No Image

Акт приема-передачи материалов для договора подряда

СОДЕРЖАНИЕ
0
0 просмотров
26 января 2021
array(3) {
  [0]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(113) "de9ec30f142b15933b1fad1656b69835.jpg"
    [1]=>
    string(113) "addcc0b91b78c536c8a91dfd6e16e0f2.jpg"
    [2]=>
    string(113) "fc79ac139d38d452526554e81de6f9b2.png"
    [3]=>
    string(115) "8365235f0fc906095df295f1ef9eee80.jpeg"
    [4]=>
    string(115) "13d04e6aaa1c54ee39e01097c7bb8f95.jpeg"
    [5]=>
    string(115) "0eadcc76a15599e4f766ce605699c8eb.jpeg"
    [6]=>
    string(115) "cf594116aa3906610db73272d4b34aa3.jpeg"
    [7]=>
    string(113) "54865a370039005a59bc205e59ca87c3.png"
    [8]=>
    string(113) "dc10c366e564a89bdec2748a67c596e8.bmp"
    [9]=>
    string(115) "a9d8b6384205c814a2e10aa0383bc7f0.jpeg"
    [10]=>
    string(113) "e77f16c66dae609994441e324f282799.png"
    [11]=>
    string(115) "dec1915877d8a6003516d0424a1f6906.jpeg"
    [12]=>
    string(113) "1ffa761b7dcd4c2fc8f539acf357e1f9.png"
    [13]=>
    string(113) "5f55d9aeecb0464d262e7a8d73791a36.png"
    [14]=>
    string(113) "9f3d57085c64f3e9d3ee5c8df27f0a88.png"
    [15]=>
    string(115) "3cc69e503bf680942d1def263b7024a2.jpeg"
    [16]=>
    string(113) "bb0ac546aa5f498599c88c4d1a1ed819.png"
    [17]=>
    string(115) "929f61ce94d6c243fe70569837c9b48f.jpeg"
    [18]=>
    string(113) "3f3a869793a68d5b617a8b604e4cfedf.png"
    [19]=>
    string(115) "5862516751be8d0f5c0e29516ab3f23b.jpeg"
    [20]=>
    string(115) "5cec9c62d5611ced002345f21a4eab87.jpeg"
    [21]=>
    string(115) "e8196c67a5597ff8425103c14f7be154.jpeg"
    [22]=>
    string(115) "09cd1ec3bb0c1c6dfbeba5f0f81c1426.jpeg"
    [23]=>
    string(113) "aa87d751c2452d2373d1aa59ce04c8af.png"
    [24]=>
    string(113) "3f679df07c20935055a079a01a016e56.png"
    [25]=>
    string(113) "27d2e3922da3d1f57ad7df7b86911739.gif"
    [26]=>
    string(115) "7b8b7795eb6717e3de6238cb312ec4ee.jpeg"
    [27]=>
    string(113) "93f920b261e75ec84ee0851dd826fc0a.png"
    [28]=>
    string(115) "ce4988603a46989df4c69eaaabffc752.jpeg"
    [29]=>
    string(113) "e60b55ac7219eab86cf7095eb17d3c25.gif"
    [30]=>
    string(113) "f8a1c761f156cc946710284a02af7fcf.png"
    [31]=>
    string(115) "0df64dc85860fdfdd616b69da31bca9e.jpeg"
    [32]=>
    string(113) "bf6cdca257e4534abada6e14d5978430.png"
    [33]=>
    string(113) "1960ad4ecb763299ac48df6ef73f05d1.png"
    [34]=>
    string(113) "bc3595312f247bbaa6a3365c561d7e3c.png"
    [35]=>
    string(113) "5399096a168a21682f0a7709d626e403.png"
    [36]=>
    string(113) "ba7ba29fa65cb38c0b15169b1c707ea0.png"
    [37]=>
    string(115) "e73dd6cfc9e5a6ac926325005d7cc458.jpeg"
    [38]=>
    string(113) "7cb5d212e590cc30dd6ef25ec883d9f9.gif"
    [39]=>
    string(115) "0b488a0ce9e9ec1cb20e9c00318cfb90.jpeg"
    [40]=>
    string(113) "f077bcd0d4478d5150e9b6b3bf517597.png"
    [41]=>
    string(115) "47dc46a031af79ff83573929d5061ad8.jpeg"
    [42]=>
    string(113) "1a343a1855ef753f5fbe6b25f155cf15.png"
    [43]=>
    string(115) "d4e61c78e6ff80e2b4a6e4a08d88da46.jpeg"
    [44]=>
    string(113) "8239406206476f7444fbb21dff93fc0e.png"
    [45]=>
    string(113) "6b1b2e961f6e4c98bc91c72e4791b71d.png"
    [46]=>
    string(113) "6d6bfc9e19b9dc9c2add5f4a59ab3daa.png"
    [47]=>
    string(113) "692842a75ca08b33a579a2916e3697b5.png"
    [48]=>
    string(115) "043e991a793610cd2ce1094af27a48c3.jpeg"
    [49]=>
    string(115) "a2a0340360ae3502ca86563f642180c2.jpeg"
  }
  [1]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/e/9/de9ec30f142b15933b1fad1656b69835.jpg"
    [1]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/d/d/addcc0b91b78c536c8a91dfd6e16e0f2.jpg"
    [2]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/c/7/fc79ac139d38d452526554e81de6f9b2.png"
    [3]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/8/3/6/8365235f0fc906095df295f1ef9eee80.jpeg"
    [4]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/1/3/d/13d04e6aaa1c54ee39e01097c7bb8f95.jpeg"
