Панель мониторинга
Какую работу делает ваша панель мониторинга? Что пользователь перестанет делать после того, как начнёт с ней работать (перестанет выгружать данные из 1С в Excel или не будет обращаться за разработкой кастомного отчёта к 1С-программисту).
Давайте посчитаем грубо. Если минимум два дня в месяц уходит на подготовку отчётности у каждого из пяти отделов (маркетинг, продажи, финансы, производство, закупки), то это 120 рабочих дней в год. При средней зарплате 80 000 ₽ получается 480 000 ₽ в год — только на подготовку отчётности, не считая оплаты 1С-программистов по разработке дополнительных отчётов (средняя ставка по Москве 2000 ₽ в час).
В разговоре со знакомым меня пытались убедить, что вот, дескать, в 1С тоже есть диаграммы. Но кто видел интерактивные дашборды PowerBI с кросс-фильтрацией и «проваливанием» в данные вплоть до каждого оплаченного счёта и контрагента — тот не будет их сравнивать со статичным графиком в 1С. Посмотреть живые примеры можно на официальном сайте.
Пример отчёта по производству
Что такое бизнес-анализ? Часть 1
В ходе обучения слушатели получат знания о техниках и фреймворке процесса выявления требований, а также на практике отработают полученные знания.
Целевая аудитория:
Системные аналитики, бизнес-аналитики, специалисты по бизнес-процессам, менеджеры продуктов, руководители групп, нуждающиеся в понимании целей и содержания задач, выполняемых при выявлении требований согласно BABOK Guide V 2.0.
Необходимая подготовка:
Базовые знания английского языка.
Полученные знания и навыки:
Слушатели смогут изучить основные термины и понятия бизнес-анализа согласно BABOK Guide V 2.0. Также изучат ряд техник выявления требований:
- фокус-группа (+практика);
- наблюдение;
- прототипирование (+практика);
- анализ документов.
Получат представление об области применения, преимуществах и недостатках техник выявления требований. Изучат фреймворк процесса выявления требований согласно BABOK Guide V 2.0.
Определение бизнес-плана.
Бизнес-план
— краткое,
точное, доступное и понятное описание
предполагаемого бизнеса, важнейший
инструмент при рассмотрении большого
количества различных ситуаций, позволяющий
выбрать наиболее перспективные решения
и определить средства для их достижения.
Бизнес-план является
документом, позволяющим управлять
бизнесом, поэтому его можно представить
как неотъемлемый элемент стратегического
планирования и как руководство для
исполнения и контроля.
Бизнес-план – это
документ, который убедительно демонстрирует
способность предприятия произвести и
продать достаточное количество товаров
(работ, услуг), чтобы при этом размер
прибыли удовлетворял потенциальных
инвесторов.
Основной
цельюразработки
бизнес-плана является планирование
хозяйственной деятельности фирмы на
ближайшие и отдаленные периоды в
соответствии с потребностями рынка и
возможностями получения необходимых
ресурсов. Наряду с главной, определяющей
целью составители бизнес-плана должны
отразить другие цели:
1) социальные цели
— преодоление дефицита товаров и услуг,
оздоровление экологической обстановки,
улучшение психологического климата в
стране, создание новых духовных и
культурных ценностей, развитие
научно-технического и творческого
потенциала, расширение деловых контактов,
международных связей;
2) повышение статуса
предпринимателя — развитие и укрепление
экономического потенциала предпринимателя
(включая производственный потенциал,
финансовый, технико-технологический,
научный, образовательный, а также
духовный).
Это служит условием
и залогом возможности успешного про_
ведения последующих сделок, повышения
престижа предпринимателя, порождаемого
его известностью, доброй репутацией,
гарантиями высокого качества товаров
и услуг;
3) иные, специальные
цели и задачи — развитие контактов,
зарубежные поездки, вхождение в различного
рода ассоциации и др.
Или,
например: +
см.конспект
Причины для
написания бизнес-плана
Вы
хотите «продать» бизнес самому себе.
Это своего
рода самоконтроль: правильно ли вы
поступаете, начав дело? Прежде всего,
вы должны убедить себя в том, что вы
приняли верное решение, оставив свою
прежнюю работу, гарантирующую пусть
небольшой (или большой), но стабильный
заработок, и окунулись в «пучину
предпринимательства».
Вы хотите получить
банковский кредит.
Вы
хотите привлечь средства сторонних
инвесторов.
