No Image

Бухгалтерский аутсорсинг: кто и как несет ответственность

СОДЕРЖАНИЕ
0
17 просмотров
29 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "23c34a6d033f73c24efddf2ef0c47bf3.jpg"
    [1]=>
    string(113) "4a9cf09242911713a3f3cc31f2e88ccc.png"
    [2]=>
    string(113) "7945c7836ab7f77f34a27cedfc13f896.png"
    [3]=>
    string(113) "c5fd8d0296d7f532d1d61c972f3eedee.png"
    [4]=>
    string(115) "09256d281f2b82d8536e98d339b96d5f.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "39603b6a0f7bc7e4535cdab10d2a13c5.jpeg"
    [6]=>
    string(115) "5f4b9dfc9754175aa1901719a704411a.jpeg"
    [7]=>
    string(115) "41273a052b1be6081efec74073947210.jpeg"
    [8]=>
    string(113) "1dd3b076c48218e60f40d7c2b8704c4e.gif"
    [9]=>
    string(113) "dff4e499e7394708348fe1ac2d05b378.png"
    [10]=>
    string(113) "0bf22f4f1dc2199f632c5a3fe8a56484.png"
    [11]=>
    string(115) "ae36a8245fd155ed00fa291d1d1be5fd.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "8b8552e3f35c4989d90dc23737724818.png"
    [13]=>
    string(115) "a637a12640338bace68deb75b5fda44d.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "bb56e148bb199a224f0d67acd67421ec.jpeg"
    [15]=>
    string(115) "a2dc9ef1752fbe97b993abc317a5351a.jpeg"
    [16]=>
    string(115) "aec1cc999db5e7b0fb492cd510a159c7.jpeg"
    [17]=>
    string(115) "b54e5b23df778217b19f03894e653a93.jpeg"
    [18]=>
    string(115) "a22d3024645f8ca60fed432600445253.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "4faabf4d720f37a2f05625b4ee453843.jpeg"
    [20]=>
    string(113) "93a2c3e210a43d211c1b3b57e14a80c8.png"
    [21]=>
    string(115) "f7a64e33d07b109fd1627aae1c37119b.jpeg"
    [22]=>
    string(113) "59762668672b8d2b2a3549eb50f3bac5.png"
    [23]=>
    string(113) "06c601ca6b3d6c2eae36a26ec706a67a.png"
    [24]=>
    string(113) "ad17afdc0d6b70a9cfea4a3d63761597.png"
    [25]=>
    string(115) "6f86b8968d2b098e305ba4257418a2be.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "f7b6a708565cd1e9dfae18829afdbe28.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "a81709c0299501722a0cdfb3d7e4b85f.jpeg"
    [28]=>
    string(113) "2b63b5bfed9b16a5d1112d57a8b3126c.png"
    [29]=>
    string(115) "b50ea6a94d40a31439c273202f25fffc.jpeg"
    [30]=>
    string(113) "0ab12020fd9f44f1ab9e09c2cd57e867.png"
    [31]=>
    string(115) "d8104a6882d85dbbc19e1e57b73231bd.jpeg"
    [32]=>
    string(113) "f1a22cf234d87fb8b56c575ea9c05f96.png"
    [33]=>
    string(115) "acbaa8376785c5ce9e618fa04e5cb2f7.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "7b9e38907b12e1eb63ff1d1538d820f7.jpeg"
    [35]=>
    string(113) "c668eb64748dee070c6f19fdafd4e0fb.png"
    [36]=>
    string(115) "c29ac96c61ee5f178e35d30c32641679.jpeg"
    [37]=>
    string(115) "953c6e7875f4f074153b095d809804b5.jpeg"
    [38]=>
    string(115) "be98140efe700191d9b27f3b315baa60.jpeg"
    [39]=>
    string(115) "470080f42b80e3a0325678713b5307ef.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "168cebb39bc0aac7e8c6dd97bcd5c517.png"
    [41]=>
    string(115) "99d6eba438513b17395023ee89cda4ad.jpeg"
    [42]=>
    string(113) "49186a104c80b0ae1e3f955fe9982198.png"
    [43]=>
    string(115) "e1f61299edcbb34d21eb9bba8fc1b3e5.jpeg"
    [44]=>
    string(115) "366eff9f1020d9382bf8c66e309f4af8.jpeg"
    [45]=>
    string(115) "fa6b4bc1c4ee102de3ca30ed4da52b04.jpeg"
    [46]=>
    string(115) "bfd739ca2b62628b67df76c6462ad87e.jpeg"
    [47]=>
    string(115) "4419a492c1056f97e00dff77ab9d8ad2.jpeg"
    [48]=>
    string(115) "c61e1e3b9e2cb9f39156c419aadfbe59.jpeg"
    [49]=>
