No Image

Акт сверки взаиморасчетов

СОДЕРЖАНИЕ
0
20 просмотров
22 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "7f4298bc344c872f4c2d9498e085387d.jpg"
    [1]=>
    string(115) "bd8cf40b5f9025fb0a49552bb66e423d.jpeg"
    [2]=>
    string(115) "2c35de1925ad0651370770feefc6a45c.jpeg"
    [3]=>
    string(113) "45031bf84956bc5270a110e906f94241.png"
    [4]=>
    string(115) "4984e8281f5382aeade820baac87e6d1.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "70e37785e66d0f073c480f0f3f5d5bc8.jpeg"
    [6]=>
    string(113) "229ff717cb25799c857dbb63cf79ca24.png"
    [7]=>
    string(115) "a873008f596caa89cb7d630cccd04fbe.jpeg"
    [8]=>
    string(113) "7037e00ee8fd4fb424f381031297eba1.png"
    [9]=>
    string(115) "4db11f944aa9cd969d6486d04e30449b.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "26a6b59c0127995745907054dcd58783.png"
    [11]=>
    string(115) "fcc85cfdcfe7e06f4d79b93c89152a4b.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "5d6131bb125ea553c28f041f6b813224.png"
    [13]=>
    string(113) "6cd307542a50e01788dd37f3e8723eb2.png"
    [14]=>
    string(115) "f59c7e1c5cec2edfb89f2444bbfccafa.jpeg"
    [15]=>
    string(113) "e17f070b1c29db1715c82b5b40dca787.gif"
    [16]=>
    string(115) "99ecb6f55bc551aabbd714d525008239.jpeg"
    [17]=>
    string(113) "561c922a26c308b4aa309e1556a90c29.png"
    [18]=>
    string(115) "c109ea260f60590ddbd95f4ad89dfcd5.jpeg"
    [19]=>
    string(115) "828c35384320d0f79f0ab7cdc39353ed.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "967c8868822e93fc03a1797e07e7e20b.jpeg"
    [21]=>
    string(115) "ee1453d505375a991ad27306a2e92711.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "7fa448e861afceb016de754a82486c05.jpeg"
    [23]=>
    string(113) "8bc4f7bb43509429b746822cca15a096.png"
    [24]=>
    string(115) "538dacc01dcb16a2460feba3b9e6576d.jpeg"
    [25]=>
    string(115) "ccef8af46d4691053e2b6bfad7c95791.jpeg"
    [26]=>
    string(113) "05642ebc2a8a4f1c79680dbe8cf87e0e.png"
    [27]=>
    string(113) "80f8824cb10dc9c926cd55916687edef.png"
    [28]=>
    string(113) "4f3ee113ae0e719258367afb2896e258.gif"
    [29]=>
    string(115) "f824f0c9d809f90c0d7cc349e1b73db7.jpeg"
    [30]=>
    string(113) "a668442a899c5e7e78541b2a815fc2f0.png"
    [31]=>
    string(115) "4b3d2ca65c4cc8a4b4a815409b82653a.jpeg"
    [32]=>
    string(113) "e6710b829594694a7dd8192152e728ba.gif"
    [33]=>
    string(113) "cff8429af2164fd64225c2c37e8360bc.png"
    [34]=>
    string(115) "50b613c25738bda3a3a2deda407b554c.jpeg"
    [35]=>
    string(113) "c268109c510ed554458b74981d904da6.png"
    [36]=>
    string(113) "597902517110ae2365f3894ec7e742bd.png"
    [37]=>
    string(113) "134b6b9f4b7e326b8ffe520a913203c1.gif"
    [38]=>
    string(113) "43047068e0816a1e32cc74a51f2a125f.png"
    [39]=>
    string(115) "8a55f0bd849d52d2a33141ea6cbd528a.jpeg"
    [40]=>
    string(115) "b24f1705c81cacd518119f90e816b7a1.jpeg"
    [41]=>
    string(115) "40bdab091a437270024bc9e6d821a4d8.jpeg"
    [42]=>
    string(115) "e773d75a075bd71fa44ffd4f0e1276d1.jpeg"
    [43]=>
    string(115) "ce6cdddc6ad9e3caab74450bb717fffa.jpeg"
    [44]=>
    string(115) "99c6cf02d7a8bb4ae46c5142d6300d9f.jpeg"
    [45]=>
    string(115) "83c0a2eb5e976b53c846a067f718bd6d.jpeg"
    [46]=>
    string(113) "cd21b43a49420d22a5d3b7cb77d39d85.png"
    [47]=>
    string(113) "d63899ed1fd20f55dac6b4caaf129eaf.png"
    [48]=>
    string(113) "b4b1203f06866acecc137436afbd0f98.gif"
    [49]=>
    string(115) "e08260837c2f278dc5d81e503295295d.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/f/4/7f4298bc344c872f4c2d9498e085387d.jpg"
    [1]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/d/8/bd8cf40b5f9025fb0a49552bb66e423d.jpeg"
    [2]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/2/c/3/2c35de1925ad0651370770feefc6a45c.jpeg"
    [3]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/5/0/45031bf84956bc5270a110e906f94241.png"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/9/8/4984e8281f5382aeade820baac87e6d1.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/0/e/70e37785e66d0f073c480f0f3f5d5bc8.jpeg"