Вне зависимости от того, из каких
источников вы хотите привлечь средства
(инвестиционные фонды, частные инвесторы),
вам понадобится грамотно составленный
бизнес-план.
Вы
хотите создать совместное предприятие
или стратегический альянс с иностранным
партнером.
Вы
хотите заключить крупный контракт.
В условиях высокой конкуренции
предпринимателям, особенно тем, кто
представляет небольшие или сравнительно
молодые компании, бывает достаточно
сложно убедить потенциальных заказчиков
в перспективности и серьезности
намерений. Грамотно составленный
бизнес-план может стать аргументом в
вашу пользу при проведении переговоров
с покупателем о заключении контракта.
Вы
хотите привлечь новых сотрудников.
Подчас
молодым компаниям необходимы новые
сотрудники, обладающие уникальными
знаниями в той или иной области управления,
производства, маркетинга или финансов,
которые в настоящий момент работают в
других компаниях.
Вы
хотите объединиться с другой компанией
или продать ваше дело.
Он позволит вам убедить покупателя или
самого себя (если вы покупаете другую
компанию) в выгодности сделки.
Вы
хотите реорганизовать ваше дело и
оптимизировать операции.
Бизнес-план, в разработке которого
принимают участие ваши партнеры по
бизнесу и ключевые сотрудники, поможет
вам выработать эту концепцию и позволит
более четко осознать цели и конкретные
задачи, стоящие на пути реализации этой
концепции.
Зачем нужны аналитики? (привет, кэп)
- Выслушать заказчика. Иногда уже это бывает непросто – некоторые способны говорить часами буквально ни о чем, и не всегда легко удается перевести общение в конструктив. Тут ключевым является навык активного слушания.
- Понять иногда «птичий» язык заказчика и сформулировать его требования понятным языком, полно и без противоречий. Т.е. превратить поток сознания клиента в набор формализованных требований.
- В некоторых случаях, когда заказчик «сам не знает, чего хочет», предложить оптимальное решение или «подвести» к нему самого заказчика;
- Проанализировать влияния новых требований на существующую архитектуру и функционал. Здесь часто будут полезны консультации архитектора.
- Задокументировать требования в виде документа или набора документов в требуемом виде. Затем согласовать их и утвердить.
- Завести талоны в системе такс-трекинга и в дальнейшем отслеживать их нелегкую судьбу. Завести может и архитектор или dev. lead по ТЗ, но чаще это делает аналитик.
- Осуществлять верхнеуровневый контроль соответствия реализованного функционала требованиям.
- Управлять изменениями требований.
- Осуществлять все взаимодействие с заказчиками по вопросам требований.
- Часто – участвовать в сдаче продукта заказчику.
Макроэкономическая оценка
Эти исследования особенно актуальны для иностранных инвесторов, которые в результате получают сведения о состоянии экономики страны или региона, где находится предполагаемый объект вложений. Но не менее они важны и для внутренних вкладчиков или партнеров, особенно когда речь идет о масштабных предприятиях.
- Динамика, отрицательная или положительная, экономического развития;
- Государственная политика в области налогообложения и кредитования бизнеса;
- Стабилизирующие и дестабилизирующие факторы, определяющие социальную и политическую ситуацию;
- Состояние законодательства и правоприменительной практики, относящейся к ведению бизнеса;
- Состояние финансового рынка и стабильность национальной валюты;
- Финансовая состоятельность государства;
- Состояние банковской сферы;
- Состояние коммуникационного пространства, которое включает в себя оценку транспорта, связи и телекоммуникаций.
Этот список не является исчерпывающим, ведь каждая страна и регион имеют свои индивидуальные черты. Но общая схема раздела в каждом случае сохраняется.
Цели и задачи финансового анализа предприятия
Финансовый анализ выполняется для того, чтобы принять обоснованные управленческие решения.
На предприятиях проводится как внешний, так и внутренний анализ:
- внутренним анализом занимаются сотрудники компании, используя более широкую базу (не только данные открытой отчетности, но и специфическую внутреннюю отчетность, вплоть до того, каков процент брака и рекламаций по тому или иному виду продукции) и большую степень детализации (то есть изучается не только общий результат предприятия, но и локальные показатели отдельных подразделений); чаще всего данные внутреннего финансового анализа не предоставляются общественности и могут быть достаточно специфическими, в них отражаются не только результаты, но и механизмы, которые к ним привели;
- внешний анализ выполняется сторонними специалистами, представляющими интересы как бизнеса (партнеров, кредиторов, инвесторов), так и контролирующих органов (например, Федеральная налоговая служба), СМИ, научных организаций; целью проведения внешнего анализа являются: определение степени рисковости вложений капитала в предприятие, прогнозирование возможной доходности инвестиций, конкурентоспособности фирмы; отчеты максимально формализованы.
