No Image

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)

СОДЕРЖАНИЕ
0
0 просмотров
29 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "2a5e504a9b592f01faba9d38ed252100.jpg"
    [1]=>
    string(113) "9124a3468bca104a22602e3386cf20d9.jpg"
    [2]=>
    string(113) "4a641777b32d4767102f84415257a85a.png"
    [3]=>
    string(115) "cc58a587fcf09a807fedb5e9ac3fd04b.jpeg"
    [4]=>
    string(115) "fc410ab0d3208744bf5312bd8a5daee6.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "2251cf6feaa5bf8797fcfe9c8de017cc.jpeg"
    [6]=>
    string(113) "76ba4b024fda7f4e28a93bd81d8f0605.png"
    [7]=>
    string(113) "1ec9d10970d79c077669dd9800ac8885.png"
    [8]=>
    string(115) "8eeb6fa4a8c64a1a7acaf006525a5ade.jpeg"
    [9]=>
    string(113) "d951c9c80b9d5d538cc8951b33c630da.png"
    [10]=>
    string(115) "5b7c1503938d11f20cfff0f323ea1de3.jpeg"
    [11]=>
    string(115) "2f13731026538514ba37fa7c28cc39e5.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "b29dcb1523b93e595ab53b01bfd2281f.png"
    [13]=>
    string(115) "11e1a563dae32063cf9b8665b4ee8437.jpeg"
    [14]=>
    string(115) "8bb04f343f3d1129c99f2a220139c620.jpeg"
    [15]=>
    string(113) "8381a2c633baee1e7a195b6737b91284.png"
    [16]=>
    string(115) "5ba2acd7b5a0ad2c248ba2d0bc72ea30.jpeg"
    [17]=>
    string(115) "4983fdd0c4ec0026d7c5baf3512be77c.jpeg"
    [18]=>
    string(115) "e452f29c7216d2086cfe18550703a8a6.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "5a1f53908a57bd853514c5992aa2b646.jpeg"
    [20]=>
    string(113) "d40ddfaa534deb43f6c04101f62b300d.png"
    [21]=>
    string(113) "53aa48d2a89153e7f0a37581dfda9545.png"
    [22]=>
    string(115) "517e6e8a848fc2bc3c0f095f20b1fe73.jpeg"
    [23]=>
    string(115) "6734695dc096c50d1923d588a83e689f.jpeg"
    [24]=>
    string(115) "e7c1756cc8419eefc485e6e64b4c7c7f.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "b00c87872df1e788c3cb1139c023f4d8.jpeg"
    [26]=>
    string(115) "d71320da2b131b549afa5c21fc94b440.jpeg"
    [27]=>
    string(115) "5f627cc38d122d1c344eaa00213ba87f.jpeg"
    [28]=>
    string(113) "5a581cbf335102c9651290e2e0d2fb3e.png"
    [29]=>
    string(113) "da2cce494effc9c1412ee4f62bdb6b41.png"
    [30]=>
    string(115) "fd12af8630131061ae5cfe149d06ad2a.jpeg"
    [31]=>
    string(113) "bcb9bcff39a0965bc0273566fab9817c.gif"
    [32]=>
    string(115) "d0383f31e9d3ce30ea5aa6006ac683fa.jpeg"
    [33]=>
    string(115) "9a3ab6faccb2810501e95b846a758523.jpeg"
    [34]=>
    string(115) "2cbe5f90be94686a9f3fde807264f7af.jpeg"
    [35]=>
    string(113) "df163dde80d3828984a44453e6faf337.png"
    [36]=>
    string(113) "67b8fd03395cee9afe59c6bcf8b15478.png"
    [37]=>
    string(113) "e42e8a9718f52aefa141bdb7a914aa44.png"
    [38]=>
    string(113) "34444ac291447357c6364039a1ca5048.png"
    [39]=>
    string(113) "e7518d134f2933ce4891dd1a03ddd446.png"
    [40]=>
    string(113) "acd8f18b6ef0a0dfae6a423b591afee8.png"
    [41]=>
    string(113) "218d6c17405ca078c66cb829ea7e7acf.png"
    [42]=>
    string(115) "dd86e6ab89243d9b0597880a90e7a1fe.jpeg"
    [43]=>
    string(113) "4fc9c145f657e62788d0bf12ebf9fb1e.gif"
    [44]=>
    string(113) "d011db615ce086acd9d9a0f316cbca66.png"
    [45]=>
    string(113) "8dcbdb0dc10fe82c5ee9b03eb243667d.png"
    [46]=>
    string(113) "8731481ac15794656f8f202822374d9d.gif"
    [47]=>
    string(113) "ab2ea10d884954beb1c271e021f2bd87.png"
    [48]=>
    string(115) "882d54402ba1a53bb72997ea255ef47b.jpeg"
    [49]=>
    string(113) "81f1e6d6a26361301eabae7acc3536ca.png"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/a/5/2a5e504a9b592f01faba9d38ed252100.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/1/2/9124a3468bca104a22602e3386cf20d9.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/a/6/4a641777b32d4767102f84415257a85a.png"