    [6]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/2/9/229ff717cb25799c857dbb63cf79ca24.png"
    [7]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/8/7/a873008f596caa89cb7d630cccd04fbe.jpeg"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/0/3/7037e00ee8fd4fb424f381031297eba1.png"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/d/b/4db11f944aa9cd969d6486d04e30449b.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/6/a/26a6b59c0127995745907054dcd58783.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/c/c/fcc85cfdcfe7e06f4d79b93c89152a4b.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/d/6/5d6131bb125ea553c28f041f6b813224.png"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/c/d/6cd307542a50e01788dd37f3e8723eb2.png"
    [14]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/5/9/f59c7e1c5cec2edfb89f2444bbfccafa.jpeg"
    [15]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/1/7/e17f070b1c29db1715c82b5b40dca787.gif"
    [16]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/9/e/99ecb6f55bc551aabbd714d525008239.jpeg"
    [17]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/6/1/561c922a26c308b4aa309e1556a90c29.png"
    [18]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/1/0/c109ea260f60590ddbd95f4ad89dfcd5.jpeg"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/2/8/828c35384320d0f79f0ab7cdc39353ed.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/6/7/967c8868822e93fc03a1797e07e7e20b.jpeg"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/e/1/ee1453d505375a991ad27306a2e92711.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/f/a/7fa448e861afceb016de754a82486c05.jpeg"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/b/c/8bc4f7bb43509429b746822cca15a096.png"
    [24]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/3/8/538dacc01dcb16a2460feba3b9e6576d.jpeg"
    [25]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/c/e/ccef8af46d4691053e2b6bfad7c95791.jpeg"
    [26]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/0/5/6/05642ebc2a8a4f1c79680dbe8cf87e0e.png"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/0/f/80f8824cb10dc9c926cd55916687edef.png"
    [28]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/f/3/4f3ee113ae0e719258367afb2896e258.gif"
    [29]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/f/8/2/f824f0c9d809f90c0d7cc349e1b73db7.jpeg"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/6/6/a668442a899c5e7e78541b2a815fc2f0.png"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/b/3/4b3d2ca65c4cc8a4b4a815409b82653a.jpeg"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/6/7/e6710b829594694a7dd8192152e728ba.gif"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/f/f/cff8429af2164fd64225c2c37e8360bc.png"
    [34]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/0/b/50b613c25738bda3a3a2deda407b554c.jpeg"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/2/6/c268109c510ed554458b74981d904da6.png"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/9/7/597902517110ae2365f3894ec7e742bd.png"
    [37]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/3/4/134b6b9f4b7e326b8ffe520a913203c1.gif"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/4/3/0/43047068e0816a1e32cc74a51f2a125f.png"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/a/5/8a55f0bd849d52d2a33141ea6cbd528a.jpeg"
    [40]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/b/2/4/b24f1705c81cacd518119f90e816b7a1.jpeg"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/0/b/40bdab091a437270024bc9e6d821a4d8.jpeg"
    [42]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/7/7/e773d75a075bd71fa44ffd4f0e1276d1.jpeg"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/e/6/ce6cdddc6ad9e3caab74450bb717fffa.jpeg"
    [44]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/9/c/99c6cf02d7a8bb4ae46c5142d6300d9f.jpeg"