    [5]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/e/a/0eadcc76a15599e4f766ce605699c8eb.jpeg"
    [6]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/f/5/cf594116aa3906610db73272d4b34aa3.jpeg"
    [7]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/4/8/54865a370039005a59bc205e59ca87c3.png"
    [8]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/d/c/1/dc10c366e564a89bdec2748a67c596e8.bmp"
    [9]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/9/d/a9d8b6384205c814a2e10aa0383bc7f0.jpeg"
    [10]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/7/7/e77f16c66dae609994441e324f282799.png"
    [11]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/e/c/dec1915877d8a6003516d0424a1f6906.jpeg"
    [12]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/f/f/1ffa761b7dcd4c2fc8f539acf357e1f9.png"
    [13]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/f/5/5f55d9aeecb0464d262e7a8d73791a36.png"
    [14]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/f/3/9f3d57085c64f3e9d3ee5c8df27f0a88.png"
    [15]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/3/c/c/3cc69e503bf680942d1def263b7024a2.jpeg"
    [16]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/b/0/bb0ac546aa5f498599c88c4d1a1ed819.png"
    [17]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/9/2/9/929f61ce94d6c243fe70569837c9b48f.jpeg"
    [18]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/f/3/3f3a869793a68d5b617a8b604e4cfedf.png"
    [19]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/8/6/5862516751be8d0f5c0e29516ab3f23b.jpeg"
    [20]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/5/c/e/5cec9c62d5611ced002345f21a4eab87.jpeg"
    [21]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/8/1/e8196c67a5597ff8425103c14f7be154.jpeg"
    [22]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/9/c/09cd1ec3bb0c1c6dfbeba5f0f81c1426.jpeg"
    [23]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/a/a/8/aa87d751c2452d2373d1aa59ce04c8af.png"
    [24]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/3/f/6/3f679df07c20935055a079a01a016e56.png"
    [25]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/2/7/d/27d2e3922da3d1f57ad7df7b86911739.gif"
    [26]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/7/b/8/7b8b7795eb6717e3de6238cb312ec4ee.jpeg"
    [27]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/9/3/f/93f920b261e75ec84ee0851dd826fc0a.png"
    [28]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/c/e/4/ce4988603a46989df4c69eaaabffc752.jpeg"
    [29]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/e/6/0/e60b55ac7219eab86cf7095eb17d3c25.gif"
    [30]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/8/a/f8a1c761f156cc946710284a02af7fcf.png"
    [31]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/d/f/0df64dc85860fdfdd616b69da31bca9e.jpeg"
    [32]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/f/6/bf6cdca257e4534abada6e14d5978430.png"
    [33]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/9/6/1960ad4ecb763299ac48df6ef73f05d1.png"
    [34]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/c/3/bc3595312f247bbaa6a3365c561d7e3c.png"
    [35]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/5/3/9/5399096a168a21682f0a7709d626e403.png"
    [36]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/b/a/7/ba7ba29fa65cb38c0b15169b1c707ea0.png"
    [37]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/e/7/3/e73dd6cfc9e5a6ac926325005d7cc458.jpeg"
    [38]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/7/c/b/7cb5d212e590cc30dd6ef25ec883d9f9.gif"
    [39]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/b/4/0b488a0ce9e9ec1cb20e9c00318cfb90.jpeg"
    [40]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/f/0/7/f077bcd0d4478d5150e9b6b3bf517597.png"
    [41]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/4/7/d/47dc46a031af79ff83573929d5061ad8.jpeg"
    [42]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/1/a/3/1a343a1855ef753f5fbe6b25f155cf15.png"