Иными словами, внешний анализ — констатация фактов. Внутренний — углубленная оценка причинно-следственных связей.
Также финансовый анализ предприятия может быть:
- полным, тематическим (зависит от объема);
- предварительный, текущий (или оперативный), ретроспективный (зависит от периода, за который проведен анализ).
Задачи подчиняются цели и виду исследования, среди них:
- полная, объективная и своевременная оценка состояния финансов компании на отчетную дату;
- выявление причин, которые привели к такому состоянию дел;
- обнаружение резервов и ресурсов (возможно, не использованных), которые можно использовать для оптимизации деятельности предприятия в финансовой сфере;
- проработка конкретных шагов, направленных на улучшение финансового состояния компании;
- прогнозирование финансовых результатов будущих периодов.
Методики финансового анализа предприятия
Чаще всего последовательно или параллельно применяют несколько методик. Это позволяет получить полную картину финансового состояния в разных разрезах.
Вертикальный анализ
В основе этого вида анализа — то, что итоговые показатели (на отчетную дату) принимаются равными 100%. Далее отдельные части (статьи) выражаются в виде процентов от целого. Иначе говоря, в процессе такого анализа выясняется удельный вес каждой составляющей в общем результате.
Второе название этого вида анализа — структурный. В рамках этой процедуры проводятся такие виды анализа:
- анализ активов (оборотные, внеоборотные, их элементарный состав и уровень ликвидности) — это помогает в последующей оптимизации состава активов;
- анализ капитала (удельный вес собственного и заемного капитала, их элементарный состав, срочность обязательств) — это позволяет выявить средневзвешенную стоимость капитала;
- анализ денежного потока по видам деятельности (операционной, финансовой, инвестиционной).
Горизонтальный анализ
Второе название этого подхода — временной (динамичный). В его процессе данные, имеющиеся на отчетную дату, сравниваются с аналогичными данными за прошедший период (например, сравнивается собственный капитал на начало и конец 2-3 предшествующих лет).
В процессе отслеживается не только скорость роста отдельных статей, но и выявляются тенденции изменений.
Горизонтальный анализ особенно важен для компаний, деятельность которых существенно зависит от сезонности.
Важно! Вертикальный и горизонтальный анализы дополняют друг друга, рекомендовано их параллельное выполнение
Сравнительный (пространственный) анализ
Главное в этом подходе — сопоставление между собой отдельных групп показателей. При этом по группам разбивается финансовая отчетность филиалов, подразделений компании. В качестве базы для сравнения могут выступать данные по таким же группам показателей у конкурентов или в целом по отрасли:
- сравнение с конкурентами помогает понять, какие меры помогут занять выгодную позицию по отношению к конкретным компаниям;;
- сравнение со средними показателями по отрасли показывает резервы, задействовав которые можно улучшить свои показатели;
- сравнение сопоставимых данных между подразделениями компании дает пространство для маневра внутри компании и перераспределения ответственности и ресурсов между отделами;
- сравнение текущих показателей с плановыми позволяет вовремя отследить отставание или опережение компанией и принять меры для исправления ситуации и извлечения из нее пользы.
Трендовый анализ
Разновидность горизонтального анализа, выделяемая в отдельный метод. Суть его в том, что показатели какого-то периода принимаются базовыми. С этой базой сравниваются показатели других периодов. На основе выявленных отклонений формируется тренд. Этот тренд служит основой для построение прогнозов на перспективу.
Факторный (интегральный) анализ
Данный метод подразумевает использование многомерного статистического анализа. Исследуется влияние отдельных факторов на общий результат
В рамках этого метода берутся во внимание внутренние и внешние факторы, оказывающие воздействие на предприятие:
- законодательные изменения;
- колебание уровня цен (как на продукцию, так и на ресурсы для ее производства);
- социально-экономические изменения в регионах, где работает компания, ее подрядчики и клиенты.
При факторном анализе каждый фактор может быть разложен на ряд составляющих.