    [45]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/3/c/83c0a2eb5e976b53c846a067f718bd6d.jpeg"
    [46]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/c/d/2/cd21b43a49420d22a5d3b7cb77d39d85.png"
    [47]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/6/3/d63899ed1fd20f55dac6b4caaf129eaf.png"
    [48]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/4/b/b4b1203f06866acecc137436afbd0f98.gif"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/0/8/e08260837c2f278dc5d81e503295295d.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "7f4298bc344c872f4c2d9498e085387d.jpg"
    [1]=>
    string(37) "bd8cf40b5f9025fb0a49552bb66e423d.jpeg"
    [2]=>
    string(37) "2c35de1925ad0651370770feefc6a45c.jpeg"
    [3]=>
    string(36) "45031bf84956bc5270a110e906f94241.png"
    [4]=>
    string(37) "4984e8281f5382aeade820baac87e6d1.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "70e37785e66d0f073c480f0f3f5d5bc8.jpeg"
    [6]=>
    string(36) "229ff717cb25799c857dbb63cf79ca24.png"
    [7]=>
    string(37) "a873008f596caa89cb7d630cccd04fbe.jpeg"
    [8]=>
    string(36) "7037e00ee8fd4fb424f381031297eba1.png"
    [9]=>
    string(37) "4db11f944aa9cd969d6486d04e30449b.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "26a6b59c0127995745907054dcd58783.png"
    [11]=>
    string(37) "fcc85cfdcfe7e06f4d79b93c89152a4b.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "5d6131bb125ea553c28f041f6b813224.png"
    [13]=>
    string(36) "6cd307542a50e01788dd37f3e8723eb2.png"
    [14]=>
    string(37) "f59c7e1c5cec2edfb89f2444bbfccafa.jpeg"
    [15]=>
    string(36) "e17f070b1c29db1715c82b5b40dca787.gif"
    [16]=>
    string(37) "99ecb6f55bc551aabbd714d525008239.jpeg"
    [17]=>
    string(36) "561c922a26c308b4aa309e1556a90c29.png"
    [18]=>
    string(37) "c109ea260f60590ddbd95f4ad89dfcd5.jpeg"
    [19]=>
    string(37) "828c35384320d0f79f0ab7cdc39353ed.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "967c8868822e93fc03a1797e07e7e20b.jpeg"
    [21]=>
    string(37) "ee1453d505375a991ad27306a2e92711.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "7fa448e861afceb016de754a82486c05.jpeg"
    [23]=>
    string(36) "8bc4f7bb43509429b746822cca15a096.png"
    [24]=>
    string(37) "538dacc01dcb16a2460feba3b9e6576d.jpeg"
    [25]=>
    string(37) "ccef8af46d4691053e2b6bfad7c95791.jpeg"
    [26]=>
    string(36) "05642ebc2a8a4f1c79680dbe8cf87e0e.png"
    [27]=>
    string(36) "80f8824cb10dc9c926cd55916687edef.png"
    [28]=>
    string(36) "4f3ee113ae0e719258367afb2896e258.gif"
    [29]=>
    string(37) "f824f0c9d809f90c0d7cc349e1b73db7.jpeg"
    [30]=>
    string(36) "a668442a899c5e7e78541b2a815fc2f0.png"
    [31]=>
    string(37) "4b3d2ca65c4cc8a4b4a815409b82653a.jpeg"
    [32]=>
    string(36) "e6710b829594694a7dd8192152e728ba.gif"
    [33]=>
    string(36) "cff8429af2164fd64225c2c37e8360bc.png"
    [34]=>
    string(37) "50b613c25738bda3a3a2deda407b554c.jpeg"
    [35]=>
    string(36) "c268109c510ed554458b74981d904da6.png"
    [36]=>
    string(36) "597902517110ae2365f3894ec7e742bd.png"
    [37]=>
    string(36) "134b6b9f4b7e326b8ffe520a913203c1.gif"
    [38]=>
    string(36) "43047068e0816a1e32cc74a51f2a125f.png"
    [39]=>
    string(37) "8a55f0bd849d52d2a33141ea6cbd528a.jpeg"
    [40]=>
    string(37) "b24f1705c81cacd518119f90e816b7a1.jpeg"
    [41]=>
    string(37) "40bdab091a437270024bc9e6d821a4d8.jpeg"
    [42]=>
    string(37) "e773d75a075bd71fa44ffd4f0e1276d1.jpeg"
    [43]=>
    string(37) "ce6cdddc6ad9e3caab74450bb717fffa.jpeg"
    [44]=>
    string(37) "99c6cf02d7a8bb4ae46c5142d6300d9f.jpeg"
    [45]=>
    string(37) "83c0a2eb5e976b53c846a067f718bd6d.jpeg"
    [46]=>
    string(36) "cd21b43a49420d22a5d3b7cb77d39d85.png"
    [47]=>
    string(36) "d63899ed1fd20f55dac6b4caaf129eaf.png"
    [48]=>
    string(36) "b4b1203f06866acecc137436afbd0f98.gif"
    [49]=>
    string(37) "e08260837c2f278dc5d81e503295295d.jpeg"
  }
}