    [43]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/d/4/e/d4e61c78e6ff80e2b4a6e4a08d88da46.jpeg"
    [44]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/8/2/3/8239406206476f7444fbb21dff93fc0e.png"
    [45]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/b/1/6b1b2e961f6e4c98bc91c72e4791b71d.png"
    [46]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/d/6/6d6bfc9e19b9dc9c2add5f4a59ab3daa.png"
    [47]=>
    string(62) "/wp-content/uploads/6/9/2/692842a75ca08b33a579a2916e3697b5.png"
    [48]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/0/4/3/043e991a793610cd2ce1094af27a48c3.jpeg"
    [49]=>
    string(63) "/wp-content/uploads/a/2/a/a2a0340360ae3502ca86563f642180c2.jpeg"
  }
  [2]=>
  array(50) {
    [0]=>
    string(36) "de9ec30f142b15933b1fad1656b69835.jpg"
    [1]=>
    string(36) "addcc0b91b78c536c8a91dfd6e16e0f2.jpg"
    [2]=>
    string(36) "fc79ac139d38d452526554e81de6f9b2.png"
    [3]=>
    string(37) "8365235f0fc906095df295f1ef9eee80.jpeg"
    [4]=>
    string(37) "13d04e6aaa1c54ee39e01097c7bb8f95.jpeg"
    [5]=>
    string(37) "0eadcc76a15599e4f766ce605699c8eb.jpeg"
    [6]=>
    string(37) "cf594116aa3906610db73272d4b34aa3.jpeg"
    [7]=>
    string(36) "54865a370039005a59bc205e59ca87c3.png"
    [8]=>
    string(36) "dc10c366e564a89bdec2748a67c596e8.bmp"
    [9]=>
    string(37) "a9d8b6384205c814a2e10aa0383bc7f0.jpeg"
    [10]=>
    string(36) "e77f16c66dae609994441e324f282799.png"
    [11]=>
    string(37) "dec1915877d8a6003516d0424a1f6906.jpeg"
    [12]=>
    string(36) "1ffa761b7dcd4c2fc8f539acf357e1f9.png"
    [13]=>
    string(36) "5f55d9aeecb0464d262e7a8d73791a36.png"
    [14]=>
    string(36) "9f3d57085c64f3e9d3ee5c8df27f0a88.png"
    [15]=>
    string(37) "3cc69e503bf680942d1def263b7024a2.jpeg"
    [16]=>
    string(36) "bb0ac546aa5f498599c88c4d1a1ed819.png"
    [17]=>
    string(37) "929f61ce94d6c243fe70569837c9b48f.jpeg"
    [18]=>
    string(36) "3f3a869793a68d5b617a8b604e4cfedf.png"
    [19]=>
    string(37) "5862516751be8d0f5c0e29516ab3f23b.jpeg"
    [20]=>
    string(37) "5cec9c62d5611ced002345f21a4eab87.jpeg"
    [21]=>
    string(37) "e8196c67a5597ff8425103c14f7be154.jpeg"
    [22]=>
    string(37) "09cd1ec3bb0c1c6dfbeba5f0f81c1426.jpeg"
    [23]=>
    string(36) "aa87d751c2452d2373d1aa59ce04c8af.png"
    [24]=>
    string(36) "3f679df07c20935055a079a01a016e56.png"
    [25]=>
    string(36) "27d2e3922da3d1f57ad7df7b86911739.gif"
    [26]=>
    string(37) "7b8b7795eb6717e3de6238cb312ec4ee.jpeg"
    [27]=>
    string(36) "93f920b261e75ec84ee0851dd826fc0a.png"
    [28]=>
    string(37) "ce4988603a46989df4c69eaaabffc752.jpeg"
    [29]=>
    string(36) "e60b55ac7219eab86cf7095eb17d3c25.gif"
    [30]=>
    string(36) "f8a1c761f156cc946710284a02af7fcf.png"
    [31]=>
    string(37) "0df64dc85860fdfdd616b69da31bca9e.jpeg"
    [32]=>
    string(36) "bf6cdca257e4534abada6e14d5978430.png"
    [33]=>
    string(36) "1960ad4ecb763299ac48df6ef73f05d1.png"
    [34]=>
    string(36) "bc3595312f247bbaa6a3365c561d7e3c.png"
    [35]=>
    string(36) "5399096a168a21682f0a7709d626e403.png"
    [36]=>
    string(36) "ba7ba29fa65cb38c0b15169b1c707ea0.png"
    [37]=>
    string(37) "e73dd6cfc9e5a6ac926325005d7cc458.jpeg"
    [38]=>
    string(36) "7cb5d212e590cc30dd6ef25ec883d9f9.gif"
    [39]=>
    string(37) "0b488a0ce9e9ec1cb20e9c00318cfb90.jpeg"
    [40]=>
    string(36) "f077bcd0d4478d5150e9b6b3bf517597.png"
    [41]=>
    string(37) "47dc46a031af79ff83573929d5061ad8.jpeg"
    [42]=>
    string(36) "1a343a1855ef753f5fbe6b25f155cf15.png"
    [43]=>
    string(37) "d4e61c78e6ff80e2b4a6e4a08d88da46.jpeg"
    [44]=>
    string(36) "8239406206476f7444fbb21dff93fc0e.png"
    [45]=>
    string(36) "6b1b2e961f6e4c98bc91c72e4791b71d.png"
    [46]=>
    string(36) "6d6bfc9e19b9dc9c2add5f4a59ab3daa.png"
    [47]=>
    string(36) "692842a75ca08b33a579a2916e3697b5.png"
    [48]=>
    string(37) "043e991a793610cd2ce1094af27a48c3.jpeg"
    [49]=>
    string(37) "a2a0340360ae3502ca86563f642180c2.jpeg"
  }
}