    string(113) "333c2ad35fcc7f57c7686c5eea592bda.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/3/c/23c34a6d033f73c24efddf2ef0c47bf3.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/a/9/4a9cf09242911713a3f3cc31f2e88ccc.png"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/9/4/7945c7836ab7f77f34a27cedfc13f896.png"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/5/f/c5fd8d0296d7f532d1d61c972f3eedee.png"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/9/2/09256d281f2b82d8536e98d339b96d5f.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/9/6/39603b6a0f7bc7e4535cdab10d2a13c5.jpeg"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/f/4/5f4b9dfc9754175aa1901719a704411a.jpeg"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/1/2/41273a052b1be6081efec74073947210.jpeg"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/d/d/1dd3b076c48218e60f40d7c2b8704c4e.gif"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/f/f/dff4e499e7394708348fe1ac2d05b378.png"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/b/f/0bf22f4f1dc2199f632c5a3fe8a56484.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/e/3/ae36a8245fd155ed00fa291d1d1be5fd.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/b/8/8b8552e3f35c4989d90dc23737724818.png"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/6/3/a637a12640338bace68deb75b5fda44d.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/b/5/bb56e148bb199a224f0d67acd67421ec.jpeg"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/2/d/a2dc9ef1752fbe97b993abc317a5351a.jpeg"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/e/c/aec1cc999db5e7b0fb492cd510a159c7.jpeg"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/5/4/b54e5b23df778217b19f03894e653a93.jpeg"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/2/2/a22d3024645f8ca60fed432600445253.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/f/a/4faabf4d720f37a2f05625b4ee453843.jpeg"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/3/a/93a2c3e210a43d211c1b3b57e14a80c8.png"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/7/a/f7a64e33d07b109fd1627aae1c37119b.jpeg"
    [22]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/9/7/59762668672b8d2b2a3549eb50f3bac5.png"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/6/c/06c601ca6b3d6c2eae36a26ec706a67a.png"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/d/1/ad17afdc0d6b70a9cfea4a3d63761597.png"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/f/8/6f86b8968d2b098e305ba4257418a2be.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/7/b/f7b6a708565cd1e9dfae18829afdbe28.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/8/1/a81709c0299501722a0cdfb3d7e4b85f.jpeg"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/b/6/2b63b5bfed9b16a5d1112d57a8b3126c.png"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/5/0/b50ea6a94d40a31439c273202f25fffc.jpeg"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/a/b/0ab12020fd9f44f1ab9e09c2cd57e867.png"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/8/1/d8104a6882d85dbbc19e1e57b73231bd.jpeg"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/1/a/f1a22cf234d87fb8b56c575ea9c05f96.png"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/c/b/acbaa8376785c5ce9e618fa04e5cb2f7.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/b/9/7b9e38907b12e1eb63ff1d1538d820f7.jpeg"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/6/6/c668eb64748dee070c6f19fdafd4e0fb.png"
    [36]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/2/9/c29ac96c61ee5f178e35d30c32641679.jpeg"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/5/3/953c6e7875f4f074153b095d809804b5.jpeg"
    [38]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/e/9/be98140efe700191d9b27f3b315baa60.jpeg"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/7/0/470080f42b80e3a0325678713b5307ef.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/6/8/168cebb39bc0aac7e8c6dd97bcd5c517.png"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/9/d/99d6eba438513b17395023ee89cda4ad.jpeg"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/9/1/49186a104c80b0ae1e3f955fe9982198.png"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/1/f/e1f61299edcbb34d21eb9bba8fc1b3e5.jpeg"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/6/6/366eff9f1020d9382bf8c66e309f4af8.jpeg"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/a/6/fa6b4bc1c4ee102de3ca30ed4da52b04.jpeg"