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов

Рассмотрим акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2019.

Закон не устанавливает какой-либо определенной формы для акта сверки. Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.

Ее нужно утвердить в учетной политике. Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.

При составлении шапки документа используется следующая последовательность. Сначала записывается название документа – «Акт сверки взаимных расчетов». Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер.

Следующей строкой указывается временной период, в пределах которого сверяется правильность расчетов между сторонами.

Далее, указываются стороны сверки в виде кратких названий организаций или ИП.

Допускается последней строкой проставить дату и номер заключенного между сторонами договора.

Вводная часть акта указывает на названия и ответственных лиц сторон. Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой: «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:».

Тело акта представляет собой большую таблицу, разделенную на две одинаковые части. Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.

В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки. После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.

В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

После занесения всех операций указывается оборот по дебету и кредиту за период сверки, после чего следующей строкой выводится остаток (сальдо) на конец периода сверки.

Внимание! Если у второй стороны были выявлены разногласия, то данные заполняются в левую часть таблицы и подписывается стороной. Если разногласий нет, то левую часть можно не заполнять.

После таблицы подводится итог сверки. Отдельной строкой указывается, что по данным инициатора сверки (его название) задолженность (переплата) одной стороны перед другой составляет полученную сумму. Данный размер задолженности нужно дублировать как цифрами, так и словами.

Затем, под каждой частью таблицы располагаются место для проставления подписи и печати сторонами. Сторона, инициирующая сверку, подписывает документ и передает его второй организации.

Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов

Как правило, подготовкой и заполнением акта сверки занимаются работники бухгалтерии. Но подписывать документ должен исполнительный орган организации. Именно учредительные документы наделяют такими полномочиями руководителя компании. Естественно, это делается после того, как директор определен уставом организации.

В некоторых ситуациях представлять интересы организации может и бухгалтер. Однако нужно понимать, его должностные обязанности не позволяют подписывать данные документы. Таким образом, если бухгалтер наделяется этими полномочиями, должна быть оформлена соответствующая доверенность или приказ.

Конечно, принято, чтобы акт сверки подписывался обеими сторонами. Хотя порядок подписания и составления оговаривается между сторонами.

Мнение эксперта
Гусев Владислав Семенович
Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов.

Имеются ситуации, при которых имеется возможность одностороннего подписания документа. Здесь делается пометка о том, что в течение какого-то количества дней контрагент должен внести коррективы или подписать акт.

После этого один экземпляр он должен вернуть обратно. Если документ не будет подписан в указанный срок, даже с одной подписью он будет считаться действительным, а расчеты правильными.

Однако юридической силой данный документ будет обладать в том случае, если такая возможность подписания была оговорена между сторонами заранее.

Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов

Сначала руководитель компании должен определить и утвердить бланк, на котором будет составляться данный документ. Затем определяется порядок составления документа и частота выполнения таких сверок.

В акте указывается информация не только по расчетам. Здесь необходимо присутствие данных, с помощью которых можно без проблем идентифицировать участников сделки.

Отмечается следующая информация:

  • Дата составления документа и его порядковый номер;
  • Название организаций, в том числе и коды ОГРН и ИНН;
  • Период, за который выполняется сверка;
  • Остаток, имеющийся в начале данного периода;
  • Суммы поставок и оплаты;
  • Реквизиты накладных, платежных поручений, актов о предоставлении услуг;
  • Остаток в конце отмеченного периода.

Остаток пишется не только цифрами, но и словами. Документ состоит из двух таблиц – по одной для каждой стороны.

Однако сторона, которая занимается составлением документа, заполняет только одну таблицу. Вторая заполняется контрагентом, который вносит данные своего учета.

Каждая сторона должна прописать долг под своей таблицей. Если стороны вели правильный учет, сумма долга будет одинаковой.

Также бывают ситуации, когда долг вообще отсутствует. Об этом нужно сделать соответствующую отметку.

Чтобы акт получил юридическую силу, он должен быть подписан руководителями организаций или сотрудниками, которые имеют соответствующие полномочия. Здесь нужно указать должность ответственного лица и расшифровку его подписи.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Оформление акта сверки

Для начала в программе  1С Бухгалтерия 8.3 нужно установить флажок Выводить счета-фактуры на закладке Дополнительно в документе Акт сверки Пошаговая инструкция как можно оформить акт сверки расчетов с контрагентом в 1С 8.3:

Шаг № 1.