Анализ коэффициентов (относительных показателей)
Один из наиболее важных по мнению экспертов методов. Чаще всего рассчитываются показатели платежеспособности и ликвидности.
Иными словами, выясняется, есть ли у компании финансы для оплаты всех своих обязательств и насколько легко и быстро имущество может быть трансформировано в деньги.
Характеристика рынка
Прежде всего, соберите как можно больше информации о современной ситуации на рынке, основных тенденциях отрасли, прогнозах и перспективах ее развития. Инвесторов интересуют размеры рынка, на который вы собираетесь выходить со своей продукцией – региональный, российский, по СНГ или в масштабах всего мира, уровень и тенденции развития отрасли, динамика цен за последние пять лет.
Ответьте на вопрос, какие тенденции продаж ваших основных продуктов или услуг наблюдаются на рынке за последние пять лет? Опишите, какие прогнозы дает анализ тенденций на ближайшие пять лет и укажите источники информации. Расскажите, как эти изменения могут повлиять в будущем на деятельность вашей компании.
Например:
Отрасль, занимающаяся производством товара или сбытом продукта или услуги, в ____ году демонстрировала стремительный рост с ___ руб. до ____ руб., что составляет ___ % за ___ лет.
Анализ сегмента
Начинать анализ рынка необходимо с сегментации рынка. Сегментация – это основа маркетинга.
Сегментация рынка – это работа по разделению покупателей на узкие группы с однородными признаками, например, деление всех потенциальных покупателей по полу, возрасту, профессии, доходам, социальному положению и так далее.
В результате правильной сегментации получаются сегменты или секторы рынка – это группы покупателей (потребителей) с однородными признаками и одинаковой реакцией на группы товаров.
Для чего нужна сегментация малому бизнесу? Важно понимать, что если мы открываем, например, магазин и хотим, чтобы он удовлетворил всех покупателей, то это будет просто невозможно. Иначе, это должен быть гигантский магазин, где есть одежда для детей и взрослых, на любой кошелек и вкус с огромнейшим ассортиментом
Такое могут позволить только крупные компании. А если мы будем продавать например, только одежду для новорожденных, то проще будет пополнять ассортимент и удовлетворять потребности покупателей. Чем уже сегмент, тем легче раскрутить проект.
Сделаем сегментацию рынка на примере магазина одежды “Селена”. Наш товар – это праздничные и повседневные платья по средним ценам — от 2 500 рублей и выше.
Социально-демографические принципы сегментирования
Социально-демографические принципы сегментирования покупателей являются самыми распространенными и обязательными.
|
п/н |
Наименование признака сегментирования |
Описание |
| 1 | Религия | не имеет значения |
| 2 | Национальность, раса | не имеет значения |
| 3 | Пол | женский |
| 4 | Возрастные группы | 25-40 лет |
| 5 | Образование | не имеет значения |
| 6 | Род занятий | не имеет значения |
| 7 | Сфера работы | не имеет значения |
| 8 | Семейное положение | не имеет значения |
| 9 | Наличие и возраст детей | не имеет значения |
| 10 | Уровень дохода | средний |
Описание рынка
В этом подразделе вам необходимо представить, как можно больше актуальной на текущий момент информации об обстановке на рынке, на котором вы собираетесь работать, показать, какие основные тенденции присутствуют в данной отрасли, какова картина ее развития в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Если бизнес-план готовится для получения инвестиций в кредитных организациях или у частных лиц, то нужно объяснить своим потенциальным инвесторам свои конечные цели организации компании, не только показать масштабы рынка, который вы собираетесь покорять (это может быть отдельно взятый регион, страна в целом, или взаимодействие с зарубежными партнерами), но и в следующих разделах обосновать реальность своих планов. Если вы пишете документ для личного использования, такой анализ рынка сбыта поможет вам увидеть вам реальную картину рынка, и оценить свои силы и возможности в осуществлении задуманного.
Необходимо проанализировать состояние рынка сегодня, показать динамику цен за последние несколько лет (обычно это 5-летний период) привести мнение авторитетных, признанных экспертов о возможности развития данной сферы. Подробно опишите, как ваш продукт или услуга будут вписываться в общую схему рынка, какое влияние будущие изменения на этом рынке окажут на ваш бизнес, и какие меры будут приняты в связи с этим для поддержания стабильной работы компании.