    [3]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/c/5/cc58a587fcf09a807fedb5e9ac3fd04b.jpeg"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/c/4/fc410ab0d3208744bf5312bd8a5daee6.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/2/5/2251cf6feaa5bf8797fcfe9c8de017cc.jpeg"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/6/b/76ba4b024fda7f4e28a93bd81d8f0605.png"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/e/c/1ec9d10970d79c077669dd9800ac8885.png"
    [8]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/e/e/8eeb6fa4a8c64a1a7acaf006525a5ade.jpeg"
    [9]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/9/5/d951c9c80b9d5d538cc8951b33c630da.png"
    [10]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/b/7/5b7c1503938d11f20cfff0f323ea1de3.jpeg"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/f/1/2f13731026538514ba37fa7c28cc39e5.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/2/9/b29dcb1523b93e595ab53b01bfd2281f.png"
    [13]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/1/e/11e1a563dae32063cf9b8665b4ee8437.jpeg"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/b/b/8bb04f343f3d1129c99f2a220139c620.jpeg"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/3/8/8381a2c633baee1e7a195b6737b91284.png"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/b/a/5ba2acd7b5a0ad2c248ba2d0bc72ea30.jpeg"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/9/8/4983fdd0c4ec0026d7c5baf3512be77c.jpeg"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/4/5/e452f29c7216d2086cfe18550703a8a6.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/a/1/5a1f53908a57bd853514c5992aa2b646.jpeg"
    [20]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/4/0/d40ddfaa534deb43f6c04101f62b300d.png"
    [21]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/3/a/53aa48d2a89153e7f0a37581dfda9545.png"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/1/7/517e6e8a848fc2bc3c0f095f20b1fe73.jpeg"
    [23]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/6/7/3/6734695dc096c50d1923d588a83e689f.jpeg"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/7/c/e7c1756cc8419eefc485e6e64b4c7c7f.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/0/0/b00c87872df1e788c3cb1139c023f4d8.jpeg"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/7/1/d71320da2b131b549afa5c21fc94b440.jpeg"
    [27]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/f/6/5f627cc38d122d1c344eaa00213ba87f.jpeg"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/a/5/5a581cbf335102c9651290e2e0d2fb3e.png"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/a/2/da2cce494effc9c1412ee4f62bdb6b41.png"
    [30]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/d/1/fd12af8630131061ae5cfe149d06ad2a.jpeg"
    [31]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/c/b/bcb9bcff39a0965bc0273566fab9817c.gif"
    [32]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/0/3/d0383f31e9d3ce30ea5aa6006ac683fa.jpeg"
    [33]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/a/3/9a3ab6faccb2810501e95b846a758523.jpeg"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/c/b/2cbe5f90be94686a9f3fde807264f7af.jpeg"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/f/1/df163dde80d3828984a44453e6faf337.png"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/7/b/67b8fd03395cee9afe59c6bcf8b15478.png"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/4/2/e42e8a9718f52aefa141bdb7a914aa44.png"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/4/4/34444ac291447357c6364039a1ca5048.png"
    [39]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/7/5/e7518d134f2933ce4891dd1a03ddd446.png"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/c/d/acd8f18b6ef0a0dfae6a423b591afee8.png"
    [41]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/1/8/218d6c17405ca078c66cb829ea7e7acf.png"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/d/8/dd86e6ab89243d9b0597880a90e7a1fe.jpeg"