Для начала следует найти раздел в программе, где выполняется данная процедура. Исходя из того, с каким контрагентом вы работаете, следует выбрать «Покупки» или «Продажа».

Шаг № 2.

После необходимого выбора следует нажать на кнопку «Создать», чтобы сформировать новый Акт сверки в 1С.

Шаг № 3.

На данном этапе необходимо заполнить шапку с дальнейшим выбором продавца или покупателя, валюты, договора и периода, а также указанием названия организации (акт сверки можно формировать в контексте целой компании-контрагента, а не только конкретного документа).

Шаг № 4.

В заключение необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Ниже подробно расскажем о том, как заполняется документ.

Программа продолжит заполнить следующие реквизиты. Они обязательные:

1.     «Контрагент» − необходимо указать название компании или частного предпринимателя, с которым выполняется сверка.

2.     «Договор» − данное поле следует заполнять по необходимости. В случае если оно останется пустым, в конечный вариант акта попадут все взаимосвязи по договорам с контрагентом.

3.     «Период» − необходимо указать временной промежуток, по которому будет выполняться сверка.

4.     «Организация» и «Валюта» − поля, которые заполняются в автоматическом режиме в зависимости от настроек и фильтров.

Перед нажатием кнопки «Заполнить», зайдите во вкладку «Счета учета расчетов». Она заполняется автоматически, но рекомендуется проверять все настройки. Все данные представлены в виде таблицы и их можно корректировать по необходимости. Далее взаиморасчеты будут опираться именно на предоставленные в таблице данные.

Вкладка «Дополнительно» нужна для расширенной настройки, которую выполнять не обязательно. Здесь можно ввести полные имена участников акта сверки, чтобы потом их отобразить в печатном виде. Затем можно поставить галочки в соответствующих местах для того, чтобы:

  • «Разбить по договорам» номер документа в таблице с разбивкой, если он не указан в шапке;
  • «Выводить полные названия документов» (например, вместо «Оплата» будет указано «Поступление на расчетный счет» и тому подобное);
  • «Выводить счета-фактуры», чтобы в акте присутствовали соответствующие счета-фактуры.

Данные вкладки можно не трогать. Формирование печатной формы акта сверки может выполняться без разбивки по договорам. Можно указывать только счета и оставлять пустые строки на местах, которые предусмотрены для заполнения именами представителей договора. Затем их придется указать при помощи шариковой ручки, на что уйдет немного времени.

Для чего нужен акт сверки

Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности. Суды отказываются взыскивать с контрагента задолженность, которая отражена только в акте сверки и не подтверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолженность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить данные учета и по результатам проверки списать задолженность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверждения долга. Если должник его признает, то срок исковой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст.  ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возникшему после 1 июня 2015 года, течение исковой давности начинается заново (п. 2 ст.  ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступали от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст.  ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Например, если от имени покупателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем лицом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и использовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом

Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27–13820/2015).

Мнение эксперта
Гусев Владислав Семенович
Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов.

Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Кто заполняет и подписывает

Заполнение актов сверки взаиморасчетов обычно вменяется в обязанность бухгалтеру, который ведет данный участок: для поставщиков – сотруднику, получающему первичные документы по поставкам, для покупателей и заказчиков – тому, кто отписывает товары, материалы на продажу. После заполнения и подписи акт передается второй стороне для внесения своих данных.

Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон. Кем именно – зависит от цели сверки:

  • Для целей подтверждения расчетов между организациями (ИП) и учета – руководителями сторон и/или главными бухгалтерами.
  • Для прочих – например, для обоснования претензии или обращения в суд, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны подписываться руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий. Причем для представителя ИП доверенность должна быть нотариально заверена. При подписании нужно получить (или приложить) заверенные копии документов, подтверждающие право подписи.

Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами.

Календарь взаиморасчетов (Анализ задолженности покупателей и поставщиков по дням / месяцам). УПП

Календарь взаиморасчетов (Анализ задолженности покупателей и поставщиков по дням / месяцам).
УПП 1.3 актуальный релиз 117.
В данном отчете показывается информация о взаиморасчетах с контрагентами в виде календарного плана. Вы можете анализировать сроки поступления или расходования денежных средств в разрезе дней, либо месяцев. Т.е. осуществляется контроль, как своих оплат, так и следить за задолженностью покупателей с отсрочкой платежа. Добавлены всевозможное группировки, условия и отборы по реквизитам, измерения и ресурсам регистра Взаиморасчеты. Отчет написан в СКД, настройками можно вертеть как угодно.