Взаимоотношения между сторонами

При выстраивании схемы взаимоотношений между исполнителем и заказчиком в вопросе передачи проектной документации важно помнить, что заказывающая сторона получает не только проект, но и право собственности на интеллектуальный труд, связанный с готовой документацией. Если инвестор (заказчик) не получает исключительные права на проект, он не имеет права совершать с полученной информацией какие-либо действия и применять ее на практике

Получается, что с учетом подрядного договора инвестор становится владельцем материалов в текстовом и графическом виде, а также информации на электронном носителе. Переделка проекта без оповещения создателя запрещена.

Заказчику в такой ситуации важно получить непосредственно проект во владение, а также приобрести авторские права на бумаги. Этот аспект достигается посредством оформления прямого соглашения между разработчиком (автором) проекта, а также заказчиком (инвестором), заинтересованным в получении такой информации

Мнение эксперта
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

В документе должно указываться, что при передаче проекта передаются и исключительные права, которые впоследствии остаются у инвестора (заказчика), а также разработчика бумаг.

Оптимальный вариант — заключение договора в трехстороннем формате между заказчиком (плательщиком), проектировочной компанией и заказчиком (принимающим и надзорным органом). Если инвестор, как таковой, отсутствует, эта опция при составлении договора возлагается на заказывающую сторону.

В такой ситуации именно заказчик получает исключительные права на готовый проект, если иное условие не прописано в соглашении между сторонами.

Трехсторонний формат взаимодействия между сторонами считается оптимальным. Если в роли заказчика выступает привлеченная сторона, оплата проектировочной компании производится инвестором.

Если последний отказывается осуществлять оплату, заказчику придется нести ответственность за невыполнение задач уже перед автором. Последний при этом рискует, что подготовленный им проект перейдет в пользу 3-его лица (инвестора), а вероятность защиты своих прав снижается.