    [46]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/f/d/bfd739ca2b62628b67df76c6462ad87e.jpeg"
    [47]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/4/1/4419a492c1056f97e00dff77ab9d8ad2.jpeg"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/6/1/c61e1e3b9e2cb9f39156c419aadfbe59.jpeg"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/3/3/333c2ad35fcc7f57c7686c5eea592bda.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "23c34a6d033f73c24efddf2ef0c47bf3.jpg"
    [1]=>
    string(36) "4a9cf09242911713a3f3cc31f2e88ccc.png"
    [2]=>
    string(36) "7945c7836ab7f77f34a27cedfc13f896.png"
    [3]=>
    string(36) "c5fd8d0296d7f532d1d61c972f3eedee.png"
    [4]=>
    string(37) "09256d281f2b82d8536e98d339b96d5f.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "39603b6a0f7bc7e4535cdab10d2a13c5.jpeg"
    [6]=>
    string(37) "5f4b9dfc9754175aa1901719a704411a.jpeg"
    [7]=>
    string(37) "41273a052b1be6081efec74073947210.jpeg"
    [8]=>
    string(36) "1dd3b076c48218e60f40d7c2b8704c4e.gif"
    [9]=>
    string(36) "dff4e499e7394708348fe1ac2d05b378.png"
    [10]=>
    string(36) "0bf22f4f1dc2199f632c5a3fe8a56484.png"
    [11]=>
    string(37) "ae36a8245fd155ed00fa291d1d1be5fd.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "8b8552e3f35c4989d90dc23737724818.png"
    [13]=>
    string(37) "a637a12640338bace68deb75b5fda44d.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "bb56e148bb199a224f0d67acd67421ec.jpeg"
    [15]=>
    string(37) "a2dc9ef1752fbe97b993abc317a5351a.jpeg"
    [16]=>
    string(37) "aec1cc999db5e7b0fb492cd510a159c7.jpeg"
    [17]=>
    string(37) "b54e5b23df778217b19f03894e653a93.jpeg"
    [18]=>
    string(37) "a22d3024645f8ca60fed432600445253.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "4faabf4d720f37a2f05625b4ee453843.jpeg"
    [20]=>
    string(36) "93a2c3e210a43d211c1b3b57e14a80c8.png"
    [21]=>
    string(37) "f7a64e33d07b109fd1627aae1c37119b.jpeg"
    [22]=>
    string(36) "59762668672b8d2b2a3549eb50f3bac5.png"
    [23]=>
    string(36) "06c601ca6b3d6c2eae36a26ec706a67a.png"
    [24]=>
    string(36) "ad17afdc0d6b70a9cfea4a3d63761597.png"
    [25]=>
    string(37) "6f86b8968d2b098e305ba4257418a2be.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "f7b6a708565cd1e9dfae18829afdbe28.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "a81709c0299501722a0cdfb3d7e4b85f.jpeg"
    [28]=>
    string(36) "2b63b5bfed9b16a5d1112d57a8b3126c.png"
    [29]=>
    string(37) "b50ea6a94d40a31439c273202f25fffc.jpeg"
    [30]=>
    string(36) "0ab12020fd9f44f1ab9e09c2cd57e867.png"
    [31]=>
    string(37) "d8104a6882d85dbbc19e1e57b73231bd.jpeg"
    [32]=>
    string(36) "f1a22cf234d87fb8b56c575ea9c05f96.png"
    [33]=>
    string(37) "acbaa8376785c5ce9e618fa04e5cb2f7.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "7b9e38907b12e1eb63ff1d1538d820f7.jpeg"
    [35]=>
    string(36) "c668eb64748dee070c6f19fdafd4e0fb.png"
    [36]=>
    string(37) "c29ac96c61ee5f178e35d30c32641679.jpeg"
    [37]=>
    string(37) "953c6e7875f4f074153b095d809804b5.jpeg"
    [38]=>
    string(37) "be98140efe700191d9b27f3b315baa60.jpeg"
    [39]=>
    string(37) "470080f42b80e3a0325678713b5307ef.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "168cebb39bc0aac7e8c6dd97bcd5c517.png"
    [41]=>
    string(37) "99d6eba438513b17395023ee89cda4ad.jpeg"
    [42]=>
    string(36) "49186a104c80b0ae1e3f955fe9982198.png"
    [43]=>
    string(37) "e1f61299edcbb34d21eb9bba8fc1b3e5.jpeg"
    [44]=>
    string(37) "366eff9f1020d9382bf8c66e309f4af8.jpeg"
    [45]=>
    string(37) "fa6b4bc1c4ee102de3ca30ed4da52b04.jpeg"
    [46]=>
    string(37) "bfd739ca2b62628b67df76c6462ad87e.jpeg"
    [47]=>
    string(37) "4419a492c1056f97e00dff77ab9d8ad2.jpeg"
    [48]=>
    string(37) "c61e1e3b9e2cb9f39156c419aadfbe59.jpeg"
    [49]=>
    string(36) "333c2ad35fcc7f57c7686c5eea592bda.png"
  }
}