    [43]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/f/c/4fc9c145f657e62788d0bf12ebf9fb1e.gif"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/0/1/d011db615ce086acd9d9a0f316cbca66.png"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/d/c/8dcbdb0dc10fe82c5ee9b03eb243667d.png"
    [46]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/7/3/8731481ac15794656f8f202822374d9d.gif"
    [47]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/b/2/ab2ea10d884954beb1c271e021f2bd87.png"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/8/2/882d54402ba1a53bb72997ea255ef47b.jpeg"
    [49]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/1/f/81f1e6d6a26361301eabae7acc3536ca.png"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "2a5e504a9b592f01faba9d38ed252100.jpg"
    [1]=>
    string(36) "9124a3468bca104a22602e3386cf20d9.jpg"
    [2]=>
    string(36) "4a641777b32d4767102f84415257a85a.png"
    [3]=>
    string(37) "cc58a587fcf09a807fedb5e9ac3fd04b.jpeg"
    [4]=>
    string(37) "fc410ab0d3208744bf5312bd8a5daee6.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "2251cf6feaa5bf8797fcfe9c8de017cc.jpeg"
    [6]=>
    string(36) "76ba4b024fda7f4e28a93bd81d8f0605.png"
    [7]=>
    string(36) "1ec9d10970d79c077669dd9800ac8885.png"
    [8]=>
    string(37) "8eeb6fa4a8c64a1a7acaf006525a5ade.jpeg"
    [9]=>
    string(36) "d951c9c80b9d5d538cc8951b33c630da.png"
    [10]=>
    string(37) "5b7c1503938d11f20cfff0f323ea1de3.jpeg"
    [11]=>
    string(37) "2f13731026538514ba37fa7c28cc39e5.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "b29dcb1523b93e595ab53b01bfd2281f.png"
    [13]=>
    string(37) "11e1a563dae32063cf9b8665b4ee8437.jpeg"
    [14]=>
    string(37) "8bb04f343f3d1129c99f2a220139c620.jpeg"
    [15]=>
    string(36) "8381a2c633baee1e7a195b6737b91284.png"
    [16]=>
    string(37) "5ba2acd7b5a0ad2c248ba2d0bc72ea30.jpeg"
    [17]=>
    string(37) "4983fdd0c4ec0026d7c5baf3512be77c.jpeg"
    [18]=>
    string(37) "e452f29c7216d2086cfe18550703a8a6.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "5a1f53908a57bd853514c5992aa2b646.jpeg"
    [20]=>
    string(36) "d40ddfaa534deb43f6c04101f62b300d.png"
    [21]=>
    string(36) "53aa48d2a89153e7f0a37581dfda9545.png"
    [22]=>
    string(37) "517e6e8a848fc2bc3c0f095f20b1fe73.jpeg"
    [23]=>
    string(37) "6734695dc096c50d1923d588a83e689f.jpeg"
    [24]=>
    string(37) "e7c1756cc8419eefc485e6e64b4c7c7f.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "b00c87872df1e788c3cb1139c023f4d8.jpeg"
    [26]=>
    string(37) "d71320da2b131b549afa5c21fc94b440.jpeg"
    [27]=>
    string(37) "5f627cc38d122d1c344eaa00213ba87f.jpeg"
    [28]=>
    string(36) "5a581cbf335102c9651290e2e0d2fb3e.png"
    [29]=>
    string(36) "da2cce494effc9c1412ee4f62bdb6b41.png"
    [30]=>
    string(37) "fd12af8630131061ae5cfe149d06ad2a.jpeg"
    [31]=>
    string(36) "bcb9bcff39a0965bc0273566fab9817c.gif"
    [32]=>
    string(37) "d0383f31e9d3ce30ea5aa6006ac683fa.jpeg"
    [33]=>
    string(37) "9a3ab6faccb2810501e95b846a758523.jpeg"
    [34]=>
    string(37) "2cbe5f90be94686a9f3fde807264f7af.jpeg"
    [35]=>
    string(36) "df163dde80d3828984a44453e6faf337.png"
    [36]=>
    string(36) "67b8fd03395cee9afe59c6bcf8b15478.png"
    [37]=>
    string(36) "e42e8a9718f52aefa141bdb7a914aa44.png"
    [38]=>
    string(36) "34444ac291447357c6364039a1ca5048.png"
    [39]=>
    string(36) "e7518d134f2933ce4891dd1a03ddd446.png"
    [40]=>
    string(36) "acd8f18b6ef0a0dfae6a423b591afee8.png"
    [41]=>
    string(36) "218d6c17405ca078c66cb829ea7e7acf.png"
    [42]=>
    string(37) "dd86e6ab89243d9b0597880a90e7a1fe.jpeg"
    [43]=>
    string(36) "4fc9c145f657e62788d0bf12ebf9fb1e.gif"
    [44]=>
    string(36) "d011db615ce086acd9d9a0f316cbca66.png"
    [45]=>
    string(36) "8dcbdb0dc10fe82c5ee9b03eb243667d.png"
    [46]=>
    string(36) "8731481ac15794656f8f202822374d9d.gif"
    [47]=>
    string(36) "ab2ea10d884954beb1c271e021f2bd87.png"
    [48]=>
    string(37) "882d54402ba1a53bb72997ea255ef47b.jpeg"
    [49]=>
    string(36) "81f1e6d6a26361301eabae7acc3536ca.png"
  }
}