Кроме того, если инвестор не включается в договор, он теряет полноценное право на участие в процессе создания проекта. В случае трехстороннего формата взаимоотношений все участники защищены, а риск сведен к минимуму.

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …»

приняты следующие стандартные шаблоны:

  1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
  2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения.

Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии

При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности

При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

Правила составления формы

Какая информация обязательно указывается в форме о приеме-передачи печати:

  1. название компании, юридически владеющей печатью;
  2. должность и данные сотрудника, который ранее отвечал за её хранение;
  3. данные того, кому осуществляется передача;
  4. аргументированная причина передачи;
  5. срок, до истечения которого печатью будет заведовать другой человек;
  6. проставленный оттиск передаваемой печати;
  7. подписи ответственных сотрудников с обеих сторон.

После того, как документ будет подписан, права и обязанности по сохранности печати считаются полностью переданными лицу-приёмщику.

  • Начало документа обозначается его названием и сутью составления, а также его номер в сиесте документооборота;
  • После этого должны быть указаны дата и место оформления акта, местом выступает адрес организации, в которой происходит обмен;
  • Затем происходит формулирование непосредственного акта приёма-передачи печати.

В данном пункте необходимо наличие следующей информации:

  1. наименование компании, фигурирующее в учредительных бумагах;
  2. причина, послужившая основанием для проведения данной процедуры;
  3. занимаемая должность и данные ФИО лица, от которого передаётся право владения;
  4. занимаемая должность и данные ФИО лица, к которому переходят полномочия.

Не отступая места должны быть вписаны следующие данные:

  1. Документальные основания, руководствуясь которыми сотрудники вступают в обменные отношения;
  2. Указание приказа/ссылки, по распоряжению которых лица должны передать и получить печать;
  3. Чуть ниже проставляется оттиск печати с указанием периода владения, она может передаваться как на оговорённый срок, так и в бессрочное распоряжение;

После этого внизу бланка оба сотрудника должны поставить свои подписи.

На этом этапе процедура передачи печати является завершённой, этот акт должен регистрироваться как внутренний учетный документ организации. После внесения всех данных в журнал, этот документ о приеме-передачи печати переходит в архив, где должен содержаться не менее трёх лет.

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать,

    • на основании каких документов действуют сотрудники
    • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  4. Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  5. В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Защита печати

В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления. Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы. Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации. Этот сотрудник будет нести ответственность за то, насколько сохранна печать и пресекать попытки воспользоваться ей без соответствующей причины.

Для хранения печати многие руководители предпочитают приобретать сейфы

 Для данных целей выбираются люди, занимающие высокие должности и наиболее приближенные к начальству. Перед тем, как передать соответствующему работнику печать, начальство в обязательном порядке оформляет специальный приказ, который фиксирует передачу ответственности. Иногда эту работу и вовсе берет на себя руководитель организации, чтобы избежать посредников.

Образец бланка 2020 года простой

Для составления самого простого акта достаточно подготовить обычную таблицу с перечнем передаваемых товаров.

Форма МХ 1

Стандартный шаблон АПП (MX-1) предполагает, что в «шапку» документа вносят следующие данные:

  • наименование и адрес организации, принимающей ТМЦ на ответственное хранение;
  • название структурного подразделения, в которое направят на хранение принимаемое имущество;
  • сведения об организации, передающей предмет;
  • коды ОКПО (обеих сторон), а также номер и дата заключения соглашения, по которому осуществляется передача объекта (эта информация прописывается в верхней правой части страницы);
  • номер и дата составления самого акта.

В ниже расположенном основном блоке фиксируется факт того, что имущество было передано и принято.

Там же указывается срок, на который объект оставляется на хранение, а также заполняется таблица с идентификационными характеристиками принимаемых ценностей (наименование, количество, стоимость).

При возврате поклажедателю ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, организация-приёмщик оформляет соответствующий акт. Как пример для его составления используют унифицированную форму документа – MX-3.

Акт о возврате составляется в двух экземплярах.

Его подписание обеими сторонами становится основанием:

  • для списания ТМЦ учёта склада;
  • для получения платы за услуги по хранению.