В качестве заключения

При аутсорсинге вы несете ответственность де-юре, а исполнитель – де-факто. Это значит, что в случае возникновения претензий в, допустим, налоговой или трудовой инспекции, ее представитель будет разговаривать с вами. Отправить инспектора разбираться с аутсорсером напрямую не получится. Конечно, он может представлять ваши интересы в контролирующих органах, но с претензиями придется разбираться только непосредственно руководителю компании. Однако после этого неприятного разговора, вы можете вызвать аутсорсера на ковер и спросить с него по всей строгости заключенного между вами договора.

Договор – очень важный момент. В нем должны быть отражены все тонкости ваших взаимоотношений с исполнителем. Максимально конкретно пропишите в договоре все услуги и степень ответственности за их исполнение. Это поможет вам избежать ситуации, когда никто ни в чем не виноват.

Выгоды от использования аутсорсинга

Аутсорсинг позволяет компании-заказчику сократить издержки и значительно снизить трудоёмкость и затраты на эксплуатацию информационных систем и приложений, сконцентрироваться на основных бизнес-процессах компании, не отвлекаясь на вспомогательные.

Выгоды:

  • снижение стоимости реализации бизнес-процесса именно:
    • сокращение и контроль издержек (как правило дешевле, чем зарплата штатной единице)
    • экономия на налогах на зарплату штатной единице (в РФ используется упрощённая система налогообложения, при которой налоги составляют 14 % вместо 26 %, а с временно пребывающих не взымается, а также страховые взносы на производственный травматизм часто ниже)
    • освобождение внутренних ресурсов компании для других целей (возможен синергетический эффект)
  • увеличение качества получаемых продуктов или услуг:
    • фокусирование компании на основной деятельности (как фирмы-заказчика, так и исполнителя — здесь также возможен синергетический эффект)
    • использование специализированного оборудования, знаний, технологий
  • снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса
    • использование конкуренции на рынке исполнителя
    • сокращение влияния неуправляемых факторов (нехватка комплектующих)
    • разделение и частичная передача другой компании рисков
  • дополнительный доступ к финансам (на фондовом рынке) — повышение инвестиционной привлекательности фирмы

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали , и соответствующий готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду». В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий. При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся. Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной. С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

  • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
  • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
  • продолжительности «аренды» работника;
  • месте работы;
  • условиях труда и отдыха;
  • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
  • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

В новой редакции также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

  • для замены бастующих работников;
  • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
  • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
  • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
  • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса. Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники. Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний. Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2019.

Преимущества

К главным преимуществам аутсорсинга относятся:

  • снижение затрат;
  • сокращение численности персонала;
  • возможность концентрации на основной деятельности;
  • получение услуг более высокого качества;
  • деление ответственности.

К аутсорсингу следует обращаться, если оплата услуг сторонней компании будет выгодней содержания собственного отдела. То есть затраты на аутсорсера будут ниже затрат на штатного сотрудника.

Основным преимуществом аутсорсинга является возможность сконцентрироваться на основной деятельности. Так часть неосновных функций передается другой организации, это позволяет сэкономить ресурсы, которые направляются на развитие предприятия.

Компании, занимающиеся аутстаффингом персонала и предоставлением аутсорсинговых услуг, предлагают более высокое качество работ и несут за ее результаты ответственность. Их узкая специализация позволяет своевременно обучать сотрудников и использовать передовые технологии, что также является преимуществом для предприятия-заказчика.

Контроль

При сотрудничестве с лицом, не состоящим в штате предприятия, всегда существует риск его исчезновения. Исполнитель, например, может не выходить на связь, заболеть или просто сорвать сроки

В этой связи, особое внимание следует уделить контролю его деятельности

Для этого можно воспользоваться CRM системой или Мегапланом. Эти инструменты позволяют формулировать задачи и контролировать их реализацию. Необходимо обозначить контрольные точки, операции, которые должны быть исполнены, срок их совершения.

Еще одним эффективным инструментом является система удаленного доступа к компьютеру исполнителя. Она позволяет отследить его действия. Для связи, как правило, используется Skype.

Какие различают виды аутсорсинга персонала

  • Бухгалтерский аутсорсинг. Применяется организациями, в штате которых отсутствуют бухгалтеры, либо имеются в недостаточном количестве. Экономически выгоднее для них воспользоваться услугой стороннего специалиста.
  • Аутсорсинг рабочего персонала – часто используется компаниями для выполнения неквалифицированного труда.
  • Аутсорсинг технического персонала. Распространяется на функцию технического и оперативного обслуживания, производства работ по ремонту, наладке или монтажу электроустановок.
  • Аутсорсинг складского персонала – обеспечение обязанностей складских работников и логистов в организации.
  • Аутсорсинг временного персонала. Нередко рабочие требуются лишь на определенный срок.
  • Аутсорсинг строительного персонала. Используется для выполнения строительных работ, осуществления ремонта или реконструкции.
  • Аутсорсинг производственного персонала. Наем промышленных специалистов.
  • Аутсорсинг обслуживающего персонала подразумевает также неквалифицированный труд (курьер, охранник и т.д.)

Отдельным видом следует выделить аутсорсинг обучения персонала:

  • планирование обучения персонала компании, выявление необходимости подготовки, создание комплексных образовательных программ;
  • управление образовательными проектами;
  • проведение обучения;
  • организация дистанционной подготовки;
  • анализ эффективности обучения.

Почему выгоднее бухгалтер на аутсорсинге?

Если возникает вопрос, что лучше: главный бухгалтер или аутсорсинг, то варианты практически отсутствуют. Ответственность за финансовое благополучие стоит передавать лишь проверенным исполнителям. Или сохранять обычную схему работы со штатными бухгалтерами, которые ведут учет, начиная с обработки первичной документации вплоть до плановой отчетности.