Информация к документу

На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но ГК РФ содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. 513, 720 ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно: если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования

Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Стороны акта

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

Важно: очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии

При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

  • марка, год выпуска и наименование оборудования;
  • дату осуществления проверки оборудования;
  • место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
  • описание условий использования оборудования;
  • иная информация и особые условия.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

  • исправность оборудования;
  • его работа;
  • условия размещения;
  • соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию. При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей

Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования

Инструкция по заполнению акта

  1. В верхней части должна быть “шапка”, в которой говорится, к какому именно договору этот акт является приложением. Отмечается дата, номер и место составления этого договора. Многие компании отмечают здесь наименование, данные и должность руководителя.
  2. В центре листа указывается название документа. Ниже отмечается подробная информация об объекте, который планируется начать эксплуатировать. Также следует отметить адрес и место, где новое оборудование будет установлено.
  3. Указывается информация об организациях, которые принимают участие в оформлении документа. В акт вносятся и ответственные лица, которые входят в состав комиссии.
  4. Описывается процесс проведения проверок и испытаний, отмечаются их результаты.
  5. Комиссия делает вывод, отмечая, пригоден ли осматриваемый объект к работе. Также ответственные лица определяют дату, с которой можно начинать эксплуатировать данный объект.
  6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, о них также необходимо упомянуть отдельным пунктом.
  7. В документе указывается, какой именно сотрудник становится ответственным за хранение новых основных средств.
  8. В нижней части документа члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.

Для чего необходим приказ о вводе основных средств в эксплуатацию

Когда объект или какое-то другое имущество компания принимает на баланс, возникает необходимость оформления определенных документов. Одним из них является приказ о введении новых объектов в эксплуатацию. Издает данный документ руководитель принимающей организации. Именно на основании этого приказа компания получает или покупает основные средства, оприходует их, ставит на учет.

Новые объекты могут поступать на баланс компании при различных ситуациях:

  • дарение;
  • покупка;
  • изготовление своими силами;
  • производство при помощи подрядчиков;
  • получение в качестве уставного капитала;
  • спонсорская помощь.

После того, как создается специальная комиссия, происходит тщательный осмотр и проверка объекта. Специалисты определяют его техническое состояние. При наличии каких-либо неисправностей дополнительно оформляется дефектный акт по форме ОС-16

При составлении приказа особое внимание следует уделять дате принятия и ввода новых основных средств. Именно с этой даты ведется налоговый учет

Что касается сроков, то закон не определяет четкого периода, за который новые объекты должны быть введены в эксплуатацию. Как правило, это решает директор организации.

Нет необходимости использовать типовую форму для составления данного приказа. Как правило, документ оформляется в свободном стиле. Нередко организация создает для себя индивидуальный образец. Ниже приведен образец составления приказа. Однако это не означает, что документ обязательно должен выглядеть именно таким образом. Под свои нужды вы имеете право вносить любые дополнения и изменения.