Насколько подробно нужно писать о состоянии рынка? Ведь подобное исследование может занять не одну сотню машинописных страниц! Здесь нужно учесть, что объем такого анализа напрямую зависит от уровня вашего будущего предприятия, его размера и ожидаемых перспектив.
Впрочем, даже если ваша предпринимательская деятельность будет охватывать лишь один небольшой городской район, такая масштабная оценка отрасли придаст значительный «вес» вашему бизнес-плану в глазах инвесторах, покажет им серьезность ваших намерений, позволит увидеть перспективы развития вашей компании, что может, кстати, положительно сказаться и на возможности увеличения инвестиций, либо дальнейшего сотрудничества в этом плане.
Но ничего страшного нет и в том случае, если при планировании бизнеса, не требующего солидных финансовых «вливаний», либо, если найти точные и детальные данные по рассматриваемой отрасли просто невозможно (это может быть ноу-хау, или узкоспециализированное направление), тщательный анализ проведен не будет. Иногда вообще можно обойтись собственным «выкладками», личной оценкой рынка и прогнозом на будущее. Разумеется, подкрепленных каким-то логическим обоснованием.
Составляющие графика
Нулевая активность или потеря
Нулевая активность – это потеря. Потеря означает, что процесс мог бы развиваться дальше, но по каким-то причинам этого не произошло. Как правило, такими причинами является прерывание процесса сотрудником. Например, захотелось чайку попить. Или перекур устроить. Но естественно, что могут быть и другие причины, требующие уточнения.
Событие
На графике нужно отобразить, где происходят какие-то события в процессе. Это позволит сразу снять ряд вопросов при анализе.
Номер периода
Просто для удобства и наглядности.
Автоматически можно сформировать линию активности процесса и линию средней активности. Остальное придется добавить вручную. В принципе этого можно и не делать, опытному взгляду несложно увидеть все необходимое. Но анализ бизнес процессов компании этим методом проще воспринимается с визуализацией.
А теперь давайте я покажу, что можно увидеть на графике PULSE.
О том, чем занимается бизнес-аналитик
Есть бизнес, а у него — потребности, которые должны удовлетворяться. Если этого не происходит, появляется ощущение, что что-то пошло не так.
Например: отстаем от конкурентов, теряем клиентов, падает качество продукции, снижается мотивация сотрудников. Бизнес воспринимает это как проблемы. На самом деле это лишь их индикаторы.
Задача бизнес-аналитика — понять, что пошло не так и почему, выявить истинные проблемы и предложить решения для их устранения.
Аналитику говорят: «Знаете, у нас проблема — мы теряем заказчиков».
Он отвечает: «Ребята, это не проблема, а следствие. Давайте разберемся, в чем настоящая проблема». Проблемой может быть устаревшее приложение или бизнес-процессы, которые стали неудобными для клиентов.
Финансовые бизнес-аналитики разбираются в финансовых вопросах, информационные определяют, почему неэффективен веб-сайт и предлагают разработать новый на другой платформе.
Специалисты в процессном управлении специализируются на оптимизации бизнес-процессов.
Бизнес-анализ полезен любому бизнесу — коммерческому или некоммерческому, государственному или частному. И любой отрасли, где потенциально могут возникнуть проблемы: финансы, авиастроение, производство.
Проверка качества представления исходных сведений
Особое внимание при этом виде проверки обращается на следующие пункты:
- Объем инвестиций, которые рассчитывают получить руководители проекта, и соответствие их ожиданий их возможностям.
- Статьи расходов сопутствующих достижению целей, заявленных в документе. Список этих статей весьма обширен:
- Строительство и обустройство производственных, складских и торговых площадей;
- Расходы по обеспечению производственного процесса;
- Выделение средств на обновление парка оборудования;
- Затраты на закупку сырья и на осуществление сбыта продукции;
- Зарплата сотрудников и привлеченных специалистов, и многое другое.
- Обслуживание взятых кредитов и полученных инвестиций.
- Амортизационные расходы.
- Существующие и прогнозируемые цены на готовую продукцию.
О том, как бизнес-анализ помогает предсказать риски
Есть два типа рисков:
Текущие риски
Штатные бизнес-аналитики составляют набор метрик, которыми измеряют текущее состояние компании. Так они понимают, что идет по плану, а что — нет.
Метрики могут быть финансовые, технические, логистические. Любое негативное отклонение — это риск. Если ничего не предпринять, то в будущем риск превратится в проблему.