Иногда ключевым моментом в принятии решения становится прайс бухобслуживания. В большинстве случаев именно это и привлекает к привлечению стороннего предприятия в качестве исполнителя. Если по штатному работнику, помимо заработной платы, имеются еще затраты на выплату налогов или страховых взносов, то в договоре аутсорсинга с функциями главного бухгалтера предусматривается фиксированная сумма оплаты.

Помимо стоимости, выгоды от аутсорсера заключаются в отсутствии больничных, отпуска. Исполнитель всегда предоставит необходимый персонал для продолжения работ и исключит простои в учете. Многие компании переходят на удаленное обслуживание по защищенному каналу (через интернет). От заказчика лишь требуется внести первичные документы в информационную базу и предоставить доступ к ней исполнителю.

Как выбрать исполнителя, которому можно доверить аутсорсинг продаж

Как найти ответственного и профессионального исполнителя? Для этого нужно оценить:

Условия предоставления услуг

На рынке множество компаний, предлагающих заказать аутсорсинг продаж с оплатой за продажу или другой результат, поэтому нужно внимательно изучить их условия, составить список фирм, которые на первый взгляд вам подходят.

Наличие официальной регистрации

Если фирма серьезная, она обязательно проходит все нужные процедуры, чтобы получить свидетельство и работать легально.

Рейтинг и репутацию

Независимые конторы периодически составляют рейтинги компаний, с которыми нужно ознакомиться. Это позволит сделать вывод о надежности фирмы-исполнителя и актуальности её предложения.

Отзывы клиентов

Обязательны к изучению. На специализированных форумах или в соответствующих разделах люди делятся своими впечатлениями о сотрудничестве с разными аутсорсерами, что может помочь вам составить своё мнение об исполнителе. Спросите у своих партнеров, не привлекали ли они сторонних специалистов на работу по реализации товара, как они могут охарактеризовать ту или иную фирму

Любая информация может оказаться важной

Предложение

Выбрав несколько компаний в качестве потенциальных партнеров, детально изучите их предложения, поговорите с представителями, уясните, соответствуют ли они вашим требованиям.

Опыт сбыта в интересующей вас сфере

Имеющийся в багаже исполнителей опыт продаж товара, аналогичного вашему, будет преимуществом компании-аутсорсера. Ведь часто привлекаемые специалисты даже не считают нужным поинтересоваться спецификой продукции или ситуацией на рынке, что, скорее всего, негативно скажется на эффективности дальнейшей деятельности.

Способы контроля

Переговоры с клиентами должны фиксироваться. Отчёты о деятельности привлеченных работников заказчик должен получать ежедневно.

Оперативность реагирования на возможные изменения в работе с клиентом

Изучив диалог с потенциальным покупателем, заказчик считает нужным скорректировать работу: предложить клиенту бонусы, чтобы заинтересовать его, мотивировать на покупку. Если аутсорсеры работают в тесном сотрудничестве с заказчиком, то оперативно отреагируют на его пожелания и внесут коррективы в работу.

Популярный аутсорсинг

На сегодняшний день фирмы, занимающиеся временным предоставлением сотрудников, специализируются в основном на таких видах деятельности:

  • IT-аутсорсинг – под этим подразумевается работы по веб-программированию, созданию сайтов, техобслуживанию, администрированию, создание и сопровождение уникального программного обеспечения.
  • Производственный аутсорсинг – подразумевает передачу компании часть производственных функций. К примеру, рекламное агентство поручает сторонней организации распространять флаера и листовки.
  • Аутсорсинг бизнес-процессов – когда речь идет о привлечении сторонних сотрудников к выполнению разовых работ. К примеру, дополнительный штат бухгалтеров и юристов на время налоговой проверки.

Достоинства и недостатки аутсорсинга

Говоря о привлечении внешних ресурсов для процессов малого бизнеса, стоит понимать, что такой формат на практике имеет свои плюсы и минусы. Зная их, вы сможете решить, какие виды деятельности можно доверить сторонней организации, а что лучше оставить штатным специалистам.

Основные преимущества заключаются в следующем:

  • Возможность сфокусироваться на основном виде деятельности, отсекая дополнительные процессы.
  • Получение более квалифицированных услуг. Как правило, внешние специалисты, работая с несколькими компаниями, имеют больше опыта, а также интенсивнее занимаются саморазвитием и образованием, что необходимо для поддержания собственной конкурентоспособности.
  • Гарантии получения результата. Если аутсорсер не выполняет свои обязанности в сроки и на должном уровне, на него возлагаются штрафы.
  • Экономия денежных ресурсов на оплату труда. Нет необходимости выплачивать заработную плату, премиальные и другие виды выплат. Аутсорсер берет оплату исключительно за объем работ.
  • Снятие социальной ответственности при расторжении договора. При смене сотрудника нет необходимости отчитываться перед центром занятости и выплачивать компенсации.
  • Снижение налоговых обязательств. Штатные сотрудники с позиции налоговых служб расцениваются как положительно влияющие на уровень прибыли, тогда как аутсорсинг услуги – это прямые расходы в деятельности предприятия.
  • Отсутствие проблем с невыходом сотрудников (отпуска, больничные). В таких случаях, как правило, аутсорсер обязан предоставить специалиста на замену.
  • Возможность быстрой реорганизации производственных процессов и трансформации бизнеса. Чем меньше сотрудников в организации, тем выше ее мобильность и способность адаптироваться под динамичные изменения рынка, просто отказываясь от ненужных услуг или быстро приобретая новые.