В титульной части документа указывают данные о договоре хранения и заключивших его сторонах. Далее приводят таблицу с характеристиками возвращаемых ТМЦ, а после нее указывают перечень взаиморасчётов, подтверждаемый подписями представителей обеих сторон.

Текст документа:

Утвержден постановлением Комзема при Совмине от 11.05.2004 N 24

                                АКТ
         приема - передачи печати и штампов регистратора
«_____» ______________ 20__ г. N _______
Место составления __________________________________________________
                   (наименование республиканской, территориальной
____________________________________________________________________
организации по государственной регистрации недвижимого имущества,
____________________________________________________________________
   прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного
____________________________________________________________________
      подразделения, в котором осуществляется изъятие печати
____________________________________________________________________
                     и штампов регистратора)
Основание __________________________________________________________
          (документ, на основании которого осуществляется изъятие
____________________________________________________________________
                  печати и штампов регистратора)
____________________________ N _________ от "____" ________ 20___ г.
Регистратор ________________________________________________________
               (фамилия, имя, отчество регистратора, чьи печать
____________________________________________________________________
                       и штампы изымаются)
Уполномоченное должностное лицо ____________________________________
                                (должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
  уполномоченного должностного лица соответствующей организации
____________________________________________________________________
       по государственной регистрации или ее обособленного
____________________________________________________________________
                   структурного подразделения)
Лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора _________
____________________________________________________________________
 (должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
____________________________________________________________________
                  печати и штампов регистратора)
1. _________________________________________________________________
         (фамилия, имя, отчество лица, у которого изымается
_________________________________________________________ передал, а
                   печать регистратора)
____________________________________________________________________
      (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
_____________________________________________________________ принял
                       печати регистратора)
____________________________________________________________________
              (номер изымаемой печати регистратора)
Печать передал ______________________  _____________________________
                    (подпись)              (инициалы, фамилия)
Печать принял  ______________________  _____________________________
                    (подпись)              (инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________________________
             (фамилия, имя, отчество лица, у которого
_________________________________________________________ передал, а
                     изымаются штампы)
____________________________________________________________________
      (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
_____________________________________________________________ принял
                    штампов регистратора)
____________________________________________________________________
    (количество и наименование изымаемых штампов регистратора)
Штампы передал ______________________  _____________________________
                     (подпись)             (инициалы, фамилия)
Штампы принял  ______________________  _____________________________
                     (подпись)             (инициалы, фамилия)
При приеме - передаче печати и штампов регистратора установлено, что
передаваемые печать и  штампы  регистратора  находятся  в  следующем
состоянии: _________________________________________________________
             (описание состояния печати и штампов регистратора
____________________________________________________________________
                      на момент их изъятия)
Акт приема - передачи печати и штампов регистратора составлен в трех
экземплярах.
Примечание _________________________________________________________
            (инициалы, фамилия и подпись лица, составившего акт
____________________________________________________________________
                         приема - передачи)
____________________________________________________________________

Вопрос: Работники при получении заработной платы расписываются в расчетно-платежной ведомости. Должна ли расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками заверяться печатью организации? (Консультация эксперта, 2010)

Вопрос: Работники при получении заработной платы расписываются в расчетно-платежной ведомости.Должна ли расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками заверяться печатью организации?Ответ: Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст утвержден ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003).Пунктом 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.Документы заверяют печатью организации.Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.Согласно Постановлению N 1 проставлять печать организации обязательно на форме N Т-10 «Командировочное удостоверение», являющейся документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)); на форме N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», являющейся основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.Акт по форме N Т-73 составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.На иные унифицированные формы первичной учетной документации печать организации не ставится.В унифицированной форме первичной учетной документации N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», утвержденной Постановлением N 1, печать не содержится.Таким образом, расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками не должна заверяться печатью организации.М.А.ЗубкоЦентр методологии бухгалтерского учетаи налогообложения12.08.2010

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Что это за документ

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

  • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
  • указание об их качестве и количестве;
  • указание о наличии расхождений;
  • стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема

Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

  • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Название документа говорит само за себя. При помощи этого акта стороны документально фиксируют факт передачи печати. Что касается причин ее перехода от одного сотрудника другому, то их может быть несколько:

  1. Работник, отвечающий за печать, временно отсутствует. Это может быть отпуск, больничный, командировка.
  2. Прежний сотрудник, который должен следить за печатью, увольняется, или руководитель перестал ему доверять. Соответственно, при этом директор назначает нового ответственного работника.
  3. Печать может передаваться, если от имени ее владельца заверять документы будет другая организация. Естественно, такая передача также должна сопровождаться оформлением акта.