Риски в процессе изменений
При проведении изменений всегда есть риск, что что-то пойдет не по плану. Например, бизнес-аналитик должен сказать: «Мы отстаем по срокам пока только на неделю, но если тенденция сохранится, можем опоздать с реализацией на полгода.
Это грозит перерасходом бюджета и невыполнением обязательств». Это уже серьезная потенциальная проблема. Бизнес-аналитик должен увидеть эти индикаторы и начать с ними работать.
Методы анализа
Выделяют несколько методик оценки процессов. С помощью любой из них можно рассмотреть этапы производственного цикла компании, оптимизировать работу предприятия.
SWOT-анализ
Данный способ предполагает изучение процесса с помощью определения его слабых и сильных сторон, возможностей улучшения и угроз снижения эффективности.
Алгоритм таков:
- Опрос руководства и работников предприятия.
- Обработка полученных результатов, оценка общих моментов в ответах.
- Построение таблицы.
SWOT-анализ является инструментом подробной оценки процесса, результаты исследования могут быть использованы для дальнейшего поиска способов оптимизации работы предприятия.
Определение проблем процесса
Этот метод считается простейшим средством качественного исследования причин низкой эффективности производственного цикла организации. Его назначение состоит в установлении направления последующего углубленного анализа.
Алгоритм процедуры исследования следующий:
- Формирование схемы бизнес-процесса с помощью отображения выполняемых функций и исполнителей.
- Опрос руководителей и сотрудников, участвующих в анализируемом действии.
- Установление проблемных участков.
Полученная схема обсуждается и анализируется, результаты исследования используются при планировании реорганизации и оптимизации бизнес-процесса.
Данный метод позволяет акцентировать внимание на деталях каждого из этапов производственного цикла
Распределение по уровням
Ранжирование предназначено для характеристики наиболее крупных процессов предприятия. Алгоритм таков:
Составляется перечень основных этапов цикла.
Действия ранжируются в зависимости от степени важности, состояния, эффективности или любых других параметров.
Полученная информация позволяет принять решение, какой из процессов следует улучшать в первую очередь. Этот метод не подходит для составления долгосрочных проектов по корректировке деятельности компании, так как основан на быстром анализе ситуации.
Анализ по отношению к типовым требованиям
Каждый бизнес-процесс можно рассматривать с точки зрения соответствия неким универсальным требованиям. Чаще всего для сравнения используются международные стандарты качества продукции.
Если оценка показала, что исследуемый процесс удовлетворяет всем установленным положениям, то дальнейшая работа будет состоять в поиске способов улучшения уже имеющихся показателей.
Визуальный анализ графических схем
Метод заключается в изучении графического изображения этапов производственного цикла. Такой способ поиска возможностей оптимизации считается существенно ограниченным из-за ряда особенностей:
- подробно описать процесс с помощью одной схемы невозможно;
- любые ошибки при формировании делают анализ неэффективным;
- выводы можно сделать только при наличии практического опыта принятия лучших решений.
Алгоритм следующий:
- Рассматривается каждая деталь процесса.
- Анализируется содержание этапов цикла.
- Устанавливается перечень необходимых документов.
- Проверяется наличие информации во входящих бумагах.
По итогам полученной информации составляется таблица, в которой указываются все осуществляемые операции и составляемые документы. Оптимизация работы компании достигается с помощью поиска неиспользуемых бумаг, а также функций, которые не могут выполняться из-за отсутствия необходимых отчётов.
Графический анализ позволяется выявить лишние или дублируемые процессы, недостающие этапы цикла.
Аналитики — кто это?
- Системные аналитики
- Бизнес-аналитики (данная роль относится не только к ИТ).
- Главные задачи системного аналитика: сбор, анализ, формализация и согласование требований к системе. Другими словами, управление требованиями на протяжении всего их жизненного цикла. Основной, хотя обычно не единственный, документ на выходе – техническое задание или его аналог. На этом остановимся подробнее ниже.
- Главные задачи бизнес-аналитика – изучение, описание, анализ и (при необходимости) реинжиниринг бизнес-процессов. Основной документ на выходе – описание бизнес-процессов As Is (обязательно) и To Be (при необходимости).