Недостатки аутсорсинга:

  • Зависимость от условий контракта. На штатного специалиста можно возложить широкий перечень функций и обязанностей, без изменения тарификации заработной платы, тогда как аутсорсер работает строго в рамках условий договора.
  • Сложность поиска специалиста, глубоко понимающего особенности бизнеса. Штатному сотруднику не нужно объяснять особенности отрасли, что позволяет ему принимать наиболее оптимальные решения.
  • Необходимость раскрытия конфиденциальных данных и бизнес-секретов. Передача внутренних данных сторонней организации повышает риски кражи ценной информации конкурентными организациями.
  • Сложность оценки потенциала сотрудников привлекаемого подрядчика. Доверяя работу компании аутсорсеру, вы полагаетесь на стороннее мнение о квалификации привлекаемых специалистов, что не всегда совпадает с вашими стандартами.
  • Возможность возникновения конфликтных ситуаций между внутренними и внешними специалистами. При заказе услуг специалистов у компании аутсорсера (особенно при частичном аутсорсинге) штатные сотрудники могут расценить действия руководителя как низкую оценку их профессиональных способностей.
  • Вероятность образования простоев. Если, к примеру, на аутсорсинг вынесен ремонт производственного оборудования, ожидание приезда мастера при возникновении поломки может надолго остановить процесс, тогда как штатный сотрудник, находясь постоянно на месте, быстро решил бы проблему.
  • Необходимость постоянного контроля процесса.

Анализируя возможности, которые предоставляет аутсорсинг, что это такое простыми словами сформулировать не сложно. Фактически – это отношения между работодателем и исполнителем не на правах трудового договора, с вытекающими из него обязательствами, а на условиях партнерского соглашения, избавляющего от целого ряда формальностей и дающего дополнительную степень свободы для обеих сторон.

Дополнительные плюсы

Хорошим вариантом аутсорс будет и для иностранных предприятий или для фирм, открывающих новые виды деятельности. Иностранные специалисты могут не досконально знать тонкости юридического и бухгалтерского сопровождения, принятые в нашей стране. Для грамотного ведения хозяйственного и налогового учета приглашаются работники аутсорса, которые будут исполнять свои обязанности вплоть до появления штатных сотрудников.

При освоении новых видов деятельности наём временных работников поможет руководству компании оценить вживую рентабельность нового начинания, просчитать необходимые затраты и увидеть эффективность нового направления деятельности «на холостом ходу».

Избавляйтесь от тех, кто саботирует работу аутсорсеров

Даже если вы преодолеете все вышеописанные страхи и все-таки наймете аутсорсеров — ситуация конфликта интересов никуда не денется, и ваши сотрудники будут использовать все способы, чтобы слить конкурентов, подставляя их по возможности.

Лучше всего, чтобы это был профессионал со стороны, разбирающийся в теме достаточно, чтобы понимать, как организовать взаимодействие аутсорсеров и ваших сотрудников и не допустить манипуляций в отношении вас. Ну и постепенно избавляйтесь от тех, кто саботирует работу аутсорсеров и имитирует свою. При их наличии вам это будет гораздо проще сделать, чем без них.

А если вы хотите проверить то, что написано в этой статье на практике прямо сейчас — пригласите на совещание тех руководителей, на чьем участке работы у вас проблемы и попробуйте обсудить с ними привлечение аутсорсеров. Только не перебивайте их и дайте привести вам весь список аргументов за и против.

Материалы по теме:

Особенности и отличия от других форм сотрудничества

Этот тип партнерства получил название от английского слова outsourcing, переводящегося как «применение внешних ресурсов». За услугами аутсорсинга обращаются в специализированные организации. Клиент аутсорсинговой компании ставит задачу, где изложены требования к персоналу и его цели, а аутсорсер «сдает в аренду» необходимых сотрудников, которые временно работают на заказчика. Для начала сотрудничества между сторонами подписывается договор, где указана стоимость работы персонала, сроки и перечислены обязанности.

Привлечение аутсорсера рационально:

  • Для маленькой фирмы. Такой организации содержание профильных сотрудников выходит дороже, чем аутсорсинг персонала.
  • Для предприятия, где периодически требуются разовые работы. Здесь обращение к аутсорсинговой компании также экономически выгодно.
  • Для крупной корпорации. Услуги аутсорсинга рентабельны, если требуется сокращение персонала либо фонда оплаты труда. Иногда содержание непрофильных отделов, которые не приносят прибыли, приводят к проблемам с отчетностью. Например, если акции компании размещены на бирже.
  • Для государственного либо муниципального предприятия. Услугами по аутсорсингу такие организации пользуются, если нужно увеличить показатель заработной платы за счет найма низкооплачиваемых специалистов со стороны.