Разрешено использовать любой стиль оформления приказа. Здесь главное условие − наличие необходимой информации, которая обязательно должна присутствовать в распорядительных документах. Например, здесь должны быть данные об объекте, дата составления приказа, подписи ответственных лиц.

Этапы ввода постройки в эксплуатацию

Официальное оформление акта является лишь одним из четырёх этапов ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

На первом этапе организация, занимавшаяся строительством, направляет в адрес клиента (владельца здания) уведомление об окончании работ и полный комплект документации на недвижимость, а также перечень проведённых работ. Одним из важнейших документов указанного перечня является акт приёмки объекта капитального строительства. В нём клиент должен подтвердить соответствие характеристик постройки всем заявленным нормам. Необходимо проявить терпение и крайнюю внимательность при оформлении этого акта, ведь он послужит базой для составления основного документа акта на ввод в эксплуатацию объекта законченного строительства. Но до получения результатов проверки он подписан не будет.

На втором этапе создаётся специальная рабочая комиссия, которой поручается визуальная проверка характеристик постройки. В неё включаются представители госслужб, компании-подрядчика, компании-клиента и проектной организации (если она и подрядчик не одно и то же лицо). Дополнительной задачей комиссии считается проверка документации на объект законченного капитального строительства, точность соблюдения основных требований по оформлению и существующих договорённостей. Проверяющие вправе также провести тестовый запуск оборудования, если оно имеется и проверить сети инженерных коммуникаций.

По результатам работы комиссии составляется отдельный документ, в котором указываются выводы, и даётся положительная либо неудовлетворительная оценка состоянию объекта. В случае выявления нарушений и недочётов процесс не переходит дальше, до устранения вышеуказанных проблем. На это отводится заранее оговоренный срок.

Третий этап заключается в подаче прошения на получение разрешения на ввод в эксплуатацию объекта основных средств. Организация-владелец подготавливает и отправляет пакет документов в Главное Управление Архитектуры. В него включаются официальные подтверждения соответствия здания строительным нормам (с подписями ответственных лиц со стороны компании-исполнителя) а также заключение по работе контрольной комиссии. Все чертежи и планы прокладки сетей коммуникации, водо- и теплоснабжения должны быть заверены и включены в пакет.

В течение десяти рабочих дней специальная государственная комиссия обязана рассмотреть и дать ответ по корректности оформления документации организации-заявителю. В случае если всё сделано верно, согласовывается дата официального осмотра постройки и определяется состав новой рабочей группы, занимающейся оценкой состояния объекта капитального строительства. По результатам всех вышеперечисленных процессов Управление Архитектуры принимает решение о выдаче либо невыдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Четвёртый этап финальный, подразумевает официальное оформление акта ввода в эксплуатацию законченного сооружения. В этот момент госорган выдает чистый бланк и образец заполнения акта.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

  1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
  2. Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
  3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
  4. По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования. Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства. Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

Ведь только так можно быть уверенным, что получено полностью исправное оборудование, а в случае каких-то проблем можно рассчитывать на помощь со стороны поставщика. По сути, акт ввода в эксплуатацию можно назвать своеобразной гарантией, и не только для получателя. Документ нужен и поставщику. Ведь именно так он будет знать, что оборудование действительно имело брак, а не сломалось при эксплуатации.

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

Заполнение документа можно разделить на несколько частей:

  1. Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
  2. Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
  3. Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
  4. Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
  5. Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
  6. Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
  7. Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.

Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение. В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана. Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.

Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
  2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
  3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

    В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Обновления

С 28 марта 2018 года документ претерпел изменения. Раньше акт оформлялся в свободной форме. Теперь это должна быть специальная форма. Она дана в Приложении №16 Правил технического присоединения. Также изменения в документе коснулись:

  • Сроков предоставления бумаг. Теперь проект договора от сетевой организации должен прийти не позже 20 дней с момента отправки заявки.
  • Неправильно составленных заявок. Если есть огрехи, сетевая организация должна на них указать отправителю не позже 3 дней с момента получения. И указанные ошибки должны быть исправлены в срок не более 20 дней, иначе заявка признается недействительной.

Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию объектов основных средств – образец в простой форме для скачивания

27 августа 2018      Документы

В каждой компании есть множество основных средств. К ним относятся: различное оборудование, техника, здания, мебель и т. п.