Цели анализа бизнес-планирования и его этапы
Определение 1
Анализ бизнес-планов необходим для того, чтобы оценивать ожидаемый эффект от капиталовложений на основе представленных данных
Чаще всего в таком анализе заинтересованы потенциальные инвесторы, поскольку для них является важной грамотная оценка показателей эффективности проекта или целого предприятия, куда предполагается вкладывать средства
Процесс анализа бизнес-планирования состоит из шести этапов. Охарактеризуем каждый из них.
На первом этапе проводится предварительная экспертная оценка, в частности, оценивается реальное состояние отрасли, описывается положение фирмы в выбранной нише. После проведения анализа определяется тип экономики отрасли: зародышевой, развивающийся, зрелый или состарившийся. Положение компании на рынке может быть доминантным, сильным, нестабильным, благоприятным, слабым и нежизнеспособным. После выполнения данных действий все данные отражаются в специальной матрице (Рисунок 1). Проекты, находящиеся в левой верхней части матрицы, являются успешными, а находящиеся в нижней правой части – провальными.
Рисунок 1. Матрица определения рациональности проекта. Автор24 – интернет-биржа студенческих работ
На втором этапе проводится маркетинговый анализ, в рамках которого рассматриваются такие вопросы:
- Степень согласованности бизнес-планирования предприятия и политики государства;
- Возможность получения предприятием необходимого объема доходов;
- Имеются ли возможности продажи у предприятия продукта, подлежащего анализу в бизнес-плане.
На третьем этапе оценивается техническая эффективность документа, особое внимание уделяется правильности некоторых выводов, сделанных в проекте, а именно:
- Относящихся к вопросам использования технологий реализации замыслов;
- Относящихся к анализу условий работы в отрасли.
На четвертом этапе проводится финансовая оценка бизнеса: оценивается окупаемость бизнеса, рассчитывается чистый дисконтированный доход (1), оценивается рентабельность инвестиций ( 2) и внутренняя норма доходности (3).
Формулы их расчета представлены ниже.
Рисунок 2. Формулы расчета (1). Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Где $I_0$ – первоначальные инвестиции, $E$ – желаемый уровень дохода, $CF_t$ – чистый поток финансов в конце периода.
Рисунок 3. Формулы расчета (2) и (3). Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Еслизначение $NPV$ > $0$, то бизнес-план можно принимать, он принесет доход. Чем выше данный показатель, тем эффективнее деятельность по планированию. Если значение $PI$ > $1$, то бизнес-план принимается.
На пятом этапе проводится институциональный анализ, т.е. оценивается вероятность осуществления проекта в будущем при учете политических, юридических, организационных и административных факторов.
На шестом этапе оцениваются риски предприятия
При этом, особое внимание как правило уделяется таким видам рисков: производственному, финансовому, политическом и рыночному
По итогам проведения анализа бизнес-плану дается комплексная оценка. Рассматриваются возможные варианты развития бизнеса: негативный, стандартный и оптимистический.
Источники данных для анализа
В зависимости от заказчика, выбираются и источники информации. Могут использоваться как все перечисленные документы, так и часть.
- Бухгалтерский баланс (форма №1). В нем отражены активы и пассивы предприятия на начало и конец отчетного периода.
- Отчет о доходах или отчет о финансовых результатах (форма №2). В этом документе отражают как общие финансовые поступления (объем продаж), так и издержки, чистую прибыль и убыток.
- Отчет о движении капитала (форма №3). В структуру этого отчета включаются данные о величине и составляющих собственного капитала, а также динамика изменений (за счет вкладов, изъятий и прочих операций).
- Отчет о движении денежных средств или отчет о денежных потоках (форма №4). Документ отражает поступление и выплаты денежных средств и их эквивалентов за отчетный период. Не выплаченные или не полученные на момент составления отчета суммы в форме №4 не отражаются.
- Дополнительные финансовые документы. Они выбираются, исходя из конкретной ситуации.
Важно понимать, что используемые данные имеют ограничения, на которые надо делать поправку при анализе:
- коэффициенты, рассчитанные на основе бухгалтерской отчетности, являются общими, их целесообразно применять для принятия узких управленческих решений;
- инфляция — фактор, способный исказить результаты анализа;
- прибыль — недостаточно информативный показатель, чтобы только на его основе оценивать эффективность управленческих решений.
Есть программные продукты, которые позволяют получить нужные данные быстро и при минимальном влиянии человеческого фактора. Например, БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет — Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8 для организации управленческого учета предприятия любого масштаба!