Также аутсорсинг персонала выгоден в кризис, позволяя сэкономить деньги на не главных функциях.

С аутсорсинговой компанией обязательно заключается соглашение, сильно отличающееся от договора подряда. Организация, которой необходимы услуги аутсорсинга, фактически является их потребителем. А при оформлении договора подряда она будет считаться работодателем. Еще одно различие в том, что аутсорсинговое соглашение заключают два юрлица. А непосредственного исполнителя если и упоминают в приложении, так и то не всегда. В соглашении он не участвует, являясь представителем фирмы-аутсорсера.

Аутсорсинг кадрового учета на выгодных условиях — обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

Стоимость на кадровый аутсорсинг зависит от нескольких факторов:

  • задач, которые нужно выполнить;
  • объема работ;
  • уровня квалификации специалистов, которые будут заниматься вашими делами;
  • сроков (сверхсрочная работа может оплачиваться дороже);
  • типа деятельности предприятия.

Но в любом случае итоговый ценник составляется индивидуально для каждого заказчика при заключении договора.

Теперь сделаем небольшой обзор компаний, к которым можно обратиться в случае возникшей необходимости.

1) Компания «Talent Pool»

Компания вот уже 11 лет успешно работает в сфере аутсорсинга персонала, аутсорсинга бизнес-процессов и консалтинга. Здесь применяются только инновационные методы и трудятся только лучшие специалисты, которые постоянно повышают свой профессиональный уровень.

Их клиенты — организации из абсолютно разных областей бизнеса.

Их цель — экономить ваше время и бюджет.

Область их деятельности — вся Россия.

Благодаря удобному сервису, работа идет оперативно и максимально результативно. Вся ответственность компании застрахована.

2) Компания «Правомочие»

Высококвалифицированные специалисты оказывают различные юридические и бухгалтерские услуги. Компания дает гарантию возврата ваших средств в случае невыполнения услуги. Профессиональная ответственность всех специалистов застрахована.

Из сферы кадрового делопроизводства можно заказать:

  • полное ведение кадрового делопроизводства;
  • постановку кадрового учета;
  • кадровый аудит;
  • составление правил внутреннего трудового распорядка;
  • составление штатного расписания.

Более 20000 довольных клиентов за весь период деятельности.

3) Компания «Staff Energy»

Организация предлагает решение кадровых вопросов любой сложности и срочности. Нужно просто оставить заявку на сайте, и менеджер свяжется с вами для обсуждения всех нюансов выбранной услуги.

Вы можете также заказать аутсорсинг логистического, производственного, клинингового и инжинирингового персонала.

Полная материальная ответственность и юридическая правоверность — компания застрахована от всевозможных ситуаций. «Staff Energy» работает в Москве, имеет более 15 региональных филиалов и более 50 региональных рекрутеров.

4) Аутсорсинговая компания «ЮКСОР»

Вам предлагается большой перечень услуг, входящих в пакет «Ведение кадрового учета». Помимо полного ведения всей кадровой документации, вы можете получить и консультации по трудовому законодательству РФ.

На сайте приводится расчет на разные виды услуг:

  • кадровое делопроизводство с нуля;
  • восстановление кадрового делопроизводства;
  • аудит кадрового делопроизводства и учета;
  • различные дополнительные работы.

Компания гарантирует конфиденциальность и идеальное оформление документов. Консультации по телефону или при личной встрече.

5) Консалтинговая компания «Coleman Services»

Здесь предоставляют комплексные кадровые решения. Компания работает как с небольшими организациями, так и с крупными предприятиями, а также может подготовить организацию к проверке или устранить выявленные недочеты после нее.

Вы выбираете любой из 4 видов сотрудничества:

  • ведение кадрового администрирования в базе «Coleman Services»;
  • ведение кадрового администрирования в вашей базе;
  • удаленное ведение кадрового делопроизводства;
  • специалист-имплант на вашей территории.

Имеются и другие дополнительные услуги, ознакомиться с которыми можно на сайте компании.

Какие обязанности возлагаются на бухгалтера на аутсорсинге?

Прибегают к передаче бухгалтерского учета профильной компании в случае длительного отсутствия штатного специалиста или при необходимости сокращения его ставки. Тогда обязанности главного бухгалтера по аутсорсингу передаются приходящему работнику.

На него возлагаются следующие моменты:

  • Исключение ошибок в отчетности и точное соблюдение сроков ее сдачи в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

  • Поддержание достоверности представляемых данных.

  • Обеспечение сохранности документов.