Правила оформления

Документ разрешается заполнять не только на компьютере, но и от руки. Преимущественно организации используют для этого ранее утвержденные шаблоны. Хотя для составления акта подойдет обычный лист формата А4. Документ должен быть оформлен в трех экземплярах: по одному для бывшего и будущего ответственного лица, и один для компании.

После оформления акта и непосредственной передаче печати в журнале, который предназначен для ведения внутренних документов компании, делается соответствующая отметка. После этого копия, предназначенная для организации, отправляется на хранение в архив. Здесь данный документ должен храниться в течение трех лет.

Сотрудник, который вносит информацию в документ, должен быть предельно внимательным. Нужно постараться избежать каких-либо ошибок. Даже малейшая опечатка может вызывать определенные неприятности. Например, если неправильно написать фамилию принимающей стороны, то после передачи печати за нее принимающая сторона не будет отвечать. Ведь по документам ответственность несет человек с другой фамилией. Поэтому акт может быть признан недействительным.

Особенности составления документа

Возможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов. Необходимо, чтобы здесь были указаны следующие данные:

  • Название документа;
  • Место и дата составления;
  • Название организации;
  • Подробное описание передаваемой документации;
  • ФИО лиц, которые подписывают акт.

В некоторых ситуациях, когда передаются особо важные документы, назначается соответствующая комиссия, которая подтверждает факт передачи и получения. Если такая комиссия имеется, в документ вносится ее состав. Каждый из членов комиссии должен поставить здесь свою подпись. При этом именно в присутствии комиссии непосредственно передаются документы.

Получателю рекомендуется проверять, какие именно оригиналы предоставлены. В акте об это также должна присутствовать исчерпывающая информации.

Можно сказать, это и в интересах отправителя. Например, если получателем будет утрачен какой-то важный финансовый документ, он может сказать, что просто его не получал.

При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.

Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона. Если в сделке принимает участие комиссия, данная обязанность обычно возлагается на ее членов. Если передача происходит в пределах одной компании, акт подписывается ее директором.

Акт можно заполнять вручную или при помощи компьютерного набора. Распечатав заполненный документ, на нем необходимо поставить «живую» подпись.

Острой необходимости в проставлении печатей нет. Однако если у сторон появится такое желание, делать это никто не запрещает.

В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту. Обычно это делается по согласию сторон.

Данное приложение является отдельным документов, где в подробностях описываются все передаваемые документы.

Как правильно составить передаточный акт в 2020 году

Составление данного акта не вызывает особых сложностей. Стандартная для аналогичных документов форма имеет следующую структуру:

  • Название и суть пишутся в верхней части;
  • Ниже следует прописать город регистрации фирмы;
  • Дата подписания и составления;
  • Указываются данные о передающей фирме. Отмечается, что это ООО, ИП или другая правовая форма;
  • Прописывается должность и данные паспорта ответственного сотрудника, наделенного данными полномочиями.
  • Далее указывается та же информация о стороне, принимающей документы, и ее ответственных лицах;
  • Ниже указывается список передаваемой документации.

Когда передаются документы, связанные с финансами, или документация, имеющая особую ценность, о ней нужно указать подробную информацию.

В акте можно сделать таблицу с шестью столбцами:

  1. Порядковый номер.
  2. Название.
  3. Дата составления.
  4. Номер, присвоенный внутренним документооборотом компании.
  5. Наличие оригиналов или заверенных копий.
  6. На скольких листах составлен акт.

Это лишь рекомендованные столбцы. Таблицу можно увеличить, внося дополнительные данные. Составлять ее необязательно, но при множестве разных документов, использовать таблицу достаточно удобно. В нижней части акта необходимы подписи и точное указание количества копий, в которых составлен этот акт.

Комментировать
0
0 просмотров