1 стартмани

Акт сверки взаиморасчетов

Акты сверки взаиморасчетов составляются по факту
свершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг,
фактическим перечислением за это денежных средств.

Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год для
инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту,
организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В более
крупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельный
бухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

Стандартно образец состоит из трех частей:

  • шапка (название документа, информация о
    контрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велись
    расчеты);
  • основной раздел. Зачастую составляется в виде
    двух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга по
    бухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенные
    бухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток по
    акту сверки);
  • удостоверение наличия задолженности,
    определения, в чью пользу установлена задолженность.

Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумага
подписывается сторонами.

Акт составляется компанией-исполнителем и передается
другой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнить
сразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт.
Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документа
или акт разногласий.

Чтобы правильно составить акт не нужно специфических
знаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагу
можно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных по
бухгалтерскому учету.

Оплата по акту сверки

Если по факту проверки и составления актов обнаруживается
задолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание и
необходимость оплаты. По факту, для этого не требуется выписки счетов для
оплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составления
счетов на основании выявленной задолженности. Ошибки тут не будет, можно
выписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашение
задолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

Доверенность на право подписи актов сверки

Акт сверки подписывается руководителями сторон или
лицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказ
на право подписи финансовых и других документов. В различных соглашениях
прописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, который
представляет интересы по доверенности.

Акт сверки по договору займа

Акт сверки задолженности
по договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверке
поставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается по
договоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются при
инвентаризации.

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и использовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. Федерального закона «О бухгалтерском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом

Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу.

<1>

Дата будет важна при решении вопроса о возможном пропуске срока исковой давности.

<2>

Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, попросите у контрагента заверенную копию доверенности на уполномоченного представителя.

<3>

Если действует несколько договоров между одними и теми же контрагентами, то все расчеты можно свести в один акт или сделать отдельный акт по каждому договору (группе договоров). Если договоры разноплановые (например, поставка и заем) и в течение периода было больше двух операций по каждому из них, рекомендуем оформлять разные акты по разным договорам. Так вероятность запутаться меньше.

<4>

Чтобы понять, какие операции отражены в акте сверки, указывайте не только операции с датами и суммами, но и реквизиты первичных документов — так вы потратите меньше сил на урегулирование расхождений.

<5>

Проставлять печать необязательно, но в случае спора она дополнительно подтвердит действительность акта.

Когда потребуется

Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов. Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.

Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку. Подписанный документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, стороны не имеют претензий друг к другу.

Что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его использовать

Это документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами.

С его помощью можно, например, подтвердить наличие или отсутствие долга. Но только если есть первичные документы или другие косвенные доказательства, так как акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств.

Грамотно составленный акт сверки вы можете использовать и во многих других целях, даже если на момент составления их не было. Например, он может повлиять на исковую давность для взыскания долга. Если должник подписал акт сверки, где признал долг, срок исковой давности по этому требованию, как правило, начинает течь заново.

Как запросить

Запрос делается в устной или в официальной письменной форме. Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено. Но есть определенные правила:

  1. Заказчик составляет заявку на имя поставщика. Для этого используют фирменный бланк организации. Письмо составляет сотрудник, ответственный за документооборот.
  2. Исполнитель указывает реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика.
  3. Вносится номер и дата исходящего документа.
  4. Формируется запрос: подготовить поверку взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период.
  5. Прописывается дополнительная информация: просьба предоставить счета-фактуры, товарные накладные, документы приемки (например, КС-2, КС-3).

Письмо подписывает руководитель. Исполнитель указывает контакты для связи.

Вот для примера образец запроса на предоставление акта сверки — текстовый шаблон:

КОМУ____________________________________

__________________________________________

__________________________________________

ОТ КОГО_________________________________

_________________________________________

_________________________________________

«___»______________20___г. .№___

Письмо-запрос

Уважаемый___________________________________

Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №_______ от___________ на____________________ (указать предмет договора),

за период с “____”________________ 20____ года по “____” ______________ 20____ года для____________________________ (указать причину).

_____________________/_______________/

_________________20____г.

А вот как выглядит такой документ на практике.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

Комментировать
0
20 просмотров