Иногда при аутсорсинге сокращение главного бухгалтера происходит потому, что его работа меньше устраивает, чем услуги аутсорсера. Но это не исключает аутсорсинга при наличии главного бухгалтера в штате, в ряде случаев передается текущая работа, а все ключевые моменты остаются под контролем собственного сотрудника. Да и стоимость главного бухгалтера на аутсорсинге чуть выше рядового работника, здесь сравнивают расходы на зарплату и наем аутсорсера.

Какова цена аутсорсинга персонала

Стоимость услуги складывается из множества факторов:

  1. Срок договора – чем дольше, тем дешевле.
  2. Количество привлекаемого персонала – чем больше, тем дешевле.
  3. Квалификация, опыт, образование. Профессионалы стоят дороже.
  4. Сезонность. В периоды повышенного спроса на услугу она стоит дороже.
  5. Удаленность компании и трудность с транспортировкой работников.
  6. Продолжительность рабочего дня.
  7. Иногда стоимость определяют какие-либо повышенные требования к специалистам (например, к гражданству, внешним данным).

Средняя цена за труд работника высокой квалификации составляет 150-250 рублей в час.

Почему аутсорсер может стать конкурентом для ваших сотрудников

Иногда у руководителя компании возникает идея привлечь аутсорсеров. Причины могут быть разными, но дальше все происходит по следующему сценарию. Очень редко руководитель сам принимает решение об их найме, делая выводы о сотрудничестве и компетенциях аутсорсеров на основе реального опыта взаимодействия.

Чаще всего перед наймом он советуется с теми людьми в компании, которые отвечают за направление, где пригодился бы аутсорс. И тут руководитель совершает основную ошибку, ведь он создает конкурентную ситуацию для своих сотрудников и ставит под сомнение их компетенцию и всю предыдущую работу, за которую они получали зарплату, премии и переработки.

Даже если речь идет о расширении фронта работ, аутсорсеры могут отнять потенциальный заработок у тех, кто уже работает в компании. 

Руководителям подразделений выгоднее нанять дополнительных сотрудников и увеличить бюджет, чем отдавать работу на сторону. Ведь большинство менеджеров любят мериться количеством сотрудников под их началом и бюджетами на их содержание.

Самое интересное, что они быстро закрывают вакансии при наличии внешней угрозы, хотя до этого постоянно жаловались, что не могут найти квалифицированных сотрудников и поэтому срывали сроки.

Что такое аутсорсинг в исходном понимании

Слово аутсорсинг сформировалось от английского термина «out source» — внешний источник (канал, ресурс). Технически это означает, что для выполнения некоторого вида работ используется труд не постоянного специалиста, входящего в штат организации, а подрядчика.

С другой стороны, в отличие от вольнонаемных специалистов, привлекаемых для выполнения каких-либо разовых работ, сотрудничество по принципу аутсорсинга реализуется на постоянной основе и предполагает взаимодействие сроком не менее чем на один год.

На аутсорсинг могут выноситься любые виды работ, за исключением основного вида деятельности конкретного предприятия.

Таким образом, можно сформулировать следующее простое определение: аутсорсинг – это передача неосновных процессов бизнеса сторонним специалистам на регулярной основе.

За что несет ответственность исполнитель при полном аутсорсинге

Полный аутсорсинг – это, когда вы целиком и полностью передаете бухучет своей компании сторонней организации. Оказание таких услуг обычно делится на три этапа: первичная обработка информации, аналитика, расчет налоговых обязательств. Именно верный расчет налоговых обязательств можно считать основным результатом оказания услуг по аутсорсингу.

На каждом из этих этапов исполнитель несет фактическую ответственность за:

  1. ошибки и сроки, то есть за ошибочное выполнение, невыполнение или несвоевременное выполнение закрепленных за ним функций
  2. недостоверность, то есть за недостоверное отражение фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета (в случае неверной квалификации смысла данного факта)
  3. нарушение сроков сдачи отчетности в контролирующие органы
  4. нарушение сроков предоставления документов, то есть за несвоевременное предоставление в органы ФНС документов в рамках камеральных налоговых проверок
  5. сохранность документации – первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной,которая находится у исполнителя по условиям договора.

Поэтому если аутсорсер нанес вам своими действиями материальный ущерб, он обязан этот ущерб компенсировать. Компенсации подлежат все санкции – штрафы, пени, которые возникли у вас по вине исполнителя.

Например, аутсорсер допустил ошибку во время обработки первичных документов. Это привело к ошибке в отчетности. Ошибка повлекла за собой штрафные санкции. Эти потери исполнитель вам и должен возместить.

Одним словом, если ваша бухгалтерия полностью отдана на аутсорсинг, и вам неожиданно позвонили с претензиями из налоговой, то вы имеете полное право тут же позвонить с претензиями в свою аутсорсинговую компанию.

Комментировать
0
17 просмотров