либо общественного события;
- подбор и аренда площадки, технического оборудования (флип-чарта, проектора, микрофонов, презентера, плазменных панелей, техники для организации онлайн-встреч);
- создание базы участников и поиск опытных модераторов;
- привлечение медиа-партнеров для освещения мероприятия в СМИ;
- формирование программы мероприятия и дизайнерское оформление презентаций докладчиков, выдержанных в одном стиле;
- кейтеринг: обслуживание выездным персоналом, организация фуршетной части, кофе-пауз и банкетов;
- обеспечение проживания участников на период проведения конференции либо другого мероприятия;
- брендирование пространства помещения, разработка логотипа, флористика и оформление сценических конструкций;
- изготовление рекламно-презентационной и сувенирной продукции, именных бейджей и дипломов;
- фото- и видеосъемка, обработка материалов и подготовка сюжета, тиражирование.
По желанию заказчика также возможна аренда вспомогательного персонала, в том числе, администраторов, переводчиков, хостес, звукорежиссера.
Как видим, чтобы инициировать какое-либо деловое мероприятие, потребуется пройти большой путь – от создания плана встречи до оперативного выполнения мелких смежных задач. Это требует наличия организаторских способностей, опыта, усилий и времени. Именно поэтому подготовку таких событий в сфере бизнеса многие предприятия предпочитают доверять организациям, которые занимают этими вопросами на профессиональном уровне.
Преимущества участия в бизнес выставках
- Встреча лицом к лицу с должностными лицами, которые принимают решение о покупке оборудования, сырья и пр. Во многих компаниях невозможно получить телефонный номер таких руководителей – в большинстве случаев коммерческое предложение и прочая информация попадают к менеджерам, которые просто собирают информацию об уровне цен на рынке. При общении посредством телефона или интернет поговорить с руководителем отдела закупок не всегда возможно, тогда как на выставке это вполне реально. Более того, на выставке реальная демонстрация работы оборудования и качества продукции позволяет эффективно убедить покупателя в отличном соотношении цена/качество продукции и услуг компании. Более того, получив координаты руководства компании-клиента вместе с визиткой, в дальнейшем можно общаться с потенциальным покупателем напрямую. Бизнес-выставка – уникальная площадка для получения важных контактов.
- Общение на стенде как с руководством, так и с рядовыми менеджерами компаний-покупателей позволяет собрать огромное количество инсайдерской информации, которая позволит оценить потребности целевой аудитории как в ближайшем будущем, так и в перспективе. Реальная ситуация спроса на рынке позволяет принимать взвешенные стратегические решения, которые дадут возможность увеличить конкурентоспособность компании в целом.
- Общение с сотрудниками компаний-конкурентов, анализ листовок с их стендов позволяют оценить предложение на рынке и положение самой компании среди конкурентов. Как показывает практика, получить аналогичную информацию другими путями достаточно сложно, поскольку обновление корпоративных сайтов в большинстве случаев запаздывает. Многие компании вовсе не выставляют полный перечень выпускаемой продукции, предоставляя каталоги только по запросу потенциальных заказчиков.
- Наличие на стенде демонстрационного оборудования позволяет получить реальное мнение потребителей о сильных и слабых сторонах продукции. Такая информация позволяет внести необходимые изменения в конструкцию или технологические характеристики выпускаемых изделий, чтобы повысить их конкурентоспособность. Также, анализируя вопросы посетителей стенда, можно определить перспективные направления, которые будут пользоваться спросом на рынке.
- Оценка стендов экспонентов позволяет оценить маркетинговую стратегию лидеров рынка.
- Знакомства с новыми потребителями на стенде позволяют получить новых бизнес-партнеров для долгосрочного сотрудничества.
- Демонстрация сложного оборудования позволяет продемонстрировать его преимущества, что существенно повышает возможность его реализации. Многие покупатели перед приобретением оборудования приезжают на бизнес-выставки в Москве, чтобы протестировать все интересующие их модели. Такой тест-драйв позволяет на месте определиться с выбором и купить готовую технику. Часто желающих на демонстрационные образцы множество, так что продавец заключает серию контрактов на продажу привезенных для демонстрации моделей.
- Раздача каталогов и листовок потенциальным клиентам и постоянным заказчикам. Печатная продукция позволяет человеку лучше запоминать информацию, так что каталоги и листовки пополнят информацию о компании у всей целевой аудитории.
- Выставка – отличная возможность увеличить узнаваемость бренда и придать ему нужный имидж. Что касается узнаваемости, то в рамках выставки можно провести какое-нибудь запоминающееся мероприятие, конференцию, где продемонстрировать свои разработки и пр. Мероприятие и концепция выбираются исходя из требуемой эмоциональной составляющей бренда. Поскольку гости и посетители выставки представляют собой идеальную выборку потребительской аудитории, то для поддержания интереса к бренду и привлечения посетителей на стенд можно использовать любые маркетинговые инструменты.
Все перечисленные преимущества позволяют использовать участие в выставках в соответствии с поставленными компанией целями.
Ещё интересные ссылки на статьи
Новые бизнес тренды 2019 годаБизнес форумы для привлечения новых клиентовФорум предпринимателей: роль и значение участия в проекте
Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.