Каждое из них подлежит обязательному вводу в эксплуатацию, для чего составляется специальный акт.

Оформляют документ не только при покупке объектов ОС, но также при его постройке, модернизации или реконструкции.

Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании.

После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета. Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

  • Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
  • Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
  • Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.
  • Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.

Каждая из ступеней требует документального сопровождения.

Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.

Также предлагаем скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию ОС.

Порядок заполнения

Порядок заполнения

Акт является первичной документацией. Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет.

Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации.

По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.

Обязательные сведения для акта:

  • наименование документа;
  • ссылка на договор, его номер и дата создания;
  • стороны оформления документа;
  • название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
  • описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
  • выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
  • «живые» подписи всех сторон и участников.

Так как закон не устанавливает требований и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета. Нельзя для этого использовать простой карандаш.

Такой документ нельзя признать юридически значимым, так как информацию легко можно стереть. Допускается печатать акт на компьютере или другой печатной технике.

Ставить печать не обязательно. Исключение составляют случаи, когда такое условие прописано в локальной документации компании.

Составляется акт минимум в двух экземплярах. При необходимости можно сделать копии в необходимых количествах.

Когда организация принимает решение использовать унифицированную форму, это оговаривается в учетной политике компании.

Как составить акт правильно?

Условно документ можно поделить на несколько частей. В первой указывается:

  • наименование документа и присвоенный ему номер;
  • место и время, когда акт составлен;
  • члены комиссии, которые проводили проверку оборудования (указать нужно членов и председателя);
  • сведения о приказе, выступающем в качестве основания для начала проверочных мероприятий;
  • вид агрегата;
  • место расположения компании, которая произвела систему;
  • результат проверки и день ее проведения.

Во второй части потребуется указать:

  1. В нижней части акта отражаются выводы, к которым пришли члены специальной комиссии. Когда при проверке нашли неточности или недочеты – это подлежит отражению в документации.
  2. Делается перечень бумаг, которые прикладываются к акту. В качестве приложений могут быть замечания.
  3. В конце документа члены комиссии ставят подписи.

акта о вводе в эксплуатацию можно здесь:

В правовых актах не прописано требований по поводу того, кто из участников ставит подпись в документе при вводе системы в использование. Тогда нужно смотреть на то, что акт рассматривается составной частью соглашения. Это говорит о том, что на нем ставятся подписи каждой из сторон.

Если для производства проверки создавалась комиссия, то обязательным условием становится то, чтобы каждый член и председатель поставили подписи в акте. Когда между мнениями граждан, проводивших проверку, возникают разногласие – это отражается в документе. В этой ситуации нужно провести независимое исследование.

В последующем владельцу компании потребуется хранить всю документацию. Она необходима для проведения других проверок. Если принято решение, что ввести в использование систему нельзя, нужно ее утилизировать или снять с баланса фирмы.

Ввод в эксплуатацию в Санкт-Петербурге

Ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства в Санкт-Петербурге регламентируется внутренним документов Службы строительного надзора – Административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на ввод объектов капитального строительства (утвержден Распоряжением Службы Госстройнадзора и экспертизы Санкт-Петербурга от 30.12.2016 года №10-р).

Согласно указанному документу, обратиться за получением разрешения на ввод в эксплуатацию ОКС могут застройщики или организации, которые создают искусственные земельные участки (как частный случай строительства особого объекта недвижимости).

При обращении за разрешением на ввод представителя организации, он должен иметь доверенность от руководителя – она оформляется в простой письменной форме, заверяется печатью и подписью.

Органом, уполномоченным выдавать разрешения на ввод в Санкт-Петербурге является Служба государственного строительного надзора, а также в процессе подготовки разрешений участвует Управление Госстойнадзора.

Организации, которые также задействованы при проверке поданных в Госстройнадзор сведений, согласно регламенту: Комитет по градостроительству и архитектуре, Комитет имущественных отношений Санкт-Петербурга, Кадастровая палата Санкт-Петербурга, Управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, Департамент Росприроднадзора по СЗФО, СПбГБУ «Центр экспертно-технического сопровождения», СПб ГУП «Санкт-Петербургский аналитический центр», МФЦ г. Санкт-Петербурга.

Документы, предоставляемые для получения на ввод, подаются в бумажном виде или в электронной форме. Список документов представлен в Градостроительном кодексе РФ.

Помимо установленного порядка подачи документов (непосредственно в госорган, электронные сервисы), в Санкт-Петербурге предусмотрен функционал подачи посредством обращения в МФЦ.

Также есть возможность электронных обращений: в личном кабинете на сайте Госстройнадзора www.expertiza.spb.ru; на портале предоставления государственных услуг www.gu.spb.ru.

Все необходимые документы, предоставляемые в оригинале, также подаются с копиями.

В документах для получения ввода в эксплуатацию не допускаются исправления, к которым нет записи, удостоверяющей верность.

Регламентом предусмотрен перечень отказа в приеме документов и в выдаче разрешения на ввод.

Отказ в приеме документов допускается, если: заявитель отказался от подачи, нет заявления на выдачу разрешения на ввод, нет электронной подписи заявителя (при подаче документов в электронном виде).

Условия отказа в выдаче разрешения на ввод объекта аналогичны изложенным в ГрК РФ. Этот перечень конкретизирован законом и выходить за его предела органы государственной власти не вправе.

Срок получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию в Санкт-Петербурге составляет 7 рабочих дней.

Выдача разрешения на ввод в эксплуатацию может быть оформлена двумя способами – в электронном виде (если документы подавались через электронный сервис), в бумажном виде – при оформлении обращения за разрешением через МФЦ или Службу.

Первичный контроль за деятельностью специалистов и должностных лиц Службы Госстройнадзора возложен на руководителя сектора выдачи разрешений на ввод. В случае возникновения спора заявителя с госорганом в связи с тем, что по его мнению отказ в приеме или выдаче документов, был незаконным, заинтересованное лицо вправе использовать свое право на досудебное урегулирование конфликта.

Форма Жалобы в Госстройнадзор.

Для этого можно воспользоваться положениями Регламента – жалобу можно подать в электронном или бумажном виде в том же порядке, который предусмотрен для направления документов для получения ввода. Жалоба рассматривается в Службе Госстройнадзора Срок рассмотрения – 15 рабочих дней с момента регистрации.

После рассмотрения жалобы выносится решение – либо жалобу удовлетворяют. Либо отказывают в этом. По результатам рассмотрения жалобы, виновные должностные лица могут быть либо наказаны дисциплинарно, либо привлечены к административной ответственности.

Регламентом предусмотрено, что жалоба может быть оставлена без рассмотрения, если в ней нецензурная лексика, угрозы, невозможно прочесть отдельные положения жалобы.

Если решение по жалобе не удовлетворит заявителя, он вправе обратиться в суд. Такое право предусмотрено для случаев альтернативного обжалования решений органов госвласти, либо по результатам досудебного урегулирования.

Как составить Акт сдачи оборудования в эксплуатацию. Форма акта ввода в эксплуатацию. эксплуатация

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Система стандартов безопасности труда.

ГОСТ 12.2.003 «Система стандартов безопасности труда. Оборудование производственное.

Общие требования безопасности» гласит:Перед вводом в эксплуатацию нового (модернизированного) или установленного на другое место оборудования производится проверка его соответствия требованиям по ОТ комиссией по приемке оборудования в эксплуатацию, назначенной приказом. По результатам проверки составляется акт ввода оборудования в эксплуатацию.

Существует ли утвержденная форма акта ввода в эксплуатацию оборудования бланк’>ввода в эксплуатацию оборудования? 

АКТ № ___ввода оборудования в эксплуатацию

г. ______________ “___”________ ____ г.

https://www.youtube.com/watch?v=_uYfBKUSnXU

Комиссия в составе:Председатель:

Члены комиссии:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___  от “___”_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________    (наименование оборудования,марка, тип, заводской  и инвентарный номер)

смонтированным по адресу: ________________________________________________,рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________    (наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с___________________________________________________________________________    (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

с учетом следующих замечаний: ____________________________________________   (если таковые имеются)   ____________________________________________   ____________________________________________   ____________________________________________

   ____________________________________________.

2.  Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);3.

При размещении оборудования  обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4.

Комментировать
0
0 просмотров